Ekip Üyelerine Teşekkür Mektupları

Ekip üyelerinizin çabalarını takdir etmek her zaman iyi bir uygulamadır. Size yardım eden insanlarla iletişim kurmak, iş ilişkilerinizi güçlendirmenin ve ağınızı oluşturmanın en iyi yollarından biridir. Herkes takdir edilmekten hoşlanır ve çoğu insan en iyi işini bir düzeyde kişisel tatmin hissettiklerinde yapar.

Ekibinize takdir edildiklerini bildirmenin en iyi yolu nedir? En hızlı ve en kolay yollardan biri, olağanüstü bir şey yaptıklarında ekip üyelerinize bir takdir mektubu yazmaktır. Mektubunuz posta veya e-posta yoluyla gönderilebilir ve iyi yapılmış bir iş için teşekkürlerinizi ifade etmelidir.

Teşekkürlerinizi Nasıl İletebilirsiniz?

Şirketinizin büyüklüğü, ekip üyeleri ve ekip lideriyle olan ilişkiniz ve projenin kapsamı, mektubunuzu, notunuzu veya e-postanızı nasıl göndermeyi ya da çalışanlarınıza minnettarlığınızı göstermeyi nasıl seçtiğinizi etkileyebilir.

Yazılı bir not göndermek, alıcıya mektubun basılı bir kopyasını sağlama avantajına sahiptir. El yazısıyla yazılmış bir not, alıcı için özel bir anlam ifade eden kişisel bir dokunuş katabilir.

Mesajı e-posta ile göndermek anında oraya ulaştırır ve not, çalışanın dosyası için bir kayıt isteyebilecek amirlere veya insan kaynakları (İK) yöneticilerine de kopyalanabilir.

Mektubunuza Neleri Eklemelisiniz?

Takdir mektubunuzda, ekip üyenizin bir projeye katkısı hakkında net olun.

• Kişinin projeye yardımcı olmak için kullandığı becerileri ve deneyimleri tanıyın ve ekibin hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olduklarından bahsedin.
• Paylaştıkları zaman ve çaba için onlara teşekkür ederiz.
• Ayrıca yardım etme isteklerinin üst yönetimin dikkatine sunulacağını da belirtebilirsiniz.

Çoğu insan, yapabildikleri zaman başka bir takıma yardım etmeye istekli olsa da çabalarının ücret, ikramiye ve terfi kararları veren kişilere not edileceğini bilmelerini sağlamak, onlara çabaları için somut bir takdir simgesi sağlayacaktır.

Örnek Teşekkür Mektupları

İşte çalışan bir ekip üyesi için bazı örnek takdir mektupları ve mesajları. Kendi mektuplarınıza ne ekleyeceğiniz konusunda fikir edinmek için bu örnekleri kullanın.

Resmi Teşekkür Mektubu Örneği

Resmi bir iş mektubu, mektubun başındaki kişi adları ve adresleri ile ve kapanışta yazdığınız adınızın üzerinde el yazısı imzasıyla biçimlendirilmelidir.

Ekip Üyesine Örnek Teşekkür Mektubu

Adınız
Başlık
Şirket
Adres
Şehir

: Eyalet

: Posta kodu
Tarih
İsim soyisim
Başlık
Şirket

Adres

Şehir

: Eyalet

: Posta kodu

Sevgili İsim,

Mevcut sosyal medya pazarlama projemiz hakkında dün benimle görüştüğünüz için çok teşekkür ederim. Uygulama planını düzene sokma konusundaki anlayışınız için gerçekten minnettarım. Önerilerinizi zaman çizelgemize dahil etmeyi dört gözle bekliyorum.

Benzer piyasa parametreleriyle ilgili deneyime sahip birinin bu taahhütte yardımcı olması gerçekten yararlıdır. Ekibimizin bir parçası olarak tavsiyeleriniz ve sayısız değerli katkılarınız için teşekkür ederim.

Saygılarımla,

Yazılı İmzanız (basılı mektup)

Yazdığınız Adınız

Teşekkür Notu Örneği

Bir not kartı, bir ekip üyesine takdirinizi göstermenin daha az resmi bir yoludur. El yazısıyla yazılmış bir not, selamlamadan önce kartın üzerindeki tarihi içermelidir.

Bir Ekip Üyesine Örnek Teşekkür Notu

Tarih

Sevgili İsim,

Yıl sonu envanterimize başlamamıza yardımcı olmak için zaman ayırdığınız için gerçekten minnettarım. Yeni çalışanlara prosedür boyunca rehberlik etmesi için tüm süreçten daha önce geçmiş birinin olması çok yardımcı oldu.

Deneyiminiz her şeyi çok daha sorunsuz hale getirdi ve girişiniz sayesinde sayılarımızın doğruluğunun arttığını şimdiden fark ediyoruz.

Saygılarımızla,

Adınız

Takdir E-postası Örneği

E-posta göndermek, ekibinize çabalarını takdir ettiğinizi bildirmenin en hızlı ve en kolay yoludur. Kişinin amirini ve üst yönetimini de kopyalamak isteyebilirsiniz. Bir e-posta mesajı gönderiyorsanız, mesajın konu satırı sadece teşekkür ederim diyebilir.

Bir Ekip Üyesine Örnek Takdir E-postası

Konu satırı:

Teşekkür ederim

Sevgili İsim,

Binamızın genişletilmesine yönelik teklif üzerine geçtiğimiz ay içinde ortaya koyduğunuz çalışmalar için size ve ekibinize teşekkür etmek istiyorum. Kapsamlı ve iyi araştırılmış bir sunum hazırladınız ve gelecek hafta geldiklerinde bölge yöneticileriyle paylaşmak için sabırsızlanıyorum.

Lütfen ekibinizin geri kalanına içten teşekkürlerimi iletin. Yöneticilere yaptığınız sunumun ardından güncelleme yapacağım ve hepsine ayrı ayrı teşekkür edeceğim. Ayın ilk gününe kadar geri bildirim almalı ve projede ilerleme kararı almalıyız.Saygılarımla,Adınızcc: Süpervizör, Bölge Müdürü