E-posta Yoluyla Nasıl Yükseltilir?
Bir zam almayı umuyor musunuz. Fakat bunun muhtemelen sizin tarafınızdan bir adım atılmadan olmayacağının farkında mısınız? Konuyu açmanız gerektiğinde. Fakat nasıl başlayacağınızdan emin değilseniz, yöneticinize bir e-posta mesajı göndermek, yüz yüze muhtemel garip bir konuşmadan kaçınmanın bir yolu olabilir.
İçindekiler
E-posta Yoluyla Ne Zaman Arttırma İstemelisiniz?
Özellikle uzaktan çalışırken, daha fazla para istemenin en kolay yolu bir e-posta olabilir. Yöneticinizin en iyi yanıtı düşünmek için zamanı olacaktır.
Doğrudan sormayarak yöneticinizi rahatsız etmeyeceksiniz ve zam için gerekçenizi açıklamak daha kolay olacaktır.
İşvereninizin Karar Vermesi Gerekenler
Maaş artışı kararı, çoğu yöneticinin hafife aldığı bir karar değildir. Talebinizi değerlendirmek, kariyer rotanızdaki ilerlemenizi değerlendirmek ve organizasyona yaptığınız katkıları analiz etmek için zamana ihtiyaçları var. Bütçelerinin bir zammı karşılayıp karşılamayacağını görmek için departman finansmanını gözden geçirmeleri gerekebilir.
Özetle isteğinizi yerine getirirlerse size ve meslektaşlarınıza gönderecekleri temel mesajı dikkate almaları gerekir. Artışlar sadece parayla ilgili değildir – bir işverenin bir çalışana değer verdiğinin ve onu elde tutmak istediğinin psikolojik onaylarıdır. Bu nedenle, üst yönetimin, çalışma geçmişinize ve katkı modelinize göre bu bağlılığa değip değmeyeceğinize karar vermesi gerekecektir.
Ayrıca size zam yapma kararlarının, diğer çalışanların ücret artışları için toplu taleplerine yol açıp açmayacağını da tahmin etmeleri gerekir. Diğer personele yapılan zamları reddetmek zorunda kalırlarsa, moral sorunlarıyla uğraşmak zorunda kalacaklar mı?
Tazminatınızı tartışmak için bir toplantı için bir e-posta talebi, amirinize talebinizi değerlendirmesi, gerekirse insan kaynakları veya yönetimle görüşmesi ve size maaş artışının mümkün olup olmadığına karar vermesi için zaman vermenin akıllı bir yoludur.
Maaş Artışı E-posta Mesajında Ne Yazılır?
Mesajınız şunları içermelidir:
- Tazminatınızın tartışılacağı bir toplantı talebi (mesajın konu satırında)
- Neden maaş artışını hak ediyorsun?
- Rolünüzde üstlendiğiniz ek sorumluluklar
- İşe alındıktan sonra edindiğiniz herhangi bir beceri veya sertifika
Ayrıca işinizden ve şirkette çalışmaktan ne kadar keyif aldığınıza dair bilgileri de eklemek iyi bir fikirdir. Yeterince maaş almayan, huysuz bir çalışan olarak karşılaşmak istemezsiniz.
Ayrıca sadece daha fazla para istemeyin. Daha büyük bir maaş çeki istemek yerine, bir zam tartışma fırsatı istemek daha iyi bir stratejidir.
Mesajı yazarken, yöneticinizin üzerinde çalıştığınız her şeyi bildiğini varsaymayın.
İnsanlar meşgul olurlar ve çalışanlarının ne kadar iş üstlendiğinin her zaman farkında olmazlar. İşe başladığınızdan beri nelerle uğraştığınızı ve rolünüzün nasıl değiştiğini belirtmekte fayda var.
Standart bir iş mektubu biçiminde resmi bir mesaj yazın. Patronunuzla dostane ilişkiler içinde olsanız bile profesyonel kalın. E-postanız, incelemeleri için şirketteki diğer kişilere iletilebilir.
E-posta mesajı formatı şunları içermelidir:
- Profesyonel bir selamlama
- Resmi bir kapanış
Profesyonel yazışmalar için bir e-posta mesajının nasıl biçimlendirileceği konusunda bilgi tazelemeye mi ihtiyacınız var? Bu primer, uygun yazı tipleri, konu satırları ve imzalar dahil, unutmuş olabileceğiniz tüm bilgileri içerir.
Bir Yükseltme Örneği İsteyen E-posta Mesajı
Burada, maaş artışını tartışmak için bir yöneticiyle görüşme talep eden bir e-posta mesajı örneği verilmiştir.
Ders: Toplantı Talebi – Adınız
Sayın Matthews,
XYZ Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Geliştirme Koordinatörü olarak sizin için çalışma fırsatı için minnettarım. Son iki yılda, XYZ’deki sorumluluklarım önemli ölçüde arttı ve tüm bu sorumlulukları tutarlı bir şekilde tamamlamakla kalmıyorum, bunu olağanüstü bir iş kalitesiyle yapıyorum. Bu nedenle, maaşımı gözden geçirmek için bir toplantı yapılmasını saygılarımla arz ederim.
Bildiğiniz gibi 20XX’de işe girdiğimden beri maaşım aynı kaldı. O zamandan beri, iş yüküme şirkete daha fazla katkıda bulunmamı sağlayan bazı görevleri memnuniyetle ekledim. Örneğin üç aylık bir haber bülteni hazırlamak için gönüllü oldum ve şu anda yayının yazılması, biçimlendirilmesi ve basılmasından sorumluyum. Bildiğiniz gibi ben de yakın zamanda hibe yazımı alanında yüksek lisans programını tamamladım.
Şirkete artan katkılarımın ve yeni niteliklerimin maaş artışını haklı çıkardığına inanıyorum.
Maaşımdaki zammı tartışmak için sizinle tanışma fırsatını çok isterim. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla
İsim soyisim
Geliştirme Koordinatörü
XYZ Kâr Amacı Gütmeyen
555 Doğu Caddesi
Cincinnati, OH 45202
999-999-9995
ad.soyad@eposta.com
Sonuç Olarak:
Bir E-posta Mesajı, Zam Talep Etmenin Etkili Bir Yolu Olabilir: Yöneticinizin, talebinizi yerine koymadan değerlendirmesini sağlar.
Talebinizi Oluştururken Dikkat Edin: İş mektubu formatını kullanın ve mesajınızın üst düzey kişiler tarafından görülmeye hazır olduğundan emin olun.
Sadece Daha Fazla Para İstemeyin: Teklifinizi şahsen tartışmak için bir fırsat isteyin.
Davanızı Yapın: Beklentileri aştığınız yolları listeleyin. Sizi ekip için daha değerli kılan, eklediğiniz tüm becerileri veya sertifikaları ekleyin.