Bir Arkadaşa Referans Mektubu Nasıl Yazılır
Bir arkadaş veya tanıdık için bir referans mektubu yazmanız mı gerekiyor? Tanıdığınız biri sizden kendisi için kişisel (veya karakter) bir referans göndermenizi isteyebilir. İş arıyorsan, profesyonel referanslara ek olarak veya onların yerine bir arkadaşı referans olarak kullanmayı düşünebilirsiniz.
Bir karakter referansı, eski bir işverenden ziyade kişisel olarak tanıdığınız birinden referanstır. Bir komşu, tanıdık, danışman veya gönüllü olduğunuz biri için kişisel bir referans yazmanız istenebilir.
Kişisel bir referansın ne zaman kullanılacağı, bir referans yazmanız istendiğinde nelerin dahil edileceği, yazma ipuçları ve örnekler hakkındaki bilgileri gözden geçirin.
İçindekiler
Kişisel Referans Ne Zaman Kullanılır?
İnsanlar genellikle karakter referanslarını istihdam referans mektuplarına ek olarak veya alternatif olarak kullanırlar. Fakat iş başvurusunda bulunuyorsanız, işveren kişisel bir referans talep etmedikçe, varsa istihdam, profesyonel veya akademik referansları kullanmak en mantıklısı olacaktır. Bu referanslar, niteliklerinizle bir arkadaş veya aile üyenizden daha iyi konuşabilir.
İnsanlar, iş kayıtları mükemmel değilse veya bu ilk işleriyse, bir karakter referansı kullanmayı seçebilirler.
Aşağıda, bir arkadaşınız için bir karakter referansının nasıl yazılacağına dair ipuçlarının yanı sıra örnek bir referans mektubu ve indirilecek bir şablon bulunmaktadır.
Mektubu Yazmadan Önce
- Bilgi toplamak: Mektubu yazdığınız kişiden özgeçmişinin veya özgeçmişinin bir kopyasını isteyin, böylece kişinin deneyimiyle konuşabilirsiniz.
- Evet derken dikkatlice düşünün: Mektubu yalnızca olumlu bir tavsiye yazabiliyorsanız yazmayı kabul ettiğinizden emin olun. Yapamayacağınızı düşünüyorsanız, kişiye tavsiyeyi yazmakta rahat olmadığınızı söyleyin. Bir öneri isteğini nasıl geri çevireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Mektuba Neler Eklenmeli?
- Belirli bir işe odaklanın: Arkadaşınızdan başvurduğu iş hakkında bilgi isteyin. Bu şekilde pozisyonun gereksinimlerine odaklanabilirsiniz. Arkadaşınız ilanı sizinle paylaşıyorsa, iş ilanına dil eklemeyi deneyin. Daha genel bir öneri yazıyor olsanız bile, arkadaşınıza başvuracakları iş türlerini sorabilirsiniz.
- Kişiyi nasıl tanıdığınızı açıklayın: Giriş bölümünde, kişiyi nasıl tanıdığınızı ve onu ne kadar süredir tanıdığınızı kısaca açıklayın. Nasıl tanıştığınız hakkında ayrıntı vermek zorunda değilsiniz; kişiyi kişisel olarak yıllardır tanıdığınızı söyleyebilirsiniz.
- Belirli örnekleri ekleyin: Mektupta, kişinin çeşitli nitelikleri gösterdiği yollara ilişkin belirli örnekler verin. Kişinin başvurduğu işe uygun örnekler kullanmaya çalışın.
- Olumlu kalın: Bu kişinin pozisyon için güçlü bir aday olduğunu düşündüğünüzü belirtin. Bunu mektubun hem başında hem de sonunda vurgulayın. Sonuçta, bu adayın öne çıkmasına yardımcı olmak istiyorsunuz.
- İletişim bilgilerinizi paylaşın: Başka soruları varsa işverenin sizinle iletişim kurması için bir yol sağlayın. Mektubun sonuna e-posta adresinizi, telefon numaranızı veya her ikisini de ekleyin.
Referans Mektubu Yazmanın Püf Noktalar Nedir?
Örnekleri ve Şablonları İnceleyin
Mektubunuzu yazmadan önce tavsiye mektubu örneklerini incelemek iyi bir fikirdir. Örnekler, mizanpajınıza yardımcı olmanın yanı sıra, belgenize ne tür içerik eklemeniz gerektiğini de gösterebilir.
Tavsiyenizi nasıl düzenleyeceğiniz ve neleri ekleyeceğiniz (tanıtımlar ve ana paragraflar gibi) hakkında bir fikir edinmek için tavsiye mektubu şablonlarına da bakabilirsiniz.
Biçimlendirme Yönergelerini Takip Edin
Tavsiye mektuplarını biçimlendirmek için uzunluk, biçim, yazı tipi ve mektubunuzu nasıl düzenleyeceğiniz gibi yararlı yönergeler de vardır.
Mektubunuzu Başvuru Sahibine Uyarlayın
Örnekler, şablonlar ve yönergeler mektubunuz için harika bir başlangıç noktası olsa da her zaman esnek olmalısınız. Bir mektup örneğini arkadaşınızın deneyimine ve başvurduğu işe veya programa uygun hale getirmelisiniz.
İstekte Bulunanın Yönergelerini izleyin
- Gönderim yönergelerini izleyin: Mektup yazdığınız arkadaşınıza nasıl göndereceğinizi sorun. Özellikle nereye ve ne zaman göndereceğiniz ve ayrıca biçim (mesela PDF, fiziksel mektup vb.) ile ilgili tüm gereksinimleri karşıladığınızdan emin olun.
Arkadaş Şablonu için Referans Mektubu
Bu durum bir arkadaş için bir referans mektubu örneğidir. Referans mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya bir metin versiyonu için aşağıya bakın.
©TheBalance 2018 Sözcük Şablonunu İndirin
Bir Arkadaş için Referans Mektubu Örneği
Zeyna Smythe
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
xena.smythe@eposta.com
14 Temmuz 2021
Alexandra Clement
Alex’in Tasarımları
555 İş Mah.
İş Şehri, 54321
Sayın Clement,
Size Suzanne Element hakkında yazıyorum. Suzanne’i on yılı aşkın bir süredir kişisel olarak tanıyorum ve onun her zaman organize ve sorumlu bir kişi olduğunu biliyordum. Becerilerinin ve deneyiminin onu kuruluşunuzdaki ofis yöneticisi için mükemmel bir aday yaptığına inanıyorum.
Suzanne ile tanıştığımda, yoğun bir Moda Evi’nde defter tutmaktan, telefonlara cevap vermekten ve randevu almaktan sorumlu olduğu bir yönetici pozisyonundan yeni ayrılmıştı. Oradaki işiyle gurur duyuyordu ve hatta muhasebesini daha düzenli ve verimli hale getirmek için stratejiler geliştirdi.
Onu tanıdığım süre boyunca, Suzanne topluluğumuzda aktif olarak çalıştı, Kütüphane Kurulu ve Tarih Kurumu’nda hizmet verdi. Bu organizasyonların her ikisinde de birçok sorumlu rol üstlenmiştir; Katkıları arasında Kütüphane Kurulu Sekreteri olarak görev yapmak ve Tarih Kurumu’nun Yıllık Fon Tahrikine başkanlık etmek yer alıyor. Bu pozisyonların her ikisinde de birçok başarı elde etti. Örneğin Tarih Kurumunun Fon Tahrikinin başkanı olarak, bir önceki yıla göre %28 daha fazla fon toplanmasına yardımcı oldu. Bunun çoğu, düzinelerce gönüllü bulma ve organize etme başarısıyla ilgiliydi. Tutkusu, organizasyonuyla birleştiğinde, onu herhangi bir organizasyon için değerli kılar.
Başka sorularınız varsa, lütfen benimle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımızla,
İmza (basılı mektup)
Zeyna Smythe