E-posta için En İyi Yazı Tipi Stilleri ve Boyutu

Profesyonel bir e-posta mesajında ​​yazdıklarınız önemlidir ve yazı tipi stilinizin ve boyutunun okuyucunuz için ne kadar önemli olduğunu görünce şaşıracaksınız.

Temiz, düzenli ve okunması kolay bir yazı tipi seçmek faydalıdır. E-posta programınızdaki varsayılan yazı tipiyle yetinmeniz gerekmez. Kalın el yazısı veya bitişik el yazısı gibi görünen ve e-postanızın amatörce görünmesine neden olabilecek yeni yazı tiplerinden uzak durmak isteyeceksiniz.

E-posta Yazı Tipi Stili ve Boyutu Seçmek İçin Püf Noktalar Nedir?

Profesyonel bir yazı tipi kullanmak, mesajınızın iletilmesine yardımcı olabilecek göze batmayan bir seçimdir. Aşağıda, doğru yazı tipi seçimlerini yapmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu verilmiştir:

Yazı Tipi Boyutunu Seçme

Yazı tipinizi yeterince büyük yapın, böylece okuyucu mesajı okumak için gözlerini kısmak zorunda kalmaz. Fakat okuyucunun tüm e-postayı bitirmek için kaydırması gerekmeyecek kadar büyük değil. Metninizin ne kadar uzun olduğuna bağlı olarak, 10 punto veya 12 punto yazı tipi boyutu idealdir.

Alıcının, e-posta sürümünde yazı tipi boyutunu değiştirme seçeneği vardır. Fakat onu bunu yapmaya zorlamamalısınız.

E-posta için Yazı Tipi Stilleri

Klasiklere sadık kalın. Arial, Verdana, Calibri ve Times New Roman gibi tanıdık yazı tiplerinin tümü profesyonel e-postalar için iyi sonuç verir. E-posta programınızın varsayılan olarak bu stillerden birini kullandığını görebilirsiniz. Değilse, programda mevcut seçenekler arasında yer alacaklardır.

Farklı e-posta programlarının farklı ekranları vardır ve programınızda iyi çalışan alışılmadık bir yazı tipinin okunması zor olabilir veya başka bir programda garip bir şekilde biçimlendirilmiş olabilir.

El yazısı veya komut dosyası yazı tiplerine benzeyen süslü yazı tiplerinden ve Comic Sans gibi yeni yazı tiplerinden kaçının. Çekici bulabilirsiniz. Fakat alıcı onu profesyonelce, okunamaz veya her ikisi birden bulabilir.

Hangi yazı tipi stilini seçerseniz seçin, mesajlarınız boyunca hem stil hem de boyut açısından tutarlı olun. Arial ve Times New Roman arasında veya yazı boyutları arasında geçiş yapmak okuyucular için can sıkıcıdır.

Yazı Tipi Nasıl Seçilir?

Hangi e-posta programını kullanırsanız kullanın, mesajınız için genellikle şu iki yoldan biriyle bir yazı tipi stili ve boyutu seçebilirsiniz:

• Yeni bir e-posta mesajı oluşturduktan sonra programda bulunan seçeneklerden istediğiniz yazı tipi stilini ve boyutunu seçin. Yazı tipi stili ve boyutu, e-posta mesaj kutusunun üstünde veya altında tıklanabilir simgelerden oluşan bir şeritte diğer seçenekler arasında görüntülenecektir. Yazı tipi stili simgesine tıklayın ve açılan listeden seçim yapın. Yazı tipi boyutu için de aynısını yapın.
• E-posta mesajını oluşturun ve metninizi girin. Akabinde tüm metni vurgulayın ve yazı tipi stili ve boyutu için seçimlerinize tıklayın.

Bu simge şeridinde birçok başka seçenek var ve iş e-postası amacıyla muhtemelen hepsini görmezden gelmek istersiniz. İtalik ve kalın metin, iş iletişiminde gereksiz süslemelerdir. Arka plan renkleri veya metin renkleri ile oynamak, elinizde çok fazla zaman varmış gibi görünmenize neden olur.

Mesajlar için Boşluk

Boşlukları doğru kullanmak, e-posta mesajınızı daha okunaklı hale getirir. Selamlamadan sonra bir satır boşluk, her paragraf arasına bir satır ve mesajınızdaki imzadan önce ve sonra satırlar ekleyin. Bu beyaz alana sahip olmak, okuyucuların metni emmesini kolaylaştırır. Boşluk eklemenin ve e-postanızın taranmasını ve okunmasını kolaylaştırmanın bir başka kullanışlı yolu da uzun paragrafları bölmek için madde işaretlerini kullanmaktır.

İşte e-posta mesajınızı nasıl boşluk bırakacağınızla ilgili daha fazla bilgi.

İmzanızı Ekleme

Genel olarak, e-postanızda tutarlı bir şekilde tek bir yazı tipi kullanmak isteseniz de, imzanızın farklı bir yazı tipi stili ve boyutunda görünmesi kabul edilebilir.

İmzalar genellikle gönderenin adını daha büyük bir yazı tipi boyutunda ve muhtemelen kalın harflerle içerir. İmzanıza neleri ekleyeceğiniz ve neleri bırakacağınız da dahil olmak üzere profesyonel bir e-posta imzasının nasıl kurulacağı konusunda daha fazla tavsiye alın.

Göndermeden Önce E-postanızı Test Edin

Temiz göründüğünü düşündüğünüz bir yazı tipi stili ve boyutu bulduğunuzda, onu düzeltin. Ardından kendinize bir kopya gönderin ve tekrar gözden geçirin. Doğru seçimleri yaptığınızdan emin olduktan sonra yeni e-posta yazı tipinizi kullanmaya başlayabilirsiniz.

Birden Fazla Cihazı Kontrol Edin

E-postanızın son halini göndermeden önce, bilgisayarınızda olduğu kadar telefonunuzda ve tabletinizde (varsa) nasıl okunduğunu görmek için test mesajınızı kontrol edin. Bu şekilde, okuyucunun mesajınızı görüntüleme şekline göre biçimlendirme hakkınız olduğunu bileceksiniz.