Büro Memuru Ne İş Yapar? Nasıl Olunur?

Büro memuru

<Şirket Adı>, çalışanlarımızla ilgilenecek bir büro memuru arıyor. Tüm idari görevlerimizde bize yardımcı olacak bir memura ihtiyacımız var. İş alanınız telefon görüşmelerini yapmak, cevaplamak, ilgili departmana ve ilgili kişiye yönlendirmek olacaktır. Ayrıca tüm dokümantasyon ve raporlama süreçlerinden de sorumlu olacaksınız. İletişim ve organizasyon becerileri iyi olan biriyseniz başvurun.

Yönetim Sanayi

Herhangi bir Endüstrinin Yönetim Departmanı, şirketin tüm operasyonlarına yardımcı olarak işin büyümesine yardımcı olmakla ilgilenir. Departman, tüm ofis işlemlerine yardımcı olarak çalışma alanında sorunsuz bir iş akışı sağlamak için çalışır.

Sorumluluklar

  • Şirketin tüm dosya ve kayıtlarını korumak ve muhafaza etmek.

  • Dosyalara kolay erişim ve inceleme ile ilgili yardım.

  • Yanıtlama, yeniden yönlendirme ve sıralama dahil tüm gelen ve giden e-postalarla ilgilenin.

  • Gerekli paketleri alın ve gönderin.

  • Tüm telefon aramalarını cevaplamak ve ilgili çalışana yönlendirmekle görevlidir.

  • Fotokopi, çıktı alma vb. konularda yardım,

  • Uygun belgeler ve muhasebe yoluyla tüm görevlerin, faturaların ve kontrollerin eksiksiz bir kaydını tutun.

  • Toplantılara katılın, koordinasyona, düzenlemelere yardımcı olun.

  • Toplantıların tutanaklarını yazın ve ileride kullanmak üzere saklayın.

  • Gerektiğinde tüm yönetim ve organizasyon görevlerinde çalışanlara yardımcı olun.

  • Eksiklikleri ve kullanımı bildirmek için ofis malzemelerini düzenli olarak inceleyin.

  • Herhangi bir ofis gezisi için çalışanlar için seyahat ve konaklama düzenlemeleri yapın.

  • Bir etkinliğe katılan misafirler için seyahat ve konaklama düzenlemeleri yapın.

Gereksinimler

  • Liseden mezun.

  • Bir ofis ortamında asistan veya katip olarak 2-4 yıl deneyim.

  • Yazıcı, Faks Makinesi gibi ofis cihazlarıyla çalışma konusunda mükemmel deneyim.

  • Yeterli MS Office bilgisi.

  • Muhasebe ve günlük tutma konusunda iyi olmalıdır.

  • İyi yazma ve dinleme becerileri.

  • İyi yazma ve iletişim becerileri.

  • Çok görevli ve eleştirel düşünen biri olmalıdır.

Benzer İçerik:  Çağrı Merkezi Temsilcisi Ne İş Yapar? Nasıl Olunur?

478154759092194781547590921947815475909219

Ortalama Maaş Ne Kadar?

Yıllık ortalama maaş 31.500 TL.

Kariyer yolu

Büro Katibi, yönetimde giriş seviyesi bir iş rolüdür. Bir büro memuru olarak, şirketin tüm idari işleriyle ilgileneceksiniz. Şirketin çalışanlarına tüm işlerinde en iyi şekilde yardımcı olacak ve yardımcı olacaksınız. Ayrıca şirketin sarf malzemeleri ve veritabanıyla da ilgileneceksiniz. Bu role girmek için şunlar gerekir:

  • Lise diploması

  • Benzer bir alanda birkaç yıllık deneyim

Kariyer ilerlemesi

Büro memuru olarak yılların deneyiminden sonra, aşağıdaki gibi rollere girmenize yardımcı olacak bir yönetim departmanının çalışmalarını daha iyi öğreneceksiniz:

  • Sekreter

  • Yönetim Başkanı

  • Üst düzey çalışanın yardımcısı

Mülakat Soruları

Kişiye özel

  • Büro Katibi olarak rolünüzün değerli olduğunu düşünüyor musunuz, neden?

  • Bir grup insana önemli bir konuda yardım ettiğiniz bir zamanı açıklayın, nasıl değer ve kolaylık sağladınız?

  • İşle ilgili en sevdiğiniz ve en sevmediğiniz kısım nedir?

İnsan kaynakları

  • Biri sizden İş Tanımınızın parçası olmayan şeyler üzerinde çalışmanızı isterse, ne yapardınız?

  • Şirketin önemli bir belgesini kaybettiniz, bu durumu nasıl yöneteceksiniz?

  • Hafta sonları ve tatillerde çalışmak sizin için sorun olur mu?

Yönetmek

  • Önemli bir toplantı gününde hastalanırsanız, her şeyin yolunda gitmesini sağlamak için görevlerinizi nasıl yöneteceksiniz?

  • Tipik bir iş gününde yönetim tarzınızı açıklayın.

  • Birden çok talimatı ve talebi nasıl yöneteceksiniz?

Teknik Beceriler ve Bilgi

  • Takvim ve Zamanlayıcı araçlarını nasıl kullanacağınızı biliyor musunuz, işleri kolaylaştırmak için bunları ne kadar etkili kullanacağınızı açıklıyor musunuz?

  • Hemen yapılması gereken bir nakit işlem gerçekleşmezse durumu nasıl idare edeceksiniz?

  • Bir Büro Katibinin gerektirdiğini düşündüğünüz bazı temel beceriler nelerdir?

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu