Eksik İş İçin Örnek Eksik Mazeret Mektupları

Herkes zaman zaman, bazen hastalık, randevu veya diğer kişisel nedenlerle işini kaçırmak zorundadır. Bazı işverenler, çalışanlardan ne zaman ve neden işi kaçırdıklarını açıklayan resmi bir mektup ister.

Bazen işverenler çalışanlarından bu mektupları işe gelmeden önce, bazen de sonra yazmasını isterler. Mektubunuzu ne zaman ve nasıl göndereceğiniz şirket politikasına bağlı olacaktır.

Resmi bir mazeret mektubu yazmayla ilgili ipuçlarının yanı sıra iki örnek mektup için aşağıyı okuyun: biri işe gitmeden önce işverene göndermek için, diğeri de sonrası için.

İçindekiler

Eksik Bir Özür Mektubu Yazmak İçin Püf Noktalar Nedir?

  • İş mektubu formatını takip edin. Mektubunuzu yazarken resmi iş mektubu formatını kullanın. Bu mektubun profesyonel olmasını istiyorsun.
  • İşvereninizin politikalarını anlayın. İşi kaçırmadan önce patronunuza işe gelmeyeceğinizi bildirme prosedürünü bildiğinizden emin olun. Patronunuza söylemeniz gerekip gerekmediğini ve bu bilgiyi (mesela bir telefon görüşmesi, bir mektup, bir e-posta) ona nasıl ulaştırmanız gerektiğini bilin. Ayrıca işvereninize ne kadar önceden söylemeniz gerektiğine bakın.
  • Haklı bir mazeretiniz olsun. Şirket politikasının ve işten mazeretsiz devamsızlığın ne anlama geldiğinin farkında olun. Bazı eksik iş nedenleri işvereniniz tarafından onaylanmayabilir.
  • Mektubu mümkün olan en kısa sürede gönderin. Mümkünse, işe gitmeden önce mazeret mektubunuzu gönderin. İşvereninize görevlerinizden herhangi birini yeniden ataması için zaman vermek istiyorsunuz. Daha uzun bir izin istiyorsanız, bu mektubu mümkün olduğunca erken gönderin. Resmi bir mektup göndermek için zamanınız yoksa bunun yerine bir mazeret e-postası göndermeyi düşünün.
  • Kısa tut. İşi neden kaçırdığınız konusunda çok fazla ayrıntıya girmeyin (hastaysanız belirtilerinizin uzun bir listesi veya kişisel bir sorunla ilgili ayrıntılı bir hikaye gibi). Bunun yerine, eksik olacağınız gün veya günleri kısaca belirtin ve nedenini (kısaca) açıklayın.
  • Yardım etmeyi teklif et. Yokluğunuzu bir şekilde telafi etmeyi düşünebilirsiniz. Örneğin uzaktayken hala e-postada olacağınızı söyleyebilir veya kaçırdığınız bazı projeleri tamamlamak için bir veya iki saat sonra fazladan çalışmayı teklif edebilirsiniz. Devamsızlığınız için önceden hazırlanabiliyorsanız, bir veya iki meslektaşınızdan veya çalışanınızdan eksik olacağınız ödevleri tamamlamak için yardım isteyin. Bu durum özellikle daha uzun bir izin talebinde bulunduğunuzda önemli olacaktır.
Benzer İçerik:  İş Mektubu Selamlama Örnekleri

Örnek Resmi Özür Mektubu

Bu örneği bir mazeret mektubu yazmak için model olarak kullanabilirsiniz. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.

Kelime Şablonunu İndirin

Resmi Özür Mektubu (Eksik Çalışmadan Önce)

Tarih

İşverenin adı
İşveren Unvanı
organizasyon
Adres
Şehir

: Eyalet

: Posta kodu

Sayın Bay/Bayan Soyadı:

Lütfen bu mektubu, 3 Ocak 2022 ile 7 Ocak 2022 tarihleri ​​arasında işe gidemeyeceğime dair resmi bir bildirim olarak kabul edin. Bu hafta başında sizinle konuştuğum mesleki gelişim konferansına katılacağım.

Mesai saatleri içinde e-postada olmayı ayarladım ve neleri kaçırdığımı görmek için günde bir kez ofisi arayıp kontrol edeceğim.

Daha fazla bilgi sağlayabilirsem veya yokluğumun sorunsuz geçmesi için benden başka bir şeye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin. Bu harika fırsatı değerlendirmeme izin verdiğiniz için teşekkür ederim.

Saygılarımla

İmzanız (basılı mektup)

Yazdığınız Adınız

Resmi Özür Mektubu (Eksik Çalışmadan Sonra)
Tarih
İşverenin adı
İşveren Unvanı
organizasyon

Adres

Şehir

: Eyalet

: Posta kodu

Sayın Bay/Bayan Soyadı:

Lütfen bu mektubu, hastalığım nedeniyle 20 Aralık 2021’de işe gidemediğime dair resmi bir bildirim olarak kabul edin. Yokluğumda kaçırdığım bu haftaki görevleri şimdiden tamamladım.

Daha fazla bilgi sağlayabilirsem lütfen bana bildirin. Anlayışın için teşekkürler.

Saygılarımla

İmzanız (basılı mektup)

Yazdığınız Adınız

E-posta Mesajı Gönderme

Bazen yokluğunuzu açıklayan bir e-posta mesajı göndermek daha mantıklıdır. Örneğin patronunuza bir an önce işte olmayacağınızı söylemek istiyorsanız, bu bilgiyi paylaşmanın en hızlı yolu e-posta göndermek veya aramaktır. Hatta bazı işverenler, çalışanlarından e-posta veya metin yoluyla devamsızlık konusunda uyarmalarını bile ister.

Devamsızlığınız için bir mazeret e-posta mesajı gönderirseniz, e-postayı kısa tuttuğunuzdan emin olun, sadece gelmeyeceğiniz tarihleri ​​belirtin ve neden uzakta olacağınıza dair kısa bir açıklama yapın.

Benzer İçerik:  Muhtemel İşverenler Maaş Geçmişi İsteyebilir mi?

Ayrıca basit bir konu satırı eklediğinizden emin olun: “İşe Devamsızlık – Adınız.” Bu durum patronunuza e-postanızın amacını açıkça açıklar.

  • Mazeretinizi e-posta ile göndermeyi tercih ederseniz, profesyonel bir e-posta mesajının nasıl gönderileceği aşağıda açıklanmıştır.
  • Daha Fazla İzin Talep Mektubu
  • Çalışanlar ayrıca daha uzun izinler veya diğer uzun izinler için mazeret mektupları yazmak zorunda kalırlar. Resmi mazeret mektupları, jüri görevine gelmeme veya okuldan ayrılma gibi farklı durumlarda da kullanılmaktadır.

İşte işten izin isteyen bir dizi mektup ve e-posta. Yazışmalarınızı, şirketinizin ilkelerini göz önünde bulundurarak kişisel isteğinize uygun hale getirdiğinizden emin olun.

Resmi İzin Talebi Kişisel Nedenlerle Ayrılma

Askeri İzin Talep Mektubu Sonuç Olarak:

Şirket politikasını bilin. Devamsızlık için bir mazeret göndermeden önce, şirketinizin mazeretsiz devamsızlık ve eksik çalışma politikalarını öğrenin.

Basit tutun. Basit ve anlaşılır bir bahane verin. Yokluğunuz hakkında çok fazla bilgi vermenize gerek yok.Mazeretinizi zamanında sağlayın.Patronunuza mümkün olan en kısa sürede çalışamayacağınızı bildirin.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu