İstifa Mektubu Formatı

İstifa mektuplarının çok uzun olması gerekmez. Aslında kısa ve öz, genellikle en iyisidir. Fakat çok özel bilgileri aktarmaları ve bunu köprüleri yakmayacak şekilde yapmaları gerekiyor. Bu nedenle, mektubunuzu yazmaya başlamak için bir şablon kullanmak genellikle yararlıdır. Doğru istifa mektubu formatını bilmek yardımcı olacaktır.

İstifa mektubunuz için uygun yönergeleri gözlemlemek de önemlidir. Bunlar, bir iş mektubu formatının ve Arial veya Times New Roman gibi standart bir yazı tipinin kullanılmasını içerir.

İşte bir istifa mektubuna nelerin dahil edileceği, nelerin dahil edilmeyeceği ve istifa mektupları ve e-posta mesajlarının şablonları ve örnekleri.

İstifa Mektubunda Bulunması Gereken Unsurlar

• İstifa ettiğin gerçeği.
• İşteki son gününüzün tarihi. (Genellikle, istifa tarihinizden en az iki hafta sonra bir gün seçmek en iyisidir.)
• Genel bir teşekkür şirketinde çalışma fırsatı için yakında müstakbel patronunuza.

Dahil Edilecek İsteğe Bağlı Noktalar

• Daha spesifik bir teşekkür. Örneğin şirkette geçirdiğiniz süre boyunca öğrendiğiniz yararlı bir beceriden veya özellikle keyif aldığınız bir projeden bahsedebilirsiniz. Birlikte çalıştığınız insanları özleyecekseniz, bunu söylemek her zaman güzeldir.
• Geçişe yardımcı olacak bir teklif. Örneğin yerine geçecek kişiyi eğitmeyi teklif edebilirsiniz.

Hariç Tutulacak Öğeler

• Negatif bir şey. İstifa mektupları önemli bir amaca hizmet eder: şirketteki işiniz için bir bitiş tarihi belirlemek. Aynı zamanda, iyi bir son izlenim bırakarak, yakında eski patronunuz olacak olan ağ bağlantınızı güçlendirmeye de hizmet edebilirler. Fakat bir işle duygusal kapanışı sağlamanın iyi bir yolu değildirler.
• Çok fazla detay. Patronunuz isterse, görevleriniz, müşterileriniz ve projeleriniz hakkında daha fazla bilgi verebilirsiniz. Bu özel mesajı gereksiz ayrıntılarla karıştırmayın.

Rolünüzle ilgili her şeyden nefret ettiğiniz ve son gününüzden sonra patronunuzla bir daha asla konuşmamayı umduğunuz için ayrılsanız bile, bu dürtüyü dizginlemenin ve bunun yerine nazik ve profesyonel olmanın size hiçbir maliyeti yoktur.

İstifa Mektubu Formatı

Aşağıdaki istifa mektubu formatı, istifa mektubunuza ne yazmanız gerektiğini size gösterecektir.

İletişim Bilgileriniz
İsim soyisim
Adres
Şehir
: Eyalet
: Posta kodu

Telefon numarası

E
Tarih
İşveren İletişim Bilgileri
İsim
Başlık
organizasyon

Adres
Şehir

: Eyalet
: Posta kodu

Selamlama
Sayın Bay/Bayan Soyadı,

İlk paragraf
Mektubunuz istifa ettiğinizi söylemeli ve istifanızın ne zaman yürürlüğe gireceğini belirtmelidir.

orta paragraf
İstifa mektubunuzun bir sonraki (isteğe bağlı) bölümü, şirketinizle geçirdiğiniz süre boyunca sahip olduğunuz fırsatlar için işvereninize teşekkür etmelidir.

son paragraf
Geçişe yardımcı olmayı teklif ederek istifa mektubunuzu (ayrıca isteğe bağlı) tamamlayın.

