İş Mektubu Düzen Örneği
Bir iş mektubunun düzeni önemlidir. Mektubunuzu doğru şekilde yapılandırın, okunması kolay ve profesyonel olacaktır. Bu durum mesajınızı iletmenize ve meslektaşlarınız üzerinde iyi bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacaktır.
Mektubunuza ne ekleyeceğinizi, her paragrafı nasıl biçimlendireceğinizi ve hangi yazı tipini, selamlamayı ve kapanışı seçeceğiniz dahil olmak üzere iş mektubunuzu sayfada nasıl biçimlendireceğinizi öğrenin. Ayrıca mektubunuzu mükemmelleştirmek için yazım, dil bilgisi ve tonla ilgili hızlı ipuçlarını gözden geçirin.
İçindekiler
Harf Yazı Tipi ve Boşluk
- Düzeni uygun şekilde yerleştirin başlık, selamlama, her paragraf, kapanış ve imzanız arasında boşluk bırakarak yazdığınız iş mektuplarının sayısı.
- Mektubunuz tek boşluk ve her paragraf arasında bir boşluk bırakın. Yazılı mektupları gönderirken, yazılı imzanızdan önce ve sonra iki boşluk bırakın.
- Mektubunuzu sola yaslayın böylece iletişim bilgileriniz, tarih, mektup ve imzanız sola hizalanır.
- Düz bir yazı tipi kullanın Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri veya Verdana gibi. Kullandığınız yazı tipi boyutunun, okuyucunuzun gözlüğüne ulaşmasına gerek kalmayacak kadar büyük olduğundan emin olun; bu yazı tipleri için standart yazı tipi boyutu 10 veya 12 puntodur.
İş mektubunuzu çok muhafazakar bir kuruluşa gönderiyorsanız, geleneksel Times New Roman 12 punto yazı tipini kullanmak en iyisidir. İş yazışmalarında hiçbir koşulda Comic Sans gibi sıradan yazı tiplerini veya Lucida gibi el yazısı yazı tiplerini kullanmayın.
İş Mektubu Görgü Kuralları ve Tonu
Daha gayri resmi yazışmalar yazmaya alışkınsanız, kendi iş mektubunuzu yazmadan önce bir iş mektubunun gerekli bölümleri (mesela selamlama) ve tonu (profesyonel) hakkında hafızanızı tazelemek iyi bir fikirdir.
Selamlama
Resmi iş yazışmalarının selamlanmasında alıcının unvanını (Bay, Bayan, Bayan, Dr., Profesör, Yargıç) soyadlarından önce kullanmak hala standarttır (örnek: “Sayın Bay Smith”). “Sevgili” kelimesi her zaman alıcının adından önce gelmelidir; Gündelik yazışmalarda yapabileceğiniz gibi adlarını tek başına kullanmayın.
Aynı şekilde, “Merhaba”, “Merhaba” veya “Günaydın” gibi açılışlarla iş yazışmalarına başlamaktan kaçının. İş mektupları her zaman “Sevgili [recipient’s title and name]” Bunun istisnası, alıcının adını bilmediğinizde “Kimin İçin Endişe Edebilir” selamını kullanmanızdır.
Kapanış
Kapanışınızın muhafazakar tarafında olması gerekiyor. Kabul edilebilir kapanışlar şunları içerir: “Saygılarımızla”, “Saygılarımızla”, “Saygılarımızla”, “Saygılarımızla”, “Teşekkürler”, “Düşündüğünüz için teşekkür ederiz”, “Saygılarımızla” ve “Çok saygıyla” (bu genellikle askeri iş yazışmalarında kısaltılmış “V/R”).
“Sonra”, “Şerefe”, “Sevgiyle”, “Teşekkürler!”, “TTYL” veya “Sıcak” gibi rastgele kapanışlar kullanmayın.
Kelime Seçimi ve Dilbilgisi
İş mektupları için kelime seçiminiz çok süslü, çiçekli veya süslü olmamasına rağmen, argo, kısaltma/kısaltma, emoji veya metin konuşma kullanmaktan da kaçınmalısınız. Mesajlaşırken yaygın olarak kullanılan cümle parçalarını kullanmayın. Bunun yerine, tam cümleler kullanın ve virgül eklerine dikkat edin (iki tam cümlenin virgülle birleştirildiği yer). Yazım hataları ve dilbilgisi hataları için dikkatlice düzeltin.
Basılı Kopya Mektubu Gönderme
Bir e-postanın aksine resmi iş mektubunuzun basılı bir kopyasını hazırlıyorsanız, kullandığınız kağıt makul bir ağırlıkta standart bir beyaz kağıt olmalıdır.
“Önemsiz posta” pazarlamasında kullanılabilecek renkli veya gösterişli kırtasiye malzemelerini kullanmayın. Kağıdın üstüne basit bir işletme logosu eklemek iyidir.
İş Mektubu Düzen Örneği
İşte bir iş mektubunun her bir bileşeninin bir örneği ve bunların nasıl biçimlendirileceği.
İletişim Bilgileriniz
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyalet Posta Kodu
Telefon numaran
E
Tarih
Alıcının İletişim Bilgileri
İsim
Başlık
Şirket
Adres
Şehir
: Eyalet
: Posta kodu
Selamlama
Sayın Bay/Bayan Soyadı:
Mektup Gövdesi
İş mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınızı belirtmelidir.
Akabinde aşağıdaki paragraflarda talebiniz hakkında daha fazla bilgi ve ayrıntı sağlayın.
Son paragraf, yazma nedeninizi yinelemeli ve isteğinizi gözden geçirdiği için okuyucuya teşekkür etmelidir.
Kapanış
Saygılarımızla, İmza El Yazısı İmza
(basılı bir mektup için)
Yazılan İmza
Örnek Bir İş Mektubu İnceleyin
Bu bir iş mektubu örneğidir. İş mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Kelime Şablonunu İndirin
Örnek Bir İş Mektubunu İnceleyin (Metin Versiyonu)
Xavier Lau
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321
999-999-9995
xavier.lau@eposta.com
1 Eylül 2021
Portia Lee
Sahip
Acme Seyahat
321 Metropolis Cad.
Yeni Şehir, NY 55545
Sevgili Bayan Lee:
Bugün size Happyland Helpers adına yazıyorum. Küçük çocukları için okul sonrası bakıma ihtiyacı olan düşük gelirli ailelere yardım eden küçük bir kuruluşuz. Yerel okul sonrası gündüz bakım merkezlerinden birine devam edebilmeleri için ailelere hibe ve çocukları için ücretsiz ulaşım sunuyoruz.
Her yıl bir bağış toplama etkinliği düzenliyoruz: Floyd Rosedale Ortaokulunda Happyland Karnavalı. Sessiz müzayedemize ve çekilişimize bağış yapmakla ilgileneceğinizi umuyorum.
Hediye sepetleri, ev eşyaları, oyuncaklar ve diğer faydalı eşyalar gibi eşyalar arıyoruz. İsterseniz nakit bağışlar da takdir edilmektedir. Bu yıl tüm gelir, çocukları taşımak için ihtiyacımız olan yeni minibüsü almaya gidecek.
Bağış yapmakla ilgileniyorsanız, lütfen xavier.lau@eposta.com e-posta adresinden veya herhangi bir sorunuz varsa cep telefonundan (999-999-9995) bana bildirin.
Saygılarımla
İmza (basılı mektup)Xavier Lau