Etkinlik Planlayıcı Ne İş Yapar? Nasıl Olunur?

Etkinlik Planlayıcı

Etkinliklerin kusursuz bir şekilde organize edilmesini ve yürütülmesini sağlamak için hevesli bir etkinlik planlayıcısı arıyoruz. Etkinlik planını hazırlamanız, gereksinimlerin yerine getirilmesini sağlamanız ve etkinlik organizasyonunu baştan sona denetlemeniz istenecektir. Etkinliğin başarısından ve müşterilerimizin memnuniyetinden siz sorumlusunuz.

Ağırlama Endüstrisi

Bu endüstri, oteller, restoranlar, ulaşım ve etkinlik planlama gibi hizmetle ilgili çeşitli kategorilerden oluşur. Doğrudan insanların harcanabilir gelirine ve boş zamanlarına bağlı, kâr odaklı bir endüstridir.

Mesleki Beklentiler

• Etkinliklerin planlanması, gereksinimlerin düzenlenmesi, bütçeleme ve finans konularında uygulamalı deneyim.
• İşi organize etmeyi ve çoklu görev yapmayı öğrenmek.
• Konaklama endüstrisi için en iyi uygulamalarla ilgili iş başında öğrenin.
• Mutfak, hizmet ve konaklama endüstrisine maruz kalma.

Sorumlulukları ve Görevleri

• Her etkinlik için gereksinimleri belirleyin ve sunun.
• Etkinlikle ilgili tüm masraflarla bütçe ve finansal planlara uyulduğundan emin olun.
• Etkinlikten önce mekanın rezervasyonunu ve hazırlanmasını üstlenin.
• Satıcılar ve müşterilerle iyi iletişim kurun ve etkinliğin sorunsuz işlemesi için sağlıklı bir ilişki sağlayın.
• Seçilen satıcıların kaliteli ve uygun maliyetli standartlara uygun olduğundan emin olun.
• Daha iyi anlaşmalar ve şartlar için satıcılarla pazarlık yapın.
• Etkinlik için personeli işe alın ve denetleyin.
• Her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için etkinliğin başlamasından önce son kontrolleri yapın.
• Etkinliğin sorunsuz işleyişini denetleyin ve ortaya çıkabilecek sorunlara hızla yanıt verin.
• Olay ve başarıları ve başarısızlıkları hakkında raporlar hazırlayın.
• Tüm satıcılar, çalışanlar, personel ve önceki olayların ayrıntıları için bir veri tabanı tutun.

Gereksinimler ve Şartlar

• Konaklama, yönetim veya diğer ilgili kurslarda lisans derecesi.
• Etkinlik planlama veya etkinlik koordinatörü olarak önceki deneyim.
• Krediniz için başarılı etkinlikler düzenlediğinizin kaydı.
• Bilgisayar ve MS Office bilgisine sahip.
• Mükemmel organizasyon, çoklu görev ve zaman yönetimi becerileri.
• Güçlü iletişim ve kişilerarası beceriler.
• Baskı altında ve yüksek stresli bir ortamda iyi çalışır.
• Son derece analitik ve güçlü problem çözme yeteneği.

136851143091447136851143091447136851143091447

Ortalama Maaş Ne Kadar?

Yıllık ortalama 62.176 TL.

Saatte ortalama 18,70 TL.

Kariyer Planlama

Event Planner, bir ara iş rolüne giriş seviyesi olarak kabul edilebilecek bir iş rolüdür. Her etkinlik için gereksinimlerin planlanmasından ve teslim edilmesinden sorumlu olan roldür. İşte bu iş rolü için atabileceğiniz birkaç adım:

• Konaklama, yönetim veya diğer ilgili kurslarda lisans derecesi.
• Benzer bir disiplinde yüksek lisans derecesi.
• Otelcilikte 1-3 yıllık deneyim.

Kariyer ilerlemesi

Alanda yeterli deneyime sahip olan kişi aşağıdakilere geçebilir:

• Etkinlik Koordinatörü
• Seyahat Danışmanı
• Satış Danışmanı
• Gezi Danışmanı
• Promosyon Yöneticisi

Mülakat Soruları

Kişiye özel sorular

• Etkinlik Planlayıcı olmayı seçmenize ne sebep oldu?

• Etkinlik planlamanın nesini seviyorsunuz?

• 5 yıl sonra kendini nerede görüyorsun?

İnsan kaynakları soruları

• Çalışanları işe alırken nelere dikkat ediyorsunuz?

• Olaydan sorumlu olan bir çalışanı nasıl idare edersiniz?

• Esnek ve öngörülemeyen çalışma programları konusunda rahat mısınız?

Yönetim hakkında sorular

• Son dakika değişikliklerine nasıl tepki veriyorsunuz? Bunu desteklemek için bize bir hikaye anlatın.

• Bir etkinliğin başarısını nasıl ölçeceksiniz?

• Satıcılarla nasıl ağ kuruyorsunuz?

Teknik beceri ve bilgi soruları

• Her olayın kilit yönleri nelerdir?

• Mekan seçiminde nasıl bir yol izliyorsunuz?

• Bir etkinliği çevresel olarak sürdürülebilir kılmak için nasıl çalışabilirsiniz?