Birinden Referans Olmasını İsteme (Mektup Örnekleriyle)

Bir iş aramaya başladığınızda, yeteneklerinizi ve niteliklerinizi doğrulayabilecek kişileri sıraya koymak önemlidir. Birçok şirket, iş başvurunuza bir referans listesi eklemenizi veya görüşme sürecinde bunları sağlamanızı isteyecektir.

Önceden hazır referanslarınız varsa, işe alım sürecini hızlandırmaya yardımcı olacak ve son anda niteliklerinizi kanıtlayabilecek kişileri bulmak için uğraşmaktan kaçınacaksınız.

Kullanabileceğiniz Referans Türleri

Referanslar, sizden ve karakterinizden (kişisel bir referans) veya iş deneyiminiz, iş nitelikleriniz ve becerileriniz (istihdam referansı) hakkında yüksek sesle konuşabilen kişilerdir. İşe alım yöneticileri, bir iş adayı olarak sizi anlamak için genellikle referanslarınızla telefon veya e-posta yoluyla iletişim kurar.

İş aramanız sırasında birini referans olarak kullanmadan önce daima izin isteyin. Bu şekilde, sizinle iletişime geçilmesini bekleyebilirler ve bir iş için niteliklerinizi tartışmaya hazır olacaklardır.

Birinden posta veya e-posta yoluyla gönderilen resmi bir mektupla referans olmasını isteyebilirsiniz. Birini referans olarak kullanmak için izin isteyen bir mektubun nasıl yazılacağına dair ayrıntılı ipuçları alın.

En İyi Referanslar Nasıl Seçilir?

Kime soracağınızı akıllıca seçmek önemlidir. Genel olarak, potansiyel işverenlere üç referans sağlamanız gerekir. Size parlak bir referans verecek kişileri seçtiğinizden emin olun. Pozisyon için becerilerinize ve niteliklerinize hitap edebilecek insanları düşünün.

Fakat bu, hepsinin eski işveren olması gerektiği anlamına gelmez. Ayrıca iş tanıdıklarını, profesörleri, müşterileri veya satıcıları referans olarak kullanabilirsiniz. Sınırlı iş bağlantılarınız varsa, birinden kişisel referans isteyebilirsiniz. Bazı durumlarda, bir arkadaşınızdan size referans vermesini isteyebilirsiniz.

Referans Nasıl Sorulur

İsteğinizi dikkatli bir şekilde ifade edin. İsteğinizi, kişinin kendini yerinde hissetmesine neden olmayacak şekilde ifade etmeye çalışın. “Bana referans olur musun?” demek yerine. size bir referans sağlayarak kendilerini nitelikli veya rahat hissedip hissetmediklerini sorun. Bu onlara, size güçlü, olumlu bir referans sağlayamayacaklarını düşündüklerinde veya yardım edecek zamanları yoksa hayır deme fırsatı verir. İsteğinizi ifade etmek için bazı seçenekler şunlardır:

• Çalışmalarımı bana bir referans sağlayacak kadar iyi tanıdığını düşünüyor musun?
• Bana referans vermekte kendini rahat hissediyor musun?
• Bana olumlu bir referans verebileceğini düşünüyor musun?

Tüm detayları dahil edin. Size uygun bir referans verebilmesi için kişinin ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri eklediğinizden emin olun. Özgeçmişinizin bir kopyasını isteğinize eklemek iyi bir fikirdir, böylece referans veren kişi en güncel istihdam geçmişinize sahip olacaktır. Ayrıca kişiye hangi işlere başvurduğunuzu da söylemelisiniz, böylece belirli soruları nasıl cevaplayabileceklerini düşünmeye başlayabilirler.

Posta veya e-posta kullanın. İsteğinizi normal posta (referans listenizi göndermeden önce birkaç gün bekleyebilirseniz) veya e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. E-posta kullanıyorsanız, adınızı ve isteğinizi konu satırına yazın, böylece mesajınız açılır:

Ders: Adınız – Referans İzni

E-posta, referans istemek için iyi bir yol olabilir, çünkü kişi sizi önermekten çekinmiyorsa, size şahsen söylemektense bir e-posta mesajı göndererek reddetmek daha kolay olabilir.

Yazışmalarınızı dikkatlice düzenleyin. Bu kişiden mesleki niteliklerinizle konuşmasını istediğiniz için, mektubunuzda profesyonel olarak geçtiğinizden emin olun. Yazım veya dil bilgisi hataları için mektubu baştan sona okuyun. Posta ile bir mektup gönderiyorsanız, iş mektubu biçimini kullandığınızdan emin olun.

Teşekkür ederim de. Kişi sizin için referans olmayı kabul ettikten sonra, yardımlarından dolayı onlara teşekkür etmek için bir not gönderdiğinizden emin olun. Örnek teşekkür notları için burayı okuyun. Ayrıca size önerdiği pozisyonu alıp almadığınızı kişiye bildirmek için zaman ayırın.

Referans Kullanma İzni İsteyen Mektup Örneği

Bu bir referans istek mektubu örneğidir. Referans istek mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

©TheBalance 2018 Sözcük Şablonunu İndirin

Referans Kullanım İzni Talep Mektubu (Metin Versiyonu)

Carol Smith
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
carol.smith@eposta.com

3 Mart 2021

John Lee
Yönetici
Acme Muhasebe
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321

Sevgili John,

Umarım iyisindir. İş aramamda yardımınız için minnettar olurum. New York’a taşınma sürecindeyim ve online medyada bir pozisyon arıyorum.

İzninizle, niteliklerim, becerilerim ve yeteneklerim hakkında konuşabilecek bir referans olarak sizi kullanmak istiyorum. Elbette, adınızı ve iletişim bilgilerinizi verdiğimde size bilgi veririm, böylece ne zaman aramanız gerektiğini bilirsiniz. Benim için bir referans sağlama konusunda rahat olup olmadığınızı lütfen bana bildirin.

İş aramamı gerçekleştirmenin en iyi yolu hakkında tavsiye ve öneriler de memnuniyetle karşılanacaktır. Kalifiye olabileceğim herhangi bir iş ilanından haberdarsanız, bu bilgiyi benimle paylaşırsanız minnettar olurum.

En son özgeçmişimi incelemeniz için ekledim. Benden başka bir bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin.

Yardımınız için şimdiden teşekkürler.

Saygılarımla

İmza (basılı mektup)

Carol Smith