E-posta Referans Teşekkür Mektubu Örneği

Özellikle biri sizin için bir referans yazdığında, teşekkür etmek için zaman ayırmak her zaman önemlidir. Görgü kuralları, özellikle profesyonel yaşamda önemlidir. Kariyer ağınızı güçlü tutmanın ve büyütmenin en iyi yolu kibar olmak ve insanlara size nasıl davranılmasını istiyorsanız öyle davranmaktır.

İnsanlar takdir edildiklerini bilmekten hoşlanırlar ve onlara teşekkür etmek için hızlı bir e-posta mesajı, referans yazarınızla olan ilişkinizi güçlendirmeye yardımcı olacaktır. Belki de gelecekte size tekrar yardım etmeye daha istekli olmalarını sağlayacaktır.

Biri size referans verdiğinde “teşekkür ederim” demek için zaman ayırmak hızlı ve kolaydır.

Teşekkür Etmek Neden Önemlidir?

Bu durum örneğin size profesyonel veya kişisel bir referans mektubu yazarak birinin size bir iyilik yapmasından daha önemli değildir. Referans mektupları yazmak zaman ve enerji alır ve çoğumuz her ikisinden de çok az şeye sahibiz.

Size referans yazmak için çaba sarf eden bir kişi, sizi kalabalık bir yapılacaklar listesinde öncelik haline getiriyor. Bunu kabul etmeniz ve zahmete katlandıkları için onlara teşekkür etmeniz önemlidir.

Bunu yaparak, annenizi yıllar önce size nasıl davranmanız gerektiğini öğrettiği için gururlandırmakla kalmıyorsunuz; ayrıca sizin adınıza biraz çaba göstermeye istekli olduğunu göstermiş olan biriyle bağınızı sağlamlaştırıyorsunuz. Bu iyi bir iş ve aynı zamanda görgü kurallarıdır.

İyi haber şu ki, bu teşekkür mektupları sizin açınızdan çok fazla yatırım gerektirmez – kesinlikle kabul etmeleri amaçlanan referans mektubu ile karşılaştırıldığında. Çoğu zaman teşekkürlerinizi e-posta yoluyla göndererek, teknolojinin hızlı geri dönüş süresinden faydalanabilir ve bu süreçte kendinize bir damga vurabilirsiniz.

Teşekkür Mesajınızı Ne Zaman Göndermelisiniz?

Bir e-posta teşekkür mesajı gönderirken, zaman çok önemlidir. Referans mektubunuzu aldıktan sonra mümkün olan en kısa sürede bir e-posta göndermek, bu iyiliği takdir ettiğinizi ve ilginizin onlara mümkün olan en kısa sürede teşekkür etmek olduğunu gösterir. (Ayrıca bir teşekkür e-postasının her zaman en iyi seçenek olmadığını unutmayın – birazdan daha fazlası.)

Bir E-posta Referansı Teşekkür Mektubu Neleri İçermelidir?

E-posta teşekkür mektupları kısa ve tatlı olabilir. Minnettarlığınızı açıklamak için paragraflar harcamanıza gerek yok. Fakat notunuzun aşağıdakileri içerdiğinden emin olmak istiyorsunuz:

• Yönlendirmeden özel olarak bahseden net bir konu satırı.
• Yönlendirmenin öneminin kabul edilmesi, mesela “İyi sözünün bana işi almam için uzun bir yol kat ettiğini biliyorum.”
• Teşekkürler.
• Bir selamlama ve kapanış da dahil olmak üzere bir iş mektubu e-postasının tüm standart bölümleri.
• Doğru yazılmış, dilbilgisi açısından doğru yazı. Özel isimlerin yazılışlarına özellikle dikkat edin. Alıcının adını yanlış yazan bir teşekkür, çok daha az gerçek hissettirir.

E-posta Teşekkür Mesajı Gönderilmediğinde

E-posta, yarı resmi bir iş iletişimi göndermenin bir yolu olarak kabul görme açısından uzun bir yol kat etti. Fakat fiziksel bir teşekkür notunun daha iyi bir seçim olduğu zamanlar vardır. Genel olarak konuşursak, şu durumlarda eski moda kağıt ve mürekkep kullanmalısınız:

• Referans mektubu da kağıt ve mürekkeple yazılmıştır.
• Bir iş için referanstı ve sektörünüz biraz geleneksel.
• Yönlendirmeyi yapan kişi fiziksel teşekkür notları gönderme eğilimindedir.

Bu durumda bile, e-posta yararlı olabilir.

E-posta yoluyla ve ardından resmi bir kart veya mektup yoluyla takdirinize dair hızlı bir bildirim göndermeniz kesinlikle kabul edilebilir.

Bu ekstra adımı atarak neredeyse hiç yanlış gitmeyeceksiniz. Çoğumuzun faturalarımızı online ödediği ve e-posta yoluyla parti davetiyeleri gönderdiği bir çağda, gerçek bir not takdiriniz hakkında çok şey söyleyebilir. Ayrıca alıcının zihninde özel bir şey olarak öne çıkacaktır.

Referans Teşekkür E-posta Örnekleri

Referans için teşekkür eden bazı örnek e-posta mesajları burada. İlk örnek ayrıca referans yazarına kişinin işe alındığını bildirir.

E-posta Referansı Teşekkür Mektubu Örneği #1

Konu satırı: Referans Greg Doubleday

Sayın Dr.Zane,

Happy Town Group Home’a ​​verdiğiniz referans için gerçekten minnettarım. Jody Smith beni aradı ve işi aldığımı bildirdi.

Desteğiniz çok şey ifade ediyor ve eminim ki bana olan güveniniz, işe alım kararını bu kadar çabuk vermesine yardımcı oldu.

Saygılarımla,

Greg Doubleday

E-posta Referansı Teşekkür Mektubu Örneği #2

Konu satırı: Referans – Janna Ortiz

Sevgili Suzanne,

Antella’nın Evcil Hayvan Bakımı için bana sağladığınız referans için çok teşekkür ederim. Şirketin sahibiyle harika bir röportaj yaptım ve onlardan iş hakkında yakında haber almayı umuyorum.

Pozisyon için heyecanlıyım ve umarım işe yarar. Onayınız ve desteğiniz için teşekkür ederim ve görüşmeyi ve umarım işi almamın ana nedeninin referansınız olduğundan şüphem yok.

Saygılarımla

janna