Kapat

Saygılarımızla,

İmza

El Yazısı İmza (yazılı harf)Yazılan İmza E-posta İstifa Mesajı Formatı

E-posta yoluyla istifa ederken, iletişim bilgilerinizi mektubun üst kısmına değil, imzanızın arkasına ekleyin. Mesajınızın açılacağından emin olabilmeniz için konu satırına adınızı ve “istifa” kelimesini ekleyin.
Ders:

İstifa – Adınız

Selamlama
Sayın Bay/Bayan Soyadı,

İlk paragraf
E-postanız istifa ettiğinizi söylemeli ve istifanızın ne zaman geçerli olacağını belirtmelidir.

İkinci paragraf
Mesajın bir sonraki (isteğe bağlı) bölümü, şirkette çalıştığınız süre boyunca sahip olduğunuz fırsatlar için işvereninize teşekkür etmelidir.

son paragraf
Geçişe yardımcı olmayı teklif ederek istifa mektubunuzu (isteğe bağlı) sonlandırın.

Kapanış
Saygılarımızla,
İmza
İletişim bilgilerinizi ekleyin.
Adınız

E-posta

Telefon

Adres

Şehir posta kodu

İstifa Mektubu Şablonu
Bu bir istifa mektubu örneğidir. İstifa mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Kelime Şablonunu İndirin
Örnek İstifa Mektubu (Metin Versiyonu)
Jane Roberts

132 Edge Park Sürücüsü

Middleburg, MA 02100
999-555-4567
ben@janeroberts.com
8 Kasım 2021
Bay Jason Gonzalez

Yönetici

ABC Corp

987 Ana Cadde

Middleburg, MA 02100

Sayın Gonzalez,

Bugün istifamı vermek ve ABC Corp ile son günümün 19 Kasım 2021 olacağını bildirmek için yazıyorum.

Burada şirkette geçirdiğim zamandan son derece keyif aldım ve ekiple çalışmayı özleyeceğim. Hepinizle çalışma şansına sahip olduğum için çok minnettarım ve son beş yılda öğrendiğim becerilerin yeni maceramda bana iyi hizmet edeceğini biliyorum.

Lütfen geçişi kolaylaştırmak için ne yapabileceğimi bana bildirin. Yerime geçecek kişiyi eğitmekte yardımcı olmaktan mutluluk duyarım ve ayrıca görevlerimi geçici olarak devralan herkes için müşteri listesine hızlı bir kopya kağıdı sağlayabilirim.

Her şey için tekrar teşekkürler.

En iyi,

• İmza (basılı mektup) Jane Roberts
• İstifanızı Teslim Etmenin İpuçları
• En az iki hafta önceden haber verin , eğer yapabilirsen – ama bundan daha fazlasını vermek zorunda hissetme. Ayrıca hemen ayrılmanızın istenme olasılığına hazırlanın. Bu yaygın değildir. Fakat bazı işverenler, istifa ettikten sonra çalışanlarından en kısa sürede ayrılmalarını isteyecektir, bu nedenle finansal planlarınızı buna göre yapın.

Çalışanlara sağlanan faydalar hakkında bilgi edinin

son gününüzden önce hak kazanabileceğiniz. Kullanılmayan hastalık zamanı veya tatil zamanı hakkında soru sorun ve 401(k)’niz ve görev süreniz boyunca tahakkuk etmiş olabilecek herhangi bir hisse senedi opsiyonu hakkında bilgi alın. Mümkünse, bir tavsiye mektubu isteyin

işiniz hakkında olumlu şeyler söyleyebilecek eski patronunuz ve iş arkadaşlarınızdan. Şimdi, ekibinizin zihninde hala tazeyken, LinkedIn ve diğer sosyal medya hakkında onay ve tavsiye istemek için iyi bir zaman. Sonuç Olarak:

İstifa Mektubunuzu Biçimlendirmek için Bir Şablon Kullanın: Bu durum mektubunuzun doğru bilgileri içerdiğinden ve herhangi bir köprü yakmayacağından emin olmanıza yardımcı olacaktır.

Temel Öğeleri Dahil Et: Bunlar, mevcut işinizdeki son tarihinizi ve teşekkürlerinizi içerir.

İsteğe Bağlı Öğeleri Düşünün:Örneğin geçişte yardımcı olmayı teklif edebilirsiniz.Çok Fazla Bilgi Sunmaktan Kaçının:İşten neden ayrıldığınız hakkında ayrıntılı bilgi vermenize gerek yok.