İki Haftalık Bildirim İstifa E-posta Mesajı

İşinizden istifa etmeye hazır mısınız? Herhangi bir nedenle işinizi bırakmaya karar verdiğinizde, belirli bir görgü kuralları vardır. Mümkünse, işinizden istifa ettiğinizi patronunuza şahsen söylemek ve ardından resmi bir istifa mektubu ile takip etmek en iyisidir. Ayrıca ayrılmayı planladığınızda işvereninize en az iki hafta önceden haber vermek en iyisidir.

Patronunuzu istifanız konusunda hemen uyarmanız gerekiyorsa, bir mektup yerine bir istifa e-postası göndermeniz gerekebilir. Resmi bir mektup gönderseniz veya patronunuza şahsen söyleseniz bile, ayrıntıları teyit etmek için bir takip e-postası göndermeyi seçebilirsiniz.

Neden iki hafta önceden haber vermeniz gerektiği, istifa e-postasının nasıl yazılacağı hakkında bilgi için aşağıyı okuyun ve örnek bir e-posta mesajını inceleyin.

Neden İki Hafta İhbar Vermeli?

Mümkünse, işvereninize iki hafta önceden haber vermeniz önemlidir. Bu durum istifa ederken standart bir uygulamadır.

İki hafta önceden haber vermek, ofisten çıkmanız ve yapabileceğiniz tüm projeleri bitirmeniz için yeterli zaman sağlar. Ayrıca işvereninize, yerine geçecek kişiyi işe alması (ve muhtemelen eğitmesi) için zaman tanır.

Fakat bir sözleşme kapsamında değilseniz, yasal olarak iki hafta önceden bildirimde bulunmanız gerekmez. Ne kadar bildirimde bulunmanız gerektiğini belirten bir sendika sözleşmeniz veya iş sözleşmeniz varsa mutlaka bu kurallara uyun. Aksi takdirde, isteğe bağlı olarak istihdam edilmiş olarak kabul edilebilir ve bildirimde bulunmanız gerekmeyebilir. İstifa sıranız gelmeden detayları kontrol edin.

Mümkünse, iki hafta önceden haber vermek için elinizden geleni yapın. Bu durum işvereninizle olumlu bir ilişki sürdürmenin iyi bir yoludur; onlardan bir tavsiye istemeniz gerektiğinde ihtiyaç duyabilirsiniz.

İki hafta önceden haber vermeden önce ayrılmanızı gerektirebilecek durumlar arasında kişisel bir acil durum, ailevi durumlar veya dayanılmaz (veya güvensiz) çalışma koşulları yer alır.

İstifa E-posta Mesajı Yazma Püf Noktalar Nedir?

• Tarihi belirtin. Mektuba şirketten ayrılmayı planladığınız tarihi ekleyin. Bu durum işvereninize zaman çizelgeniz hakkında net bir fikir verecektir.
• Ayrıntılara girme. İstifa mektubunuzda çok fazla ayrıntıya girmenize gerek yok – istifa ettiğinizi ve son gününüzün ne zaman olacağını iletmek çok önemlidir.
• Minnettarlığı ifade edin. Görev süreniz boyunca size verilen fırsatlar için işvereninize teşekkür etmeyi unutmayın. Bu aynı zamanda orada çalıştığınız yıllar için minnettarlığınızı ifade etmek için iyi bir an. En iyi şartlarda ayrılmıyorsanız, bu bölüme gerek yoktur.
• Yardım teklif etmek. Eğer Bu mümkün, şirkete iki haftalık geçiş sürecinde yardım etmeyi teklif edin. Örneğin yeni bir çalışanı eğitmeyi veya halefiniz için günlük iş sorumluluklarınızın veya bitmemiş projelerinizin bir tanımını yazmayı teklif edebilirsiniz.
• Herhangi bir soru sorun. Bu aynı zamanda, son maaşınızı nerede veya ne zaman alacağınız gibi tazminat veya yardımlarla ilgili herhangi bir soru sormak için bir fırsattır. E-postayı hem yöneticinize hem de İnsan Kaynakları ofisine göndermelisiniz. İnsan Kaynakları bu tür sorulara cevap verebilecektir.
• İletişim bilgilerinizi sağlayın. İşvereninizin gelecekte sizinle iletişim kurabilmesi için şirket dışı herhangi bir e-posta adresini veya diğer iletişim bilgilerini eklemek isteyebilirsiniz.
• Mesajınızı düzeltin ve düzenleyin. E-postanızı baştan sona doğru okuduğunuzdan, yazım veya dil bilgisi hatalarını düzelttiğinizden emin olun. Ayrıca son iş gününüz için verdiğiniz tarihin doğru olduğundan emin olun. Şirketten ayrılıyor olsanız bile, son e-postanızın profesyonel ve cilalı olmasını istiyorsunuz.

E-postayı işvereninize göndermeden önce kendinize göndermeniz iyi bir fikirdir. Bu şekilde, ilgili tüm bilgileri içerdiğinden emin olmak için kontrol edebilirsiniz. Mesajı işvereninize gönderdiğinizde, kendiniz kopyalayın veya kör karbon kopyasını (Cc veya Bcc) kendiniz yapın, böylece yazışmaların bir kaydı elinizde olur.

Mesaj Nasıl Formatlanır?

Konu satırı: E-postanın konu satırına istifa ettiğinizi ekleyin. Mesajınızın açılıp okunması önemlidir.

Selamlama: Mektubunuzu yöneticinize gönderin. Ayrıca istifanızın resmi bir kaydı olması için İnsan Kaynaklarını kopyalamak isteyebilirsiniz.

İstifa Bildirimi: Şirketten ne zaman ayrılacağınızı ve son çalışma gününüzün ne zaman olacağını işvereninize bildirin.

İsteğe Bağlı Bilgi: Geçiş sırasında yardım teklif etmek veya işvereninize fırsat için teşekkür etmek istiyorsanız, istifa ettiğinizi belirttikten sonra bunu belirtin.

İmza: Alıcının takip etmesini kolaylaştırmak için iletişim bilgilerinizi (e-posta ve telefon numarası) mesaja veya imzanıza ekleyin.

İki Haftalık Bildirim İstifa E-posta Örneği

Konu satırı: İstifa Bildirimi – Jane Doe

Sevgili Bayan Smith,

Size iki hafta önceden bildirimde bulunduğumu ve ABCD Şirketi Müşteri Hizmetleri Temsilcisi olarak görevimden istifa edeceğimi bildirmek için yazıyorum. Son iş günüm 15 Ocak olacak.

Geçişle ilgili herhangi bir yardım sağlayabilirsem lütfen bana bildirin. Şirkette kalan zamanımda elimden gelen desteği vermekten memnuniyet duyarım. Ayrıca kişisel e-posta adresim, JaneDoe@firstnamelastname.com veya cep telefonum, 999-999-9995 ile herhangi bir sorunuz için benimle iletişime geçebilirsiniz.

Size ve şirkete gelecekte başarılar diliyorum. Şirkette görev yaptığım süre boyunca bana sağladığınız tüm destek için çok teşekkür ederim.

Saygılarımla,

Jane Doe

Daha Fazla Örnek İstifa E-postası

Çeşitli durumlar için daha fazla istifa e-postası örneğini inceleyin. Bir işten devam etmeniz gerektiğinde indirebileceğiniz örnekler ve şablonlar vardır.