Doktor Randevusu İçin Eksik Çalışma Mektubu Örneği
Doktor randevusu nedeniyle işe gidemediğinizde işvereninize resmi bir bildirimde bulunmanız gerekiyor mu? Bazı şirketler, uzun süreli bir devamsızlık olmasa bile, çalışanlarından işe gelmediklerinde yazılı belgeler sunmalarını ister.
Bazı durumlarda, yokluğunuzu belgeleyen bir mektup veya e-posta yazmanız veya doktorunuzdan bir not almanız gerekebilir. Diğerlerinde, sözlü bir bildirim yeterli olabilir. Randevunuzu belgelemek için gerekenler şirket politikasına bağlıdır ve işverenler yasal olarak doktor raporu talep edebilir.
İçindekiler
İşyeri Devamsızlık Politikaları
Şirket politikasının ne olduğundan emin değilseniz, kullanmadan önce her zaman devamsızlıkla ilgili kuralları sorun ve tıbbi randevular için bırakın.
Mevcut iş yerinizin öncekilerle aynı politikalara sahip olduğunu varsaymayın. Politikalar da değişebilir, bu nedenle en akıllıca yol her zaman mümkünse amirinize tıbbi randevu için izin almanız gerektiğini bildirmektir. Varlığınızın kaçırılacağını bildiğiniz, son teslim tarihi açısından kritik bir projede yer almıyorsanız, bir haftalık ihbar muhtemelen yeterli bir süre. Bu durumda, bir yedek için uygun düzenlemelerin yapılabilmesi için amirinize fazladan zaman vermeye çalışın.
Yazılı bildirim gerektiğinde, mektubu yazmanız gerekebilir veya işvereniniz doktorunuzdan bir mektup isteyebilir.
İş Yeriniz Devamsızlık Notları İçin Ne İstiyor?
Muafiyet için önceden planlanmış randevuları amirinize bildirmeniz gerekebilir.
Bunu yapmadıysanız, yokluğunuz disiplin cezasına çarptırılabilir. Fakat acil randevular için, olaydan sonra bir mazeret mektubu gönderebilirsiniz.
Not, çalışanın sağlık hizmeti sağlayıcısı tarafından görüldüğünü doğrulamalı ve çalışanın tıbbi durumu hakkında bir teşhis veya bilgi gerektirmemelidir.
Bazı işyerleri yazılı, imzalı bir not gerektirebilirken, diğerleri bir e-posta, faks veya metin mesajını kabul edebilir. Bazı işverenlerin bunları almak için bir zaman sınırı olduğundan, işe döner dönmez notu gönderin veya teslim edin.
İş Özür Mektubu Örnekleri
Burada verilen örnekler yalnızca genel rehberlik içindir, bu nedenle kişisel durumunuza uyacak ve iş yerinizin gereksinimlerini karşılayacak şekilde düzenleyin.
Örnek Tıbbi Özür Mektubu
İşvereninizin, doktor muayenehanesinden bir not gibi, randevunun belgelenmesini gerektiren bir politikası da olabilir. Böyle bir durum söz konusuysa, bu tür bir notu doktorunuzun randevusu sırasında talep edebilir veya verilen örneğe benzer bir notu muayenehaneye imzalatabilirsiniz.
Örnek Doktor Ziyaret Mektubu
Tarih
İsim
İş ismi
Adres
Şehir
: Eyalet
: Posta kodu
Sayın Bay/Bayan Soy isim:
Lütfen bu mektubu, önceden planlanmış bir doktor randevusu nedeniyle 14 Haziran 2021 Pazartesi günü işe gidemediğime dair yazılı bir bildirim olarak kabul edin.
Daha fazla bilgi veya belge sağlayabilirsem lütfen bana bildirin.
Saygılarımla
İmzanız (basılı mektup)
Yazdığınız Adınız
E-posta Mesajı Gönderme [date]Bildiriminizi e-posta ile göndermeyi tercih ederseniz, profesyonel bir şekilde yazıldığından ve biçimlendirildiğinden emin olun. İşvereninizin herhangi bir sorusu olması durumunda, e-posta adresinizi ve size ulaşabileceğiniz bir telefon numaranızı ekleyin.
Açık ve net bir konu satırı seçin, mesela “Doktorun Notu – John Smith’in Devamsızlığı
”
Örnek Doktor Notu
İşvereniniz bir doktor ziyaretine ilişkin yazılı belge talep ediyorsa, tıbbi ofisinizin talep üzerine yazdırabilecekleri antetli kağıt üzerinde standart bir bildirimi olabilir.
Aksi takdirde aşağıdaki örnekteki gibi bir mazeret oluşturmalı ve randevu bitiminde hekiminize imzalatmalısınız.
Bir Doktor Notu Örneği
12 Temmuz 2021
Fizikçinin adı
Adres
Şehir [insert Name of Employee]: Eyalet
: Posta kodu
İlgili makama:
Lütfen bu mektubu ele aldığım belgeler olarak kabul edin.
12 Temmuz 2021 Pazartesi günü saat 14:00’te ofisimde bir randevu sırasında
Ek onaya ihtiyacınız olursa, lütfen (999) 555-5554 numaralı telefondan ofis personelim ile iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımla
Hekim İmzası (basılı mektup)
Doktorun Yazılı Adı, MD
Ek Adımlar Gerekli Olabilir Devamsızlığınızı zaman işleyişi sisteminden takip edip belgelemeniz ve geriye dönük olarak izin talebinde bulunmanız gerekebilir. İnsan kaynakları (İK) politikalarının daha katı olduğu işyerlerinde, izin talebiniz iletilip onaylanana kadar “izinsiz devamsızlık” (AWOL) statüsünde olabilirsiniz. Bu durum tüm prosedürlerine uymazsanız, bazı işverenler tarafından disiplin cezası verilmesine neden olabilir.Ayrıca İK’nın belgelerinizi günlüğe kaydettiğinden emin olmak için notunuzu gönderdikten birkaç gün sonra kontrol etmek de iyi bir fikirdir, özellikle de işvereniniz izinsiz devamsızlık yapan işçiler için resmi bir statü atadıysa.