Coronavirüs Pandemisi Sırasında Nasıl Güvenle İşe Dönülür?

İşyerleri kapılarını açarken ve çalışanların işe dönmeleri beklenirken, iş gücünün ve etkileşimde bulundukları kişilerin güvenliği, işverenler ve yöneticiler için ilk sırada yer almalıdır. COVID-19’un öngörülebilir gelecekte insanları etkilemesi muhtemel olsa da güvenli bir şekilde işe nasıl geri dönüleceğini anlamak çok önemlidir.

Çalışanların Güvenle İşe Dönmeyle İlgili Beklentileri

Birçok çalışanın evden uzaktan çalışmasına izin veren işleri olsa da diğerleri tüm salgın boyunca yerinde çalıştı. Fakat aşılar arttıkça, daha fazla işveren ofise dönüş için planlar yapmaya başlıyor. Personel şirketi LaSalle tarafından yapılan bir araştırmaya göre, işverenlerin çoğu, çalışanlarını 2021 sonbaharına kadar tekrar işe almayı bekliyor.

Bununla birlikte, işe geri dönme konusundaki bu iyimserlik duygusu, artan güvenlik ve esneklik ihtiyacıyla birleşiyor. Küresel bir müşteri deneyimi ve dijital çözüm sağlayıcısı olan TELUS International tarafından yürütülen bir ankete göre, yanıt verenlerin yaklaşık %75’i, COVID-19 sonrası şirket kültürü için en önemlisinin güvenli ve temiz bir iş yeri olacağına inanıyor ve bunu yakından takip eden – %65’te ev esnekliği.

Analitik ve danışmanlık firması Gallup’un 2020 yılı boyunca yaptığı araştırma, çalışanların bu esneklik görüşünü desteklemektedir ve işverenler, çalışanlarını güvenli bir şekilde işe nasıl geri getireceklerini planlarken bu önemli bir husus olmalıdır. Gallup, COVID-19’dan önce, iş arkadaşları ve yöneticilerle haftalık yüz yüze görüşmenin bağlılığı etkilediğini ve çalışanların zamanlarının %60 ila %80’ini saha dışında çalışarak geçirdiklerinde optimum katılım artışının gerçekleştiğini zaten keşfetmişti.

Nisan 2020’ye kadar Gallup araştırması, “koronavirüs pandemisi sırasında işlerini evden yapan beş ABD’li işçiden üçünün mümkün olduğunca uzaktan çalışmaya devam etmeyi tercih edeceğini” gösterdi.

İşe Güvenle Dönmek

İşverenler uzaktan çalışmanın etkisini tartmaya ve işleri için yeterli yönergeleri değerlendirmeye devam ederken, pandemi devam ederken işyerine nasıl güvenli bir şekilde dönüleceğine dair veriler birikmiştir.

Not

En etkili işverenler, COVID-19’un yayılmasını en iyi nasıl azaltacaklarını ve işyerlerindeki etkisini nasıl azaltacaklarını düşünmüşlerdir. Bu durum çalışanların kültürlerinin ve çalışma ortamlarının güvenli bir şekilde işe dönmelerine yardımcı olduğuna güvenmelerini sağlayacaktır.

Bu durum aşağıdakilere yönelik faaliyetleri içermelidir:

• Sosyal mesafeyi uygulayarak, ortak alanlarda daha az sıkışıklık sağlayarak ve maske takarak çalışanlar arasında bulaşmayı önleyin ve azaltın
• COVID-19’a maruz kalma potansiyeli olan tüm alanları ve iş görevlerini belirleyen sağlıklı iş operasyonlarını sürdürmek ve bu maruziyeti ortadan kaldırmak veya azaltmak için önlemleri kontrol etmek
• Çalışanlardan ateşlerinin kontrol edilmesini istemeyi, çalışanlara hasta olduklarında evde kalmalarını söylemeyi, sanitasyona özel dikkat göstermeyi ve ortak kullanım alanlarını planlamayı içeren sağlıklı bir çalışma ortamı sağlayın.
• Güvende kalmak, güvenli çalışmak ve diğer çalışanlara bulaşmasını önlemek için en iyi uygulamalar hakkında çalışanlara eğitim sağlayın

Çalışanlar Arasında Bulaşmanın Önlenmesi

Çalışanların işverenlerden beklentileri arasında maske takmak, kişisel mesafeye uymak, tuvalet, yemekhane, konferans salonu gibi ortak çalışma alanlarında sıkışıklığa izin vermemek yer alıyor.

İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) tarafından Mayıs 2020’de yapılan bir anket, İK profesyonellerinin %86’sının çalışanlarından iş yerinde yüz maskeleri gibi kişisel koruyucu ekipman (KKD) takmalarını gerektirdiğini veya bunu planladığını ortaya koydu. Ve %80’i bu KKD’yi sağlamayı veya ödemeyi planladı.

Ankette şirketlerin %83’ü konferans odaları, dinlenme odaları, yemek odaları ve banyolar gibi ortak alanlarda toplanmaları sınırlayacaklarını veya yasaklayacaklarını söylediler. Birçok işveren ayrıca, çalışma alanlarında daha az insanla sosyal mesafe uygulamalarını sürdüreceklerini ve işçilerin birbirinin altı fit yakınına gelmesine izin vermeyeceklerini söyledi.

Ayrıca Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezleri (CDC), çalışanların güvenli bir şekilde işe dönmeleri için işverenlerin aşağıdaki gibi önlemler almasını önermektedir:

• Bariyerlerin kurulması
• Çalışan etkileşimini en aza indirmek için sanal toplantılar düzenlemek
• Ortak tesislerin kullanımı için zamanlama süreleri
• Ekipmanı veya iş istasyonlarını paylaşmamak

Sağlıklı Bir Çalışma Ortamının Korunması

SHRM anketinde, ankete katılanların %89’u, çalışanlarından iş yerlerine girerken ve molalarına giderken/ten ayrılırken ellerini yıkamasını veya el dezenfektanı kullanmasını şart koştuklarını söyledi. Ve %73’ü, çalışanlarının işe gelişi üzerine yerinde sıcaklık tarama prosedürleri uyguluyor.

Birçok kuruluş, çalışanlar arasında olası virüs yayılma riskini azaltmak için yeni prosedürlere yöneliyor. Ankette, iş yerlerinin %77’si yeni “temassız” prosedürler ekliyor veya eklemeyi düşünürken, %68’i işyerlerinde ek “temassız” özellikler uyguluyor.

Çalışanlara Eğitim ve Bilgi Verilmesi

Yukarıda önerilen güvenlik önlemlerine bağlı kalmanın yanı sıra, işverenlerin çalışanları eğitme ve onlarla iletişim kurma sorumlulukları vardır. Çalışanların, güvenli bir şekilde işe dönmelerini sağlamak için işverenlerinin aldığı önlemleri anlaması ve desteklemesi gerekir.

Çalışanların ayrıca aşağıdakileri içeren CDC’nin tavsiyelerini anlamaları gerekir:

• Çalışanlar işe dönerse, günlük önleyici eylemler uygulayarak kendilerini korumaya devam etmeleri gerekir. İşe dönerken şu malzemeleri ellerinde bulundurmalılar: en az %60 alkol içeren maske, mendil ve el dezenfektanı.
• Bir çalışan, COVID-19 olduğunu veya virüse maruz kaldığını düşünüyorsa, 14 gün boyunca tecrit edip evde kalmalıdır.
• Çalışanlar, diğerlerinden en az bir metre mesafeye kişisel mesafe, yüz yüze toplantıların çoğunu sınırlama, diğer çalışanların bulunduğu kapalı alanlardan kaçınma ve hava uygun olduğunda uzaktan konuşma gibi konularda işverenlerinin politikalarını öğrenmelidir.
• Her çalışanın kendi sağlığını izleme ve diğer çalışanları virüse maruz kalmaktan korumak için önlem alma sorumluluğu vardır.

Alt çizgi

Yerine getirilmesi gereken birçok protokol ve işyeri esnekliği oluşturmak gibi ele alınması gereken zorluklar olsa da inisiyatif alan ve bu önemli tavsiyelere uyan işverenler, çalışanlarının güvenli bir şekilde işe dönmelerini sağlamaya yardımcı olabilir.