İş Başvurusu İçin Transkript Nasıl Talep Edilir

İşverenler bazen iş başvuru sürecinin bir parçası olarak eğitim transkriptlerini isterler. Bir süre önce mezun olduysanız, bu bir sürpriz olabilir. Neden bir işe alma yöneticisinin lise, kolej veya lisansüstü okul transkriptlerini görmesi gerekir?

İşverenlerin bu belgeleri görmek isteyebilecekleri basit arka plan doğrulamasından iş için gerekli beceri ve deneyime sahip olduğunuzun teyidine kadar birçok neden vardır. Bazı endüstrilerde, uzun süredir devam eden bir gerekliliktir. Örneğin devlet işleri genellikle belirli bir eğitim seviyesi gerektirir.

Fakat iş başvurusunda bulunduğunuzda, bir işverenin transkriptinizi neden görmek istediği gerçekten önemli değil. Amacınız en kısa sürede eksiksiz bir uygulama sunmaktır. Resmi transkripsiyonları nasıl talep edeceğiniz ve olası işverenlere kopyalarını nasıl sağlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Resmi Transkript Nedir?

Resmi bir transkript, bir öğrencinin aldığı derslerin notları ve not ortalaması (not ortalaması) ile birlikte bir listesidir. Bir transkript, alınan tüm dersleri ve notları, ana dalları, konsantrasyonları, tüm onurları ve bir öğrencinin kazandığı tüm dereceleri listeleyecektir. Çoğu öğrenci, okullarının online portalında resmi olmayan bir not dökümüne erişebilir. Fakat çoğu işveren daha resmi bir belge ister.

Resmi bir transkript genel olarak okulun Rehberlik veya Öğrenci İşleri Dairesi tarafından resmi bir mühür veya imza ile verilir.

Resmi Transkript Nasıl Talep Edilir?

İşverenler resmi bir transkript talep ettiğinde, öğrenci veya mezun tarafından talep edilmeli ve doğrudan lise veya kolejden gönderilmelidir. Belgeyi veren kurum, belgede herhangi bir olası değişiklik yapılmasını önlemek için normalde belgeyi doğrudan işverene gönderir. Mühür, işveren tarafından teslim alınmadan önce kırılırsa veya açılırsa, bir transkript geçersiz veya sahte olarak kabul edilebilir.

Lise öğrencileri ve mezunları rehberlik ofisi ile iletişime geçmeli ve üniversite öğrencileri ve mezunları resmi bir transkript göndermek için kayıt memuru ile iletişime geçmelidir. Birçok okul, mezunların okula borçlu oldukları ödenmemiş bakiyelerinin olmamasını şart koşar. Varsa, bakiye ödenene kadar resmi transkriptlerinizi alıkoyma hakkını saklı tutarlar.

Bazı okullar belgeyi vermeden önce yazılı bir talepte bulunur. Fakat birçoğu elektronik bir alternatif sunar. Her iki talepte de öğrencinin imzalı kimlik belgesi, Sosyal Güvenlik numarası, öğrenci kimlik numarası ve devam tarihlerini ifşa etmesi gerekebilir.

Resmi transkriptler, kuruma bağlı olarak, nakliye hariç, genellikle 5 ila 30 ABD Doları arasında herhangi bir yerde nominal bir ücretle verilir.

Resmi Olmayan Transkript Nedir?

Mühür veya kapalı zarf olmadan öğrenciler veya herhangi biri tarafından ele alınan transkriptler gayri resmi olarak kabul edilir. Resmi olmayan transkriptler normal kağıda basılır ve genellikle ücretsiz ve anında erişilebilir.

Resmi olmayan transkriptler, resmi transkriptlerin gelmesini beklerken genellikle geçici bir yer tutucu olarak kullanılabilir. Bu transkriptler, kurs çalışmalarını ve herhangi bir transfer kredisini, akademik durumu, disiplin cezasını, onurları ve kursların belirli dereceler ve kariyer yollarıyla nasıl uyumlu olduğunu açıklayacaktır. Eksik eğitim veya final puanlarının beklenmesi durumunda, resmi olmayan transkriptler, henüz not almamış bir kursu tanımlamak için CIP’yi (devam eden kurs) listeleyecektir.

Resmi olmayan bir transkript talep edilirse, tüm derslerinizi, notlarınızı ve genel not ortalamanızı içerdiği sürece, not raporunun bir fotokopisini veya bir transkriptinin indirilmiş bir kopyasını göndermek kabul edilebilir.

Örnekler: İş Başvuru Sürecindeki Transkriptler

• ABC Corporation, yönetim eğitim programı için başvuranlardan özgeçmiş, ön yazı, yazı örneği ve resmi transkript gerektirir.
• Şirket, adayların pozisyon için uygun geçmişe sahip olduğundan emin olmak için derecenin bir kopyasına ek olarak resmi bir transkript talep etti.
• John, resmi transkript gelene kadar resmi olmayan transkriptinin bir kopyasını işe alım müdürüne vekil olarak gönderdi.

Aile Eğitim Hakları ve Mahremiyeti Yasası

Aile Eğitim Hakları ve Mahremiyeti Yasası (FERPA), öğrencilere eğitim kayıtlarına, onları elde etmelerini engelleyen engellerden bağımsız olarak erişme hakkı verir. Kolejler ve üniversiteler, öğrenci bölgede yaşamasa veya okulu şahsen ziyaret edemese bile öğrencilere eğitim kayıtlarının bir kopyasını sağlamalıdır.

Birçok okul, öğrencilerin transkript için resmi, yüz yüze bir talep göndermesini tercih etse de, FERPA, öğrencinin yakınlığına bakılmaksızın eğitim belgelerini postalamalarını veya başka bir şekilde göndermelerini gerektirir. Fakat bu kopyanın resmi bir transkript olması gerekmez ve yasa, kurumların üçüncü taraf satıcılara veya işverenlere herhangi bir şey göndermesini gerektirmez.