Bir Kapak Mektubu Ne Kadar Uzun Olmalı?

Kapak mektupları, iş başvuru sürecinin önemli bir parçasıdır. İşe alım müdürü sizden özellikle istemedikçe, hemen hemen her zaman bir iş başvurusu ile birlikte bir ön yazı göndermelisiniz.

Fakat daha az net olan bir şey, kapak mektubunuzun ne kadar uzun olması gerektiğidir. Çok kısa olursa, işverenler işi fazla önemsemediğinizi düşünebilir. Çok uzun olursa, işverenler mektubunuzu okumak için zaman ayırmayabilir ve sizi bir röportaj için düşünmeyebilir.

Ön yazınızın ne kadar uzun olması gerektiğine dair daha fazla tavsiye ve güçlü bir ön yazı yazma konusunda ek tavsiyeler için aşağıyı okuyun.

Neden Kapak Mektubu Eklemelisiniz?

Özgeçmişinize bir kapak mektubu eklemeli misiniz? Bazı işverenler ön yazı talep eder ve iş ilanını okuyarak bunu yapıp yapmadıklarını öğrenebilirsiniz. Bir ön yazı gerekiyorsa, iş ilanında bundan bahsedilecektir.

Jobvite Recruiter Nation Anketi, işe alım uzmanlarının yalnızca %27’sinin işe alım kararlarında ön yazıların önemli olduğunu söylediğini bildiriyor, bu oran 2017’de %8’di. Bir CareerBuilder anketi, insan kaynakları yöneticilerinin %40’ının bir ön yazının başvuru sahibinin kazanmasına yardımcı olacağı yanıtını verdiğini bildiriyor. algılanan.

Ön yazı gereksinimleri işverenler, endüstriler ve kuruluşun doldurduğu işler arasında değişiklik gösterir. Ayrıca bir e-posta kapak mektubu göndermenize, basılı bir mektup eki göndermenize veya belgenizi yüklemenize bağlı olarak da değişir.

Bir ön yazı gerekmese bile, bir işe başvururken bir kapak mektubu eklerseniz, işe alınma şansınızı artırabilir.

Bu nedenle, yalnızca işveren sizden özellikle bir tane göndermemenizi istediğinde bir kapak mektubu bırakın.

Ön Mektubunuz Ne Kadar Uzun Olmalı?

Kapak mektubunuzu kısa mı tutmalısınız yoksa tam sayfa mı yoksa daha uzun mu olmalı? Kapak mektubunuz bir sayfadan uzun olmamalıdır. Bir e-posta mektubu gönderiyorsanız, daha da kısa olabilir.

Aslında, ön yazınızın ne kadar uzun olması gerektiği konusunda, daha kısa olması daha iyidir. İstisna, bir işverenin belirli bir uzunluk veya kelime sayısı olan bir mektup talep etmesidir.

• Kapak mektubunuz en fazla bir sayfa olmalı ve bir e-posta kapak mektubundan daha kısa olmalıdır.
• Bazı işverenler daha da az istiyor. Bir Saddleback College araştırması, işverenlerin neredeyse %70’inin yarım sayfa veya daha kısa bir ön yazı istediğini, %20’sinin hiçbir tercihi olmadığını ve %12’sinin tam sayfa bir mektup beklediğini bildirdi.

Mektubunuz, iş için en alakalı niteliklerinizi ve işverene sunmanız gerekenleri kısaca vurgulamalıdır.

E-posta Kapak Mektubu Uzunluğu

Bir e-posta kapak mektubu gönderirken, özlü olmak daha da önemlidir. İlk paragraf, okuyucuların bir e-postayı okurken nelere dikkat ettiğidir. İletinin geri kalanı genellikle gözden kaçırılır. İki paragraf—biri giriş görevi gören ve diğeri iş için yeterliliğinizi açıklayan—ve ardından bir kapanış yeterlidir.

Kapak Mektubu Kelime Sayısı

Bir kapak mektubu yazarken hedeflemeniz gereken belirli bir kelime sayısı yoktur (işveren size belirli bir kelime sayısı vermedikçe). Kelime sayısına odaklanmak yerine, okunabilir bir yazı tipi ve yazı tipi boyutu ve paragraflar arasında ve kenar boşluklarında yeterli boşluk bulunan kapak mektubunuzu bir veya daha az sayfa yapmaya odaklanın.

Amacınız, özgeçmişinizdeki her şeyi tekrar etmemek, iş için en alakalı niteliklerinizi vurgulamaktır.

Fakat 12 punto yazı tipi kullanırsanız, başlık veya imza içermeyen tam sayfa bir harf yaklaşık 250 ila 400 kelime olacaktır.

Bir arkadaşınıza veya aile üyenize kapak mektubunuzun basılı bir versiyonunu vermek ve mektubun çok uzun mu yoksa okunmasının çok mu zor olduğunu sormak isteyebilirsiniz.

Kısa Bir Konu Satırı Kullanın

Ayrıca e-posta kapak mektubunuzu net ve özlü bir e-posta konu satırıyla öne çıkarabilirsiniz. Genel olarak, başvurduğunuz pozisyonun başlığını ve adınızı eklemek istersiniz. Örneğin: Yazı İşleri Asistanı-John Smith (30 karakterden az tutmaya çalışın).

Bu durum insanların mobil cihazlarında görebilecekleri kadardır. Bu durum da genellikle insanların e-postalarını kontrol etme şeklidir.

Kapak Mektubu Nasıl Formatlanır?

Kapak mektubunuzun uzunluğu kadar formatı da önemlidir. Basit ve okunaklı (Arial, Calibri, Verdana veya Times New Roman gibi) okunabilir bir yazı tipi boyutunda (genel olarak 12 punto) bir yazı tipi seçmek isteyeceksiniz.

Mektubunuz aşağıdakileri içermelidir:

• Başlık (basılı mektup)
• Selamlama
• Giriş paragrafı
• Nitelikleriniz (bir ila üç paragraf veya madde işareti listesi)
• Kapanış
• İmza (bir e-posta mektubu gönderirken iletişim bilgilerinizi imzanıza ekleyin)

Kenar boşluklarınız, metin sola hizalı olarak 1 inç olmalıdır.

Ayrıca mektubunuzun okunmasını kolaylaştırmak için, kapak mektubunuzdaki paragraflar arasında ve ayrıca selamınız ile metin (ve metniniz ile imzanız arasında) arasında boşluk bırakmak istersiniz.

İyi bir kural, kağıt üzerinde her zaman iyi miktarda beyaz alan istemenizdir. Bu durum mektubunuzun çok dağınık ve okunması zor görünmesini önleyecektir.