Bir E-postada Kendinizi Nasıl Tanıtabilirsiniz (Örneklerle)

E-posta gönderirken kendinizi nasıl tanıtmalısınız? Peki ya diğer iki kişiyi tanıştırırken? Mesajınızı nasıl açıp okutabilirsiniz?

Kendinizi tanıtmak için bir e-posta mesajı gönderirken, profesyonelliğinizi iletmek, okuyucuyu meşgul etmek ve neden yazdığınızı açıkça belirtmek önemlidir. Çoğu insan e-postaya boğulur ve tanımadıkları birinden gelen bir e-postayı okumak şöyle dursun, açmaya isteksiz olabilir.

Resmi ve gündelik e-posta tanıtımlarının yanı sıra, mesajınızın fark edilmesini sağlamak için kullanılacak en iyi e-posta konu satırlarının örnekleriyle e-posta mesajlarınızın açılmasını, okunmasını ve yanıtlanmasını sağlamak için bu ipuçlarını gözden geçirin.

Bir E-postada Kendinizi Tanıtmanın En İyi Yolu

Mesajın açılmasını teşvik eden bir konu satırı yazın. Açmadan kaç e-postayı çöpe atıyorsunuz? Konu satırına ne eklediğinize dikkat edin, böylece sizinki açılma şansına sahip olur. Spesifik olun ve okuyucuya neden yazdığınızı bildirin. Alıcının mesajın ne hakkında olduğunu bir bakışta görebilmesi için konu satırınızı kısa tutun.

Mesajınızı bir kişiye yönlendirin. [email protected] gibi genel bir e-posta adresi yerine yazacak bir kişi bulabilirseniz, tanışmak istediğiniz kişilerle kişisel olarak bağlantı kurabileceksiniz. Şirkette bir bağlantınız olduğunda, göz ardı edilmeden kendinizi tanıtmanız çok daha kolay olacaktır.

LinkedIn, şirket web siteleri ve sosyal medya sayfaları, iletişim kurulacak kişileri bulmanın iyi yollarıdır.

Bağlantılarınızı kullanın. Bir tanıtım e-postası veya LinkedIn mesajı yazarken, ortak bir noktanız varsa, onlardan bahsedin. Yönlendirme, tavsiye veya yardım almanın en iyi yollarından biridir. Bu sözü ilk paragrafa ekleyin, böylece okuyucu hemen görür.

Benzer İçerik:  Mülakat Sorusu: "Bu İşi Neden İstiyorsunuz?"

Bir talepte bulunma. Bir öneride bulunmak veya tavsiye istemek, birine dikte etmekten çok daha iyidir. Örneğin “Zaman izin verirse özgeçmişim hakkında bana geri bildirimde bulunmak ister misiniz?” Kulağa “Lütfen özgeçmişimi gözden geçirin ve bana geri dönün”den çok daha iyi geliyor. Kibar bir istekte bulunmak, sizi birine ne yapması gerektiğini söylemekten daha ileri götürür.

Kısa tut. Çoğu insan e-postaları gözden geçirir ve nadiren ilk paragraftan sonrasını okur. Mesajınızı kısa tutun – en fazla iki veya üç paragraf. Her paragrafta birkaç cümleden fazla yer vermeyin.

Neden yazdığın konusunda net ol. E-posta mesajınız kim olduğunuzu, neden yazdığınızı ve okuyucudan ne istediğinizi açıkça belirtmelidir.

E-posta Tanıtımı Nasıl Yazılır?

Basit bir yazı tipi kullanın. Basit bir yazı tipi (Calibri, Times New Roman veya Arial gibi) ve okunması kolay bir yazı tipi boyutu kullanın. 11 veya 12 puntoluk bir yazı tipi boyutu, gözlerini kısmak zorunda kalmadan okunabilir. Yazı tipi stilini ve boyutunu nasıl seçeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Resmi bir selamlama ne zaman kullanılır? Tanımadığınız birine özel bir istekle yazıyorsanız, Sayın Bay veya Sayın Bayan gibi resmi bir iş selamı kullanın.

Sıradan bir selamlama ne zaman kullanılır? Kişiyle bir bağlantınız varsa veya yardım istemek yerine bilgi sağlamak için daha rahat bir şekilde yazıyorsanız, adlar da işe yarar.

İşte e-posta mesajı selamlama örnekleri ve işte en iyi mektup selamlama ve selamlarını seçmeye ilişkin kepçe.

Tanıtımınızla başlayın. İlk paragrafı kendinizi tanıtmak için, ikincisini isteğiniz için ve üçüncü paragrafı okuyucuya görüşü için teşekkür etmek için kullanın.

Profesyonel bir kapanış seçin. Kapanışınız neredeyse girişiniz kadar önemlidir. E-postanızı kısa, profesyonel bir kapanışla sonlandırın. Kullanılacak iyi kapanış örnekleriyle bir mektubu nasıl bitireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Benzer İçerik:  Bakıcı İşi Nasıl Bulunur?

Bir imza ekleyin. E-posta gönderdiğiniz kişinin sizinle tekrar iletişim kurmasını kolaylaştırın. Tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı içeren bir imza ekleyin. İş arıyor veya kariyerle ilgili yazışmalar gönderiyorsanız, LinkedIn URL’nizi de ekleyebilirsiniz. Özelleştirilmiş bir URL oluşturmak için zaman ayırmak imzanızı geliştirecektir.

Yazılı bir yanıt veya size bir şey gönderilmesini istiyorsanız, posta adresinizi ekleyin. E-posta imzanızı nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Düzeltme ve yazım denetimi. Kendinizi tanıtırken, mesajınızı göndermeden önce düzeltmeniz ve yazım denetimi yapmanız önemlidir. İyi bir izlenim bırakmak için yalnızca bir şansınız var ve bir yazım hatası e-posta mesajınızı çöpe atabilir.

Test mesajı gönderin. Mesajınızın mükemmel olduğundan emin olmak için önce kendinize gönderin, böylece nasıl okunduğunu iki kez kontrol edebilir ve göndermek istediğiniz şey olduğundan emin olmak için son bir kez gözden geçirebilirsiniz.

Bcc: Kendiniz. Bcc’ye: (kör karbon kopya) mesajda kendinizin yazması her zaman iyi bir fikirdir. Gönderdiğinize dair bir kaydınız olacak ve takip eden iletişimler için ona kolayca başvurabileceksiniz.

E-posta Tanıtım Konu Satırları Örnekleri

  • Giriş [Your Name]
  • Fırsatları Sorgulama
  • Seni buldum [Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, etc.)
  • [Name] Önerilen Sizinle İletişime Geçiyorum
  • [Name] Ulaşmamı önerdi
  • Gönderen [Name]
  • Yönlendiren [Name]

Diğer Kişileri Tanıtma Konu Satırı Örnekleri

  • Tanıtım: [Name] – [Name]
  • Tanıtımı [Name] ile [Name]
  • Bağlanıyor: [Name] – [Name]
  • [Name] ve [Name] Tanıtım

E-posta Tanıtımlarına Örnekler

Resmi Giriş Örneği

Ders: Marcus Anderson’dan Giriş

Sevgili Bayan Smith,

Benim adım Marcus Anderson ve yardımınızı istemek için yazıyorum. Yardım ve tavsiyelerinizi çok takdir ediyorum.

Günlük Giriş Örneği

Merhaba İsim,

Benim adım Cynthia ve ABCD işe alım adında bir teknoloji işe alım firması için çalışıyorum. Umarım iyisindir! Size başlattığımız bir etkinlik hakkında daha fazla bilgi vermek isterim.

Bir Yönlendirme Örneği ile Giriş

Ders: Alisa Markers’tan Yönlendirme

Sevgili Bayan Smith,

Özgeçmişimi size iletmem için beni teşvik eden Alisa Markers’ın bir arkadaşıyım. Alisa ve ben birlikte birkaç projede çalıştık ve iş aramamda bana yardım etmek isteyebileceğinizi düşündü.

Bir Başkasını Tanıtan E-posta Örneği

Ders: Giriş: Jonas – Samantha

Sevgili Jonas,

Umarım bu seni iyi bulur. Bugün şirketimize yeni katılan ve DBC Şirketi için iletişimi devralan meslektaşım Samantha Billings’i tanıtmak için ulaşıyorum.

Giriş Mektubu ve E-posta Örnekleri

Örnek tanıtım e-postalarını ve mektuplarını inceleyin ve kendi mektubunuz veya e-posta mesajınız için başlangıç ​​noktası olarak kullanabileceğiniz ücretsiz bir şablon indirin.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu