İş Mektubu Selamlama Örnekleri

Bir iş mektubu yazarken, mektubunuzun başına uygun bir selamlama eklemek önemlidir. Bu durum mesajınızı e-posta veya posta yoluyla gönderseniz de geçerlidir. Uygun bir selamlama kullanmak, mektubunuzun tonunu belirler ve alıcıya iş görgü kurallarının temel kurallarını anladığınızı gösterir.

Gündelik yazışmalarda basit bir “Merhaba”, “Merhaba” ve hatta “Hey” bile uygun olsa da kapak mektubu, tavsiye mektubu veya iş ile ilgili bir konu hakkında e-posta gönderirken daha resmi bir selamlama uygundur. soruşturma mektubu.

Aşağıda, iş ve istihdamla ilgili yazışmalar için uygun mektup selamlama örneklerinin bir listesi bulunmaktadır. Daha sonra, bir selamlamanın nasıl seçileceğini ve biçimlendirileceğini ve adını bilmediğiniz birine bir mektubun nasıl hitap edileceğini açıklayacağız.

İş Mektubu Selamlama Örnekleri

• Sayın Bay Smith
• Sayın Bay ve Bayan Smith
• Sayın Bay White ve Bayan Smith
• Sayın Dr.Smith
• Sayın Yargıç Smith
• Sevgili Bayan Jones
• Sevgili Jane Doe
• Sevgili Dr.
• Sevgili Dr. ve Bayan Haven
• Sevgili Adı (kişiyi iyi tanıyorsanız)

Bütün bu selamlar “canım” kelimesiyle başlar. Bir mektuba kişinin adıyla başlayabilirsiniz. Fakat bu ani ve hatta kaba olarak yanlış yorumlanabilir. Bir iş mektubunda selamınıza “sevgili” kelimesiyle başlamak her zaman güvenlidir.

Bunun bir istisnası, “Kimin İçin Endişe Edebilir” genel selamını kullanmanızdır. Fakat daha fazlası bir anda.

Bir İrtibat Kişisi Bulmayı Deneyin

Bununla birlikte, genel bir selamlama kullanmadan (veya bir selamı bırakmadan) önce, iletişim kurduğunuz kişinin adını bulmaya çalışmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Bir işe başvuruyor veya bir iş hakkında bilgi alıyorsanız ve işe alım yöneticisinin adı iş listesinde yer almıyorsa, şirketin web sitesinde işverenin veya işe alım müdürünün unvanını arayabilirsiniz. Bir irtibat numarası varsa, ayrıca bir yönetici asistanını arayabilir ve işe alım müdürünün adını sorabilirsiniz.

Farklı türde bir mektup gönderiyorsanız, yine de şirketin web sitesinde kişinin adını arayabilir veya bir yönetici asistanı ile konuşabilir veya şirketteki bir kişiyle iletişime geçerek ulaşmaya çalıştığınız kişinin adını isteyebilirsiniz.

İrtibat Kişiniz Olmadığında

Eğer kurumda muhatabınız yoksa selamlamayı bırakıp mektubunuzun ilk paragrafından başlayabilir ya da “Kimleri İlgilendirebilir” gibi genel bir selamlama kullanabilirsiniz. “Kimin İçin Endişe Edebilir” modası geçmiş olarak kabul edilir, bu nedenle kullanmadan önce diğer seçenekleri kontrol edin.

İş Mektupları için Genel Selamlar

• Sayın Müşteri Hizmetleri Müdürü
• Sayın Müşteri Hizmetleri Ekibi
• Sevgili İşe Alma Müdürü
• Sevgili İşe Alım Ekibi
• Sayın İnsan Kaynakları Müdürü
• Sevgili Bay veya Bayan
• Sevgili takım
• İlgili makama

İsimler ve Unvanlar için Yönergeler

Bay veya Bayan kullanın.

