Çalışan Faydaları Bütçesi Nasıl Tahmin Edilir

İşverenler, sabit çalışan tazminat biçimleri, yani çalışan maaşları için bütçe ayırmayı kolay bulabilir. Fakat sağlık sigortası, ücretli izin ve emeklilik planları gibi maaş dışı yardımlara bir sayı koymak daha zordur.

Bu ipuçlarıyla, önümüzdeki yıl için çalışanlara sağlanan faydaların tahmini maliyetlerini hesaplayın.

Maaş Dışı Bütçe Tahmini Neden Önemlidir?

İşverenlerin her yeni plan yılından önce çalışanlar için bir sosyal yardım bütçesi belirlemesi için birkaç neden vardır:

Bütçeyi Koruyun ve Kapsama Girmelerinden Kaçının

Bir çalışan için tahmini faydaların maliyetini bilmek, herhangi bir kuruluş için hayati önem taşır, çünkü bu, İK sosyal yardım bütçelerinin güvence altına alınmasına yardımcı olur ve firmaların faydalar için ödeme yapmak ve çalışanlarınızın güvendiği planların aktif kapsamını sürdürmek için bankada yeterli paraya sahip olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Tahmin ne kadar derinlemesine olursa, bir şirket o kadar iyi hazırlanır ve karşılaşacağı finansal sürprizler o kadar az olur.

Sağlık Kanunlarına Uyun

Uygun Fiyatlı Bakım Yasası’nın (ACA) işveren paylaşımlı sorumluluk hükmü uyarınca, geçerli büyük işverenler (ALE’ler) olarak sınıflandırılan işverenler, tam zamanlı çalışanlara (ve bakmakla yükümlü oldukları kişilere) aşağıdaki sağlık sigortası kapsamını sağlamalıdır:

• Uygun fiyatlı
• “Asgari değer” sağlar (tıbbi hizmetler için kabul edilebilir bir asgari standart)

Aksi takdirde, IRS’ye bir işveren ortak sorumluluk ödemesi yapmak zorundadırlar.

Bir çalışan için tahmini faydaların maliyetini bulmak, işverenlerin önerilen sigorta planlarının ACA gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını değerlendirmelerine olanak tanır. Bir plan sunmazsa veya önermemeyi seçerlerse, bu, işverenlerin maruz kaldıkları cezaları ödemek için bir kenara para ayırmalarına yardımcı olur.

Mevcut Faydaları Değerlendirin ve Güçlendirin

Her yıl çalışanlara sağlanan faydaların maliyetlerinin tahmin edilmesi, şirketlerin fayda paketlerinde neler olduğunu, rekabetçi olup olmadığını ve işgücünün ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını belirlemelerine yardımcı olur.

Bir firma, paketinin yeterince sağlam olmadığını belirlerse, bunu, fayda bütçesine uygun başka planlarla değiştirebilir.

Tam Zamanlı Çalışan Sınıflandırmasını Belirleyin

Bir şirketin gelecek plan yılı için bir sosyal yardım bütçesi tahmin ederken atması gereken ilk adımlardan biri, tam zamanlı olarak kaç kişiyi istihdam ettiğini belirlemektir. Bu durum şirketin hem fayda tekliflerinin hem de potansiyel vergi yükümlülüklerinin önemli yönlerini belirlemesine yardımcı olur.

ACA Kapsamında Bir ALE mi?

Bir şirket, geçerli bir büyük işveren (ALE) olarak kabul edilmek için yeterli tam zamanlı çalışanı olduğunu tespit ederse, tam zamanlı olarak yeterli sağlık sigortası kapsamı sağlamaması durumunda işverenin ortak sorumluluk hükümlerine tabi olduğunu bilecektir. çalışanlar.

Genel olarak, ALE’ler, önceki yıl boyunca ortalama olarak en az 50 tam zamanlı çalışanı olan işverenlerdir.

Kaç Çalışanın Sigortaya İhtiyacı Var

ACA, olası iki ortak sorumluluk ödemesinden birini ödememek için ALE’lerin tam zamanlı çalışanlara yeterli sigorta kapsamı sunmasını şart koşar.

Genel olarak, IRS tam zamanlı bir çalışanı haftada en az 30 saat veya ayda 130 saat çalışan biri olarak tanımlar.

İşveren paylaşımlı sorumluluk ödemeleri yapmaktan kaçınmak isteyen ALE’ler, tam zamanlı çalışanlarının (ve bakmakla yükümlü oldukları kişilerin) %95 veya daha fazlasına asgari temel teminat sağlamalıdır. Ayrıca Sağlık Sigortası Pazarı aracılığıyla sigorta satın alırken hiçbir tam zamanlı çalışanın prim vergisi kredisi almamış olması gerekir.

Bu şartlardan herhangi biri karşılanmazsa, İç Gelir Servisi’ne (IRS) bir ceza ödenmesi gerekebilir.

ACA Kapsamındaki Cezalar

İşveren paylaşımlı sorumluluk ödemeleri, bir şirketin kaç çalışanı olduğu esas alınarak hesaplanır. Tam zamanlı çalışanların sayısını bilmek, şirketlerin IRS’ye borçlu oldukları ödemeyi tahmin etmelerine yardımcı olabilir. IRS, bir ödemenin vadesi geldiğinde genellikle bir şirkete bildirimde bulunur.

Bir şirket, kaç tam zamanlı çalışanı olduğunu öğrendiğinde, sosyal yardımlar için yaptığı harcamaları analiz etmeye başlayabilir.

Çalışanlara Sağlanan Faydaların Ortalama Maliyetini Hesaplayın

Bir sosyal yardım bütçesini bir araya getirirken, hem zorunlu hem de isteğe bağlı faydaları hesaba katın. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu (BLS) verilerine göre, iki fayda kategorisi arasında, bir çalışanın çalıştığı saat başına ortalama işveren maliyeti 12,18 ABD dolarıydı ve toplam çalışan ücretinin %31,2’sini oluşturuyordu.

Bununla birlikte, bir sosyal yardım bütçesi için bir başlangıç ​​noktası olarak bu iki kategorideki ayrıcalıklar için ortalama işveren maliyetlerini referans almak faydalı olacaktır.

Bir Çalışan için Zorunlu Faydaların Tahmini Maliyeti

Zorunlu faydalar, işverenlerin genel olarak, aşağıdakiler dahil olmak üzere, federal veya eyalet yasalarına göre çalışanlara sağlaması gerekenlerdir:

• FICA vergisi: Bu durum Sosyal Güvenlik ve Medicare vergisinin işveren katkısını içerir.
• İşsizlik sigortası: İşverenler genellikle hem federal hem de eyalet işsizlik sigortasına katkıda bulunmalıdır.
• İşçi tazminatı: Çoğu firma, çalışırken hastalanan veya yaralanan işçilere yardımcı olan bu tür sigortalara ödeme yapmak zorundadır.

BLS verilerine göre, işverenlerin medyan harcaması, bir çalışanın özel sektör, eyalet ve yerel yönetimlerdeki şirketleri kapsayan bu yasal olarak gerekli faydalar için çalıştığı her saat için 2,26 ABD dolarıdır. Bu durum toplam çalışan tazminat maliyetlerinin yaklaşık %8,4’ünü oluşturmaktadır.

İsteğe Bağlı Faydalar Bütçesini Tahmin Etme

İsteğe bağlı faydalar, bir işverenin yasal olarak çalışanlarına sağlaması gerekmediği herhangi bir avantajdır ve bunlara aşağıdakiler dahildir:

• Sigorta: Sağlık sigortası, sigorta maliyetlerinin çoğunu oluşturur. Fakat hayat sigortası ve kısa ve uzun vadeli maluliyet de çalışanlara sağlanan yaygın faydalardır.
• Ücretli izin: Ücretli tatiller, resmi tatiller, hastalık izni ve kişisel izinler bu kategoriye girer.
• Emeklilik ve tasarruf: Buna, 401(k) planları ve ilgili işveren katkıları gibi tanımlanmış fayda planları dahildir.
• Ek ödeme: Bu durum fazla mesai ücretini, vardiya farklarını ve ikramiyeleri içerir.

BLS verilerine göre, işverenler bu isteğe bağlı faydalar için çalışan bir çalışanın saat başına yaklaşık 5,71 ABD doları harcıyor. Bu rakam, toplam çalışan tazminatının kabaca %21’ine tekabül etmektedir.

Vergi

Dikkat edilmesi gereken diğer bir masraf, 2022’de yürürlüğe girebilecek yüksek değerli sağlık hizmetleri planlarından alınan bir vergi olan Cadillac Vergisidir. Kapsam sağlayıcıların, sağlık sigortası yardımlarının değeri üzerinden %40’a varan bir tüketim vergisi ödemesi gerekecektir. Bu durum yalnızca bireysel planlar için 11.200 ABD Dolarını ve tam aile kapsamı planları için 30.150 ABD Dolarını aşar.

Menfaatlerin Maliyetlerine Karşı Cezaların Maliyetlerini Belirleyin

Şirketler, çalışanlara fayda sağlamanın veya ACA’nın işverenin ortak sorumluluk hükümlerini ihlal ederek maruz kalınan cezaları ödemenin daha maliyetli olup olmayacağını belirleyebilir.

ACA kapsamında iki tür işveren paylaşılan sorumluluk cezası vardır:

• Minimum temel kapsama alanı: Şirketler, tam zamanlı çalışanların (ve bakmakla yükümlü olduğu kişilerin) %95’ine veya daha fazlasına asgari temel teminat sağlamazlarsa ve bir veya daha fazla tam zamanlı çalışan, Marketplace aracılığıyla sigorta satın alırken prim vergisi kredisi alırsa, genellikle bu ödemeyi borçludur. Ödeme, ilk 30 tam zamanlı çalışan hariç, tam zamanlı çalışan başına yıllık 2.000 ABD Doları tutarındadır.
• Minimum değere sahip uygun fiyatlı minimum temel teminat: Çalışanlara asgari temel teminat sunan firmalar, Marketplace sigortası satın alırken prim vergi kredisi alan her tam zamanlı çalışan için genellikle bu tür bir ödemeye borçludur. Vergi kredisi alan her tam zamanlı çalışan için yıllık ödeme 3.000 $ ‘dır.

Buna karşılık, sağlık sigortası kapsamı, BLS verilerine göre, bir çalışanın çalıştığı saat başına yaklaşık 2,55 ABD doları tutarında işverene mal oluyor.

Bazı şirketler, özellikle tam zamanlı iş gücü az olan şirketler için, tam zamanlı çalışanlara sağlanan faydalar için ödeme yapmaktansa cezaları ödemek daha uygun olabilir.

Fayda Eklemeleri veya Değişiklikleri ile Bütçeyi Güncelleyin

Maaş dışı bir bütçeyi tahmin etmenin bir sonraki adımı, şirketin şu anda çalışanlarına sağladığı fayda paketini gözden geçirmektir. Bir insan kaynakları departmanı, paketin çalışanları için yeterli olup olmadığını veya bir şeyin değiştirilmesi veya eklenmesi gerekip gerekmediğini belirlemelidir.

Yardım paketindeki herhangi bir öğeyi ekler veya değiştirirseniz (mesela yüksek indirilemeyen bir sağlık planı ile paradan tasarruf etmek veya bir diş sigortası planı eklemek isteyebilirsiniz), plan için sayıları karıştırdığınızdan ve değiştirdiğinizden emin olun veya gelecek yıl için kazanç bütçenize karşılık gelen satır öğelerini ekleyin.

Paketinizin bugün eksik olabileceği diğer avantajlar şunlardır:

• Görme sigortası
• Esnek harcama hesapları
• Gönüllü fayda programları
• Sağlık avantajları

İsteğe bağlı faydalar olarak, bu öğelerin hiçbiri şirket tarafından sunulmamalıdır. Fakat gelecek yıl için çalışanlara sağlanan faydalar için kapsamlı bir bütçe hazırlanırken dikkate alınmalıdır.

Bir İK Danışmanına Danışın

Çalışanlara sağlanan faydalar bütçesini tahmin etmek, genellikle bir şirketin İK departmanındaki biri tarafından gerçekleştirilir. Bu kişi, çalışanlara sağlanan faydaları tahmin ederken, uygun bir sağlık planı seçerken veya gelecek yıllar için planlama yaparken sorun yaşarsa, şirketin kurum içi İK danışmanına veya harici bir danışmana danışabilirler.

Fakat kurum içi bir İK danışmanı daha erişilebilir olacaktır. İK danışmanları, bir şirketin çalışanlara sağlanan faydaları söz konusu olduğunda sahip olabileceği tüm soruları yanıtlayarak kurşun geçirmez bir bütçe oluşturmayı kolaylaştırır.

Tahmini Sun

Çalışanlara sağlanan faydalar bütçesi oluşturulduktan sonra, bütçe üzerinde son sözü söyleyen şirketteki kişiye sunulabilir – ister bir İK asal ister şirketin yöneticilerinden biri olsun. Bütçeyi gözden geçirecek, herhangi bir ekleme veya çıkarma yapacak ve ardından yeni ve geliştirilmiş fayda paketinin çalışanlar tarafından önümüzdeki yıl kullanılması için imzalayacaklar.