İş Başvuru Mektubu Nasıl Yazılır (Örneklerle)

İş başvurusunda bulunmak için bir mektup yazmanız gerekiyor mu? Çoğu zaman cevap evet. İşverenler bir iş başvuru mektubu talep etmese bile, bir mektup yazmak becerilerinizi ve başarılarınızı vurgulamanıza ve işe alım müdürünün dikkatini çekmenize yardımcı olacaktır. Göndermemek için tek zaman, iş listesinin bunu yapmamanızı söylediği zamandır. Yardımcı olabilir ve özgeçmişinize bir başvuru mektubu eklemek kesinlikle zarar vermez.

İçindekiler

İş Başvuru Mektubu Nedir?

Ön yazı olarak da bilinen bir iş başvuru mektubu, iş başvurusunda bulunurken özgeçmişinizle birlikte gönderilmeli veya yüklenmelidir. Özgeçmişiniz iş deneyiminizin bir geçmişini ve becerilerinizin ve başarılarınızın ana hatlarını sunarken, bir işverene gönderdiğiniz iş başvuru mektubu, pozisyon için neden nitelikli olduğunuzu ve bir görüşme için seçilmeniz gerektiğini açıklar.

İş Başvuru Mektubu Yazmanın Püf Noktalar Nedir?

Bu mektubu yazmak zorlu bir görev gibi görünebilir. Fakat her seferinde bir adım atarsanız, kısa sürede özgeçmişinizle birlikte göndermek için başvuru mektupları yazma konusunda uzman olacaksınız.

Melissa Ling/Denge

Nasıl Başlanır?

İş başvuru mektubunuzu yazmaya başlamadan önce, bazı temel çalışmaları yapın. Hangi bilgileri dahil etmek istediğinizi düşünün (alanın sınırlı olduğunu unutmayın).

Unutmayın, bu mektup pozisyon için adaylığınız için bir dava oluşturuyor. Fakat özgeçmişinizi kusmaktan daha iyisini yapabilirsiniz; bunun yerine en alakalı becerilerinizi, deneyimlerinizi ve yeteneklerinizi vurgulayın.

İş İlanını Analiz Edin

Mektubunuza en ikna edici, ilgili ayrıntıları eklemek için işverenin ne istediğini bilmeniz gerekir.

En büyük ipuçları iş ilanındadır, bu nedenle iş ilanının kodunu çözmek için biraz zaman ayırın. Akabinde niteliklerinizi işverenin istek ve ihtiyaçlarıyla eşleştirin.

En İlgili Niteliklerinizi Ekleyin

İlgili deneyim ve becerilerinizin bir listesini yapın. Örneğin iş ilanı güçlü bir lider gerektiriyorsa, bir takımı başarılı bir şekilde yönettiğiniz örnekleri düşünün. Bazı notları not ettikten ve mektubunuzda neyi vurgulamak istediğinize dair bir fikir edindikten sonra, yazmaya başlamaya hazırsınız demektir.

İş Başvuru Mektupları İçin Yazım Kuralları

Bir iş başvuru mektubu yazmak, bir arkadaşınıza hızlı bir e-posta göndermekten veya bir akrabanıza bir teşekkür notu yazmaktan çok farklıdır. İşe alım yöneticileri ve potansiyel görüşmecilerin, mektubun sunumu ve görünümü söz konusu olduğunda, uzunluktan (bir sayfadan fazla olmayan) yazı tipi boyutuna ve stiline ve harf aralığına kadar belirli beklentileri vardır:

Benzer İçerik:  Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık Arasındaki Fark Nedir?

Uzunluk: Başvuru mektubu bir sayfadan uzun olmamalıdır. Üç ila dört paragraf geneltir.

Biçim ve Sayfa Kenar Boşlukları: Başvuru mektubu, her paragraf arasında bir boşluk bırakılarak tek satır aralığında yazılmalıdır. Yaklaşık 1″ kenar boşlukları kullanın ve metninizi çoğu belge için standart hizalama olan sola hizalayın.

Yazı tipi: Times New Roman, Arial veya Calibri gibi geleneksel bir yazı tipi kullanın. Yazı tipi boyutu 10 ile 12 punto arasında olmalıdır.

Mektubun Her Bölümüne Neler Eklenmeli?

Mektubun içinde yer alan selamlamadan imza atmaya kadar olan bölümler ve mektubun nasıl düzenlendiği konusunda da belirlenmiş kurallar vardır. İşte bir iş başvuru mektubunda yer alan ana bölümler hakkında kısa bir bilgi:

Başlık: Bir başvuru mektubu, hem sizin hem de işverenin iletişim bilgileriyle (isim, adres, telefon numarası, e-posta) başlamalı ve ardından tarih gelmelidir. Bu gerçek bir mektup değil de bir e-postaysa, iletişim bilgilerinizi imzanızdan sonra mektubun sonuna ekleyin.

  • Başlık Örnekleri

Selamlama: Bu senin kibar selamın. En yaygın selamlama “Sevgili Bay/Bayan” şeklindedir. ardından kişinin soyadı gelir. Kişinin adını bilmiyorsanız veya kişinin cinsiyetinden emin değilseniz ne yapacağınız da dahil olmak üzere uygun ön yazı selamlamaları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Mektubun gövdesi: Bu bölümü üç ayrı bölüm olarak düşünün.

İçinde ilk paragraf başvurduğunuz işi ve iş listesini nerede gördüğünüzü belirtmek isteyeceksiniz.

bu sonraki paragraf(lar) mektubunuzun en önemli kısmıdır. İşverenlerin ne aradığına dair tüm bu bilgileri nasıl topladığınızı ve onların ihtiyaçlarını nasıl karşılayabileceğinizi hatırlıyor musunuz? Deneyiminiz ve başarılarınız hakkında ilgili ayrıntıları burada paylaşacaksınız.

bu mektubun gövdesinin üçüncü ve son kısmı işverene teşekkürün olacak; takip bilgileri de sunabilirsiniz.

Ücretsiz Kapanış: E-postanızı “En İyi” veya “Saygılarımızla” gibi kibar bir kapanışla ve ardından adınızla kapatın.

Benzer İçerik:  Cesareti Kırılmış İş Arayanlar İçin İpuçları

  • Kapanış Örnekleri

İmza: Basılı bir mektup gönderirken veya yüklerken, el yazısıyla imzanız ve ardından daktilo adınızla bitirin. Bu bir e-postaysa, yazdığınız adınızı ve ardından iletişim bilgilerinizi eklemeniz yeterlidir.

  • İmza Örnekleri

Şablon Kullanarak Basit Biçimlendirme

Tüm bu biçimlendirme ve organizasyon gereksinimlerinden bunaldınız mı? Bir iş başvurusu yazma sürecini kolaylaştırmanın bir yolu, bir işe başvurmak için kendi kişiselleştirilmiş iş başvuru mektuplarınızı oluşturmak için bir iş başvuru mektubu şablonu kullanmaktır. Çok sayıda başvuru mektubu gönderiyorsanız, bir şablona sahip olmak size zaman kazandırabilir.

Göndereceğiniz her mektubun şirkete ve pozisyona özel olduğundan emin olun; aynı mektubu farklı firmalara göndermeyin.

Etkili Bir Mektup Yazmanın Püf Noktalar Nedir?

  • Her zaman bir tane yazın. Bir iş ilanı, özellikle bir başvuru mektubu veya ön yazı göndermemenizi söylemediği sürece, her zaman bir tane göndermelisiniz. Şirket bir başvuru mektubu talep etmese bile, bir tane eklemekten asla zarar gelmez. Sizden bir mektup göndermenizi isterlerse, yönergeleri tam olarak uyguladığınızdan emin olun (mesela mektubu bir e-posta eki olarak göndermenizi veya doğrudan online başvuru sistemlerine yazmanızı isteyebilirler).
  • İş mektubu biçimini kullanın. Mektubunuzu yazarken resmi bir iş mektubu formatı kullanın. İletişim bilgilerinizi en üste, tarihe ve işverenin iletişim bilgilerine ekleyin. Başta bir selam, sonunda imzanızı mutlaka sağlayın.
  • Kendini sat. Mektup boyunca şirkete nasıl fayda sağlayacağınıza odaklanın. Özellikle iş ilanında veya açıklamasında listelenenler olmak üzere, iş için faydalı olabilecek beceri veya yetenekleri gösterdiğiniz zamanlara ilişkin belirli örnekler verin. Mümkünse, bir şirkete değer kattığınız zamanlara örnekler ekleyin.

Sayısal değerler, becerilerinizin ve başarılarınızın somut kanıtlarını sunar.

  • Anahtar kelimeleri kullanın. Herhangi bir anahtar kelimeyi (listede vurgulanan beceriler veya yetenekler gibi) daire içine alarak iş listesini yeniden okuyun. Bu kelimelerden bazılarını ön yazınıza dahil etmeye çalışın. Bu durum işverenin sizin işe uygun olduğunuzu görmesine yardımcı olacaktır.
  • Kısa tut. Mektubunuzu yaklaşık dört paragraftan fazla olmayacak şekilde bir sayfanın altında tutun. Bir işverenin kısa bir mektubu okuması daha olasıdır.
  • Düzeltin ve düzenleyin. İşverenlerin birçok hata içeren bir uygulamayı gözden kaçırması muhtemeldir. Ön yazınızı baştan sona okuyun ve mümkünse bir arkadaşınızdan veya kariyer danışmanınızdan mektubu gözden geçirmesini isteyin. Herhangi bir dilbilgisi veya yazım hatası için düzeltme.
Benzer İçerik:  Bahşiş Alan Çalışanlar İçin Asgari Ücret

Örnek İş Başvuru Mektubu

Bu bir iş başvuru mektubu örneğidir. Mektup şablonunu indirin (Google Dokümanlar veya Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki örneği okuyun.

Örnek İş Başvuru Mektubu (Metin Versiyonu)

Elizabeth Johnson
12 Jones Caddesi
Portland, Maine 04101
999-999-9995
[email protected]

11 Ağustos 2020

Mark Smith
İnsan Kaynakları Yöneticisi
Gidilecek Sebzeler
238 Ana Cadde
Portland, Maine 04101

Sayın Bay Smith,

Eski iş arkadaşım Jay Lopez, Portland ofisinizde bir yönetici asistanı için açılışınızdan bahsettiğinde çok heyecanlandım. Uzun süredir Veggies to Go müşterisi ve deneyimli bir yönetici olarak, şirketin sağlıklı ürünleri paket servis olarak sunma misyonunu gerçekleştirmesine yardımcı olmayı çok isterim.

Tüm kariyerim boyunca küçük şirketler için çalıştım ve başarılı olmak için birçok şapka takma ve ekiple çalışma fırsatından keyif alıyorum. Beauty Corp’ta yönetici asistanı olarak son görevimde, müşteri hizmetleri temsilcileri için iptal edilen vardiyaları azaltan bir otomatik zamanlama sistemi uygulayarak işverenime binlerce dolarlık geçici işçi tasarrufu sağladım. Ayrıca web tasarımını, zaman çizelgesi kodlamasını öğrendim ve Excel becerilerimi mükemmelleştirdim.

Özgeçmişimi değerlendirmeniz için ekledim ve yakında sizinle bu role ilişkin ihtiyaçlarınız hakkında konuşmayı umuyorum.

Saygılarımla,

Elizabeth Johnson (imza basılı kopya mektubu)

Elizabeth Johnson

E-posta Başvurusu Gönderme

Mektubunuzu e-posta ile gönderirken, mesajınızın konu satırına neden yazdığınızı belirtin:

Konu Satırı Örneği

Ders: Elizabeth Johnson – İdari Asistanlık Pozisyonu

İletişim bilgilerinizi mektubun gövdesi yerine imzanızda listeleyin:

E-posta İmza Örneği

Saygılarımla

Elizabeth Johnson
999-999-9995
[email protected]

Daha Fazla Mektup Örneği İnceleyin

Çeşitli koşullar, meslekler ve iş türleri için profesyonelce yazılmış daha fazla ön yazı örneğini inceleyin.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu