İsim Değişikliği Duyurusu E-posta Örnekleri ve Öneriler
Bir isim değişikliğini profesyonel olarak ele almanın en iyi yolu nedir? Adınızı yasal olarak değiştirdiğinizde, iletişim bilgilerinizin değiştiğini işvereninize, iş arkadaşlarınıza, müşterilerinize, satıcılarınıza ve profesyonel bağlantılarınıza bildirmeniz önemlidir.
İş arıyorsanız, özgeçmişinizi de güncellemeniz gerekir. Bu durumda, referans ve arka plan kontrollerini kolaylaştırmak için hem eski hem de şimdiki adlarınızı eklemek isteyebilirsiniz.
İçindekiler
İsim Değişikliğini Duyurmak İçin Püf Noktalar Nedir?
İsim değişikliğinizi başkalarını nasıl uyaracağınıza dair en iyi planın yanı sıra değişikliği bildiren e-posta mesajlarına örnekler.
Özgeçmişinizi değiştirin. Özgeçmişinizi yeni adınız ve iletişim bilgileriniz (fiziksel veya e-posta adresi) ile güncellediğinizden emin olun. Özgeçmişinizin istihdam geçmişinizle eşleştiğinden emin olmak için hem eski/kızlık soyadınızı hem de yeni adı eklemeyi düşünün.
Özgeçmiş Örneklerinde İsim Değişikliği
- Jane Smith yerine Jane Doe Smith
- Mariah Canelli yerine Mariah (Canelli) Ahmed
- Catherine McKensey (eski adıyla Catherine Hancock)
Diğer profesyonel materyalleri güncelleyin. E-postanızı gönderirken ve özgeçmişinizi güncellerken diğer profesyonel materyalleri de güncelleyin. Bunlar, herhangi bir profesyonel web sitesini, kartvizitleri ve hatta sesli postanızı içerebilir. LinkedIn dahil tüm ağ sitelerini güncelleyin.
Sosyal medyayı güncelleyin. Facebook ve Twitter dahil, kullandığınız tüm sosyal medya platformlarında adınızı güncellediğinizden emin olun. Bunları ağ oluşturma (hem sosyal hem de profesyonel) için kullanabileceğiniz için, profesyonel isim değişikliğinizle eşleşmeleri önemlidir.
E-posta imzanızı değiştirin. Duyuru göndermeden önce, varsa e-posta imzanızı değiştirin. E-posta imzasının ad değişikliğini yansıttığından emin olun. Bu durum adınızı değiştirme sürecine başlamanıza yardımcı olacaktır.
Bir e-posta göndermek. Başkalarını ad değişikliğiniz konusunda uyarmanın en kolay ve hızlı yolu toplu bir e-postadır. Profesyonel ağınızdaki herkese gönderin: buna işvereniniz, iş arkadaşlarınız, LinkedIn bağlantılarınız ve diğer tüm profesyonel bağlantılarınız dahildir. Kör karbon kopya (Bcc) özelliğini kullanın, böylece hantal ve can sıkıcı bir grup sohbeti ile karşılaşmazsınız. İletiyi Gmail’de nasıl göndereceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Sol üstte, Oluştur’u tıklayın.
- “Kime” alanına alıcıları ekleyin. Bunu kendinize, ardından diğer alıcılara Bcc gönderebilirsiniz.
- “Cc” ve “Bcc” alanlarına alıcılar ekleyin.
Bir e-posta yönlendirme ayarlayın. E-posta adresinizi değiştirirseniz, eski adresinizden gelen e-postaları yeni adresinize ilettiğinizden emin olun. Bu durum herhangi bir e-posta mesajını kaçırmamanıza yardımcı olacaktır. Fakat bir yönlendirme sistemi kursanız bile, eski adresi artık kullanmayacağınızı yine de bağlantılarınıza bildirmelisiniz. Bu durum yeni adresinizi kullanmaya alışmalarına yardımcı olacaktır.
Bir LinkedIn mesajı gönderin. E-posta adresleriniz olmayan bağlantılar için bunun yerine LinkedIn’de bir mesaj gönderebilirsiniz. E-postada olduğu gibi, bireysel mesajlar gönderin.
Kısa tut. E-postaları olabildiğince kısa tutmak her zaman iyi bir fikirdir. Birçok kişi e-posta mesajlarını gözden kaçırır, bu yüzden sizinkini kısa ve odaklanmış halde tutun.
Duyuru mesajınızın uzun olması gerekmez. Kısa bir giriş ve açıklama yararlıdır. Fakat konuya mümkün olduğunca çabuk ulaşmaya çalışın.
Fazla kişisel olmaktan kaçının. Sadece okuyucunun iyiliği için e-postayı kısa tutmakla kalmaz, aynı zamanda fazla kişisel olmaktan da kaçınmak istersiniz. Bu durum çok fazla bilgi paylaşmak istemediğiniz (veya ihtiyaç duymadığınız) bir zamandır. Özellikle isim değişikliğini gerektiren koşullar çok özelse, adınızı neden değiştirdiğinizi açıklamanıza gerek yoktur.
İsterseniz yeni ismin nedenini kısaca belirtebilirsiniz, özellikle de kutlama ise – örneğin evliyseniz. Fakat çok fazla ayrıntıya girmekten kaçının. Bunun profesyonel bir e-posta olduğunu unutmayın.
Herhangi bir e-posta adresi değişikliğinden bahsedin. Çoğu e-posta adresi, soyadınızın bir biçimini içerir. Bu nedenle, büyük olasılıkla e-posta adresinizi ve soyadınızı değiştireceksiniz. Bu yeni e-posta adresini mesajınızda belirtin ve e-postayı yeni e-posta adresinden gönderdiğinizden emin olun. Ayrıca eski adresi artık kontrol etmeyeceğiniz belirli bir tarih olup olmadığını da kişilerinize bildirmelisiniz.
İsim Değişikliği Duyurusu E-posta Örneği
Ders: Ad ve E-posta Adresi Değişikliği
Sayın arkadaşlar,
Umarım hepiniz iyisinizdir. Bonnie Smith’ten Bonnie Green’e geçen son isim değişikliğimi yansıtacak şekilde iletişim bilgilerimi güncellediğim için yazıyorum.
İletişim halinde olduğumuzdan emin olmak istiyorum, bu yüzden lütfen bilgilerimi güncellemek için birkaç dakikanızı ayırın, çünkü 1 Aralık’tan sonra bu hesabı artık kullanmayacağım.
Saygılarımla,
Bonnie (Smith) Yeşil
Çalışmak: bonnie.green@company.com
Kişiye özel: bonngreen@gmail.com
Hücre: 555-555-5554
Evlilik Örneği Nedeniyle İsim Değişikliği
Ders: Ad ve E-posta Adresi Değişikliği
Bildiğiniz gibi, yakın zamanda evlendim ve kocamın adını almaya karar verdim. Bunun iletişim bilgilerimi güncellemek için iyi bir fırsat olacağını hissettim. Yeni iş e-posta adresim aşağıdadır.
Kişisel e-posta adresim aynı kalacak.
Saygılarımızla,
Denise (Jones) Smith
Hücre: 555-234-3456
İşletme: dsmith78@xyzent.com
Kişiye özel: denrogers78@aol.com