Selamlama genel olarak kişinin soyadını “Bay” ile birlikte kullanmalıdır. veya “Bayan” Genel olarak, “Mrs” kullanmaktan kaçının. veya “Bayan”, bir kadın alıcının size nasıl hitap edilmesini istediğinden emin değilseniz. Şüphe duyduğunuzda, varsayılan olarak “Ms” kullanmaya başlayın.

• Sevgili Bayan Smith
• Sayın Bay Jones

Doktora veya Tıp Derecesi Olan Bir Kişi İçin Neleri Listelemeli?

Doktora veya tıp diplomasına sahip birine yazıyorsanız, kısaltılmış formu kullanın: “Dr.” Fakat diğer unvanlar için (“profesör”, “hakim”, “haham” vb.) tam başlığı yazın ve büyük harfle yazın. Örneğin bir yargıca yazdığınız mektupta selamlamanız “Sevgili Yargıç Barnard” olur. Ya da bir hahamla yazışmanız varsa, “Sevgili Haham Williams” yazabilirsiniz.

• Sayın Dr.
• Sayın Yargıç Simona

Birden Fazla Alıcı İçin Neleri Listelemeli?

Mektubunuz birden fazla kişiye ise, hepsinin isimlerini virgülle ayırarak ayrı ayrı yazın. Örneğin “Sevgili Bay Hobbes, Bayan Luxe ve Bay Hopman.” Evli çiftler için, çiftlerden biri adını değiştirmişse, soyadını yalnızca bir kez kullanmanız yeterlidir. Örneğin “Sevgili Bay ve Bayan Smith.”

• Sevgili Bayan Cicana, Dr. Liberman ve Bayan Danes
• Sayın Bay ve Bayan Foyle

Cinsiyetini Bilmediğinizde

Bazen bir kişinin cinsiyeti isimden anlaşılamaz; “Corey” veya “Blake” gibi isimler hem yaygın kadın hem de erkek isimleridir. Bu durumda, LinkedIn’de veya bir şirket web sitesinde arama yaparak cinsiyeti belirlemek için biraz araştırma yapın. Fakat belirsiz kalırsa, başlığı bırakarak kişinin tam adını yazmanız yeterlidir. Örneğin “Sevgili Corey Meyer.”

• Sevgili Bailey Timmons
• Sevgili Rowan McDaniels

Bir Mektup Tebrik Nasıl Biçimlendirilir?

Selamlamayı iki nokta üst üste veya virgül, boşluk ile takip edin ve ardından mektubunuzun ilk paragrafına başlayın. İki nokta üst üste kullanmak daha resmi bir seçenektir. Örneğin:

Sayın Bay Smith:

[First paragraph of the letter.]

Göndermeden Önce Yazımı Kontrol Edin

Özetle bir iş mektubu göndermeden önce, kişinin adını doğru yazdığınızdan kesinlikle emin olun. Şirket web sitesinde veya LinkedIn’de yazımı iki kez kontrol edin.

İletinizi göndermeden önce güvenilir bir arkadaşınızdan adların yazılışına özellikle dikkat ederek yeniden okumasını isteyin.

Sonuç Olarak:

• İş yazışmaları yazarken, mesajınıza her zaman sıradan bir selam yerine resmi bir selamlama ile başlayın: “Merhaba” yerine “Sevgili Bay Jones”. “Sevgili”, iletişim bilgilerini bulamadığınız ve “Kimin İçin Endişe Edebilir” ifadesini kullanmanız gerektiği durumlar dışında her zaman alıcının adından önce gelmelidir.
• Alıcınızın adı, cinsiyeti veya mesleki unvanı hakkında şüpheleriniz varsa, bu bilgileri LinkedIn hesabına veya şirketlerinin web sitesine bakarak araştırın. Alternatif olarak, işverenlerinin İK departmanını veya resepsiyon masasını arayıp bu bilgiyi istemek de uygundur.
• Sosyal medya sitelerinde veya şirket web sayfalarında yazımı iki kez kontrol ederek muhatabınızın adının doğru yazılışını kullandığınızı onaylayın.