Çalışma Mektubu ve E-posta Örneklerine Tekrar Hoş Geldiniz

Bir çalışan, hastalık izni veya doğum izni veya başka bir tür izin nedeniyle işten çıktığında, özel bir “tekrar hoş geldiniz” her zaman takdir edilir. Sıcak bir karşılama, çalışan ve ekibin geri kalanı için geçişi yumuşatmaya yardımcı olur.

Genel bir örnek mektup ve hastalık ve doğum izninden dönüş mektupları ile bir çalışanı izinden geri almak için bu ipuçlarını gözden geçirin.

Bir iş arkadaşı izinli olarak işten ayrıldığında, işe geri dönmek sadece çalışan için değil, meslektaşları ve patronu için de bazı düzenlemeler gerektirebilir.

Bir Plan Geliştirin

Çalışan döndüğünde her şeyin yerine oturacağını varsaymayın. Aşağıdakileri ele almak için bir plan oluşturun:

• zamanlama. Çalışan tam zamanlı çalışmaya mı yoksa yarı zamanlı olarak mı dönecek? Esnek saatlere ihtiyaçları olacak mı? Daha kısa iş günleri? Telekomünikasyon seçenekleri?
• Konaklama. Çalışanın ofiste herhangi bir konaklamaya ihtiyacı var mı (mesela daha ergonomik bir iş istasyonu, banyoya daha yakın bir kabin, merdiven yerine asansör kullanımı, ek iş molaları)?
• İş yoğunluğu. Herhangi bir işin diğer iş arkadaşlarına yeniden atanması gerekiyor mu?

Ayrıca herkesin dönüşünde durumu anlamasını sağlamak için işçinin meslektaşlarıyla görüşün, tartışmayı olumlu ve iyimser tutun. Çalışanın durumu veya izin gerekçesi ile ilgili herhangi bir detayın paylaşılmasına gerek yoktur.

Kişisel Bir Selamlama Sağlayın

Çalışanı ilk günlerinde şahsen selamlayın. Onların yokluğunda önemli şirket değişiklikleri veya güncellemeleri hakkında onları bilgilendirin ve günlük iş, e-posta, toplantı vb. akışına geri dönmelerine yardımcı olun.

Bu ilk günlerde sabırlı olun ve iş akışlarında ve şirket politikalarında yapılacak herhangi bir değişiklikte çalışanlara yol göstermeye hazır olun. Çalışanın uyum sağlaması ve oluğa geri dönmesi zaman alabilir.

Empatik olun

Hastalık izni, fiziksel veya zihinsel hastalığa bağlı olabilir ve kısa veya uzun vadeli olabilir. Sorun veya bu konuda ne kadar bilginiz olursa olsun, zor zamanlar geçiren ve hala tam olarak iyileşmemiş olan iş arkadaşınıza nezaket, sempati ve anlayış gösterin.

Gizliliklerine Saygı Duyun

İş arkadaşınızın hastalıkları ve devamsızlıkları hakkında istedikleri kadar çok veya az konuşmasına izin verin. Onları sorularla boğmayın, sempatiyi abartmayın veya hiçbir şey olmamış gibi davranmayın.

Desteğinizi sunun, onlara geri döndüğünüz için minnettar olduğunuzu ve rahatladığınızı ve kapınızın (veya Zoom’un) her zaman açık olduğunu bildirin.

Mektuba Neler Eklenmeli?

E-posta mesajınızın uzun olması gerekmez. Çalışanı tekrar karşılayan ve kaçırdıklarını bildiren kısa bir paragrafla başlayın. Ardından işyerine dönüş sırasında yardım ve tavsiye vermeyi teklif edin.

Örnek Hoş Geldiniz Mektupları

Temel Hoş Geldiniz Mektubu

İşte işe dönen bir çalışan için genel bir hoş geldin mektubu.

Genel Hoş Geldiniz E-posta Örneği

Sevgili Marina,

Takıma tekrar hoş geldiniz! Son birkaç aydır sizinle çalışmayı özledik ve geri döndüğünüz için çok mutluyuz.

Geçiş sırasında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen sormaktan çekinmeyin. Bilmen gereken her şey için hazırım.

En iyi,

Janice

Hastalık İzni Mektubundan Tekrar Hoş Geldiniz

İşte hastalık izninden işe dönen bir çalışana göndermek için örnek bir hoş geldin mektubu.

Hastalık İzninden Gelen Hoş Geldiniz Mektubu Örneği

Sevgili Dekan,

Tekrar hoşgeldiniz! Sizi tekrar Sunshine House’da ağırladığımız için çok mutluyuz. Hepimiz sizi özledik ve bölge sakinleri dönüşünüzü merak ediyor. Yokluğunda senin için endişelendik ve çabuk iyileştiğin için hepimiz müteşekkir olduğumuzu söylerken burada herkes adına konuşuyorum.

Yerleşmek ve hızlanmak için ne gerekiyorsa yapın. Bu kadar kısa sürede geri döndüğünüz için minnettarız.

saygılarımla,

Eleanor

Doğum İzninden Dönen Bir Meslektaşınızı Karşılamak

Her kadın doğum izninden sonra işe döndüğünde farklı hisseder ve dönüşün ilk haftaları, çeşitli duyguların eşlik ettiği büyük bir uyum süreci olabilir. İş arkadaşları destekleyici olmak isterler ancak çoğu zaman söyleyecekleri doğru şeyi bilemezler ve sonunda “Küçük kızını özlüyor musun?” gibi bir yorumla ayaklarını ağzına götürebilirler. İşte yeni bir anneyi tebrik etmenin, onu işe geri döndürmenin ve geçişi kolaylaştırmanın bazı yolları.

• Çiçek getir: Bir grup meslektaş ofiste yeni anneye çiçek aldığında, bu anında bir bağ kurma deneyimidir. Yeni bir bebeğin güzelliğini de paylaştıklarını söyleyen hoş bir jest.
• Empati göstermek: Sorular sorun, resimlere bakın, kucaklaşın ve yeni anneye geri dönmeye hazır olmayabileceğini anladığınızı söyleyin.

İş arkadaşınıza daha fazla izin veya esnek saatler verme gücünüz olmayabilir. Fakat onun için orada olduğunuzu bilmesini sağlamak iyi bir duygusal destektir.

• Annelerden oluşan bir grup düzenleyin: Ofisinizde başka yeni veya emziren anneler var mı? Onları özel bir e-posta grubuyla veya öğle yemeği sırasında bir araya getirerek engelleri nasıl ele aldıklarını anlayın ve paylaşın. Doğrudan birlikte çalışmasalar veya hızlı arkadaş olamasalar bile, doğum izninden sonra işe dönmenin ne kadar zor olduğunu anlayan bir anneye sahip olmak yardımcı olur. Anlayan ve kapısı her zaman açık olan birine sahip olmak, destek için uzun bir yol kat eder.
• Bir “bebeğinizi işe getirin” günü planlayın: Bebekler etrafta dolaştırılabilir ve yeni annelerin çocuklarıyla hava atması için bolca ahh ve ahh ile fotoğraf çekilebilir.
• Yeni anneyi öğle yemeğine götürün: Arkanıza yaslanın, rahatlayın ve yeni anne olmanın stresiyle baş ederken, yoğun ve zorlu çalışma hayatından bir nefes alsın.

Doğum İzni Mektubundan Tekrar Hoş Geldiniz

İşte doğum izninden dönen bir çalışana gönderilecek örnek bir karşılama mesajı.

Doğum İzni Mektubu Örneğine Hoş Geldiniz

Sevgili Leyla,

Doğum izninizden sonra tekrar ofiste olmanız harika. Umarım sen yokken Suzanne’ın her şeyi organize etme konusunda harika bir iş çıkardığını görürsün. Buradaki herkes için o kadar çok şey yapıyorsun ki yetişmek zordu! Geri döndüğün için hepimiz minnettarız.

Tatlı, sağlıklı küçük oğlunuz için tebrikler! O çok sevimli ve size bu birkaç ayı evde onunla geçirme fırsatını sunabildiğimiz için memnunum.

Saygılarımla,

Jim