Harf Biçimi Örneği ve Yazma İpuçları

Bugün, basılı bir mektup genellikle tavsiye mektupları, iş kapak mektupları, istifa mektupları, yasal yazışmalar ve şirket iletişimleri gibi önemli profesyonel iletişimler için ayrılmıştır. Bir mektup resmi bir iletişim şekli olduğundan, profesyonel bir mektup yazmayı bilmek isteyeceksiniz.

Mektubun sayfaya sığması ve iyi görünmesi gerektiğinden, alıcıya e-posta yerine basılı bir kopya gönderiyorsanız, doğru biçimlendirme özellikle önemlidir.

Aşağıdaki örnek mektup formatı, bir mektup yazarken eklemeniz gereken bilgileri, uygun yazı tipi, selamlama, boşluk, kapatma ve iş yazışmaları için imza konusunda tavsiyelerle birlikte gösterir.

İçindekiler

Örnek Mektup Formatı

İletişim bilgileri (Zaten içeren antetli kağıda yazmıyorsanız, iletişim bilgilerinizi ekleyin.)
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyalet Posta Kodu
Telefon numaran
E

Tarih

İletişim bilgileri (Yazdığınız kişi veya şirket)
İsim
Başlık
Şirket
Adres
Şehir

: Eyalet: Posta kodu

Selamlama
(Selam Örnekleri) Sayın Bay/Bayan Soy isim: Kullanın

resmi selamlama

  • , kişiyi iyi tanımadığınız sürece bir ad değil. Kişinin cinsiyetini bilmiyorsanız, tam adını yazabilirsiniz. Örneğin “Sevgili Bay Crody” veya “Sevgili Bayan Crody” yerine “Sevgili Pat Crody”. Alıcının adını bilmiyorsanız, eski moda “Kimin İçin Endişe Edebilir” ifadesini kullanmak hala yaygın ve kabul edilebilir. Mektup Gövdesi
  • Mektubunuzun ilk paragrafı Kişiyle iletişim kurma nedeninizin en başından açık olması için neden yazdığınıza dair bir giriş sağlamalıdır. Daha sonra, içinde
  • Aşağıdaki paragraflar isteğiniz veya sağladığınız bilgiler hakkında belirli ayrıntılar sağlayın. bu

son paragraf

Mektubunuzun bir kısmı, yazma nedeninizi yinelemeli ve talebinizi gözden geçirdiği için okuyucuya teşekkür etmelidir. Uygunsa, kibarca yazılı bir yanıt veya talebinizi daha ayrıntılı görüşmek için bir toplantı düzenleme fırsatı da istemelidir.Kapanış Saygılarımla

,

(Kapanış Örnekleri) İmza El Yazısı İmza

(Basılı bir mektup için, mektubu imzalamak için siyah veya mavi mürekkep kullanın.)

Yazılan İmza

Benzer İçerik:  Giriş Seviyesi Yönetim Özgeçmiş Örneği ve Yazma İpuçları

İndirilecek Mektup Şablonu

İşte indirebileceğiniz (Google Docs ve Word Online ile uyumlu) örnek bir mektup veya aşağıdaki metni görebilirsiniz. Bu örnekte Nicole’ün, Jason Andrews’u selamlamada ilk adını kullanacak kadar iyi tanıdığına dikkat edin.

Profesyonel Mektup Örneği
Nicole Thomas
35 Kestane Sokak
Dell Köyü, Wisconsin 54101

999-999-9995

[email protected]
3 Ağustos 2020
Jason Andrews
Yönetici
LMK Şirketi

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Köyü, Wisconsin 54101

Sevgili Jason,

14 Ağustos 2020 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere müşteri hizmetleri temsilcisi pozisyonumdan istifa etmek için yazıyorum.

Geçenlerde okula geri dönmeye karar verdim ve programım Eylül başında başlıyor. Geçiş sırasında size olabildiğince yardımcı olabilmek için şimdi istifamı sunuyorum.

LMK’da sizinle ve ekibimizdeki diğer herkesle çalışmaktan gerçekten keyif aldım. Büyümek ve öğrenmek için bu kadar çok fırsat sunan bir müşteri hizmetleri rolü ile birlikte büyümek ve öğrenmek için bu kadar olumlu, ilham verici bir ekip bulmak nadirdir.

Eğitimimi ilerletmeyi düşünürken rehberliğiniz için özellikle minnettarım. Desteğiniz benim için çok şey ifade etti.

Yerime geçecek kişiyi bulmanıza ve eğitmenize yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin.

Teşekkürler ve en iyi dileklerimle,

Nicole Thomas (imza basılı kopya mektubu)

Nicole Thomas

  • Mektubunuzu Biçimlendirmek İçin İpuçları
  • Mektubunuzun profesyonel görünmesini sağlamak için şu ipuçlarını izleyin:
  • Mektubunuz basit ve odaklı olmalıdır; mektubunuzun amacını netleştirin.
  • Mektubunuzu haklı çıkarın.
  • Mektubunuzu tek boşluk bırakın ve her paragraf arasında bir boşluk bırakın.
  • Arial, Times New Roman, Courier New veya Verdana gibi düz bir yazı tipi kullanın. Yazı tipi boyutu 10 veya 12 punto olmalıdır.
  • Selamlamadan sonra ve kapanıştan önce boş bir satır bırakın.

İş mektupları her zaman renkli kağıt veya kişisel kırtasiye yerine beyaz yazı kağıdına yazdırılmalıdır.

Bir e-posta mektubu gönderiyorsanız, neleri ekleyeceğiniz ve imzanızı nasıl biçimlendireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Benzer İçerik:  Gelecek Hedeflerinizle İlgili Mülakat Soruları

Biçimlendirme Hatalarını ve Yazım Hatalarını Kontrol Edin

İş mektubunuzu yazdıktan sonra, düzeltin ve ekranda yazım denetimi yapın. Ardından yazdırın ve en az bir kez daha okuyun, herhangi bir hata veya yazım hatası olup olmadığını kontrol edin. Basılı bir kopyada hataları tespit etmek genellikle daha kolay olduğu için bu önemlidir.

Yüksek sesle okumak, bir hatayı yakalamanın iyi bir yoludur.

Aralarında boşluk olmayan iki paragraf veya yanlış girintili satırlar gibi biçimlendirme hatalarına karşı dikkatli olun. Akabinde mektubunuzu bir zarfa koymadan önce, siyah veya mavi mürekkeple yazdığınız adın üstünü imzalayın.

Mektubunuzu yazmak için Microsoft Word veya başka bir kelime işlemci programı kullanıyorsanız, mektubunuzu doğru biçimlendirmenize yardımcı olabilecek şablonlar mevcuttur. İşte ücretsiz Microsoft Word mektup şablonları hakkında daha fazla bilgi.

  • Daha Fazla Harf Biçimi Örneği
  • Kendi yazışmalarınız için başlangıç ​​noktası olarak kullanabileceğiniz mektup ve e-posta mesajı biçimlerine ilişkin daha fazla örnek:
  • İş mektubu
  • Ön yazı
  • E-posta mesajı

İş başvurusu

Referans mektubu

Mektup Yazma İpuçları ve Tavsiyeler

İş mektuplarının nasıl yazılacağını bilmek temel bir beceridir, bu yüzden burada daha fazlasını öğrenmeniz için birkaç ek makale var:

Temel Bilgilerle Başlayın

Genel bir format kullanarak bir iş mektubunun nasıl yazılacağına ilişkin temel bilgilerle başlayın ve çeşitli iş mektubu şablonlarını gözden geçirin. Ayrıca istihdamla ilgili bu iş mektubu örneklerine de bakabilirsiniz. Biçimlendirmeyle ilgili daha fazla ayrıntıyı gözden geçirin ve başka bir iş mektubu biçimi örneğine bakın.

Örnekleri İncele

Örneklere bakarak öğrenmeyi seviyorsanız, ön yazılar, mülakat teşekkür mektupları, takip mektupları, iş kabul veya ret mektupları, istifa mektupları ve takdir mektupları gibi birçok iş mektubu türü arasından seçim yapabilirsiniz. Tüm bunları, iş ve istihdamla ilgili mektup örnekleriyle birlikte bu mektup örnekleri incelemesinde bulacaksınız.

Benzer İçerik:  Özgeçmişinizde Yalan Söylediğinizde Ne Yapmalısınız?

E-posta İş Mesajı Gönderin Tüm iş mektupları yazdırılmaz ve postalanmaz. Bir e-posta göndermeyi planlıyorsanız, profesyonel e-postalar ve mektup yazımı için bu yönergeleri inceleyin.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu