Bir Görüşmeyi Onaylamak İçin E-posta Gönderme
Tebrikler! O röportajı sen yaptın. Bundan sonra ne yapmalısın? İşe alım müdürü veya insan kaynakları temsilcisi ile telefonda konuşmuş olsanız bile, görüşmeyi bir e-posta ile kabul etmek ve onaylamak iyi bir fikirdir.
Bu şekilde, tüm detayların doğru olduğundan, nereye gittiğinizi, ne zaman orada olmanız gerektiğini ve kiminle görüşeceğinizi bildiğinizden (ve randevunuzun bir kaydına sahip olduğunuzdan) emin olabilirsiniz.
İçindekiler
Bir İş Görüşmesini Onaylamak İçin Püf Noktalar Nedir?
Bir onay e-postası aynı zamanda olabilecek lojistik soruları sormak için bir fırsattır (mesela ofis nerede, görüşme sırasında tam olarak kiminle konuşacaksınız, özel bir şey getirmeniz gerekiyor mu).
Bir onay e-postası ayrıca size ve işe alım müdürüne bir hatırlatma görevi görür ve pozisyona olan ilginizi tekrarlamak için mükemmel bir fırsattır.
Bir görüşme kabul e-postası gönderme hakkında daha fazla bilgi için aşağıyı okuyun ve yazarların bir iş görüşmesini kabul edip onayladığı e-posta örneklerini inceleyin. İlk mektup basit bir onaydır ve ikinci örnek mektup, bazı görüşme ayrıntılarının açıklığa kavuşturulmasını ister. İkinci örnek ayrıca iş adayının işe olan ilgisini yineler.
E-posta Ne Zaman Gönderilir?
İdeal olarak, bu e-postayı görüşmenin bildiriminden (genellikle bir telefon görüşmesi veya belki bir e-posta) hemen sonra göndermeniz gerekir.
Bir görüşme kabul e-postası göndermenin bir istisnası: Bir görüşme bildirimi aldığınızda, işe alım yöneticileri size bir onay e-postası göndermeyi planladıklarını söyleyebilirler. Bu durumda, e-postanın gelmesini bekleyin. Bir veya iki gün içinde bir onay mesajı almazsanız, onaylamak için işe alım müdürüyle görüşün.
İşe alım yöneticisi bunu yapmayı planlıyorsa, e-posta göndermenize gerek yoktur.
Bir işverenden bir görüşmeyi onaylayan bir e-posta aldığınızda, onlarla görüşmeyi dört gözle beklediğinizi ve bu fırsatı takdir ettiğinizi söyleyerek yanıt verebilirsiniz.
Mülakat Kabul E-posta Şablonu
Mülakat onay e-postanızı yazarken neleri ekleyeceğiniz konusunda aklınızda bulundurmanız gereken bazı yönergeler şunlardır:
Konu Satırına Neler Eklenmeli?
E-posta konu satırına iş unvanını ve adınızı ekleyin:
Ders: Mülakat Onay İş Ünvanı – Adınız
Unutmayın, işe alım müdürü muhtemelen adınız da dahil olmak üzere birkaç görüşme ayarlıyor ve e-postaları sıralı tutmalarını kolaylaştırıyor. E-postanızın diğer görüşmecilere iletilmesi durumunda da yararlıdır.
Mesaja Neler Eklenmeli?
Neden Yazıyorsun: Yazma sebebinizle e-postayı yönlendirin. “Fırsat için teşekkürler…” veya “Röportaj ayrıntılarını doğrulamak için yazıyorum…” diyerek başlayabilirsiniz.
Teşekkür ederim: Görüşme fırsatı için e-postanın alıcısına teşekkür ettiğinizden emin olun.
Ne Getirmeniz Gerektiğini Sorun: Görüşmenize her zaman özgeçmişinizin birkaç kopyasını getirmelisiniz. Bununla birlikte, bazı şirketler görüşme sırasında diğer belgeleri (sosyal güvenlik kartı, iş portföyü vb.) hazırda isteyebilir. Diğerleri, toplantıdan önce bir çalışma örneği göndermenizi isteyebilir.
E-postanızda, görüşmeye getirmeniz gereken bir şey olup olmadığını veya görüşmeden önce paylaşabileceğiniz herhangi bir bilgi olup olmadığını sorabilirsiniz.
İletişim Bilgilerinizi Ekleyin: İşe alım yöneticisi sizin iletişim bilgilerinize sahip olsa bile, e-posta imzanıza ayrıntıları ekleyerek, gerekirse takip etmelerini kolaylaştırın.
Mesajı Düzeltin. Bu durum bir röportajın basit bir onayı olsa da gönder’i tıklamadan önce mesajı dikkatlice okuyun. Tüm iş arama yazışmalarınız profesyonel iletişim becerilerinizi yansıtır ve yazım hataları veya dil bilgisi hataları fark edilir.
Kendinize Bir Kopya Gönderin: Kendinizi mesaja kopyalamak her zaman iyi bir fikirdir. Bu şekilde, gelen kutunuzda bir kopyası olacak ve görüşmeden önce ayrıntıları incelemek için mesajı aramanız gerekmeyecek.
Mesajınızı Biçimlendirmek İçin Püf Noktalar Nedir?
Mesajınızı göndermeden önce biçimlendirme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, profesyonel e-posta mesajları göndermek için bu yönergeleri okuyun.
