İstifa Mektubu Nasıl Yazılır (Örneklerle)

İşinizden istifa etmeye hazır mısınız? Ayrılışınızın ayrıntılarını resmileştirmek için bir istifa mektubu yazmak her zaman iyi bir fikirdir. Fakat istifa mektubu nedir ve neden bir tane yazmalısınız? Neleri dahil etmelisiniz ve yakında eski işveren olacak birine ne zaman bildirimde bulunmanız gerekiyor?

İşte kendi mektubunuzu yazmak için kullanabileceğiniz örnekler ve şablonlarla birlikte bir istifa mektubu veya e-posta mesajı yazmaya ilişkin bilgiler.

İstifa Mektubu nedir?

İstifa mektubu, işvereninize işten ayrıldığınızı bildiren bir belgedir. Mevcut işinizden ayrılmanızı resmileştirir ve basılı bir mektup veya e-posta mesajı olarak yazılabilir.

Mektup, yazılı bildirim ve istihdamınızın bitiş tarihine ilişkin belgeler de dahil olmak üzere, işten ayrılmanızın ayrıntılarını sağlar.

İstifa Mektubu Nasıl Yazılır?

İşinizden istifa ettiğinizde, zarif ve profesyonelce istifa etmeniz önemlidir. Fakat uzun bir açıklama eklemeniz gerekmez. Mektubunuzu veya e-postanızı basit tutun ve gerçeklere odaklanın. Mektubunuza eklemeniz gerekenler:

• İstifa Etme Niyetiniz: İşvereninize yeterli bildirimde bulunun, resmi bir istifa mektubu yazın ve istifanızı göndermeden önce devam etmeye hazır olun. Mektubunuz istifa ettiğiniz gerçeğiyle başlamalıdır.
• İstihdamınızın Son Günü: İstifa mektupları sadece çalışanın ayrılma niyetini açıklamakla kalmaz, aynı zamanda çalışılan son gün hakkında bilgi ve diğer istek veya detayları da içerir. Bu durum hem işveren hem de çalışan için geçişi kolaylaştırır.
• Geçişe Yardımcı Olmak İçin Bir Teklif: Çoğu zaman istifa mektupları, ister yeni birini işe almak ister eğitim vermek olsun, geçişte yardımcı olmayı teklif eder. Bu sayede hem çalışan hem de işveren durumu kapalı, saygılı ve dostane bir şekilde bırakabilir.
• Sahip Olabileceğiniz Sorular: Nihai maaşınız veya sosyal yardımlarınız hakkında sorularınız varsa, mektup veya e-posta yoluyla sorabilirsiniz.
• İletişim Bilgileriniz: Şirketin sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırmak için kişisel iletişim bilgilerinizi ekleyin.
• İmzan: Basılı bir mektup, yazdığınız adınızın üzerinde yazılı imzanızı içermelidir. Bir e-posta gönderiyorsanız, adınızı yazmanız yeterlidir.

Olumlu ve zarif bir çıkış sağlamak için, bir istifa mektubu genellikle işverene sağlanan fırsatlar için teşekkür eder ve şirkette kazanılan deneyimlerden veya çalışanın orada geçirdiği zamandan nasıl keyif aldığından bahseder.

Mektubunuza Neleri Eklememelisiniz?

İstifa mektubu yazarken dahil etmemeniz gereken bazı şeyler var. İstifa mektupları, işverenin veya çalışma arkadaşlarının şikayet veya eleştirileri için uygun bir yer değildir.

Basit tutun, gerçeklere bağlı kalın ve şikayet etmeyin. Olumlu bir not bırakmak önemlidir çünkü işverenden bir referansa ihtiyacınız olabilir. Devam etme kararını vermişken köprüleri yakmanın bir anlamı yok.

İşte istifa mektubunuza başka nelerin dahil edilmemesi gerektiğinin bir listesi.

Mektubu İşvereninize Ne Zaman Vermelisiniz?

Bu mektubu, önceden haber vermeksizin veya kısa bir süre önce istifa etmeniz gereken durumlar olmadıkça, genellikle minimum olarak kabul edilen iki hafta önceden olmak üzere (özellikle sözleşmenin gerektirdiği şekilde) ayrılmanızdan çok önce göndermeniz kibarlıktır.

Patronunuza istifa ettiğinizi şahsen söylerseniz, paylaşmaya hazır bir basılı kopya bulundurun. Uzaktan çalıştığınızda veya kısa bir ihbarla istifa ettiğinizde ise istifanızı e-posta ile gönderebilirsiniz.

İstifada Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

İşinizden nasıl istifa etmelisiniz? Peki istifanızı verirken ne yapmamalısınız? İşte işinizden istifa ederken yapmanız gerekenler (ve yapmamanız gerekenler).

İstifa Mektubu Örnekleri

İşten istifa etmek için kullanacağınız kendi mektubunuz için fikir edinmek için en iyi istifa mektubu örneklerinden bazılarını gözden geçirin. İşten ayrıldığınızı duyurmak için kullanabileceğiniz genel istifa mektupları, e-posta mesajları, ayrılma nedenini belirten mektuplar ve daha birçok örnek var.

Temel İstifa Mektupları

Aşağıdakiler, her koşulda kullanılabilecek genel istifa mektuplarıdır. Kısa ve özdürler.

• İki haftalık bildirim
• Temel
• Resmi
• Yeni iş
• Kişisel sebepler
• Basit
• E-posta İstifa Mesajı

Nedenli İstifa Mektubu Örnekleri

Ayrılmak için belirli bir neden sağlayan istifa mektuplarını ve bildirimde bulunmama ve kısa bildirim de dahil olmak üzere özel durumlar için mektup ve e-posta mesajlarını inceleyin.

Kısa Bildirim Mektupları

Birçok işveren, çalışanlarının işten ayrılmadan önce iki hafta önceden haber vermelerini beklese de, bu bazen mümkün değildir. Çok az veya hiç haber vermeden nasıl istifa edebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

• 24 Saat Bildirimi
• Önceden haber
• Acil
• İstifa niyeti
• Haber yok
• Kısa Bildirim

Daha İyi Fırsatların Peşinde

İnsanlardan, daha iyi fırsatların beklediğini bildiklerinde, genellikle işlerini bırakma riskini almaları istenir.

Mevcut işvereniniz hakkında olumsuz düşünmeden neden ayrıldığınızı açıklayabilirsiniz.

• Daha İyi Maaş ve Yan Haklar
• Kariyer değişimi
• Kariyer gelişimi
• Rüya İş Teklifi
• İş Uygun Değil
• Büyüme Fırsatlarının Eksikliği
• Terfi
• Yer değiştirme
• Okula Dönüş
• Yolculuk
• Gönüllü

Aile Nedenleri ve Tıbbi Nedenler İçin

Evlilik, hamilelik, doğum ve sağlık sorunları gibi büyük yaşam değişiklikleri, insanların işlerini bırakmak zorunda hissetmelerinin yaygın (ve anlaşılabilir) nedenleridir.

• Doğum İzninden Sonra
• Aile Nedenleri veya Aile Hastalığı
• Sağlık nedenleri
• Doğum İzni
• Gebelik
• Evde Kal Ebeveyn
• Evlenmek

Örgütsel Yeniden Yapılanma nedeniyle

Bir kişinin iş yerindeki değişiklikler her zaman hava koşullarına uygun değildir. Yönetimde veya organizasyonda bir değişiklikten sonra, devam etme zamanının geldiğini düşünüyorsanız, bu örnekler incelikli bir istifa mektubu yapılandırmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca bir yöneticinin istifayı kabul ettiğine dair bir örnek var.

• Şirketteki Değişiklikler
• Anlaşmazlık Zamanla
• Kuruldan Ayrılmak
• İstifayı Kabul Eden Yöneticiden Örnek Mektup

Kısa Süreli Görevlerden Ayrılmak

Bazenleri çalışma ortamının kendisi ya da işin geçici veya mevsimlik olduğu anlaşıldığı için, bir işverenle uzun bir görev süresinin tadını çıkarmayacağınızı ilk işinizden bilirsiniz.

• Yeni bir işten
• Staj
• Yarı zamanlı iş
• Geçici iş

Emekliliğinizi İlan Edin

Emekli olmaya hazırsınız – tebrikler! İş günlerinizin sona erdiğini bildiğinizde bu örneklere bir göz atın.

• Emeklilik

nezaketle istifa etmek

Başkalarından işinizde olumsuzluklarla karşılaşmış olsanız bile, kişinin konumundan incelikle ve minnetle istifa etmesi en iyisidir. Kuruluştan iyi bir temelde ayrılmak istiyorsunuz, çünkü ne zaman bir tavsiye mektubu veya tavsiye mektubu istemeniz gerekebileceğini asla bilemezsiniz.

• Müşteri Bildirimi
• Yürekten
• İçten/Minnettar/Minnettarlık
• Teşekkür ederim
• Bir sebep ile

Belirli Pozisyonlardan İstifa

İşte belirli mesleklerden nasıl istifa edileceğine dair birkaç örnek.

• Hemşire
• Profesyonel
• Perakende
• Öğretmen

E-posta İstifa Mesajları ve Duyuruları

İşten ayrılmak ve meslektaşlarınızı ve müşterilerinizi işten ayrıldığınız konusunda bilgilendirmek için istifa e-posta mesajı örneklerini ve örnek istifa duyurularını inceleyin.

İş Arkadaşlarına Veda Mektupları

İş arkadaşlarınıza yeni bir pozisyona geçtiğinizi nasıl bildireceğinize ve onlara iletişim bilgilerinizi nasıl sağlayacağınıza dair örnekler için bu mektupları inceleyin.

• Örnek Veda Mektubu
• Çalışan Veda Mesajı

İstifa Mektubu Şablonu

Kendi mektubunuz için bir başlangıç ​​noktası olarak kullanmak üzere (Google Dokümanlar ve Word ile uyumlu) istifa mektubu şablonunu indirebilirsiniz.

İstifa Mektubu Şablonunu İndirin @ Ön Yazı 2020

İstifa Mektubu Şablonu (Metin Versiyonu)

Joseph Q. Avcı
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-212-5554
[email protected]

7 Ağustos 2020

Jane Smith
Kıdemli Yönetici
Johnson’s Mobilya Mağazası
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321

Sevgili Bayan Smith,

21 Ağustos’tan itibaren Johnson’s Furniture Store’daki Müdür Yardımcısı olarak görevimden ayrıldığımı bildirmek isterim.

Mağaza yönetimi ve uygun müşteri hizmetleri hakkında her şeyi öğrenmem için bana verdiğiniz fırsat için çok teşekkür ederim. Şirketle geçirdiğim zamandan gerçekten keyif aldım ve bu deneyimin bana mobilya endüstrisi ve çalışanları nasıl etkin bir şekilde yöneteceğim hakkında çok şey öğrettiğine inanıyorum.

Önümüzdeki ay yeni bir perakende mağazasının yöneticisi olarak pozisyon alacağım. Fakat bu arada yeni bir Müdür Yardımcısının geçişine yardımcı olmaktan mutluluk duyacağım.

Saygılarımla

Joseph Q. Hunter (imza basılı kopya mektubu)

Joseph Q. Avcı

Daha Fazla İstifa Mektubu Şablonu

Bunlar, kendi mektubunuz için başlangıç ​​noktası olarak kullanabileceğiniz şablonlardır.

• İstifa Mektubu Formatı
• İstifa Mektubu Şablonu
• İstifa E-posta İletisi Şablonu
• Microsoft İstifa Mektubu Şablonları
• İstifa E-posta Formatı

Ayrılışınızı Nasıl Yönetirsiniz?

Yeni bir iş buldunuz ve mevcut işvereninize iki hafta önceden haber vermeye hazırsınız. Ayrılışınızı nasıl halledeceğiniz ve işinizden zarif bir şekilde nasıl devam edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.