İlan Edilmeyen Bir İş İçin Kapak Mektubu Nasıl Yazılır
Tüm şirketler iş ilanlarının reklamını yapmaz. Bazı şirketler reklamsız çok sayıda başvuru alır. Diğer şirketler işe alma modunda olmayabilir. Fakat yakın gelecekte bir açılış öngörürlerse nitelikli adayların başvurularını değerlendireceklerdir.
Bir işverene özgeçmiş ve ön yazı göndermek, uygun işler olup olmadığından emin olmasanız bile, adaylığınızın fark edilmesini sağlamanın bir yoludur. Ayrıca yeni açılan pozisyonlar için önceden değerlendirme yapmanızı da sağlayabilir. Şirketin ihtiyaç duyduğu becerilere sahipseniz, sizi yepyeni bir pozisyon için bile değerlendirebilir.
Bir işverenin bir açığı olduğunu bildiğinizde, başvurmaktan çekinmeyin.
Çalışmayı seveceğiniz bir şirketiniz varsa, kuruluşun şu anda işe alım yapıp yapmadığına bakılmaksızın ulaşmak ve bağlantı kurmak için zaman ayırmayı düşünün.
İçindekiler
İlan Edilmeyen Bir İş İçin Kapak Mektubu Yazmanın Püf Noktalar Nedir?
İlan edilmemiş iş ilanlarına başvurmanın en iyi yolu nedir? Uygun bir pozisyon olup olmadığını bilip bilmediğinize. Fakat şirketin bunu listelememesine veya çalışmak istediğiniz bir şirket olup olmadığına ve açık iş olup olmadığını bilmiyor olmanıza bağlıdır.
Kelly Miller/Denge
Bir İş Açıldığını Bildiğinizde
Şirketin işe aldığını biliyor ancak pozisyonun reklamını yapmadıysa, geleneksel bir şirketteki açık pozisyona ilginizi ifade eden ön yazı. Niteliklerinizi iş için özel olarak ilişkilendirdiğinizden emin olun.
Şirketin İşe Alıp İşe Almadığını Bilmiyorsanız
İlan edilmemiş bir açılış için bir kapak mektubu yazmak (ayrıca soğuk temas ön mektubu veya ilgi mektubu), mevcut olduğunu bildiğiniz bir iş için bir kapak mektubu yazmaktan biraz farklıdır.
Bu tür bir mektupla, kendiniz ve şirkete nasıl yardımcı olabileceğiniz için güçlü bir adım atmanız gerekecek. Aşağıda, reklamı yapılmamış bir açılış için nasıl kapak mektubu yazılacağına dair bazı ipuçları verilmiştir.
- Kişilerinizden bahsedin. Kuruluştan birini tanıyorsanız, bunu ön yazının başında belirtin. Şirketle iletişim kurmak, şirket aktif olarak işe almasa bile, ayağınızı kapıdan çekmenin harika bir yoludur.
- Kağıt veya e-posta kullanın. Mektubunuzu kağıt veya e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. Eski moda bir kağıt mektup göndermek, bu tür mektuplar için iyi sonuç verir, çünkü okunma şansı, açılmadan silinebilecek bir e-postadan daha yüksek olabilir.
- Bir özgeçmiş ekleyin. Kapak mektubunuzu ister kağıt ister e-posta yoluyla gönderin, özgeçmişinizin bir kopyasını eklediğinizden emin olun. Özgeçmişinizi şirkete ve aradığınız iş türüne göre ayarladığınızdan emin olun.
Kapak Mektubunuza Neleri Eklemelisiniz?
Aşağıda, kapak mektubunuza neleri ekleyeceğiniz konusunda ayrıntılı bilgiler ve örnek kapak mektuplarına bağlantılar bulunmaktadır.
İletişim Bilgileriniz
İsim
Adres
Şehir
: Eyalet
: Posta kodu
Telefon numarası
- E
Tarih
Kapak Mektubu İletişim Bölümü Örnekleri
Selamlama
- Şirkette bir irtibat kişisi bulabilirseniz, mektubunuzu veya e-posta mesajınızı onlara yönlendirin. İşte şirketlerdeki kişileri nasıl bulacağınız.
İrtibat kişisini bulamıyorsanız, mektubunuzu “Sayın İşe Alım Yöneticisi” ne yönlendirin veya bu bölümü dışarıda bırakın ve mektubunuzun ilk paragrafıyla başlayın.
Kapak Mektubu Tebrik Örnekleri
Ön Yazının Gövdesi Mektubunuzun amacı, şirket hemen işe almasa bile potansiyel bir çalışan olarak fark edilmek. Mektubunuz kuruluşa olan ilginizin nedenini açıklamalı ve en alakalı becerilerinizi veya deneyimlerinizi tanımlamalı ve neden şirket için bir varlık olacağınızı açıklamalıdır.
İlk paragraf: Mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınıza ilişkin bilgileri içermelidir. Şirkette birini tanıyorsanız, şimdi söyleyin. Bu şirketle neden ilgilendiğiniz konusunda net olun.
Orta Paragraf(lar): Kapak mektubunuzun bir sonraki bölümü, işverene ne sunmanız gerektiğini açıklamalıdır. Yine, kuruluşa nasıl yardımcı olabileceğiniz konusunda net olun.
- Son Paragraf:
Ön yazınızı, sizi işe almayı düşündüğü için işverene teşekkür ederek sonlandırın.
Bir Ön Yazının Gövde Bölümüne Neler Eklenmeli?
- Kapanış
Saygılarımızla, (veya aşağıdaki örneklerden başka bir kapanış seçin)
Kapak Mektubu Kapanış Örnekleri
İmza
El Yazısı İmza (posta ile gönderilen bir mektup için) Yazılan İmza sen olduğunda
bir e-posta mektubu gönderirken, tüm iletişim bilgilerinizi imzanıza eklediğinizden emin olun.
İmza Örnekleri
İlan Edilmeyen Bir İş İçin Kapak Mektubu Örneği
Bu örneği bir kapak mektubu yazmak için model olarak kullanabilirsiniz. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.
©TheBalance 2018 Sözcük Şablonunu İndirin
İlan Edilmeyen Bir İş İçin Kapak Mektubu (Metin Versiyonu)
Adınız
Senin adresin
Şehir
: Eyalet
: Posta kodu
Telefon numaran
E
Tarih
Kişi Adı
Başlık
Şirket
Adres
Şehir
- : Eyalet
- : Posta kodu
- Sayın Bay/Bayan Soyadı,
- BT sektöründe üst düzey yönetim deneyimine sahip bir Bilgi Teknolojisi uzmanı olarak, başarıya ulaşmanın en iyi yolunun sahip olduğum kaynakları iyi tanımlanmış hedefler ve yetkilendirme ile motive etmek olduğunu öğrendim.
Dürüstlük, kalite ve hizmete dayalı bir yönetim inancının yanı sıra olumlu bir tutum, stratejik düşünce ve planlama yeteneği ve yeni fikirlere ve durumlara hızla uyum sağlama yeteneği, birçok sektörde tutarlı ve önemli başarılar elde etmemi sağlıyor.
Kişilik profilim şöyle diyor:
Değişime hızlı tepki veren kendine güvenen, azimli bir birey.
Güçlü bir aciliyet duygusuna sahip, meydan okumaya ve baskıya olumlu yanıt veren, kendi kendine başlayan biri.
Pratik ve ustaca bir problem çözücü olan hızlı öğrenen.
Akıcı ve açık sözlü bir iletişimci, esnek ve duyarlı. Kendini yöneten, hedef odaklı yapan.
Eski yöneticilerim diyor ki:
“…Bilgi Teknolojisi Analizi, olumlu katkılar yapmak için bir kılavuz görevi görecek …yönetim tarzınız organizasyonumuzun genç üyeleri için bir ayak izi sağladı… işimize ve büyümemize yaptığınız katkılar hakkında çok olumlu bir izlenim.” Gregory Hines, Başkan ve CEO, Bilgi Veri Teknolojisi.
“…veri teknolojisi işimizdeki en önemli büyüme kaynağı …ekibi odaklayabilen ve ürünü başarılı bir giriş için yönetebilen …büyük ölçüde kendi kişisel taahhüdü sayesinde …mükemmel BT proje yönetimi ve operasyonel yönetim becerileri.” Pauline Hallenback, Bilgi Sistemleri CTO’su.
“…bir yönetici olarak güçlü yönleriniz çok ve çeşitlidir …tüm sorunlar zamanında karşılanır …hedeflere göre yönetim sizin için ikinci bir doğa haline gelir…” Denver Technologies Operasyon Direktörü Jackson Brownell.
ABC Şirketi, kişiliğimi, becerilerimi ve başarılarımı işe koyma fırsatı verecek bir şirkettir. Kişisel bir toplantıda sizinle şirketinizin sürekli büyümesine nasıl katkıda bulunacağımı tartışmak istiyorum.
Saygılarımla,
- Adınız
Belgelerinizi Düzeltin
- Göndermeden önce hem özgeçmişinizi hem de ön yazınızı dikkatlice okuyun. İşte iş arayanlar için düzeltme okuma ipuçları.
- Mektubunuzu Nasıl Gönderirsiniz?
- Mektubunuzu e-posta ile gönderirken, mektubunuzu e-posta mesajına yazın ve özgeçmişinizi mesaja ekleyin. Konu satırına adınızı ve yazma nedeninizi (Adınız – Giriş) yazınız.
E-posta Konu Satırları
Özgeçmişinizi Kapak Mektubunuzla Nasıl Gönderirsiniz? Özgeçmişinizi kapak mektubunuzla birlikte nasıl göndereceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Özgeçmişinizi Nasıl E-postayla Gönderirsiniz? Özgeçmişinizi Ek Olarak Nasıl Gönderirsiniz?
Özgeçmiş ve Kapak Mektubu Nasıl Postalanır Sonuç Olarak:
GİRİŞİM YAPIN: Tüm şirketler hemen açılış pozisyonlarının reklamını yapmaz. “Spesifikasyon üzerine” bir ön yazı göndermek için inisiyatif almak, size mevcut veya yeni geliştirilen bir iş rolü için bir röportaj kazandırabilir.HAYALİNİZDEKİ ŞİRKETE BAŞVURUN: Hiçbir şey cesaret edemedi, hiçbir şey kazanılmadı. Her zaman çalışmak istediğiniz bir şirket varsa, niteliklerinizi ve kuruluşlarına olan ilginizi gösteren stratejik bir mektupla işe alım departmanlarına ulaşın.İLETİŞİMİNİZ ÜZERİNE OLUŞTURUN: Bir şirkette adım atmanın iyi bir yolu, tanıtım mektubunuza orada çalışan tanıdığınız kişilerden bahsederek başlamaktır. Ön yazınızı göndermeden önce, bu kişilere proaktif olarak işverenlerine sizin adınıza iyi bir söz söylemeye istekli olup olmadıklarını sorarak bunu bir sonraki seviyeye taşıyın.