Bir İş Arkadaşına Tavsiye Mektubu Nasıl Yazılır

Bir iş arkadaşınız için bir tavsiye mektubu yazmanız istendi mi? Eğer öyleyse, hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ne söyleyeceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Sonuçta, takım arkadaşınız doğrudan size rapor vermiyor. Hedeflerini belirlemediniz veya yıllık performans incelemelerini yönetmediniz. Peki, işe alım müdürü, süpervizör veya seçim komitesi üzerinde iyi bir izlenim bırakmalarına nasıl yardımcı olabilirsiniz?

İş yerindeki yetenekleri hakkında benzersiz bir içgörüye sahip olduğunuzu anlayın. Meslektaşınızla birlikte çalışmış biri olarak, yalnızca becerilerini ve başarılarını değil, aynı zamanda çalışma tarzlarını, güvenilirliklerini ve tutumlarını da doğrulayabilirsiniz.

Bir İş Arkadaşına Tavsiye Mektubu Nasıl Yazılır?

Her şeyden önce: Gerçeği söylemeden veya germeden olumlu bir mektup yazamıyorsanız, hiç yapmayın.

Ilık bir tavsiye, amaçlarına yardımcı olmaz ve %100’den daha az gerçek olan herhangi bir övgü de yardımcı olmaz.

Mevcut veya eski iş arkadaşınıza ne kadar yardım etmek isteseniz de, becerileri konusunda hevesli olmadığınız zamanlarda onları tavsiye etmek size fayda sağlamayacaktır. Kötü bir referans vermek elbette daha da kötüdür ve yasal bir sorun olabilir.

Çoğu insan gerçeği yaymakta kötüdür. Fakat kendilerine dürüst olmayan bir şekilde davranıldığını söylemekte iyidir. Hayır demek daha iyi. (Bu konumdaysanız, bir isteği nazikçe nasıl geri çevireceğinizi öğrenin.)

Söyleyecek olumlu şeylerden başka bir şeyiniz yoksa birkaç yönergeyi gözlemlemek, mümkün olan en iyi tavsiye mektubunu yazmanıza ve iş arkadaşınızın işi almasına yardımcı olabilir. İş arkadaşınıza doğru soruları sorarak başlayın.

Bir Tavsiye Mektubu Yazmadan Önce Bu Soruları Sorun

1. Bu Mektubu Kime Hitap Etmeliyim?
Bazenleri iş arkadaşınızın genel bir tavsiye mektubuna ihtiyacı olabilir, bu durumda “Kimin İçin Endişe Edebilir” ifadesi işe yarayabilir. Bununla birlikte, kişisel tavsiye mektupları için muhatap hakkında ne kadar kesin olursanız o kadar iyidir.

2. Özgeçmişinizin Bir Kopyasını ve İş Tanımını Görebilir miyim?
Meraklı hissediyor musun? Yapma. Amaç, iş geçmişi ve beceriler gibi ayrıntılar konusunda aynı sayfada olduğunuzdan emin olmak ve işe alım müdürü için en çok anlam ifade edecek başarıları ve nitelikleri belirttiğinizden emin olmaktır. Meslektaşınızın adına iyi bir izlenim bırakmak için en fazla birkaç dakikanız var. Saydıklarından emin olun.

3. Hangi Başarıları Vurgulamamı İstiyorsunuz?
İyi haber şu ki, her geçen yıl bize özgeçmişimize eklememiz için yeni projeler ve beceriler kazandırıyor; Kötü haber ise, yeterince zaman geçtikten sonra gürültüde sinyali kaybetmek kolay.

Meslektaşınızın şimdiye kadar yaptığı her şeyi göstermeye çalışmayın. İşe alım müdürü için en önemli olan başarıları vurgulamak için birlikte çalışın.

4. Bu Kuruluş İçin Hangi Sorunları Çözebilirsiniz?
Özgeçmiş veya ön yazı yazan herkes fiiller ve anahtar kelimeler hakkında fazlasıyla tavsiye okumuştur. Fakat kariyer uzmanlarının bu eylem kelimeleri hakkında durmadan devam etmesinin bir nedeni var. Sonuçta, iş arkadaşınızı düşünen şirket, onun onlar için ne yapacağını bilmek istiyor.

Hiç yaratmıyorlarsa yaratıcı olmaları ya da tutkuları dolar ve sentlere dönüşmüyorsa tutkulu olmaları önemli değil. Problem çözme hakkında konuşarak, bu kişiyi işe almak için bir dava oluşturan bir kapak mektubu için yem alıyorsunuz. Bu durum söyleyecek güzel bir şeye sahip olmaktan çok daha iyidir.

5. Bahsetmemem Gereken Bir Şey Var mı?
Elbette, tavsiye mektubunuzda yalan söylemek istemezsiniz. Fakat işverene arkadaşınızı işe almaması için nedenler sunmak zorunda da değilsiniz. Örneğin iş arkadaşınız size bu editörlük işine başvururken pazarlamadaki görevinden bahsetmemenizi veya fazla nitelikli görünmemeyi umuyorsa 15 yıllık deneyime sahip olduğunu söylemenizi tercih edebilir.

Tavsiye Mektubunuza Neleri Eklemelisiniz?

Mektubunuzun aşağıdakileri içerdiğinden emin olun:

Doğru bilgi: Yalan yok, uzun hikayeler yok, yanlış kimlik vakaları yok. Bu nedenle mektubu yazmadan önce iş arkadaşınızla bu konuşmayı yapmanız önemlidir. Satışları %10 artıran bir projeye öncülük ettiğini hatırlayabilirsiniz, ama aslında bu onun oda arkadaşıydı. Ayrıntıları doğru aldığınızdan emin olun.

Bu doğrultuda, bu kişiyle tam olarak ne zaman çalıştığınızı bilmek ve tarihler ve saatler konusunda hemfikir olduğunuzdan emin olmak da önemlidir.

Bununla birlikte, masum bir uyumsuzluk, bir işe alım görevlisinin birinizin yalan söylediğini veya meslektaşınızla geçirdiğiniz zamanı gerçekten o kadar iyi hatırlamadığınızı düşünmesine yol açabilir ve güvenilmez bir anlatıcı olabilir.

Ölçülebilir Veriler: Satışları %10 artırmaktan bahsetmişken, sağlamak istediğiniz bilgi türü budur – “artırılmış satışlar %10”, yalnızca “artırılmış satışlar”dan daha iyidir. Ne kadar spesifik olursan o kadar iyi. Meslektaşınızın şirket parasını nasıl kazandığını veya biriktirdiğini gösterebilirseniz, çok daha iyi.

Dilbilgisi Açısından Doğru, Kusursuz Yazım Yazısı: Kendiniz sahada daha az görünüyorsanız, övgünüz iş arkadaşınıza pek iyi gelmeyecektir. Adil ya da değil, birbirimizi sunumla ve bir tavsiye mektubunda yani imla ve dilbilgisi anlamına gelir. Göndermeden önce bir arkadaşınıza çalışmanızı kontrol ettirin, tıpkı kendi özgeçmişiniz veya ön yazınız gibi.

İyi Bir Konu Satırı, Mektubunuzu E-posta ile Gönderiyorsanız: E-postanızın bir spam filtresine takılmadığından veya alıcı tarafından göz ardı edilmediğinden emin olmak için kısa ve net bir konu satırı seçtiğinizden emin olun, mesela “Tavsiye – Peter Brown.”

​İş Arkadaşınız İçin Tavsiye Mektubu Örneği

Bu tavsiye mektubu örneğini model olarak kullanabilirsiniz. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Microsoft Word ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.

Kelime Şablonunu İndirin

Bir İş Arkadaşı İçin Tavsiye Mektubu (Metin Versiyonu)

Ders: Ben Smith için tavsiye

Sayın Johnson,

Ben Smith’in son beş yıldır XYZ Agency’deki takım arkadaşı olarak, onun yaratıcı problem çözme, yorulmak bilmeyen çalışma etiği ve müşterinin vizyonunu gerçeğe dönüştürecek bir ürün yaratmak için ne gerekiyorsa yapmaya istekliliğinden faydalandım.

Ben, müşteriyi elde tutma oranını yüzde X oranında artırmaktan doğrudan sorumludur ve onun itibarının ve bağlılığının, şirketin birkaç büyük yeni müşteri kazanmasına yardımcı olduğunu biliyorum, bunun en görünür örneği Uyandırma Sodası’dır. (Bu yaz herkesin bahsettiği reklam panolarını hatırlarsınız. Bu onun projesiydi.)

Bir iş arkadaşı olarak Ben, 10 yıllık yönetim deneyiminden uzman düzeyinde InDesign, Illustrator ve Photoshop bilgisine kadar her şeyi içeren zamanı ve uzmanlığı konusunda inanılmaz derecede cömerttir. Bunun ötesinde, iş arkadaşı olarak, mizahının ve iyi doğasının ekibinde uzun geceleri ve zorlu teslim sürelerini çok daha kolay hale getirdiğini söylemeliyim.

Özel becerileri ve deneyimi hakkında sahip olabileceğiniz tüm soruları yanıtlamaktan memnuniyet duyarım.

Teşekkür ve saygılarımla,

Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(999) 999-9995