Bir İş Görüşmesi Çağrısını Kaçırırsanız Ne Yapmalısınız?
Telefon görüşmeniz için uygun şekilde hazırlandınız ve kaçırdınız. Kişiniz aramıyor, aradığınızda müsait değil ya da aramayı kaçırıyorsunuz. Peki şimdi ne?
Anahtar, panik yapmamak ve tekrar yola çıkmak için doğru adımları sakince atmaktır.
Sinir bozucu bir durum olsa da mutlaka işi alamayacağınız anlamına gelmez. İşe alım müdürü sizinle röportaj yapmakla çok ilgilendiğinde ve herkesin niyeti iyi olduğunda bile olabilir.
İçindekiler
Telefon Görüşmeciniz Aramazsa Ne Yapmalısınız?
Aramanızı kaçırmanızın nedeni, görüşmecinizin yanlış iletişim kurması veya istemeden zamanını karıştırması kadar basit bir şey olabilir.
Planlanan görüşmeniz için aradığınızda görüşmeci aramazsa veya müsait değilse, yapmanız gerekenler:
- Stres yapmamaya çalışın. Mülakatı yapan kişi aramanızı kaçırırsa, bu büyük olasılıkla bir aday olarak sizin yansımanız değildir. Bir toplantıya veya başka bir hatta takılabilirler, bu nedenle yanlış iletişimin işi alma olasılığınızı olumsuz etkileyeceğini düşünmeyin. Derin bir nefes alın ve bir sonraki adıma geçin.
- Numarayı doğru çevirdiğinizden emin olmak için numarayı iki kez kontrol edin. Doğru numarayı aradıysanız ve kimse cevap vermediyse, iletişime geçemezseniz suç sizde değil. Doğru numarayı aramadıysanız panik yapmayın. Yeniden başlayın ve tekrar deneyin. Birkaç dakika gecikirseniz, gecikme için özür dileriz.
- Mümkünse cevap vermeyince mesaj bırakın. Adınızı, arama nedeninizi (mülakat için) ve geçerli saati, ayrıca iletişim bilgilerinizi ve görüşmecinin size geri dönmesini beklemek için ne kadar süre müsait olacağınızı belirtin.
- Onlara da bir e-posta gönderin. Şöyle bir şey söyleyebilirsiniz:
Takip E-posta Örneği
Sayın Mahoney,
Bugün saat 2’de yapılması planlanan telefon görüşmemiz için size e-posta gönderiyorum.
Seni iki kez aradım ama ulaşamadım. Bir 30 dakika daha müsait olacağım ve o zamana kadar sizden haber almayı umuyorum. Değilse, size kolaylık sağlamak için yeniden planlamaktan memnuniyet duyarım. Röportaj fırsatı için tekrar teşekkürler.
En iyi,
Arliss Grimes
Geri Arama için Ne Kadar Beklemelisiniz?
Zamanınız değerlidir, bu yüzden kendinizi telefonun başında oturup tüm gün geri arama beklemek zorunda hissetmemelisiniz. Pes etmeden önce en az 15 dakika bekleyin. Fakat yarım saatten fazla bekleme ihtiyacı da hissetmemelisiniz.
- Yeniden planlamaya karar verirken sabırlı ve kibar olun. Bir görüşmeyi yeniden planlamak zorunda kalmak can sıkıcı olsa da görüşmecinizin kontrolü dışında olan bir şey ortaya çıkmış olabilir. Gerçekten onların suçu olsa bile, ki bunu bilmenin hiçbir yolu yok, yeniden planlama yaparken nazik ve saygılı olmak yine de önemlidir.
- Görüşmeyi yapan kişiye, planlanan randevunuzdan bir veya iki saat önce kısa bir onay e-postası göndermek de iyi bir fikirdir. Şöyle bir şey yazabilirsiniz:
Onay E-postası Örneği
Merhaba Bayan Nguen,
Telefon görüşmemizi bir saat sonra, öğleden sonra 3’te onaylamak istedim. Seninle konuşmak için sabırsızlanıyorum. Tekrar teşekkürler.
Sonra konuşuruz!
Jeremy Klein
Ya Tekrar Olursa?
Yeniden planlamaya karar verirseniz ve tekrar cevap vermezlerse ne olur? Ne yazık ki, bu bazen olabilir ve son derece sinir bozucu bir durum olabilir. Çözüm olarak, görüşmecinizin sizi aramayı kabul edip etmeyeceğine bakın, bu yüzden iletişime geçmek onlara düşüyor.
Bir cevapsız arama modeli varsa, bunun iş yerine yansıyabileceğini ve sizin için doğru olmayabileceğini unutmayın. Birden fazla kez olduysa, diğer fırsatlara geçmek isteyebilirsiniz.
Aramayı Kaçırırsanız Ne Yapmalısınız?
Görüşmeyi yapan kişiyle bağlantı kuramayabileceğiniz başka bir senaryo var ve bu, sizin tarafınızdaki aramayı kaçırıyor. Bu olduğunda, ilk içgüdünüz panik yapmak olabilir; yapma. Derin bir nefes alın, kendinizi toplayın ve aşağıdakileri yaparak durumu düzeltin:
Mümkün olan en kısa sürede hemen arayın. Sakinleşmek ve ihtiyacınız olan her şeyi bir araya getirmek için kendinize bir dakika verin: İş tanımı, özgeçmişiniz, notlarınız ve takviminiz. Sonra hemen geri arayın.
Çabuk ve kısaca özür dileyin. Sorumlu olun ve özür dileyin. Fakat konuyu abartmayın. Kendini hırpalamak iyi bir ilk izlenim bırakmaz.
Şimdi onlar için iyi bir zaman değilse, görüşmeyi kendilerine uygun olacak şekilde yeniden planlayın. Özürünüzü, “Şimdi iyi bir zaman mı yoksa bu hafta konuşmak için bir noktada müsait misiniz?” Diye sorarak takip edin. Veya benzeri. Yeni toplantı saatinin işinize yaradığından emin olmak için takviminizi yakınınızda tutun ve randevu alırken kendinizi engellemeyin.
İdeal olarak, işe alım yöneticisinin gecikmesi veya konuşmanızın uzun sürmesi ihtimaline karşı yeni toplantının her iki tarafında da bolca zamanınız olmalıdır.
İkinci şanstan en iyi şekilde yararlanmanızı engelleyebilecek tüm engelleri kaldırın. Örneğin aramanız kesilirse, alımın daha iyi olduğu bir bölgede olduğunuzdan emin olun veya erişiminiz varsa sabit hat kullanın. Trafik sizi alıkoyuyorsa, bir sonraki konuşmanızı kesinlikle masanızda olacağınız bir zaman için planlayın.
En önemlisi kendinizi yıpratmayın. İki kişi bir telefon görüşmesi için bağlantı kurmaya çalıştığında pek çok şey ters gidebilir. Teknoloji sizi başarısızlığa uğratabilir veya toplantılar gecikebilir. Çoğu insan hayatın hız tümsekleriyle dolu olduğunu ve vicdanlı ve sorumlu bir adaya bir şans daha vereceğini anlar.
Bir Teşekkür Notu İle Takip Edin
Her zaman olduğu gibi, temasa geçtiğinizde ve telefon görüşmeniz bittiğinde, görüşmecinize, konuşma fırsatı ve randevu planlamadaki esneklikleri için minnettarlığınızı ifade eden bir teşekkür notu e-postası gönderin.