Örnek Mülakat Onay Mektupları
Aşağıda, görüşmeyi kabul eden ve randevu saatini onaylayan örnek bir e-posta iletisinin yanı sıra görüşme yerinin onaylanmasını isteyen bir örneği inceleyin.
Her iki örnek de işverenin ihtiyaç duyabileceği ek bilgileri sağlamayı teklif ediyor.
Mülakat Daveti Kabul Mektubu Örneği
Ders: Sandra Millstone – Röportaj Onayı
Sayın Bay Henderson,
Hesap Yöneticisi pozisyonu için görüşme davetiniz için çok teşekkür ederiz. Bu fırsatı takdir ediyorum ve 30 Haziran saat 9’da Northampton ofisinizde Edie Wilson ile görüşmeyi dört gözle bekliyorum.
Mülakattan önce size daha fazla bilgi verebilirsem, lütfen bana bildirin.
Saygılarımla,
Sandra Değirmentaşı
sandra.millstone@eposta.com
999-555-5554
Mülakat Davetini Kabul Eden Mektup ve Soru Soran Örnek
Ders: Röportaj Onayı – Bob Steenberg
Sayın Morrison,
Bugün erken saatlerde seninle telefonda konuşmak harikaydı. ABC Şirketinde Yazı İşleri Koordinatörü pozisyonu için röportaj daveti için çok teşekkür ederiz. 6 Mayıs saat 15.00’te yapılması planlanan söyleşimizi sabırsızlıkla bekliyorum.
Bir dakikanız olduğunda, bu röportajın ABC Şirketi’nin şehir merkezinde gerçekleştirileceğini onaylayabilir misiniz?
Teknik yayıncılık alanındaki editörlük deneyimimin beni pozisyon için ideal bir aday yaptığına inanıyorum. Editoryal çalışma konusundaki tutkumu ve becerilerimi sizinle paylaşmak için sabırsızlanıyorum.
Mülakattan önce size daha fazla bilgi verebilirsem, lütfen bana bildirin.
Saygılarımla
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
999-555-5554
İş Görüşmesinden Önce Yapılması Gerekenler
Görüşmeciler hakkında daha fazla bilgi edinin. Bir röportaj kesinleştikten sonra araştırmaya başlamalısınız. Röportajı yapan kişilerin isimlerine göz atmak, LinkedIn profillerine ve diğer sosyal medya hesaplarına yol açmaya yardımcı olabilir. Bu durum başvuranların kendileri ile kimi işe alacaklarına karar verecek kişiler arasında ortak bir zemin bulmaları için iyi bir yoldur.
Bağlanın, takip etmeyin. Sosyal medyalarını takip ediyormuşsunuz izlenimi vermeden, bir kişi olarak onlara gerçek bir ilgi göstererek potansiyel meslektaşlarınızla gerçek bir bağlantı kurmak için zemin hazırlayın. Araştırmanız sırasında ortak noktalarınızın olduğunu öğrenebilirsiniz. Bu bilgiyi akıllıca kullanın. Örneğin en sevdiğiniz spor takımının hayranı olduklarını öğrendikten sonra, ofislerindeki bazı takım gereçleri hakkında yorum yapabilirsiniz. Ayrıca “Burada ne kadar süredir çalışıyorsunuz?” gibi genel, buz kırıcı sorular sorarak görüşmeciye ilgi gösterebilirsiniz. veya “Bu işin en sevdiğiniz yanı nedir?”
Mülakat sorularını yanıtlama alıştırması yapın. Yanıtları ezberlemeniz gerekmez. Fakat işverenlerin sorduğu en yaygın mülakat sorularına bir göz atın ve nasıl yanıtlayacağınızı düşünün. Bu şekilde, röportajı kazanmaya hazır olacaksınız.
Bir röportaj kıyafeti seçin. Son dakikaya bırakmayın. Profesyonel, rahat ve şirket kültürüne uygun bir kıyafet seçin. Her şeyin hala uyduğundan ve ihtiyacınız olan tüm aksesuarlara sahip olduğunuzdan emin olmak için önceden deneyin. Görüşmeden önce değişim için alışveriş yapmak veya bir şeyi temizlemek veya onarmak için bolca zaman ayırın.
Sorunsuz bir işe gidip gelme planı yapın. Kötü trafiği hesaba katarak bile bir görüşmeye gitmenizin ne kadar süreceğini öğrenin ve oraya ulaşmak için kendinize yeterli zaman ayırdığınızdan emin olun. Mümkünse, görüşmeden önce bir alıştırma yapın. Bir uygulamanın zaman tahminlerine güvenmek zorunda kalırsanız, beklenmedik durumlar için fazladan zaman oluşturun.
Teknolojinizi kontrol edin. Görüşmeniz sanalsa, tüm teknolojinizin önceden çalışır durumda olduğundan emin olun ve bu yaygın Zoom görüşme hatalarından kaçının.
Özetle
Ayrıntıların Ne Zaman Onaylanacağı: Görüşmeyi onaylamak için bir e-posta göndermek, doğru tarih, saat ve yere sahip olmanızı sağlayacaktır.
Ne Zaman Onay Göndermemelisiniz: İşe alım yöneticisinden bir onay e-postası alırsanız veya sizi ararsanız, hazırsınız demektir.
Eğer soruların varsa: Mülakat süreciyle ilgili olabilecek soruları sormak için e-postanızı kullanmanız uygundur.