İstifa E-posta Mesajı Örnekleri

Bazı durumlarda, işinizden istifa etmenin en iyi yolu bir e-posta istifa mesajı göndermektir. Mümkünse patronunuza yüz yüze anlatarak işinizden istifa etmeniz en uygunudur. Fakat bazı durumlarda bu mümkün olmamaktadır.

Örneğin uzak bir pozisyonunuz varsa veya patronunuz başka bir şehirde veya ülkede çalışıyorsa, şahsen istifa edemeyebilirsiniz. Bu durumda, işten ayrıldığınızı e-posta yoluyla duyurmaya karar verebilirsiniz. Şahsen bildirimde bulunmak mümkün değilse, bu tamamen kabul edilebilir.

İçindekiler

Bir İstifa E-postasına Neler Eklenmeli?

E-posta yoluyla istifa etmeniz gerekiyorsa, e-posta mesajınızın kibar ve profesyonel olduğundan ve istifanızla ilgili tüm ilgili bilgileri içerdiğinden emin olun.

Ne kadar bildirimde bulunduğunuzu ve son çalışma gününüzün ne zaman olacağını belirtmeniz gerekecek. Ayrıca işten ayrılma durumunda hak kazanabileceğiniz çalışanlara sağlanan faydaların durumunu da sorgulamalısınız.

Bu şekilde işinizi olumlu bir şekilde bırakabilirsiniz. Sonuçta, eski işvereninizden ne zaman bir referans mektubu istemeniz gerektiğini asla bilemezsiniz. İstifanız düşünceli ve profesyonel olsaydı, patronunuz size daha fazla yardımcı olacaktır.

İşten istifa etmek için profesyonel bir e-posta yazmakla ilgili bazı tavsiyeleri ve işinizden ayrılmak için kullanabileceğiniz e-posta mesajları örneklerini gözden geçirin.

İstifa E-posta Mesajı Yazma Püf Noktalar Nedir?

Yine, mümkün olduğunda, uzaktan çalışmadığınız sürece, yüz yüze bir toplantı genellikle bir işi bırakmanın en iyi yoludur. Fakat e-posta yoluyla istifa etmeniz gerekiyorsa, bunu nasıl etkili bir şekilde yapacağınıza ve kendinizi iyi durumda bırakmaya ilişkin bazı ipuçları:

  • İki hafta önceden haber verin. Mümkünse, işten ayrılacağınız zaman işvereninize standart iki hafta önceden haber verin. Bu mümkün değilse, işverene mümkün olduğunca çok bildirimde bulunun. Bu durum eski işvereninizle iyi bir ilişki sürdürmenize yardımcı olacaktır.
  • Net bir e-posta konu satırı kullanın. “İstifa – Adınız” gibi basit ve doğrudan bir e-posta konu satırı kullanın. Bu şekilde, işvereniniz mesajınızın ne hakkında olduğunu hemen öğrenecektir. E-postayı en kısa sürede açıp okumalarını istiyorsunuz.
  • Ayrılmayı planladığınız tarihi belirtin. E-postaya şirketten ayrılmayı planladığınız tarihi ekleyin. Bu durum işvereninize zaman çizelgeniz hakkında net bir fikir verecektir.
  • Ayrıntılara girme. Neden ayrıldığınız veya bundan sonra ne yapacağınız hakkında ayrıntı vermenize gerek yok. Kısa bir açıklama yapmak isterseniz yapabilirsiniz. Örneğin ailevi koşullar, kariyerinizdeki bir değişiklik veya yüksek lisansa gideceğiniz için ayrıldığınızı söyleyebilirsiniz. Fakat sadece başka bir iş için ayrılıyorsanız, muhtemelen bundan bahsetmek istemezsiniz. Ne olursa olsun, açıklamanızı kısa ve olumlu tutun.
  • Minnettarlığı ifade edin. Bu durum şirkette geçirdiğiniz zaman için teşekkür etmek için iyi bir fırsat. Fakat şirketten memnun değilseniz, şikayet etmeyin veya e-postanızda olumsuz bir şey söylemeyin. İşverenle iyi bir ilişki sürdürmek istiyorsanız; yollarınızın bir daha ne zaman kesişeceğini bilemezsiniz.
  • Yardım teklif etmek. Yapabiliyorsanız, şirkete geçişte yardımcı olmayı teklif edin. Örneğin son iş günlerinizde yeni bir çalışanı eğitmeyi teklif edebilir veya ayrıldıktan sonraki bir veya iki hafta boyunca soruları yanıtlamaya hazır olabilirsiniz.”
  • Sorular sor. Bu aynı zamanda, son maaşınızı nerede veya ne zaman alacağınız gibi tazminat veya yardımlar hakkında sorular sormak için bir fırsattır. E-postayı hem işvereninize hem de insan kaynakları ofisine göndermelisiniz. İnsan kaynakları bu tür sorulara cevap verebilecektir.
  • İletişim bilgilerini sağlayın. İşvereninizin sizinle iletişim kurabilmesi için, paylaşmak istediğiniz herhangi bir şirket dışı e-posta adresini veya başka bir iletişim bilgilerini ekleyin. Bu durum özellikle hemen ayrılıyorsanız önemlidir.
  • E-postayı göndermeden önce kontrol edin. Elbette dilbilgisi ve yazım hatalarını yakalamak istiyorsunuz, bu nedenle e-postanızı göndermeden önce gözden geçirmek iyi bir fikirdir. Ses tonunuzun nötr veya arkadaşça olduğundan ve daha sonra size sorun yaratabilecek hiçbir şey söylemediğinizden emin olun. Ses tonunuzu bir kez daha kontrol etmek (ve kalan hataları kontrol etmek için) bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden de tekrar okumasını isteyebilirsiniz.
Benzer İçerik:  Özel Kapak Mektubu Nasıl Yazılır

İstifa E-posta Örneklerini ve Şablonlarını İnceleyin

İstifa e-postanızı yazmadan önce birkaç istifa e-postası örneğini gözden geçirmeniz yararlı olabilir. Bunlar özellikle şu anda durum hakkında duygusal hissediyorsanız ve nötr bir ton kullandığınızdan emin olmak istiyorsanız kullanışlıdır. Bir örnek, ne tür içerik eklemeniz gerektiğine ve mektubunuzu nasıl biçimlendireceğinize karar vermenize yardımcı olabilir.

İstifa e-posta şablonları, mesajınızın farklı bölümlerini nasıl düzenleyeceğinizi göstermek gibi, e-postanızın düzeni konusunda size yardımcı olmak için de çok yararlı olabilir. İş arkadaşlarınıza ayrıldığınızı bildiren bir e-postayı nasıl yazabileceğinizi görmek için bazı örnek veda e-posta mesajlarına da göz atabilirsiniz.

E-posta örnekleri ve şablonları, kendi mesajınız için harika başlangıç ​​noktaları olsa da her zaman bir mesajı hedef kitlenize ve kişisel koşullarınıza uyacak şekilde uyarlamanız gerekir.

İstifa E-posta Mesaj Örneği

E-posta Konu Satırı: Adın İstifa

Sayın Bay/Bayan Soyadı,

Yardımcı Editör olarak buradaki görevimden istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum. Son günüm 3 Aralık 2021 olacak.

Bu şirketin bana sağladığı tüm fırsatlar için çok teşekkür ederim. Geçen üç yılda çok şey öğrendim ve tüm meslektaşlarımın nezaketini asla unutmayacağım.

Bu geçişi kolaylaştırmak için yapabileceğim bir şey varsa bana bildirin. Bana her zaman [email protected] veya 999-999-9995 adresinden ulaşabilirsiniz.

Yılların verdiği destek ve teşvik için tekrar teşekkür ederim.

Saygılarımızla,

Adınız

İstifa E-posta Mesaj Örneği – Kişisel Nedenler

E-posta Konu Satırı: İstifa – Adınız

Sayın Bay/Bayan Soyadı,

Lütfen bu mesajı XYZ Şirketinden resmi istifam olarak kabul edin. Son günüm bugünden iki hafta sonra 15 Mart olacak. Aile koşulları şu anda tam zamanımı ve dikkatimi gerektiriyor.

Lütfen bu geçiş sırasında nasıl yardımcı olabileceğimi bana bildirin.

Bu şirkette geçirdiğim beş yıl için çok minnettarım ve yönetimden ve meslektaşlarımdan aldığım destek ve nezakete sevgiyle bakacağım.

Benzer İçerik:  Muhtemel İşverenler Maaş Geçmişi İsteyebilir mi?

Gelecekte bana kişisel e-posta adresimden ([email protected]) veya cep telefonumdan (999-999-9995) ulaşabilirsiniz.

Tekrar teşekkür ederim ve iletişimde kalmak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla

Adınız

İstifa E-posta İletisi Şablonu

E-posta Konu Satırı: İstifa – Adınız

Selamlama

Sayın Bay/Bayan Soyadı (veya işvereninizin tercih ettiği başka bir adres şekli)

İlk paragraf

E-postanıza, istifa ettiğinizi açıkça belirterek başlayın ve istifanızın yürürlüğe girdiği tarihi ekleyin. Neden istifa ettiğinizi de çok kısaca açıklayabilirsiniz. Örneğin kişisel nedenlerle ayrıldığınızı, okula döndüğünüzü veya kariyer yolunuzu değiştirmeye karar verdiğinizi belirtebilirsiniz. Bununla birlikte, yeni bir işiniz varsa ayrıntılara girmeyin.

İkinci paragraf

İstifa e-posta mesajınızın bu (isteğe bağlı) bölümü, şirkette çalışırken sahip olduğunuz fırsatlar için işvereninize teşekkür etmelidir.

Üçüncü Paragraf

Bu bölümde (ayrıca isteğe bağlı), geçişe yardımcı olmayı teklif edin. Yeni bir çalışanı eğitmek veya ayrıldıktan sonra bir veya iki hafta boyunca e-posta yoluyla ulaşılabilir olmayı teklif etmek gibi belirli bir şey sunabilirsiniz. Aksi takdirde, yardım için genel bir teklifte bulunun.

Kapanış paragrafı

İşten ayrıldıktan sonra işvereninizle iletişim halinde kalabilmeniz için iş dışı iletişim bilgilerinizi vererek sonlandırın. Bunu son paragrafınıza koyabilir veya e-posta imzanıza ekleyebilirsiniz.

Kapanış

Saygılarımla/Saygılarımla/En iyi,

Adınız

Daha Fazla İstifa Mektubu ve E-posta

  • E-posta İstifa Mektubu Örneği
  • İki Hafta Bildirimli İstifa E-postası
  • İstifa E-posta Mesaj Formatı

Çeşitli durumlar için en iyi istifa mektupları ve e-posta mesajlarının daha fazla örneğini inceleyin. İşten ayrıldığınızda resmi bildirimde bulunmak için işe yarayacak şablonlar ve örnekler var.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu