İşinizi Yarı Zamanlı Yapmanızı Nasıl İsteyebilirsiniz?

Tam zamanlı bir çalışandan yarı zamanlı bir çalışana geçmek isteyebileceğiniz her türlü neden vardır. Belki büyüyen aile ihtiyaçlarınız, karmaşık bir programınız, sağlıkla ilgili endişeleriniz veya haftada beş gün idare edemeyecek kadar uzun veya rahatsız edici bir işe gidiş gelişleriniz var.

Fakat yöneticinizle yarı zamanlı çalışma hakkında bir konuşma yaptığınızda, odaklanmayı kendi ihtiyaçlarınıza değil şirketin ihtiyaçlarına odaklamak en iyisidir. Daha az müsait olmanıza ve daha az saat çalışmanıza rağmen, şirketin yarı zamanlı çalışmanızdan neden yararlanacağına dair bir dava açmanız gerekecek.

Bir çalışan olarak mükemmelliğiniz, durumunuzun büyük bir parçası olabilir, çünkü yeni bir çalışan bulmak ve eğitmek ve onları hızlandırmak bir güçlüktür ve kurumsal bilgi ve becerilerinizi taklit etmek muhtemelen zordur.

Görüşme sırasında, yöneticinizin bu program değişikliği hakkında sahip olabileceği bazı olası endişeleri ele almaya da hazırlıklı olmak isteyeceksiniz.

İşte yöneticinizle tam zamanlıdan yarı zamanlıya geçme konusunda nasıl dava açacağınıza dair ipuçları ve tavsiyeler.

Şirket Politikasını Kontrol Edin

Şirketin esnek programlar, uzaktan çalışma ve diğer tam zamanlı olmayan seçeneklerle ilgili politikasını kontrol etmek için zaman ayırın. Şirketin web sitesinde veya intranetinde birkaç dakikalık bir araştırma, kararınızdan emin olmanıza ve yöneticinizle görüşmeye hazırlanmanıza yardımcı olacak bilgileri ortaya çıkarabilir.

Yarı zamanlıya geçiş, sağlık sigortası veya emeklilik tasarruf planı gibi belirli faydaları kaybetmek anlamına gelebilir.

Ofiste yarı zamanlı çalışan insanlar varsa ve özellikle de tam zamanlıdan yarı zamanlıya geçen biri varsa, durumunuzu en iyi nasıl sunacağınız konusunda tavsiye almak için onlara ulaşın.

Vakanızı Hazırlayın

Bu durum hazırlanmanın çok faydalı olacağı bir zamandır. Bu sıradan bir soru değil, bu yüzden bunun nasıl çalışacağını önceden düşünmek isteyeceksiniz. Ayrıca bir tür yazılı teklif oluşturmak isteyebilirsiniz. Eklemek isteyebileceğiniz (ve yöneticinizin muhtemelen tartışmaya istekli olacağı) şeyler şunlardır:

• Saat: Kaç saat çalışmak istiyorsun? Ve programınızın nasıl görünmesini istiyorsunuz? Belki Pazartesi’den Cuma’ya yarım gün çalışmak istersiniz ya da belki haftada sadece üç gün çalışmak istersiniz. Şirket için bir seçenek tercih edilirse ne istediğinizi ve nerede taviz vermek istediğinizi bilin. Kimlerin yarı zamanlı çalışan olarak kabul edildiğine dair yasal bir yönerge olmadığını unutmayın. Karar vermek işverenlere kalmış.
• kullanılabilirlik: Müsait olmadığınızda gerçekleşen önemli toplantıları veya izinli olduğunuz gün içinde meydana gelen acil durumları nasıl ele alacaksınız? Sizin için neyin anlamlı olduğunu ve şirket için en iyi neyin işe yarayacağını düşünün.
• Projeler ve çalışmalar: Bir süper insan bile 40 saatlik işi 20 saatte yapamaz. Hiçbir verimlilik bunu mümkün kılmaz. Bu nedenle, başka birinin tabağına düşebilecek projeleri düşünün. Burada yöneticinizin ve şirketin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmaya çalışın. Bir görev, bir kişinin günlük dikkatini gerektiriyorsa, muhtemelen yarı zamanlı bir çalışan için uygun değildir.

Bu konuşmaya geçişinizin ve azaltılmış rolünüzün nasıl çalışabileceğine dair bir fikirle girmek isteyeceksiniz. Tabii ki, bu bir konuşma: sonunda yöneticiniz işlerin farklı yürümesini isteyebilir.

Örnek Teklifi İnceleyin

İşte yarı zamanlı çalışmayı talep eden örnek bir teklif. İstihdam durumundaki bir değişikliğin neden mantıklı olduğuna ve talep onaylanırsa çalışanın iş yükünün nasıl ele alınacağına dair bir gerekçe içerir.

Konu satırı: Önerilen Yarı Zamanlı Geçiş

Sayın Yönetici Adı:

Doğum izninden sonra işe dönmek çok keyifliydi – iş arkadaşlarımın yanında olmayı özledim ve dahası, işimi yapmanın verdiği tatmin duygusunu özledim. İzinden döndüğümden bu yana geçen üç ay içinde, XYZ projesini başarılı bir şekilde başlatabildim ve ayrıca gelecek mali yıl için bir strateji destesi oluşturdum ve bunu önümüzdeki hafta yönetim kurulunun önünde paylaşacağız.

Bu yapmayı sevdiğim ve devam etmek istediğim iş; ancak, çocuk bakımı ve aile ihtiyaçları nedeniyle 1 Şubat’tan itibaren yarı zamanlı bir programa geçmek istiyorum.

Bunun nasıl işleyeceği konusunda bir sürü sorunuz ve endişeniz olduğuna eminim. İşte önerdiğim şey:

Deneme Süresi

Bildiğiniz gibi şirketimizin, çalışanların tam zamanlıdan yarı zamanlıya geçişine izin veren bir geçmişi var. Resmi bir İK politikası yok (kontrol ettim). Fakat pazarlama departmanındaki Christopher Johnson üç yıl yarı zamanlı çalışan olarak çalıştı. Yine de, bükülmeleri çözmemize yardımcı olması için iki aylık bir deneme süresine sahip olmanın akıllıca olduğunu düşünüyorum.

Bu şekilde, hem sen hem de ben, yarı zamanlı programın hem ekibi hem de ikimizi nasıl etkilediğini gözden geçirmek için takvimlerimizde bir toplantı yapabiliriz. Bu durum bu program değişikliğinin olumsuz bir etkisi olmadığından emin olmak için yeniden değerlendirmek ve ince ayarlar yapmak için bir an olacaktır.

Program ve Saatler

İdeal programım gelecek yıl için haftada 28 saat olurdu. Bu yıl boyunca, Pazartesi’den Çarşamba’ya kadar tam zamanlı çalışacak ve gerektiğinde Perşembe ve Cuma günleri e-posta ve Slack aracılığıyla ulaşılabilir olacaktım. Bu program haftalık ekip toplantımıza katılmama izin verecek. Ayrıca duruma göre acil ve beklenmedik projeler için müsaitliğimi tartışabiliriz.

Bu program sana uygun gelmiyorsa, esnekim. Örneğin Pazartesi günleri tam gün, haftanın geri kalanında yarım gün çalışabilirim.

Sorumluluklardaki Değişiklikler

Haftada ofiste daha az saat geçirdiğim için daha küçük bir kapasitem olacak. Bir bakıma, yeni beceriler öğrenmeye hevesli olduğunu bildiğim bazı genç çalışanlar bunun sonucunda faydalanabilir. İşte mevcut büyük projelerimin bir listesi:

• Yaz stajyerlerinin işe alınması ve denetlenmesi
• ABC ve XYZ projeleri
• Ekip çapında toplantılar için desteler oluşturma ve yönetim kurulu önünde sunum yapma
• Mali yıl stratejisinin geliştirilmesi

Ayrıca X, Y, Z gibi pozisyonumun sınırlarını aşan sorumluluklarım var.

En mantıklı olanı yüz yüze konuşabiliriz ama bana göre stajyeri Aaron Rodgers yönetiyor. Ve belki Sarah Jones ve ben ortak bir proje olarak FY stratejisini geliştirebiliriz – bütçeleme hakkında daha fazla şey öğrenmeye hevesli olduğunu biliyorum, bu yüzden bu onun için iyi bir fırsat olabilir.

Sana düşünmen için çok şey verdiğimi biliyorum. Sonuç olarak, bunun hepimiz için bir kazanç olacağını düşünüyorum. Fakat eminim ki çözülmesi gereken bazı pürüzler de olacaktır. Umarım bu geçiş hakkında bu hafta sohbet etmek için biraz zaman ayarlayabiliriz.

En iyi,

İlk adı

Potansiyel Ağrı Noktalarını Ele Almaya Hazır Olun

Yarı zamanlı çalışan bir çalışanın şirkete potansiyel faydaları vardır: mesela maaş ve yan haklar konusunda tasarruf sağlayabilir. Fakat yöneticiniz veya şirketiniz talebinizi onaylamayı zor bulabilir.

Yöneticiler, başkalarının da yarı zamanlı çalışmak isteyeceğinden, bunun sonucunda diğer çalışanlar için çok fazla iş olacağından, üretkenliğin azalacağından veya ihtiyaç duyulduğunda müsait olmayacağınızdan endişe duyabilirler.

Endişeleri tahmin etmek için elinizden gelenin en iyisini yapın ve olası çözümler üzerinde düşünün. Örneğin daha fazla sorumluluk almak isteyen genç bir çalışanınız var mı? Bu kişi, ofis dışındaki bağlantınız olmaktan heyecan duyabilir ve bunu yöneticinize iyi bir eğitim fırsatı olarak sunabilirsiniz.

Ya da belki de şirketin herkesin büyük projelere yetiştiği ve büyük toplantıların planlanmadığı Cuma günleri zaten evden çalışıyor. Bu durum yarı zamanlı bir çalışan için izin günü olarak ideal olacaktır.

Yöneticinizi Şaşırtmayın

Yöneticinizle yarı zamanlı çalışma hakkında yüz yüze bir görüşme yapmak isteyeceksiniz. İyi bir seçenek, bir toplantı planlamak ve yöneticinize tartışmak istediğiniz konu hakkında önceden bilgi vermektir.

Büyük bir istek karşısında şaşırmak, yöneticinizin tetikte hissetmesine ve yetersiz yanıt vermesine neden olabilir. Ayrıca yöneticiniz önceden hazırlanmışsa, muhtemelen daha düşünceli bir konuşma yapacaksınız.

Neden Yarı Zamanlı Gitmek İstediğinizi Kısaca Açıklayın

Neden yarı zamanlı çalışmak istediğinize dair tüm ayrıntıları paylaşmanıza gerek yok. Çok kişisel gelebilir veya yöneticinizle bu tür bir ilişkiniz olmayabilir. Bununla birlikte, biraz bilgi paylaşmak, yakınlık kurabilir ve yöneticinizin size karşı sempati duymasına yardımcı olabilir.

Bazı ayrıntıları paylaşırsanız, basit ve kısa tutun.

Ya doğrudan “Bu hafta seninle yarı zamanlı çalışma olasılığımı tartışmak için görüşmek istiyorum” diyebilirsiniz ya da biraz belirsiz olabilir ve “Programımı tartışmak istiyorum” diyebilirsiniz. XX Şirketi ile” veya “Sizinle esnek çalışma seçenekleri hakkında konuşmak istiyorum.” İşte yarı zamanlı evden çalışmayı isteyen bir e-posta örneği.

Önerilen planınız ile bir tür belge hazırlamayı planlıyorsanız, bunu yüz yüze görüşmenizden önce paylaşmayı düşünebilirsiniz.

Deneme Süresi Öner

Deneme süresi hem sizin hem de şirket için faydalı olabilir. Haftada 40 saatten fazla çalışmaktan çok daha azına geçerken hıçkırıklar doğaldır. Haftada üç gün çalışmanın yeterli olmadığını görebilirsiniz. Veya boş zamanlarınızda size ulaşmaya ne zaman izin verileceği konusunda daha güçlü temel kurallar belirlemeniz gerektiğini fark edebilirsiniz.

Takvimde planlanmış bir check-in ile bir deneme süresi belirlemek, sizin ve yöneticinizin samimi ve açık bir konuşma yapmanızı sağlayacaktır.

Diğer bir seçenek ise, saatleri yavaşça azaltmayı önermektir; önce haftada 35 saate, sonra 30 saate ve son olarak 25 saate (veya siz ve yöneticinizin üzerinde anlaştığınız miktara) inerek.

Pazarlığa Hazır Olun

İdeal bir dünyada, bir teklif hazırlarsınız ve yöneticiniz planınızı kabul eder. Bununla birlikte, yöneticinizin teklifinizde büyük ayarlamalar gerektirmesi mümkündür. Ve yöneticiniz – veya şirket – hiç aynı fikirde olmayabilir. Yanıt ne olursa olsun, profesyonelliğinizi koruyun.

Diğer seçenekler üzerinden konuşmayı da faydalı bulabilirsiniz. Yarı zamanlı çalışmak mümkün değilse, haftada iki gün evden çalışmaya ne dersiniz? Ya da sorumlulukları azaltmak? Yöneticinizle konuşmaya başladığınızda, çok çeşitli potansiyel sonuçlara hazırlıklı olmak isteyeceksiniz.

Sonuç Olarak:

Artıları ve Eksileri düşünün. Yarı zamanlı çalışmayı istemeden önce bunun maaşınızı, tatil zamanınızı ve diğer şirket faydalarınızı nasıl etkileyeceğini kontrol edin.

Bir Planınız Olsun. Yarı zamanlı istihdama geçiş seçenekleri içeren bir planınız varsa, satış daha kolay olacaktır.

Toplantı İsteyin. İstihdam durumunda bir değişiklik talep ettiğinizde patronunuza şahsen sormak için bir toplantı planlayın.

Esnek ol. Hem sizin hem de işvereniniz için uygun olan bir anlaşmayı müzakere etmeye hazır olun.