Düğün/Özel Etkinlikler Planlayıcı Becerileri

Etkinlik planlaması, genel olarak, insan işinde olmak demektir. Bu durum içe dönüklerin bunu yapamayacağı anlamına gelmez. Fakat dışa dönük bir kişi, etkinlik ve düğün planlama işindeki birinin günlük işlerini daha kolay halledebilir.

İşverenler, strese karşı yüksek toleransı olan, baskı altında sakin kalan, çok yönlü ve sofistike iletişim tarzlarına sahip ve yaratıcı planlamanın merkezinde olmak konusunda rahat olan adaylar arayacak – ya doğuştan gelen bir anlayışla ya da siz olduğunuz için. araştırma ve fikirleri bir araya getirme konusunda harika.

İşverenlerin Özel Etkinlik ve Düğün Planlamacılarında Aradıkları En İyi 4 Beceri

İletişim: Özel etkinlik planlayıcıları, müşterileriyle olduğu kadar satıcılar ve hizmet sağlayıcılarla da iletişim kurmak için çok zaman harcarlar. Her iki yönde de iletişim sabır ve farklı tonlar gerektirir. Bir etkinlik planlayıcısı çok yönlü bir iletişim tarzına sahip olmalıdır – hem yüksek fiyatlı müşterilere hem de herkesin kahvesini yeniden doldurması gereken sunucuya dönüşebilen bir iletişim tarzı. İşverenler, yalnızca işlerinin lojistik yönlerinde harika olan etkinlik planlamacılarına değil, aynı zamanda stres zamanlarında bile kendi alanlarındaki herkesle netlik, güvenle, diplomasi, saygı ve soğukkanlılıkla iletişim kurabilen etkinlik planlamacılarına değer verecektir.

Eğilimler ve yaratıcılık: Harika bir düğün veya özel etkinlik planlayıcısının her müşteriyle yaratıcı olması gerekir. Bu durum düzenli olarak ve talep üzerine yaratıcı fikirler bulmak anlamına gelir. Her etkinlik farklı bir yaratıcılık gerektirir. Örneğin bir düğün, bir doğum günü, yıl dönümü veya emeklilik etkinliğinden farklı olacak kurumsal bir etkinlikten farklı olacaktır. Bununla birlikte, herhangi bir etkinlik planlayıcısının, mekansal düzenlemeler, gündemler, güzergahlar ve yer kartları, aydınlatma ve bardak ve sofra takımı tarzı gibi tüm küçük ayrıntılar söz konusu olduğunda yaratıcı olması gerekecektir. Doğuştan güçlü bir görsel estetiğe sahip süper yaratıcı bir insan değilseniz, araştırma konusunda rahat davranarak bunu telafi etmeniz gerekir. Trendler tüm sosyal medyada, dergilerde ve endüstri etkinliklerinde paylaşılır ve hakkında yazılır. İlhamdan yararlanan biriyseniz ve bilgileri bir araya getirip uyumlu bir deneyim haline getirebiliyorsanız, büyük olasılıkla bir etkinlik planlayıcısı olarak mükemmelleşebilirsiniz.

Benzer İçerik:  Bir İşe Başvurup Başvurmayacağınıza Karar Vermek İçin İpuçları

Bütçeleme: Her etkinlik kendi bütçesiyle gelir. Bazıları büyük, bazıları küçük ve hepsi önemlidir. Etkinlik ve düğün planlayıcıları, kendilerine verilen bütçe ne olursa olsun kısıtlamalar dahilinde rahatça çalışacaklardır. Başarılı bir etkinlik planlayıcısı, önce bir etkinliğin en önemli yönlerini ve bu büyük bilet kalemleri için bütçeyi önceliklendirebilecektir. Harika bir etkinlik planlayıcısı yaratıcı olur ve müşteriye parasının karşılığını en iyi şekilde verebilmeleri için bütçeleri genişletmenin yollarını bulur. Bütçe odaklı bir etkinlik planlayıcısı, müşterisine her bir doların tam olarak nerede ve nasıl harcandığını, herhangi bir karışıklık olmadan ve herhangi bir fonu yanlış yere koymadan söyleyebilmelidir. Etkinlik planlayıcıları, müşteriden gelen paranın satıcılara gittiğini görmekten sorumlu olacaktır. Satıcılarla ilişkiler, herhangi bir etkinlik planlayıcısının itibarı için önemli olacaktır, bu nedenle, insanlara doğru ve zamanında ödeme yapıldığından emin olmak, bir etkinlik planlayıcısının başarısı için çok önemli olacaktır.

Organizasyon becerileri: Etkinlikler, kokteyl bardaklarını hangi tür meyvelerin süsleyeceğinden, bir konuşmacının kullanabileceği kablosuz mikrofonun ses düzeyine, oda sıcaklığına kadar milyonlarca küçük ayrıntıyla gelir ve bu basit etkinlikler içindir. Daha kapsamlı etkinlikler tüm oteli kaplar ve seyahat ile otel odalarının koordinasyonunu gerektirir. Harika bir düğün koordinatörü, bu küçük ayrıntıların hiçbirini kaybetmeden büyük resmi – etkinliğin genel hissini ve kalitesini – izleyebilecektir. Deneyimden bütçeye ve zaman çizelgelerine kadar, bir etkinlik planlayıcısı tüm paketi organize etmede harika olmalıdır.

Düğün/Özel Etkinlikler Planlayıcı Becerileri

Etkinlik planlama heyecan verici, eğlenceli ve kazançlı bir kariyer olabilir. Genellikle diğer insanlarla etkileşim kurmayı sevenler ve çeşitli sorumluluklar ve gereksinimlerle gelen işleri seven insanlar için uygundur. Bunun sizin için bir kariyer olabileceğini düşünüyorsanız, etkinlik planlayıcılarının en çok ihtiyaç duyduğu becerileri geliştirmeye çalışın.

Benzer İçerik:  İşinizi Hemen Bırakmamak İçin Nedenler

Özgeçmişinizi veya ön yazınızı oluştururken burada belirtilen becerileri kullanın. Arama yoluyla bulmayı kolaylaştırmak için özgeçmişinizi bu terimlerle tohumlayın. Kendi iş aramanızı yaparken bu terimleri kullanın. Geçmişte bu becerilerin her birini işyerinde nasıl gösterdiğinize dair örnekler bularak yaklaşan mülakatlara hazırlanın.

Her iş farklı beceri ve deneyimler gerektirecektir, bu nedenle iş tanımını dikkatlice okuduğunuzdan ve işveren tarafından listelenen becerilere odaklandığınızdan emin olun.

A – G

  • Etkinlikle ilgili konularda satıcılarla irtibat olarak hareket edin
  • Ödemeleri onayla
  • Toplantı alanı düzenleyin
  • Destek hizmetlerini düzenleyin
  • Ulaşım düzenlemek
  • Yemek servisi personeline yardımcı olmak
  • Fotoğrafçılara etkinlik fotoğraflarıyla yardımcı olun
  • Yemek servisinin yürütülmesine ve zamanlamasına yardımcı olun
  • Düğün/etkinlik kıyafeti seçimine yardımcı olun
  • AV desteği
  • Konaklama rezervasyonu yapın
  • Kitap yeteneği
  • Kitap mekanları
  • Kitap otel odası bloğu
  • Markalaşma
  • Müşteri ilişkileri
  • Bütçe oluştur ve yönet
  • Olay acil durum kiti oluşturun
  • Bir etkinlik zaman çizelgesi oluşturun
  • Davetli listesi oluşturun
  • Yukarı satışlar için fırsatlar yaratın
  • Etkinlik postalarını ve paketlerini toplayın, düzenleyin ve bakımını yapın
  • İstişareler
  • Koordinat etkinlik hizmetleri
  • Özel etkinlikleri koordine edin
  • Gazete duyurularını koordine etmek
  • Koordinat lojistiği
  • Görevleri devret
  • Etkinlik temaları tasarlayın
  • Etkinlik tanıtımını/tanıtımını tasarlayın ve uygulayın
  • Doğrudan düğün ve etkinlik provaları
  • Satıcılara nihai ödemeleri ve bahşişleri dağıtın
  • Satıcılarla ilişkiler kurun
  • Satıcıları değerlendirin ve tavsiye edin
  • Mekanları değerlendirin ve tavsiye edin
  • Olay planlaması
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
  • Gerektiğinde düzensiz saatlerde çalışma esnekliği
  • Kat planları
  • Çiçekçi aranjmanları
  • Satıcıları selamlayın

H – M

  • Etkinlik personelini işe alın
  • Potansiyel ortakları belirleyin
  • Görevleri başlatın ve görevleri bağımsız olarak gerçekleştirin
  • Mekan konumlarını inceleyin
  • Sosyal görgü kuralları hakkında bilgi
  • Düzen etkinliği ayrıntıları ve incelikleri
  • Etkinlik departmanının günlük ihtiyaçlarını yönetin
  • Konuk listelerini ve LCV’leri yönetin
  • Zaman çizelgelerini ve ipuçlarını yönetin
  • Mekanlar, mekan açıklamaları ve kişilerden oluşan bir veri tabanını koruyun
  • Sosyal medya hesaplarını korumak ve güncellemek
  • Etkinlik gereksinimlerini belirlemek ve analiz etmek için müşterilerle tanışın
  • Toplantı koordinasyonu
  • Microsoft Office
  • Etkinlik etkinliklerini izleyin
  • Çoklu görev
Benzer İçerik:  Sektöre ve İşe Göre Listelenen Ön Yazı Örnekleri

N – S

  • Tedarikçi sözleşmelerini müzakere edin
  • Müşterilerden ve satıcılardan geri bildirim alın
  • Basılı materyalleri organize edin ve yardımcı olun
  • Etkinlik kaydını düzenleyin
  • Tüm etkinlik günü ayrıntılarını denetleyin
  • Satıcı kurulumunu ve dökümünü denetleyin
  • Nihai olay çalıştırmasını gerçekleştir
  • Etkinliğin kapsamını planlayın
  • Tesis dışında özel etkinlikler planlayın
  • Hızlı tempolu bir ortamda çalışmaya öncelik verin
  • Profesyonel ve hoş telefon ve e-posta görgü kuralları
  • Profesyonel görünüm
  • Kalabalık kontrol desteği sağlayın
  • Görgü kuralları tavsiyesi sağlayın
  • Olağanüstü müşteri hizmeti sağlayın
  • Parti hediyeleri satın alın
  • Kalite kontrol
  • Baskı altında sakin olun
  • Olay sorunlarına ve şikayetlerine yanıt verin ve bunları ele alın
  • Etkinlik faturalarını inceleyin
  • Tedarikçi sözleşmelerini gözden geçirin
  • Oturma düzenleri
  • Etkinlik davetiyeleri gönder
  • Prova ve etkinlik alanı kurun
  • Sosyal medya fotoğraf paylaşımı
  • Sosyal medya reklamcılığı
  • Satıcılardan ve mekanlardan teklif isteyin
  • Kaynak ve güvenli saç ve makyaj randevuları
  • İpuçları ve püf noktaları önerin
  • Üstün organizasyon becerileri
  • Etkinliği denetle

T – Z

  • Olay günü sorunlarını giderme
  • Tat testi yiyecek seçimleri
  • Sektör trendleri hakkında güncel bilgiler
  • Web sitesi yönetimi
  • Düğün partisi ve müzisyen ipuçları
  • Sıcak ve cana yakın tavır

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu