İş Arayanlar için E-posta Görgü Kuralları İpuçları

İş ararken, çeşitli nedenlerle e-posta kullanacaksınız. İş ilanlarını soran bir e-posta veya özgeçmiş eklenmiş bir e-posta kapak mektubu gönderebilirsiniz. Kişilerden iş aramanızla ilgili yardım isteyen ağ e-postaları gönderebilirsiniz. Genellikle görüşmelerden sonra e-posta teşekkür mesajları da göndereceksiniz.

İş aramak için e-posta kullandığınızda, tüm iletişiminizin eski moda bir kağıt mektup yazıyormuşsunuz gibi profesyonel olması önemlidir.

İş arama e-postalarına ne koyacağınız, e-postalarınızı nasıl biçimlendireceğiniz ve e-posta mesajlarınızın okunduğundan nasıl emin olacağınız da dahil olmak üzere, iş arama e-posta görgü kuralları hakkında bilmeniz gereken her şey hakkında bilgiler burada.

Profesyonel Bir E-posta Hesabı Seçin

Bir iş ararken, yalnızca iş aramak için bir e-posta hesabı oluşturmak iyi bir fikirdir. Bu şekilde, profesyonel e-postanız kişisel postanızla karışmaz.

Bir iş arama e-posta hesabı oluşturun. Gmail gibi kullanabileceğiniz çeşitli ücretsiz web tabanlı e-posta hizmetleri vardır. Herhangi bir bilgisayardan veya telefonunuzdan e-postanızı online olarak kontrol edebileceksiniz, bu nedenle web postası veya bir uygulama kullanmak, iş aramanızın zirvesinde kalmanın iyi bir yoludur.

İş kullanımına uygun bir e-posta hesabı adınız olduğundan emin olun. Örneğin sevimligirl@hotmail.com yerine ad.soyad@gmail.com.

Hesabı oluşturduktan sonra, posta alıp gönderebildiğinizden emin olmak için kendinize birkaç test mesajı gönderin.

Tüm iş arama iletişimleriniz için bu e-posta hesabını kullanın. İş başvurusunda bulunmak, özgeçmişinizi göndermek ve kişilerinizle bağlantı kurmak için bu hesabı kullanın. Sizi işe almak isteyen işverenlere hemen yanıt verebilmek için hesabınızı sık sık kontrol ettiğinizden emin olun. Ayrıca anında bildirim alabilmek için akıllı telefonunuzda iş arama e-postanızı ayarlayın.

İş e-posta hesabınızı kullanmayın. Birçok şirket e-posta iletişimlerini izler ve işten iş ararken yakalanmak istemezsiniz. İş arama veya ağ oluşturma için iş e-posta adresinizi kullanmayın.

İş e-posta hesabınızdan özgeçmiş ve kapak mektubu göndermeyin veya online iş başvurusu yaparken bu e-posta adresini kullanmayın.

E-posta Mesajınızı Nasıl Adreslersiniz?

Mümkün olduğunda, e-postanızı genel bir e-posta kutusu yerine bir ilgili kişiye gönderin.

E-postanızı belirli bir kişiye gönderin. E-posta adresinizi Sayın Bay/Bayan’a gönderin. Soyadı. Bir adınız yoksa e-postanızı Sayın İşe Alım Yöneticisi’ne gönderin veya mesajınızın ilk paragrafıyla başlayın.

İrtibat Kişiniz Olmadığında: Sayın İşe Alım Müdürü,

Resmi Karşılama: Sevgili Bayan Hyland,

gündelik selamlama (iyi tanıdığın biri): Sevgili Jamie,

Net Bir Konu Satırı Yazın

E-posta iletinizin bir konu satırına ihtiyacı var. Konuyu boş bırakırsanız, e-posta muhtemelen bir istenmeyen posta kutusuna düşecek veya silinecektir.

Net bir konu satırı kullanın. İş başvurusu yaparken, e-posta mesajınızın konu satırında başvurduğunuz pozisyonu listelediğinizden emin olun, böylece işveren hangi işe başvurduğunuzu bilir.

Adınızı konuya da dahil etmek isteyebilirsiniz. Aşağıda uygun konu satırlarına iki örnek verilmiştir:

Konu satırı: İletişim Direktörü Pozisyonu

Konu satırı: Pazarlama Sorumlusu Pozisyonu – Adınız

Profesyonel Bir E-posta Nasıl Formatlanır?

Mesajı yazarken, özlü, basit ve profesyonelce biçimlendirilmiş olsun. İletişim bilgilerinizi imzanıza ekleyin, böylece okuyucunun iletişim kurması kolaydır.

Kısa tut. İnsanlar çok uzun e-postaları gözden kaçırmaya, hatta görmezden gelmeye meyillidir. E-postanızı kısa ve öz tutun.

Basit bir yazı tipi seçin. Süslü, okunması zor yazı tiplerinden kaçının. Times New Roman, Arial veya Cambria gibi temel bir yazı tipi kullanın. Metninizde de renk kullanmayın. E-postanın çok büyük olmadan okunmasını kolaylaştırmak için 10 veya 12 punto kullanın.

Bir iş mektubu gibi yazın. Genel olarak, e-posta mesajlarınız iş mektuplarına çok benzemelidir. Kısaltmalar, argo veya ifadeler değil, kelimeler içermelidirler. E-posta mektupları tam cümleler ve paragraflar halinde yazılmalıdır. Bir selamlama ile başlayın ve bir uğurlama ve imzanızla bitirin.

Bir e-posta ile iş mektubu arasındaki tek fark, bir e-postada, işverenin iletişim bilgilerini, tarihini ve bilgilerinizi sol üst köşeye eklemeniz gerekmemesidir. Bunun yerine, iletişim bilgilerinizi imzanıza ekleyin.

Bir imza ekleyin. İletişim bilgilerinizle birlikte bir e-posta imzası ekleyin, böylece işe alım yöneticisinin sizinle iletişim kurması kolay olur. LinkedIn profilinize bir bağlantı eklemek, işe alım yöneticisine becerileriniz ve yetenekleriniz hakkında daha fazla bilgi vermenin iyi bir yoludur.

Aşağıda örnek bir profesyonel e-posta imzası bulunmaktadır:

İsim soyisim
E
Telefon
LinkedIn Profil URL’si (İsteğe bağlı)

Mesaj Nasıl Gönderilir?

Test mesajı gönderin. E-postanızı göndermeden önce, biçimlendirmenin çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için mesajı kendinize gönderin. Ayrıca eklediğiniz tüm dosyaların açılmasının kolay olduğundan emin olun. Her şey yolunda görünüyorsa, e-postayı işverene veya ilgili kişiye yeniden gönderin.

E-posta yoluyla bir işe başvurduğunuzda , kapak mektubunuzu kopyalayıp e-posta mesajına yapıştırın veya kapak mektubunuzu bir e-posta mesajının gövdesine yazın. İş ilanı özgeçmişinizi ek olarak göndermenizi isterse, özgeçmişinizi PDF veya Word belgesi olarak gönderin.

Sonuç Olarak:

Düzeltme ve Düzenleme: E-postanızı dil bilgisi ve yazım hataları için düzelttiğinizden emin olun. Bir iş mektubunda olduğu kadar bir e-postada da net yazı yazmak önemlidir.

Kendinize Bir Kopya Gönderin: Gönderdiğiniz e-postaların ve başvurduğunuz işlerin yanı sıra iletişim bilgilerinin kolay bir kaydına sahip olacaksınız.

Neden Yazdığınızı Açıklayın: Neden yazdığınız ve e-posta mesajınızın amacı konusunda net olun. Bu bilgileri e-postaya erken ekleyin. Okuyucu, bir bakışta onlara neden ulaştığınızı biliyorsa, yanıt verme olasılığı çok daha yüksektir.