İşyeri Başarısı için Önemli Stratejik Planlama Becerileri

Müşterilerin ve kuruluşların (büyük ve küçük) ihtiyaçları, teknolojinin hızı ve artan çeşitlilik ile değişmektedir. İşletmelerin stratejik düşünürlere her zamankinden daha fazla ihtiyacı var.

Stratejik planlama, birçok iş için gerekli bir beceridir. Bazı insanlar “stratejik planlayıcı” (veya “stratejik planlama görevlisi” veya “stratejik planlama yöneticisi”) gibi belirli bir iş unvanına sahipken, pozisyonun başlığında “stratejik” olmasa bile stratejik planlama becerileri gerektiren başka işler de vardır. Temel olarak, yönetim danışmanları, iş geliştiricileri, kurumsal geliştiriciler, stratejik maliyet analistleri ve operasyon analistlerinin tümü güçlü stratejik planlama becerilerine ihtiyaç duyar.

Stratejik Planlama Becerileri Nelerdir?

Stratejik planlama, bir şirket için bir vizyon belirleme ve ardından bu vizyonu küçük, ulaşılabilir hedeflerle gerçekleştirme sürecidir. Stratejik planlamada çalışan kişiler, hedeflerin belirlenmesine, çalışanlar tarafından hangi eylemlerin yapılması gerektiğine karar verilmesine ve çalışanların bu hedeflere ulaşmasına yardımcı olur.

Elbette, her iş farklı beceri ve deneyimler gerektirecektir, bu nedenle iş tanımını dikkatlice okuduğunuzdan ve ön mektup ve özgeçmiş yazarken ve iş görüşmelerine katılırken işveren tarafından listelenen gerekli becerilere odaklandığınızdan emin olun.

İş ararken, stratejik planlama becerilerinizi iş ilanında listelenen niteliklerle eşleştirmek için zaman ayırmak işe alınmanıza yardımcı olabilir.

Stratejik Planlama Becerilerinin Türleri

Analitik

Stratejik planlamada çalışan kişilerin bir şirketin iş planını analiz edebilmesi ve değerlendirebilmesi gerekir. Pazar analizi, fizibilite analizi ve daha pek çok konuda yetenekli olmaları gerekir. Stratejik planlamacılar bir şirketin hangi adımları atması gerektiğine ancak analitik bir gözle karar verebilir.

• Detaylara dikkat
• Uygulama Maliyetlerinin Hesaplanması
• Kritik düşünce
• Girdi Mekanizmalarını Tanımlama
• Stratejik Planlama Sürecinin Amacının Belirlenmesi
• Stratejileri Uygulamak için Bir Plan Geliştirme
• Mantıksal düşünme
• Endüktif Akıl Yürütme
• Tümdengelim
• Sistematik Düşünme

İletişim

Stratejik planlayıcının işinin büyük bir kısmı, bir iş planını işverenlere ve çalışanlara iletmektir. Çalışanların şirket hedeflerine ulaşmak için atmaları gereken adımları (hem konuşarak hem de yazarak) açıklamalıdırlar.

Stratejik planlayıcıların aktif dinleyiciler olması gerekir. Bir eylem planı tasarlamadan önce işverenlerin ihtiyaçlarını dinlemek zorundalar.

Ayrıca akranlarının ve astlarının endişelerini ve fikirlerini dinlemeleri gerekir.

• Aktif dinleme
• İşbirliği
• Grup Tartışmasını Kolaylaştırma
• Misyon/Vizyon Açıklamaları Oluşturma
• Yapıcı Eleştiriyi Ele Alma
• İsteksiz Üyeleri Tartışmalara Dahil Etme
• Müzakere
• İnsanların becerileri
• İnandırıcılık
• Yunuslama
• Topluluk önünde konuşma
• MS PowerPoint’i
• Sunum
• İncelik
• Takım Oluşturma
• Takım çalışması
• Sözel iletişim
• Yazılı iletişim
• Aktif dinleme

Kararlılık

Stratejik planlama, sık karar vermeyi içerir. Stratejik planlamacılar, bir şirketin hedeflerine sürekli şüphe duymadan ve fazla düşünmeden ulaşmasına yardımcı olacak bir eylem planı seçmelidir. Kendilerine sunulan tüm bilgileri inceleyebilmeleri ve ardından güvenle dikkatli bir karar verebilmeleri gerekir.

• Yetki verme
• Lider Atama
• Konsensüs Oluşturma
• Hedefler/Projeler için Ölçülebilir Hedefler Oluşturma
• Zaman Çizelgeleri Oluşturma ve Uygulama
• Önceliklendirme
• Hedef odaklı
• Kendinden emin

Liderlik

Bir stratejik planlayıcı, astlarını, meslektaşlarını ve denetçilerini ortak bir hedefe doğru yönlendirmek zorundadır. Bu durum güçlü liderlik becerileri gerektirir. İlham verebilmeli, motive edebilmeli ve tüm ekip üyelerinin proje hedeflerine sadık kalmasını sağlamalıdırlar.

• Enerjik
• Teşviklerin Oluşturulması
• Karizma
• Esneklik
• Kişilerarası
• Yönetmek
• Motive edici
• Önemli Oyuncuların Katkılarını Tanıma
• Beceriklilik

Problem çözme

Çoğu zaman stratejik planlayıcılar bir sorunu çözmek için oradadır. Belki bir şirket finansal hedeflerine ulaşmıyor veya süreçleri verimsiz çalışıyor. Stratejik planlayıcı, sorunla ilgili verileri analiz eder ve ardından bir çözüm sunar.

• İş Uygulamalarını Gelişmekte Olan Stratejiyle Uyumlu Hale Getirmek
• Değerlendirme
• Beyin fırtınası
• Yaratıcılık
• Değerlendirme
• Engelleri Tanımlamak
• Sorun Duyarlılığı
• Çoklu görev
• Stres toleransı

Daha Fazla Stratejik Planlama Becerisi

• Kilometre Taşlarını Tanımlama
• Proje Yönetimi
• Denetim
• İşe alma
• Hafıza
• İnsan kaynakları
• Yetenek yönetimi
• Zamanlama
• Süreç yönetimi
• Devam Eden İyileştirme
• Pazarlama
• Üretme
• SWOT analizi
• Veri analizi
• İstatistik
• Araştırma
• Müşteri segmentasyonu
• Endüstri Trendlerini Tanıma
• Kasıtlılık
• Zihin Haritası Yazılımı
• Uzun vadeli planlama
• Sürdürülebilirlik
• Yeniden yapılandırma
• Risk yönetimi
• Kıyaslama
• Nedensel ilişkiler

Becerilerinizi Nasıl Öne Çıkarırsınız?

Özgeçmişinize İlgili Becerileri Ekleyin: İş geçmişiniz boyunca bu anahtar kelimeleri açıklamalara ekleyerek bu beceri kelimelerini özgeçmişinizde kullanabilirsiniz.

Kapak Mektubunuzdaki Becerileri Vurgulayın: Ön yazınızın gövdesinde, bu becerilerden bir veya ikisinden bahsetmeye çalışın ve bu becerileri işyerinde nasıl gösterdiğinize dair spesifik örnekler verin.

İş Görüşmenizde Beceri Kelimelerini Kullanın: Yukarıda listelenen en iyi becerilerin her birini gösterdiğiniz en az bir örneğiniz olduğundan emin olun.