Bir Mektup Örneği İle Bir İş Görüşmesini Reddetmek

Bir işe başvurduktan sonra, pozisyonun artık iyi bir eşleşme gibi görünmediğini görebilirsiniz. Gerçekten istemediğiniz bir iş için görüşme yapmak için ne sizin ne de işverenin zamanına değmez. Olası bir istisna, işverenden daha uygun bir rolün sağlanabilmesi şansı olabilir.

Artık ilgilenmediğiniz bir iş için görüşme ayarlamak için sizinle iletişime geçilirse, iş görüşmesini kibarca reddetmeniz önemlidir. Bir iş görüşmesini reddetmenin en basit yolu e-postadır.

İş Görüşmesini Reddetmek İçin Nedenler

Başvurunuzu gönderdikten ve özgeçmişinizi gönderdikten sonra bu işi artık istemediğinize karar vermiş olmanızın birçok nedeni olabilir. Örneğin aşağıdakileri alın:

• Pozisyon veya şirket hakkında daha fazla araştırma yapmış ve hedeflerinizin şirketin misyonu veya kültürü ile uyumlu olmadığını keşfetmiş olabilirsiniz.
• Bir yer değiştirme öngörüyor olabilirsiniz ve ardından planlarınızda bir değişiklik oldu.
• Başvurduğunuz pozisyon, hak ettiğinizden daha az olabilir ve ilk başvurduğunuzdan bu yana size daha uygun bir iş teklif edildi.
• Halihazırda bir iş teklifi almış ve pozisyonu kabul etmiş olabilirsiniz.
• Programınız değişmiş olabilir. Bu durum da sizi işin gerektirdiği çalışma programı için uygunsuz hale getirebilir.
• En azından yakın gelecekte, mevcut pozisyonunuzda kalmaya karar vermiş olabilirsiniz.

Röportajı reddetmek için bir sebep vermeye gerek yok. Mektubunuzu basit ve özlü tutmak en iyisidir, çünkü gelecekte şirkete tekrar başvurmak isteyebilirsiniz.

İş Görüşmesi Davetini Reddetmek İçin Mektup Göndermek İçin Püf Noktalar Nedir?

Emin ol: İş görüşmesini reddettiğinizde, fikrinizi değiştiremezsiniz. Bu yüzden görüşmeyi reddeden mektubu göndermeden önce, kararınızdan emin olun. Hayır dedikten sonra bu röportaj fırsatına evet diyemeyeceksiniz. Fikrinizi değiştirirseniz, güvenilmez, kararsız, kararsız veya daha kötü görünme riskini alırsınız.

Hızlı cevap ver: Mülakata devam etmeme kararınızdan emin olmanız gerekse de, bir işverenin davetine mümkün olduğunca çabuk cevap vermelisiniz. Bu durum özellikle resmi bir görüşme için sağlam planlar yaptıysanız geçerlidir. Zaten bir toplantı planladıysanız, görüşmeyi nasıl iptal edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır. İşe alma yöneticisinin zamanına ve önceliklerine saygılı olun.

Mülakat sürecini ilerletmeyecekseniz, ilgilenen bir adayın yerinizi alabilmesi için mümkün olan en kısa sürede kenara çekilmeniz önemlidir.

Nazik Olun: Herhangi bir köprüyü yakmamak için e-postanızda kibar ve nazik olun. Sonuçta, gelecekte şirkette açık pozisyonlara başvurmak isteyebilirsiniz. Çoğu sektör küçük dünyalardır ve işe alım yöneticileri, nitelikli iş adaylarını belirlemek ve yerleştirmeye yardımcı olmak için diğer şirketlerdeki insan kaynakları personeli ile ağ kurar. İşe alım müdürü ile iletişiminizde kaba olun ve hedeflerinize daha uygun olan diğer işlerden uzak kalabilirsiniz. Büyük olasılıkla gelecekte kuruluşlarında iş bulma şansınızı kaybedersiniz.

Belirsiz Olun: Mektubun amacı, işe alım müdürüne, başka bir adayla ilerleyebilmesi için planlarınızın değiştiğini bildirmektir. Artık ilgilenmemeniz için belirli nedenler sunmanıza gerek yok. Fakat görüşme fırsatını reddettiğinizi açıkça ifade ettiğinizden emin olun.

Mülakat Davetini Reddeden Örnek Mektuplar

Temel E-posta Çekme Başvurusu

Bir iş görüşmesini reddetmek için e-posta yoluyla gönderilen bir mektuba bir örnek:

Ders: Mülakat Davetiyesi – Adınız

Sevgili İsim:

Beni İş Ünvanı pozisyonu için düşündüğünüz ve beni Şirket Adı ile görüşmeye davet ettiğiniz için çok teşekkür ederim. Fakat bu pozisyon için başvurumu geri çekmek istiyorum.

Başvurumu incelemek için zaman ayırdığınız için içtenlikle teşekkür ederim.

Tekrar, dikkate aldığınız için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,

Adınız
E-posta
Telefon

Başka Bir İş Teklifini Kabul Etme Örneği

Bu arada başka bir iş teklifini kabul ettiyseniz, bu güncellemeyi paylaşmak isteyebilirsiniz. İşte bunu yapan örnek bir e-posta:

Ders: röportaj fırsatı için teşekkürler

Sevgili İsim:

İş Ünvanı için Şirket Adı’nda röportaj yapma fırsatı için minnettarım. Bu pozisyon için ilk başvurumu yaptığım için, bana başka bir şirkette iş teklif edildi ve kabul edildi, bu yüzden bu teklifi saygıyla reddediyorum.

Aday arayışınızda hepinize başarılar dilerim.

Beni bu pozisyon için düşündüğünüz için tekrar teşekkür ederim. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımla

Adınız

E-posta
Telefon

Koşullardaki Değişiklikten Bahseden Örnek

Röportajı reddeden e-postanızı nasıl ifade edeceğinize dair başka bir seçenek:

Ders: Unvan için Mülakat – Adınız

Sevgili İsim:

Company Name’de görüşmeye davet ettiğiniz için çok teşekkür ederiz. Aday olarak görülmeyi takdir ediyorum.

Fakat koşullarımdaki değişiklikler nedeniyle bu fırsatı reddetmek zorundayım.

Tekrar teşekkürler ve aramanızda iyi şanslar.

Saygılarımla,

Adınız
E-posta
Telefon

Özetle

Özür dilemeniz veya görüşmeme kararınızı haklı çıkarmanız gerektiğini düşünseniz de, sunacağınız herhangi bir açıklama büyük olasılıkla bir işverenin size olan ilgisini reddetmenizin gerekçesi olarak görülecektir.

Nedenini açıklamadan, niyetinizin değiştiğini bilmelerini sağlamak en iyisidir. Görüşmecilerin çoğu bu konuyu boşverecek ve onları döngüde tuttuğunuz ve alternatif bir adayla görüşme ayarlamaları için onlara zaman tanıdığınız için minnettar olacaktır.