Bir Kapak Mektubu Nasıl Yapılandırılır

Bir işe başvurmak için bir ön yazı yazarken, gerekli tüm bilgileri açık ve verimli bir şekilde eklemek önemlidir.

Kapak mektubunuz, işe alım müdürünün dikkatini çekmenin bir yoludur ve cilalı, profesyonel ve okuyucunun görmeyi beklediği bilgilerle eksiksiz olduğundan emin olmak önemlidir. Herhangi bir unsur eksikse, sizi iş için değerlendirmeden diskalifiye bile edebilir.

Ön Yazının Yapısı

Bir kapak mektubu birkaç bölümden oluşur: iletişim bilgileriniz, bir selamlama, kapak mektubunun gövdesi, uygun bir kapanış ve bir imza.

Bir ön yazının yapısını, her bölüme nelerin ekleneceğini ve örnekleri gözden geçirin.

©TheBalance 2018

Bir Ön Mektubun Her Bölümüne Neler Eklenmeli?

İletişim Bilgileriniz

• Neler dahil edilmelidir: İlk bölüm veya başlık iletişim bilgilerinizi içerir: adınız, adresiniz, telefon veya cep telefonu numaranız ve e-posta adresiniz. Ayrıca işverenlerin profesyonel profilinize, özgeçmişinize ve ağ bağlantılarınıza anında erişebilmeleri için LinkedIn adresinizi eklemek de yaygınlaştı. Bir e-postada, iletişim bilgilerinizi imzanızın altında da listeleyebilirsiniz.
• Bir stil seçin: Basit bir blok, ortalanmış başlık ile gidin veya basılı bir kopya gönderiyorsanız tasarımla biraz süsleyin.
• Profesyonel tutun: Ayrıca e-posta adresinizin kulağa basit ve profesyonel gelmesi gerektiğini unutmayın. İdeal olarak, “Ad_Soyadı@gmail.com” gibi görünür. Asla hobilerinize veya siyasi görüşlerinize atıfta bulunan veya renkli olmayan “şirin” bir e-posta adresi kullanmayın; e-posta adresinizin mizah anlayışınızı değil profesyonel kimliğinizi yansıtması gerekir.

Yalnızca kariyer aramanıza ayrılmış bir e-posta hesabı oluşturmak isteyebilirsiniz. İş aramak için özel bir e-posta adresiniz olduğunda tüm yazışmalarınızı takip etmek daha kolay olabilir.

İşveren İletişim Bilgileri

• Ayrıca işverenin iletişim bilgilerini de ekleyebilirsiniz. Bu durum posta yoluyla veya elden gönderilen resmi, basılı bir kapak mektubuna eklemek için en uygundur.
• E-posta yoluyla veya bir işverenin online başvuru sistemi aracılığıyla bir iş başvurusu gönderiyorsanız, bu iletişim bilgilerini eklemeniz gerekli değildir.
• E-posta başvuruları için genel bir kural olarak, biliyorsanız resmi iletişim adresini kullanın. Fakat aksi takdirde atlamak konusunda fazla endişelenmeyin.

Kapak Mektubu Selamlama

E-posta yoluyla bir kapak mektubu gönderirken kime hitap edeceğinizi bilmeniz gerekmese de, mektubunuza hitap edecek bir isim bulmak önemlidir. Araştırmanızı, iş veya işveren hakkında daha fazla bilgi edinmek için çaba sarf etmemişsiniz gibi görünen “Kimin İçin Endişe Edebilir” veya “Sayın Bay veya Bayan” genel terimlerini kullanmaktan kaçınmak için yapın. Kişi adlarını öğrenmenin en iyi yolu, bir kuruluşun ön ofisini aramak veya web sitelerini incelemektir.

Vitese girmek için, ön yazı selamlama örneklerini inceleyin. Bir muhatap bulamıyorsanız, bunun yerine kullanabileceğiniz seçenekler vardır.

Kapak Mektubu Gövdesi

Ön yazınızın gövdesi, işverenin hangi pozisyona başvurduğunuzu, işverenin neden bir görüşme için sizi seçmesi gerektiğini ve nasıl takip edeceğinizi bilmesini sağlar. Kapak mektubunuzun bu bölümü şunları içerir:

• İlk paragraf: Neden yazıyorsun? Bu “kapmak”, okuyucunuzu yakasından tutup dikkatlerini çekme şansınız. Aradığınız işle ilgili belirli, odaklanmış bilgiler ve pozisyon için uygunluğunuzu gösteren birkaç temel güçlü yön sunun.
• İkinci paragraf: İşverene sunmanız gerekenler. Bu durum yapılan çalışmaların ve elde edilen sonuçların örneklerini vurguladığınız kancanızdır. Özgeçmişinizden temel yetkinliklerinizi çizin. Fakat onu kelimesi kelimesine kopyalamayın. Bu paragraftaki madde işaretleri, okuyucunuzun gözünü başarılarınıza çekmede son derece etkilidir.
• Üçüncü paragraf: Şirket hakkındaki bilginiz. Araştırmanızı yaptığınızı ve işletme hakkında bir şeyler bildiğinizi ve misyonuna nasıl katkıda bulunabileceğinizi gösterin.
• dördüncü paragraf: Kapanışınız. Pozisyona ne getireceğinizi özetleyin ve bir toplantı talep ederek veya bir çağrı önererek sonraki adımları önerin.

Bunları sayfada “pop” yapmak için YOY satış rakamları gibi ölçülebilir başarıları koyu yazabilirsiniz.

Kapanış

Mektubunuzu “Saygılarımızla” veya “Saygılarımla” gibi resmi bir kapanışla bitirin. Ön yazı profesyonel yazışmadır, bu nedenle iş başvurusunda bulunmak için yazdığınız mektuplarda “Şerefe” gibi resmi olmayan kapanışlar kullanmayın.

İmzan

Kapak mektubunuzu nasıl imzalayacağınız, bir kağıt mı yoksa e-posta mektubu mu göndereceğinize bağlı olacaktır. Kağıt mektup gönderiyorsanız, el yazısı imzanız için bir boşluk bırakarak selamlamadan sonra adınızı yazın. E-posta kapak mektubu gönderiyorsanız, selamlamanızın ardından adınızı ve iletişim bilgilerinizi yazın.

Basılı Kopya Mektubu Örneği için İmza

Saygılarımla

Mary Barnes (İmzanız)

Mary Barnes

E-posta Mektup İmza Örneği

Saygılarımla

Mary Barnes
Adres
Şehir posta kodu
E-posta
Telefon

E-posta Kapak Mektubu Gönderme

E-posta yoluyla bir kapak mektubu gönderirken, mesajın konu satırına adınızı ve başvurduğunuz işi ekleyin. Bu şekilde, mesajınızın açılıp okunduğundan emin olacaksınız.

Ders: Mary Barnes – Pazarlama Asistanı Pozisyonu

Kapak Mektubu Şablonu ve Örneği

Bir ön yazı şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Kelime Şablonunu İndirin

Kapak Mektubu Örneği

Lucius Başvuru Sahibi
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
lucius.applicant@eposta.com

12 Ağustos 2020

William Lee
Baş Mekanik
Acme Oto
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321

Sayın Bay Lee:

Şehrin kariyer web sayfasında ilan edildiği gibi, City Transit Agency’de dizel tamircisi pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Özgeçmişimi değerlendirmeniz için ekledim.

Dizel teknisyeni olarak deneyime ek olarak, benzinli motorlar ve elektrik sistemleri hakkında mükemmel bir bilgi birikimine sahibim ve CDL sürücü ehliyetim var. En son, Middletown’daki Trailer Transfer için baş dizel tamircisi olarak çalıştım. Oradayken, yeni işe alınanlar için bir eğitim programı geliştirdim. Fakat İstanbul’a taşınmam nedeniyle işimden ayrılmak zorunda kaldım.

Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler. Becerilerim ve deneyimim hakkında daha fazla bilgi sunup sunamayacağımı görmek için önümüzdeki hafta takip edeceğim. Cep telefonum 999-999-9995 ve e-posta adresim lucius.applicant@eposta.com.

Saygılarımla,

Lucius Başvuru Sahibi (İmza basılı kopya mektubu)

Lucius Başvuru Sahibi

Daha fazla örneğe mi ihtiyacınız var? Burada, kendi kapak mektuplarınızı oluşturmak için özelleştirebileceğiniz şablonlar da dahil olmak üzere daha fazla kapak mektubu örneği bulunmaktadır.