İş Performansınızı Geliştirmenin 8 Yolu

İş Performansınızı Önemli Derecede İyileştirebilirsiniz

Yönetici koçu ve “En İyiniz Daha İyi Oldu: Daha Akıllı Çalışın, Daha Büyük Düşünün, Daha Fazlasını Yapın” kitabının yazarı Jason Womack tarafından sağlanan bu sekiz ipucunu uygulayarak işteki performansınızı önemli ölçüde artırabilirsiniz. Jason, bir dizi makaleye taşacak kadar faydalı fikirlerle dolu bir e-posta röportajına katıldı.

Jason Womack ile İş Performansınızı Nasıl İyileştireceğiniz Konusunda Röportaj

Susan Heathfield: Pek çok üretkenlik ve performans iyileştirme sistemi zaman alıcı, hantal ve günlük iş hayatına entegre edilmesi zor görünüyor. Okuyucularımın gerçekten yapabilecekleri, fikri denedikleri anda performanslarını geliştirmelerine yardımcı olacak basit ipuçları arıyorum.

Bunlar, okuyucunun, bu kadar basit ama yararlı bir şeyi asla düşünmediklerini merak ederek kafasını sallamasını sağlayan türden ipuçları. Sonra, işte! Yeni uç entegre edilmiştir. Yardım edebilir misin?

Jason Womack: Susan, sen ve ben iyi anlaşacağız. Düşünme şeklini sev. Performansı nasıl iyileştireceğinizle uğraşırken ilk sorun, insanların sorunu yanlış etiketlemesidir. “Zamanlarının olmadığını” vurgulayarak belirtiyorlar. Yani, varsayılan olarak, haklısın.

Sistemler hakkında bilgi edinmek, kurmak, sürdürmek ve geliştirmek için zaman alan sistemlerdir. Sağ? iTunes uygulama mağazasında “verimlilik” ve “liste yöneticileri” için bir arama yapın ve birçok rakip sistemle karşılaşacaksınız; 0,99 sent size vaat eden bir uygulama kazandıracak: adını siz koyun.

Başlamak için gerçek yer ve okuyucularınızın hemen düşünmeye başlayabilecekleri şey sistem değil, ilk etapta neden üretken olmaları ve performansları üzerinde çalışmaları gerektiğini belirlemede geçirdikleri süreçtir.

İş Verimliliğini Artırmak İçin Temel Düşünceler

İşte bunu tavsiye ederim. Kapıdan çıkın, üç liste yapın.

Biraz daha düşünülecek şeyler,

Önümüzdeki 3-9 ay boyunca yöneteceğiniz şeyler (bunlar, düşündüğünüz şeylerden gelir) ve

Önümüzdeki 96 saat içinde yapılacaklar (bunlar sizin yönettiğinizden gelir).

Daha fazla düşünülmesi gerekenler:

• 24 saatlik bir süre boyunca çoğu insan, daha sonra tekrar düşünmek istedikleri bir şeyi belirleyecektir.
• Biri yeni çıktığı bir tatilden bahsediyor ve siz “Hmmm, yaz tatilimizi eşimle konuşmalıyım” diye düşünüyorsunuz.
• Birisi katıldıkları bir seminerden/konferanstan bahsediyor ve siz “Önümüzdeki çeyrekte bir ticaret konferansına katılmayı düşünmem gerekiyor” diye düşünüyorsunuz. Metroda birinin okuduğu bir kitap var ve bu sizi düşündürüyor… konuyu anlıyorsunuz.

Bu nedenle, envanter hakkında düşünmek için bazı şeyler bırakın. Herhangi bir zamanda, bu listede 15-20 şey olabilir ve hala bu şeylerle ilgilendiğimden emin olmak için haftalık olarak bakıyorum. Bu listeyi yüklememeye dikkat edin. Hayatınızın bir döneminde yapılacak şeylerin bir kova listesi değil.

Önümüzdeki 3-9 ay boyunca yöneteceğiniz şeyler:

90-240 gün çok uzun bir süre ama siz farkına bile varmadan burada olacak. Bu listeye yaklaşmanın en kolay yolu, takviminizi çıkarmak ve önümüzdeki 12 ila 36 Cuma’ya bakmaktır. Kendinize sorun, “O zamana kadar ne yapmış olmak istiyorum?”

Dünyanın her yerinden insanlarla çalışıyorum ve bu aktivitenin tavsiye ettiğim en önemli şeylerden biri olduğunu söylüyorlar. Listeyi aylık olarak güncelleyin; haftalık olarak gözden geçirin. Müşterilerime şunu hatırlatmayı seviyorum: “Siz üretkenlik markanızsınız. Aldıklarınız ve başardıklarınız marka kimliğinizi oluşturur.”

Varsa bu planı mentorunuzla paylaşın. Mentorunuzun, üretkenlik planlarınızı düzenli olarak sorgulayabilmesi, destekleyebilmesi ve sorgulayabilmesi için üzerinde çalışmanız gerektiğini düşündüğünüzü görmesini isteyeceksiniz.

Önümüzdeki 96 saat içinde yapılacaklar:

Kauçuğun yola çıktığı yer burasıdır – işlerin gerçekten yapıldığı yer. 96 saat, çoğu insanın geleceği tahmin edebileceği kadardır. Önümüzdeki dört günün sizin için ne hazırladığını hemen hemen bilebilirsiniz: kiminle toplantılarınız var, orada büyük dünyada ne yapıyor olacaksınız ve benzeri. Kendi yapılacaklar listem tam da bu ve orada listelediğim eylemleri 15 dakikalık etkinlik bloklarına kadar elde etmek için mümkün olduğunca çok çalışıyorum.

Neden 15 dakika? Kolay: Bir konuda ilerleme kaydedecek kadar uzun. Fakat genel bir gün içinde bulabilecek kadar kısa. İnanın bana, onları ararsanız, her gün 2-10 15 dakikalık zaman bloklarının açık olduğunu fark edeceksiniz.

İş Verimliliğini Artırmak için En Önemli Fırsatlar

Q: Ortalama bir çalışanın performansını günlük olarak iyileştirmesi için en büyük üç-beş fırsat nedir?

A: Tamam, ilginç soru. Kitabın adı, “En İyiniz Hemen Daha İyi Oldu”, daha yüksek performans gösterenleri, yakın zamanda terfi edenleri ve dünyanın önde gelenlerini (yöneticiler, gönüllüler, topluluk üyeleri, kolej ve lise öğrencileri, hemen hemen herkes) cezbetme eğilimindedir. kim daha fazlasını istiyor). Bu yüzden ortalama kelimesini gördüğümde geri adım atıp biraz daha düşünmem gerekiyor.

Gün için üç MIT’nizi seçin.

Bunlar En Önemli Şeylerinizdir – yapılacaklar değil, odaklanmak istediğiniz alanlar gün içinde ilerledi ve doğrudan ele alındı. Bazı müşteriler MIT’lerini sabahları seçerken, bunu bugün işten ayrılmadan önce yapmanızı öneririm. Bu listeyi gün içinde birkaç kez görebileceğiniz bir yerde bırakın ve yaklaşık 2 saatte bir kontrol edin ve “Bugün odaklanacağımı söylediğim şeyi nasıl yapıyorum?” Diye sorun.

İş akışı yönetimine süreç odaklı bir yaklaşım oluşturun. Koçluk yaptığım süreç, seçenekleri iş gününe dahil etmektir. Ne kadar çok bilirseniz, o kadar çok seçeneğiniz olur. Dikkatinizi çeken bir yolda devam etme veya bir, iki veya üç önceliğinize yeniden odaklanma ve önemli işi bitirme seçeneğini hatırladığınızda, bu seçimi yapabilirsiniz.

Kesintileri en üst düzeye çıkarın.

Evet, doğru okudunuz. Çoğu insan, kesintiye uğradıklarını en aza indirmeye çalışır. Toplantılara evet derler, sahte toplantılar uydururlar, bir yığın işi (veya dizüstü bilgisayarlarını) bir konferans salonuna veya kafeye götürürler, telefonlarında Rahatsız Etmeyin mesajlarını açarlar veya e-postada Ofis Dışı mesajlarını açarlar; işlerini halletmek için birkaç blok daha kesintisiz zaman alacaklarını umuyor.

Bunu yapmaya devam etmek yerine, bir sonraki kesintiyi en üst düzeye çıkarmayı düşünün. İşte nasıl: Yakınınızda bir yığın yapışkan not veya 3X5 not kartı bulundurun. Her birinin üstüne, bugün bir ara sözünüzü keseceğini bildiğiniz bir kişinin adını yazın. Bir dahaki sefere kişi gelip “Bir dakikan var mı?” diye sorar. evet deyin ve listenizde onlar için olan birkaç şey hakkında da konuşun. Bir şey düşündüğünüzde onları kesme dürtüsüne direnin. Listeye eklemeniz yeterli.

İnsanlar bunu sizin için yapsa, kazanacağınız zamanı hayal edin. Herkes birbirinin sözünü saatte iki-dört kez daha az kesse ve son kısa sürede düşündükleri iki veya dört şey hakkında bir kerede konuşarak her kesintiyi en üst düzeye çıkarsa, kazanacağınız zamanı hayal edin.

İyi çalışmayı kabul edin.

Kim iyi bir şey yapıyor? Kim harika bir şey yapıyor? Yarından başlayarak ve sonraki beş gün boyunca günde bir kez durun ve ekibinizden birini kabul edin. Çalışana, ne yaptığını gördüğünüzü, görevi ilerletmeye nasıl yardımcı olduğunu düşündüğünüzü ve gösterdikleri çabayı takdir ettiğinizi açıkça bilmesini sağlayın.

Beş gün boyunca, bunu deneyin ve ne yaptığınıza/yaptığınıza olan bağlılığınızın farkında olun. Daha meşgul olduğunuzu fark ederseniz, bunu yapmaya devam edin. Performansınızı ve size rapor veren çalışanların performansını artıracaktır.

Kendinizi yeni bir akıl hocası için pazarlayın.

Öğretmenleriniz, koçlarınız, akıl hocalarınız -kitabımda sosyal ağınız dediğim şey- sizi cesaretlendirdi, zorladı ve elde ettiğiniz kadar gelişmenizi istedi. Bir sonraki seviyeye geçmek için, daha önce olduğu gibi aynı danışman grubuna güvenmek istemeyebilirsiniz. Birkaç belirli kişiye yeni bir akıl hocası aradığınızı bildirin.

Birinin kahve/çay veya öğle yemeği için sadece birkaç kez buluşmasını istiyorsunuz. Ofisten uzaklaşın ve ne üzerinde çalıştığınızı, nereye gittiğinizi ve ne hakkında hayal kurduğunuzu dikkatle dinleyecek biriyle bir fikir veya hatta tavsiye vermeden oturun.

Dinleyecek, size sorular soracak, daha fazla dinleyecek ve henüz düşünmediğiniz şekillerde düşünmenizi isteyecek bir akıl hocası istiyorsunuz. Mevcut sosyal ağınızın iyi yanı, onlarla rahatça düşünmeniz ve ne yaptığınız ve nasıl yaptığınız konusunda rahat olmalarıdır. Fakat mevcut sosyal ağınız hakkında da talihsiz olan şey bu.

İşte Okuyucuların Uygulayabileceği E-posta Hakkında Bir İpucu.

Bir iş arkadaşınıza bir şey isteyen e-posta gönderdiğinizde, e-postanın konu satırına bir fiil koyun. Etrafında çalıştığın insanların çoğu günde 50-200 e-posta alıyor. Sizinkinin, Akıllı Telefonlarında veya gelen kutularında gördükleri e-posta olmasını ve onlardan tam olarak ne yapmalarını istediğinizi bilmenizi istiyorsunuz. Bunun yerine konu satırınızı eylem satırınız olarak düşünün ve yanıt oranınızın arttığını görün.

Özetle

İş yerindeki performansınızı ve üretkenliğinizi artırmak için bu sekiz ipucunu bugün uygulayabilirsiniz. Neden bekliyorsun? Her gün daha fazlasını ve daha etkili bir şekilde başarırsanız, geleceğinizde başarıdan ve daha az stresten başka bir şeyiniz olmaz.