İş Terfi Mektubu Örneği
Bir çalışan terfi aldığında, genellikle bir iş terfi mektubunda duyurulur. Bu durum şirket ile terfi ettirilen çalışan arasında, yeni rolün kısaca kabul edildiği ve raporlama yapısındaki yerinin ana hatlarıyla belirtildiği resmi bir iletişimdir.
Ayrıca işveren için insan kaynakları temsilcisi aracılığıyla, kuruluşla birlikte büyüyen bir çalışanı tebrik etme şansı da var.
İçindekiler
İş Terfi Mektubunda Neler Var?
Ayrıntıları gözden geçirmek önemlidir, çünkü yöneticinizin bu hafta yeni görevinize geçiş yaptığınızı düşündüğünü maaş gününde keşfetmek istemezsiniz. Fakat maaş bordrosu, ayın ilk günü yeni maaşınıza başlarken sizi yarı yolda bıraktı.
Bir iş terfi mektubu, terfinin ne zaman etkili olacağı, rolün raporlama yapısı, iş unvanı ve maaş ile ilgili ayrıntıları içerecektir.
İş terfi mektubu aynı zamanda yeni görevde yer alan raporlama yapısını netleştirmek için bir fırsattır. Son derece yaratıcı insanlar bile, organizasyon şemasında nerede olduklarını ve kararları kimin verdiğini bilirlerse işleri halletmeyi daha kolay bulurlar. T
Umarım, mektup gelen kutunuza ulaşmadan veya bir konferans masasında size iletilmeden önce tüm bunları netleştirmişsinizdir. Fakat değilse, hepsini siyah beyaz olarak yayınlamak, yeni belgenizin ayrıntılarını doğrulamak için son bir şans verir. Kendinizi birden fazla yöneticiden emir alırken veya zorlu yeni bir rolde çalışmak için eski maaşınızı alırken bulmadan önce.
İş Terfi Mektubu Neleri İçermez (Ama Yine de Yazmanız Gerekir)
Dahili promosyonlar özgeçmişinizde harika görünür ve size 401(k)’nizi devirmeden veya farklı bir işverende iş yapmanın yepyeni bir yoluna uyum sağlamadan yeni beceriler öğrenme ve heyecan verici yeni projeler üzerinde çalışma fırsatı verir.
Bununla birlikte, içeriden terfi almak tehlikesiz değildir. Birincisi, şirket içinde yükselmek için aldığınız zam, şirket sizi bir rakipten işe alırsa alacağınız maaş kadar etkileyici olmayabilir. Bu nedenle, bilgili müzakereciler bazen bu düşük maaşı dengelemek için değerlendirmeler isterler – mesela yıllık gözden geçirme dönemi yerine altı ayda bir gözden geçirme veya daha iyi performansın tanınması için daha büyük bir ikramiye.
Ayrıntıları Yazılı Olarak Alın
Bunun gibi bir şey veya ek tatil, hisse senedi seçenekleri, park avantajları ve diğer avantajlar gibi herhangi bir avantaj veya avantaj için pazarlık yaptıysanız, hepsini yazılı olarak aldığınızdan emin olun.
İş terfi mektubunuz önemli ayrıntıları içermeyebilir. Fakat bazı imzalı, resmi belgelerde bulunması gerekir.
İşvereniniz sizi bilerek aldatacağından değil. Fakat diğer tüm departmanlarda olduğu gibi insan kaynaklarına çalışanlar gelir ve gider ve terfinizin üzerinde anlaşmaya varılan ayrıntılarını hatırlamak için kendinizden başka kimseye güvenmek istemezsiniz. Ayrıca bunu yazılı hale getirmek, gelecekte terfinizle ilgili bir sorun ortaya çıkarsa, üzerinde anlaşmaya varılan şartlar hakkında kafa karıştırmayı zorlaştırır.
Belgelerinizin Bir Kopyasını Saklayın
Özetle olaydan sonra mektuplarınızın ve belgelerinizin izini kaybetmeyin. Birçok şirket, bu mektupları eski usulle, kağıt üzerinde ve elden geçirir. Bu daha etkileyici ve resmi görünse de, basılı bir belgeyi kaybetmek dijital bir kopyadan daha kolaydır.
Tüm istihdam belgeleriniz için güvenli bir dosya derleyin ve kolayca erişebileceğiniz güvenli bir yerde saklayın. Yedek olarak, terfi mektubunuzu ve diğer önemli çalışma kağıtlarınızı bilgisayarınıza taramayı ve kopyalarını bir flash sürücüde saklamayı da düşünebilirsiniz.
Bir İş Terfi Mektubu Örneği İnceleyin
İşte iş unvanını, geçerlilik tarihini, maaşı ve raporlama yapısını içeren bir iş promosyon mektubu örneği.
İş Terfi Mektubu Örneği
Sevgili Margaret,
1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere Pazarlama İletişimi Direktör Yardımcısı pozisyonuna terfi ettiğiniz için tebrikler.
Bu pozisyon için yıllık maaş, haftalık olarak 42.000 $ ödenecektir.
Pazarlama İletişimi Direktörü Jane Dolan’a rapor vereceksiniz. Şirketimizdeki yeni görevinize geçiş yaparken sizinle birlikte çalışmayı dört gözle bekliyor.
Tekrar, yeni pozisyon için tebrikler. Tazminat ve sosyal yardım paketinizle ilgili herhangi bir sorunuz olursa lütfen bana bildirin.
Saygılarımla
İmza (basılı mektup)
Megan Jones
Direktör, İnsan Kaynakları
bkz: Jane Dolan
Tanıtım Duyuru Mektupları
Bir promosyonu resmi olarak duyurmanız gerekiyorsa, bu mektup örneklerini ve şablonlarını, neyin dahil edileceğine ilişkin ipuçlarıyla birlikte inceleyin.