Bir E-posta Nasıl Sonlandırılır (Kapanış Örnekleriyle)

İstihdam veya işle ilgili e-posta mesajları gönderirken, mektubunuzu profesyonel bir şekilde bitirmeniz önemlidir.

Bu durum iletişim bilgilerinizle birlikte uygun bir kapanış ve bir e-posta imzası eklemek anlamına gelir, böylece alıcının sizinle iletişim kurması kolaydır.

İş yazışmalarının çoğu e-postayla yapıldığından, mesajlarınızı basılı bir mektup gibi dikkatli bir şekilde yazmak ve biçimlendirmek önemlidir.

Bir E-postayı Sonlandırma Püf Noktalar Nedir?

İşte bazı örnek e-posta mesajı kapanışlarının yanı sıra hangi kapanışın seçileceği, kapanışınızın nasıl biçimlendirileceği ve bir e-postayı sonlandırmanın en iyi yolu hakkında bazı tavsiyeler.

Bir e-posta kapanışı seçerken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var.

Ashley DeLeon/Denge

Bir Kapanış Ekle

Bazı insanlar bir e-postanın kapanışını kolayca bırakabileceklerini düşünüyor. Fakat bu son derece profesyonelce değil; her zaman bir kapanış içerir. Bir e-posta imzanız olsa bile bu doğrudur.

Alıcıyla İlişkinizi Düşünün

İş aramanızla ilgili herhangi biriyle konuşurken profesyonel e-posta kapanışlarına bağlı kalmalısınız. Fakat bu kişiyle yakın arkadaşsanız, “Şerefe” veya “Gerçekten sevgiler” gibi yarı profesyonel bir kapanışı düşünebilirsiniz. Herhangi bir şüpheniz varsa, her zaman daha profesyonel bir kapanışa yönelin.

Profesyonel Olmayan Kapanışlardan Kaçının

Arkadaş olsanız bile, bir iş e-postasında “Sonra görüşürüz”, “XOXO” veya diğer resmi olmayan imzalar dahil olmak üzere profesyonel olmayan kapanışlardan kaçının.

Benzer İçerik:  Kapanış Örnekleriyle Bir Kapak Mektubu Nasıl Bitirilir

Tam Adınızı Kullanın

Yakın bir arkadaşınız veya meslektaşınız ile yazışmadığınız sürece yalnızca adınızı veya takma adınızı kullanmaktan kaçının. Tam adınızı ekleyin, böylece kim olduğunuz konusunda kafa karışıklığı olmasın.

Profesyonel E-posta Kapanış Örnekleri

Aşağıda en yaygın profesyonel e-posta kapanışlarından bazıları verilmiştir.

  • Herşey gönlünce olsun,
  • En iyi,
  • Saygılarımla,
  • En içten dileklerimle,
  • Saygılarımla,
  • Saygılarımla,
  • Cevabını bekliyorum,
  • Saygılarımızla,
  • Saygılarımla
  • Saygılarımla,
  • Teşekkür ederim,
  • Tekrar teşekkürler,
  • Takdir ile,
  • Minnettarlıkla,
  • Saygılarımla,

Daha fazla örnek: İş Yazışma Kapanış Örnekleri

Yarı Profesyonel E-posta Kapanışları

Bunlar, yakın bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza işle ilgili bir e-posta gönderiyorsanız uygun olabilecek e-posta kapanışlarıdır.

Alıcıya yarı profesyonel bir e-posta kapanışı gönderecek kadar yakın olup olmadığınızdan emin değilseniz, profesyonel bir e-posta kapanışına bağlı kalın.

  • Şerefe,
  • Sadakatle,
  • Çok teşekkürler,
  • Sıcak,
  • Saygılarımla,

Bir E-posta Nasıl Bitirilmez

İşle ilgili e-postalar gönderirken kaçınmanız gereken bazı kapanışlar vardır.

  • Aşk,
  • Sonra konuşuruz,
  • Görüşürüz,
  • Daha sonra görüşürüz,
  • Görüşürüz,
  • XOXO
  • Teşekkür
  • Sarılmalar
  • İfadeler

Bir E-posta Kapanışına Neler Eklenmeli?

Bir e-posta kapanışının birden çok bölümü vardır:

Kapanış sözü: Yukarıda tartışıldığı gibi, yakın bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza e-posta göndermiyorsanız, profesyonel bir e-posta kapanışı kullanın. Bu durumda, yarı profesyonel bir kapanış konuşması kullanmayı düşünün. Her ikisinin de örnekleri için aşağıya bakın.

Ad Soyad: Çok yakın bir arkadaşınıza e-posta göndermiyorsanız, yalnızca adınızı veya takma adınızı kullanmak yerine tam adınızı (adınız ve soyadınız) girdiğinizden emin olun. O zaman bile, herhangi bir karışıklığı önlemek için tam adınızı kullanmak isteyebilirsiniz.

Unvan ve Şirket: Özellikle şirket dışından biriyle yazışıyorsanız, mevcut iş unvanınızı ve şirketinizi ekleyin. Bir işe başvuruyorsanız, elbette, istihdam bilgilerinizi imzanıza eklemeyin.

İletişim bilgileri: Bir e-posta gönderiminin sonuna iletişim bilgilerini eklemek her zaman yararlıdır. Telefon numaranızı, varsa LinkedIn profil URL’nizi ve hatta posta adresinizi ekleyebilirsiniz. Alıcı zaten biliyor olsa bile e-posta adresinizi eklemeyi de düşünebilirsiniz.

Benzer İçerik:  Okula Dönmeden Kariyer Nasıl Değiştirilir?

Bir E-posta Kapanışı Nasıl Formatlanır?

Sadece bir e-posta kapanışının tüm bölümlerine sahip olmak değil, aynı zamanda bunları doğru bir şekilde biçimlendirmek de önemlidir. İlk iş olarak kapanış konuşmanızdan sonra bir virgül eklediğinizden emin olun. Bundan sonra bir boşluk ekleyin.

Boşluktan sonra, yazdığınız (tam) adınızı ekleyin. Bunun altına unvanınızı, şirketinizi ve vermek istediğiniz iletişim bilgilerini ekleyin:

E-posta Kapanış Formatı

Kapanış,

Ad Soyad
Başlık
Şirket
Telefon numarası
E
LinkedIn URL’si

Örnek E-posta Mesaj Kapanışları

E-postalar ve mektuplar için profesyonel imza örneğini inceleyin.

Kapanış Örneği #1

En iyi,

William Williamson
Yardımcı yönetmen
XYZ Pazarlama
999-999-9995
[email protected]

Kapanış Örneği #2

Saygılarımızla,

Maria Galvez
Danışman
ABC Danışmanlık Firması
999-999-9995/[email protected]
Linkedin.com/in/mariabgalvez

Kapanış Örneği #3

Saygılarımla,

Janet Jamison
Baş Öğretmen
ABC Charter Okulu
999-999-9995
[email protected]

E-postanızın Geri Kalanı Profesyonel mi?

Kapanış, profesyonel bir e-postanın yalnızca bir parçasıdır. Burada uygun selamlamalar (“Hey”, istihdam odaklı bir e-postada asla uygun bir selamlama değildir), profesyonel e-postaların nasıl yazılacağına ilişkin talimatlar ve kendinizinkini yazmadan önce gözden geçirebileceğiniz çok çeşitli iş arama odaklı mektup örnekleri hakkında daha fazla bilgi bulunmaktadır.

Sonuç Olarak:

BİR KAPANIŞI DAHİL EDERİZ Bazı insanlar bir e-postanın kapanışını kolayca bırakabileceklerini düşünüyor. Fakat bu profesyonelce değil. Her zaman bir kapanış ekleyin. Bir e-posta imzanız olsa bile bu doğrudur. Adınızın önüne “Saygılarımızla” veya “Saygılarımızla” gibi bir kapanış eklemek, bir mesajı bitirmenin kibar bir yoludur.

ALICI İLE İLİŞKİNİZİ DİKKATE ALIN İş aramanızla ilgili herhangi biriyle iletişim kurarken profesyonel e-posta kapanışlarına bağlı kalmalısınız. Bununla birlikte, kişiyle yakın arkadaşsanız, “Şerefe” veya “Sevgiler” gibi yarı profesyonel bir kapanış düşünebilirsiniz. Herhangi bir şüpheniz varsa, her zaman daha profesyonel bir kapanışa doğru eğilin.

PROFESYONEL OLMAYAN KAPANIŞLARDAN KAÇININ Arkadaş olsanız bile, bir iş e-postasında “Sonra görüşürüz”, “XOXO” veya diğer resmi olmayan gönderiler dahil olmak üzere profesyonel olmayan kapanışlardan kaçının.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu