İş Başvuru Mektubu Formatı ve Yazma İpuçları

İş başvuru mektubu (kapak mektubu olarak da bilinir), becerileriniz ve deneyiminiz hakkında bilgi sağlamak için özgeçmişinizle birlikte gönderdiğiniz bir mektuptur. Bu mektup, bir pozisyon için neden ideal bir aday olduğunuzu açıklayan, kendinizi bir işverene “satma” şansınızdır.

İş başvuru mektubunuzu yazarken, biçimlendirmeye çok dikkat etmeniz önemlidir. Bir kapak mektubunu biçimlendirmenin doğru bir yolu vardır; standart yönergelerden sapmak ve işe alım yöneticileri sizi değerlendirme dışı bırakabilir.

Aslında, iş başvuru mektubunuzu profesyonelden daha az gösteren herhangi bir şey, işe alım yöneticilerinin sizi aday olarak ciddiye almasını engelleyebilir. Göndermeden önce kapak mektubunuzun düzgün biçimlendirildiğinden ve hatasız olduğundan emin olun.

İş Başvuru Mektubu Yazmanın Püf Noktalar Nedir?

Özgeçmişinizi kopyalamayın. Bir kapak mektubu bir satış konuşmasıdır. Bu mektubun amacı, işe alım müdürünü güçlü bir aday olduğunuza ikna etmek ve ilgili deneyim ve yeteneklerinizi vurgulamaktır. Başvuru mektubunuz, geçmişinizin sizi belirli bir pozisyon için tam olarak nasıl uygun hale getirdiğini göstermelidir. Buna karşılık özgeçmişiniz, deneyiminizin, eğitiminizin ve başarılarınızın genel bir kaydıdır.

Her başvuru mektubunu işe göre uyarlayın. Yukarıda belirtildiği gibi, mektubunuzda belirli bir iş için neden ideal bir aday olduğunuzu vurgulayın. Bu durum her mektubu şirkete ve pozisyona uyacak şekilde kişiselleştirmenizi gerektirir. Açıklamada listelenen becerileri, deneyimi ve gereksinimleri vurgulayarak niteliklerinizi iş ilanıyla eşleştirin.

Profesyonel ol. Başvuru mektuplarının oldukça katı bir formatı vardır – işe alım yöneticileri mektubunuzu okurken, belirlenmiş alanlarda yer alan belirli bilgileri görmeyi bekleyeceklerdir. Yapı içinde cana yakın olma özgürlüğüne sahipsiniz. Fakat belirli bir formalite düzeyine bağlı kalmak önemlidir. Selamlamanızın profesyonelliğine özellikle dikkat edin. Örneğin özellikle istenmedikçe mektubun alıcısına ilk adıyla atıfta bulunmak istemezsiniz.

Dikkatlice gözden geçirin. İşverenlerin birçok hata içeren bir uygulamayı gözden kaçırması muhtemeldir. Bu nedenle, ön yazınızı baştan sona okuyun ve hatta bir arkadaşınızdan veya kariyer danışmanınızdan mektubu okumasını istemeyi düşünün. Dilbilgisi ve yazım hataları için düzeltme. Mektubun alıcısının adını ve şirket adını doğru yazmaya özellikle dikkat edin.

İş mektubu formatını takip edin. Mektubunuzu yazarken iş mektubu formatını kullanın. Yazılı bir basılı kopya mektup gönderiyorsanız, adresinizi, ardından tarihi ve ardından alıcının adresini içeren bir paragraf yazdığınızdan emin olun. E-posta gönderiyorsanız, adres ve tarih bölümlerini atlayabilirsiniz.

Basılı kopya mı yoksa e-posta mı göndereceğinize karar verin. Bir e-posta başvuru mektubunu biçimlendirmedeki temel fark, yazma amacınızı açıkça ortaya koyan bir konu satırı eklemeniz gerekmesidir, örneğin “Grafik Tasarımcı—Joe Smith.” Ve basılı kopyada olduğu gibi iletişim bilgilerinizi mektubun en üstüne koymak yerine imzanızın altına ekleyeceksiniz.

Başvuru mektubunuza özgeçmişiniz eşlik edeceğinden, mektubun özgeçmişinizi tam olarak kopyalamadığından emin olun.

İş Başvuru Mektubu Formatı

Özelleştirilmiş başvuru mektuplarınızı yazarken bu biçimlendirme bilgilerini kılavuz olarak kullanın, böylece hangi bilgilerin nereye gittiğini bilirsiniz.

İletişim bilgileri
İsim
Adres
Şehir
: Eyalet
: Posta kodu

Telefon numarası

E Tarih
İşveren İletişim Bilgileri
(sahipsen)
İsim
Başlık
Şirket

Adres
Şehir

: Eyalet
: Posta kodu

Selamlama
Sayın Bay/Bayan Soyadı, (bir kişiniz yoksa boş bırakın)

Başvuru Mektubu Gövdesi
Başvuru mektubunuzun gövdesi, işverenin hangi pozisyona başvurduğunuzu, işverenin neden bir görüşme için sizi seçmesi gerektiğini ve nasıl takip edeceğinizi bilmesini sağlar. Mektubun gövdesinin paragraf-paragraf dökümü için aşağıya bakın.

İlk paragraf

Mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınıza ilişkin bilgileri içermelidir. Başvurduğunuz işi ve iş listesini nerede bulduğunuzu belirtin. Varsa, ortak bir kişinin adını ekleyin. İş için neden ideal bir aday olduğunuzu düşündüğünüzü kısa ve öz bir şekilde söyleyerek bitirebilirsiniz.

Orta Paragraf(lar)

Başvuru mektubunuzun bir sonraki bölümü, işverene ne teklif etmeniz gerektiğini açıklamalıdır.

Tek bir paragraf olabilir veya birkaç paragrafa bölebilirsiniz. Bölüm uzarsa, metni bölmek için madde işaretlerini kullanabilirsiniz. Unutmayın, özgeçmişinizi tekrar değil, yorumluyorsunuz.
Niteliklerinizin başvurduğunuz işle nasıl eşleştiğinden özellikle bahsedin. Mektubun bu bölümünde, adaylığınız için davanızı açın.

Şirketi araştırmak için biraz zaman harcamak faydalı olabilir – bu bilgi ve içgörü, adaylığınız için bilinçli ve ikna edici bir argüman oluşturmanıza yardımcı olur. Mümkün olduğunda özel örnekler kullanın. Örneğin ekip projelerinde başarılı bir şekilde çalışma deneyiminiz olduğunu söylüyorsanız, bir grup içinde çalıştığınız ve başarıya ulaştığınız bir zamana bir örnek verin.

son paragraf

Başvuru mektubunuzu, pozisyon için sizi düşündüğü için işverene teşekkür ederek sonlandırın. Nasıl takip edeceğinize dair bilgileri ekleyin.

Ücretsiz Kapat

(örnekler)

Saygılarımla

İmza (basılı bir mektup için)

Yazılan İmza

İş Başvuru Mektubu Şablonu
İş başvuru mektubu şablonunu (Google Docs ve Word Online ile uyumlu) indirin veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Kelime Şablonunu İndirin
İş Başvuru Mektubu Örneği
melisa kahverengi

11 Güney Sokak

Liman Manzarası, Maine 04005
999-999-9995
melisa.brown@eposta.com
14 Temmuz 2021
Jason Rivera

İnsan kaynakları Direktörü

Avery Solutions, Inc.

700 Ticaret Yolu

Liman Manzarası, Maine 04005

• Sayın Rivera,
• Eski meslektaşım Stephanie Taylor, Avery Solutions’da İnsan Kaynakları Uzmanı olarak işe alacağınızı söylediğinde çok heyecanlandım.
• Stephanie bana Avery’deki grubunuz için ekip çalışmasının ne kadar önemli olduğunu ve departmana uyum sağlayabilecek ve ilk günden itibaren işe koyulabilecek bir İK Uzmanına ne kadar ihtiyacınız olduğunu anlattı. Takımınız için ideal aday olduğuma inanıyorum.

Smith Group’taki şu anki işimde, arka plan kontrolleri ve yeni işe alım oryantasyonu dahil olmak üzere işe alım programımızı oluşturdum ve yürüttüm. Ayrıca şu konularda geniş deneyime sahibim:

HRIS yazılımında veri raporlama/veri girişi

İş tanımları ve ilanlar oluşturma, özgeçmişleri tarama ve görüşmeleri planlama dahil olmak üzere işe alma ve işe alma süreçleri

Yıllık şirket çapında piknik (ülke genelinde 100’den fazla çalışan) gibi şirket etkinlikleri yapmak

Niteliklerim ve ekibiniz için neler yapabileceğim hakkında sizinle konuşmayı çok isterim. Özgeçmişimi değerlendirmeniz için ekledim. Sorularınız veya bir röportaj ayarlamak için lütfen 999-999-9995 numaralı cep telefonumdan benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımla,

İmza (basılı mektup) melisa kahverengi

İş Başvurusu E-posta Örneği

Konu satırı:

George Woo – Yazı İşleri Asistanı

• Sayın Cortez Hanım,
• Ada Wilson bana haklar ve araştırma geçmişi olan ve dijital medya tutkusu olan bir editör asistanı aradığınızı söylediğinde çok heyecanlandım. Şapkamı yüzüğe atmamı önerdi ve ben de takımınıza neler sunabileceğim hakkında size daha fazla bilgi verme fırsatını çok isterim.
• Son üç yaz boyunca Ada’nın ekibinde staj yaptım ve haklar ve araştırma süreciyle ilgili kapsamlı deneyim kazandım. Geçen yıl, Sara Frey’in şiirlerini dijital antolojimize dahil etme haklarını güvence altına almada etkili oldum – Bayan Frey’in mülküne göre online bir yayıncı için bir ilk.

bende de var:

WordPress dahil en popüler içerik yönetim sistemlerinde uzmanlık

Google Analytics ile uzman düzeyinde tesis dahil olmak üzere Analytics bilgisi

Güçlü bir iş ahlakı ve son teslim tarihlerini karşılama taahhüdü

Umarım istediğiniz zaman bana ulaşıp ekibinizin gelecek yıl için hedefleri ve ihtiyaçları hakkında daha fazla bilgi verirsiniz. Bana cep telefonumdan 999-555-4567 numaralı telefondan veya George.Woo@eposta.com adresinden e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz.

Saygılarımla, George Woo

Başvurunuz Nasıl Fark Edilir?

Özgeçmişinizi kopyalamayın: İş başvuru mektubunuz bir satış konuşmasıdır. Özgeçmişinizi kusmayın; bunun yerine, işe alma yöneticisine becerilerinizi satmak için bu belgeyi kullanın.

Başvuru mektubunuzu işe göre düzenleyin:Becerilerinizi ve niteliklerinizi iş tanımıyla eşleştirin ve sizi ideal bir aday yapanları vurgulayın.Profesyonel ol:İş mektubu formatını kullanın ve mektubunuzu göndermeden önce düzelttiğinizden emin olun.