İK Asistanı Ne İş Yapar? Nasıl Olunur?

İK Asistanı

Şirketimiz, en kısa sürede İK ekibimize katılması için bir İK asistanına ihtiyaç duymaktadır. İK Asistanı olarak İK çalışanlarımıza ve yöneticilerimize tüm İK faaliyetlerinde yardımcı olursunuz. İK davranışı konusunda çalışanlarla iletişim kuracak ve ayrıca günlük idari faaliyetlerinde onlara yardımcı olacaksınız. İşe alma, işten çıkarma ve işe yerleştirme süreçlerimizin bir parçası olacaksınız. İdeal bir aday, İK diplomasına sahip olacak veya asistan olarak deneyime sahip olacaktır. Bu gereksinimlere uyan biriyseniz ve İK alanına girip girmeyi öğrenme dürtüsüne sahipseniz, bu rol size aittir.

İnsan kaynakları

İK departmanı, şirketin çalışanlarını tamamen yönettikleri için herhangi bir şirket için en kritik olanıdır. Bordro, sosyal haklar, işe alma, işten çıkarma, vergilendirme ve düzenli çalışan kontrolünü içeren çalışanlarla ilgili her şeyle ilgilenirler.

Sorumlulukları ve Görevleri

• Katılın ve tüm İK çalışanları ile birlikte çalışın.

• İK çalışanlarına tüm günlük aktivitelerinde yardımcı olun.

• İK ekibi için idari ve büro görevleri üzerinde çalışın.

• Veritabanlarında Çalışan kayıtlarını koruyun.

• Tüm Çalışan Faaliyetlerinin Raporlanması ve Belgelenmesi.

• İK etkinlikleri ve projeleri ile ilgili yardım.

• Tüm İK toplantıları için toplantı tutanaklarını yazın ve belgeleyin.

• Tüm çalışanlarla iletişim kurun ve İK departmanı ile ilgili talepleri üzerinde çalışın.

• Bordro işleme için veri hazırlayın ve sağlayın.

• İK ekibi adına organizasyon içindeki ve dışındaki çeşitli departmanlarla iletişim kurun.

• Tüm şikayetleri uygun prosedür yönergeleri dahilinde ele alın.

• Farklı potansiyel adaylarla konuşun ve görüşmeler ayarlayın.

• Planlama, İK ile iletişim ve adaylar dahil tüm görüşme süreci boyunca yardım.

• Yeni işe alınanlar için Onboarding ve Oryantasyon programları konusunda yardım.

• Yeni iş ilanı verme ve doğru adayları bulma konusunda yardım.

Gereksinimler ve Şartlar

• İK veya ilgili herhangi bir alanda lisans veya yüksek lisans derecesi.

• Herhangi bir şirketin İK departmanında İK asistanı veya ilgili herhangi bir pozisyonda 1-3 yıllık deneyim.

• MS office gibi tüm temel yazılımları kullanma konusunda bilgili, teknoloji konusunda bilgili bir kişi olun.

• ATS veya HRMS yazılımları hakkında bilgi sahibi olmak.

• Temel iş ve etik yasaları bilgisine sahiptir.

• İyi organizasyon ve çoklu görev becerileri.

• Son teslim tarihlerine uyun.

• İyi sözlü ve yazılı iletişim becerileri.

102225864336690102225864336690102225864336690

Ortalama maaş

Yıllık ortalama maaş 34.940 TL.

Kariyer Planlama

İK asistanı, insan kaynaklarında giriş seviyesi bir iş rolüdür. İK alanına atılan ilk ciddi adımdır ve en önemlisidir. Bir İK asistanı olarak, farklı uzmanlıklardan İK’lara yardımcı olacak ve her alandaki işin doğasını anlayacaksınız. Bu size İK alanında uzmanlaşmak istediğiniz konuda bir fikir ve fikir verecektir. İK asistanı olmak için yapmanız gerekenler:

• İK veya ilgili alanda bir Lisans veya Yüksek Lisans derecesi kazanın.

• En az bir yıl boyunca Stajlar aracılığıyla deneyim kazanın.

Kariyer ilerlemesi

Bir İK asistanı olmak, İK alanında bir kariyere başlamak için mükemmel bir yoldur, yılların tecrübesi ile ilgi alanlarına göre farklı roller üstlenebilir. Bu rollerden bazıları şunlardır:

• İnsan kaynakları memuru

• İK Danışmanı

• İK Yöneticisi

• İK Direktörü

• Personel ilişkileri

• Yetenek edinme

Mülakat Soruları

Kişiye özel

• Neden bu alanı seçtiniz?

• Kariyerinizin bir parçası olarak farklı insanlarla ve onların duygularıyla başa çıkabileceğinizi düşünüyor musunuz, neden?

• İK alanı olmasaydı, alternatif kariyeriniz olarak neyi seçerdiniz?

İnsan kaynakları

• Asistan olarak çalışanlarla ve İK insanlarıyla uğraşmak zorunda kalacaksınız, bu kadar çok insanı nasıl idare edeceksiniz, bir stratejiniz var mı?

• Üniversite alımları sırasında İK ekibimizle 4-5 gün seyahat etmeye ne dersiniz?

• Suçlanmayacağınız, ancak üst düzey işvereniniz adına suçu üstlenmeniz gerektiği bir durumla nasıl başa çıkarsınız?

Yönetmek

• Bir İK asistanı olarak ideal iş gününüzü tanımlayın.

• Mentorluğunuz altında kalırsanız İK stajyerlerini nasıl eğitirsiniz?

• Birden fazla kişiye yardım etmeniz gerekecektir. Bu istekleri nasıl yöneteceğinizi, nasıl önceliklendireceğinizi açıklayın. Devlet nedenleri.

Teknik Beceriler ve Bilgi

• Herhangi bir ATS yazılımı ile çalıştınız mı, İK alanındaki kullanımını ve önemini açıklayın.

• Bir çalışanın işe alımında yapılan ve teklifimizi reddetmesine neden olan bir hatayı nasıl ele alacaksınız?

• Bir çalışanı işe aldınız, işe alımı takip eden tüm adımları ve prosedürleri listeleyin.