Bir İşe Alım Yöneticisi için Örnek E-posta Kapak Mektubu Mesajı

Bir işe başvurmanın bir yolu, bir işe alım yöneticisine ekli özgeçmişinizle birlikte bir ön yazı e-postası göndermektir. Ama mesajınıza ne eklemelisiniz? Bir e-posta kapak mektubu, yazılı bir kapak mektubu ile aynı temel bilgileri içermelidir. Tek fark, kapak mektubunuzu nasıl biçimlendirdiğiniz ve iletişim bilgilerinizi nasıl eklediğinizdir.

İşe alım müdürüne göndermeyi planladığınız e-posta kapak mektubu mesajına nelerin ekleneceğini öğrenmek için buradaki yönergeleri inceleyin. Ayrıca kendi mektuplarınız ve e-postalarınız için ilham kaynağı olarak kullanabileceğiniz örnek bir mesaj bulacaksınız.

1:58

Şimdi İzleyin: Bilmeniz Gereken 8 İşe Alma Yöneticisi Sırrı

İşe Alım Yöneticisine Gönderilecek Bir E-postaya Neler Eklenmeli?

Ders: Mesajınızın konu satırı adınızı ve iş unvanınızı içermelidir. Örneğin “Michael Jameson – Pazarlama Direktörü Konumu.”

Selamlama: Mesaj profesyonel bir selamlama içermelidir. Bir irtibat kişiniz varsa, onun adını kullanın. Aksi takdirde, “Sayın İşe Alma Yöneticisi”ni kullanın.

Mümkün olduğunda irtibat kişinizin adını öğrenmek akıllıca bir stratejidir. Bunu, belki de en basit şekilde, organizasyonu arayarak ve resepsiyonistten sizi İnsan Kaynakları departmanına yönlendirmesini isteyerek yapabilirsiniz. Bu departmandaki biri size aramalarını koordine eden kişinin adını söyleyebilmelidir.

Alternatif olarak, İşe Alma Yöneticilerinin adını öğrenmek için kuruluşun web sitesine göz atabilir veya bu bilgi için LinkedIn’de arama yapabilirsiniz.

Mesajın Gövdesi: Mesajınızın uzun olması gerekmez. Fakat okuyucunun dikkatini çekmesi ve onları iş için neden güçlü bir aday olduğunuza ikna etmesi gerekir. Mektubun amacı, sadece özgeçmişinizin ekte olduğunu söylemek değil, arzu edilen bir aday olarak kendinizi “satmak” ve bir iş görüşmesi almaktır.

Niteliklerinizi iş gereksinimleriyle dikkatlice eşleştirerek iki veya üç paragraf yazın. Bu belirtilen nitelikleri ön yazınıza ne kadar yakın yansıtırsanız, bir röportaj için seçilme şansınız o kadar yüksek olur.

Kapanış: Mesajınızı “Saygılarımızla”, “Saygılarımla” veya “Saygılarımla” gibi profesyonel bir kapanışla kapatın.

İmza: İmzanız, tüm iletişim bilgilerinizi ekleyeceğiniz yerdir: tam ad, adres, telefon, e-posta ve eklemeyi seçerseniz LinkedIn URL’niz. E-posta adresinizin profesyonelce seslendiğinden emin olun: en iyi durum senaryosu, yalnızca adınızdan oluşacaktır: “john_doe@gmail.com.” Asla “şirin” bir e-posta (“KatyCatWoman” veya “Roger_ShadowMage”) kullanmayın. Başvurularınızı ve işveren yanıtlarını yakından takip etmek için yalnızca iş aramanıza ayrılmış bir e-posta hesabı oluşturmak isteyebilirsiniz.

Örnek E-posta Kapak Mektubu Mesajı

Ders: Editör Yardımcısı Pozisyonu – Jane Jones

sevgili [Name of Hiring Manager or “Hiring Manager”]:

Yayıncılık şirketiniz için editör asistanı olarak bir pozisyona girme konusundaki derin ilgimi ifade etmek istiyorum.

Yazma, düzenleme ve idari deneyime sahip yeni bir mezun olarak, 555 Yayıncılık Şirketinde bir pozisyon için güçlü bir aday olduğuma inanıyorum.

Güçlü yazma becerisine sahip birini aradığınızı belirtiyorsunuz. XYZ Üniversitesi’nde İngilizce mezunu, yazarlık öğretmeni ve hem devlet dergisi hem de kolej pazarlama ofisi için editör stajyeri olarak, çeşitli yayın deneyimine sahip yetenekli bir yazar oldum.

Olgunluğum, pratik deneyimim, ayrıntılara dikkatim ve yayıncılık işine girme hevesim beni mükemmel bir editör yardımcısı yapacak. Kariyerime şirketinizle başlamayı çok isterim ve 555 Yayıncılık Şirketine faydalı bir katkı olacağımdan eminim.

Özgeçmişimi bu e-postaya ekledim ve birlikte konuşmak için bir zaman ayarlayıp ayarlayamayacağımızı görmek için önümüzdeki hafta içinde arayacağım.

Zaman ayırdığınız ve dikkate aldığınız için çok teşekkür ederim.

Saygılarımla

Jane Jones
E-posta: janejones@gmail.com
Hücre: (999) 999-9995
LinkedIn: Linkedin.com/in/janejones

Özgeçmişinizi Kapak Mektubunuzla Nasıl Gönderirsiniz?

Özgeçmişinizi işveren tarafından talep edilen biçimde e-posta mesajınıza ekleyin. Belirli bir format gerekli değilse, özgeçmişi ekli bir PDF veya Word belgesi olarak gönderin.

Daha Fazla Örnek Ön Mektup

Staj kapak mektubu örneği, giriş seviyesi, hedeflenen ve e-posta kapak mektupları dahil olmak üzere çeşitli kariyer alanları ve istihdam seviyeleri için kapak mektubu örneklerini inceleyin.

Sonuç Olarak:

STANDART E-POSTA BİÇİMİNİ TAKİP EDİN: Kapak mektubunuz bir konu satırı, selamlama, iki veya üç paragraflı gövde, profesyonel kapanış, imza ve iletişim bilgilerini içermelidir.

HEDEFLENEN İŞVERENİNİZİ ARAŞTIRIN: Şirketi arayarak veya web sitesini araştırarak işe alım yöneticisinin adını öğrenin. Şirket ve kurumsal misyonu hakkında bilgi edinmek, ön yazınızda bahsettiğiniz nitelikleri işverenin özel ihtiyaçlarıyla eşleştirmenize de yardımcı olacaktır.

PROFESYONEL BİR E-POSTA ADRESİ KULLANIN: Kariyer aramayla ilgili yazışmalar için “şirin” bir kişisel e-posta adresi kullanmayın. Bunun yerine, yeni yazışmaları kolayca takip edebilmeniz için yalnızca iş aramanıza ayrılmış bir e-posta hesabı oluşturmayı düşünün. Adresiniz olarak adınızı kullanın (Jane_Jones@eposta.com).