İşyerinde Başarı İçin Önemli Topluluk Önünde Konuşma Becerileri

Güçlü topluluk önünde konuşma becerisine sahip adaylar, bir grupla konuşma becerisi gerektiren birçok meslek için talep görmektedir. Dinamik ve iyi hazırlanmış konuşmacılar, işverenler tarafından çok değerlidir ve bu beceri setine sahip olmak, liderlik pozisyonlarına ve önemli rollere sahip olmanıza bile yardımcı olabilir.

Topluluk önünde konuşma, bunun neden önemli olduğu ve topluluk önünde konuşma becerilerinizi nasıl geliştireceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Topluluk Önünde Konuşma Nedir?

Topluluk önünde konuşma, mükemmel iletişim becerileri, coşku ve bir kitleyle etkileşim kurma becerisi gerektiren yumuşak bir beceridir. Yumuşak beceriler, daha az teknik olan ve başkalarıyla nasıl etkileşim kurduğunuzla ilgili daha fazla kişilerarası becerilerdir.

Genel konuşmacılar bir gruba sunum yapar. Sunumlar, az sayıda çalışanla konuşmaktan ulusal bir konferans veya etkinlikte geniş bir kitleye sunum yapmaya kadar değişebilir. Grubun büyüklüğünden bağımsız olarak aynı beceri seti ve topluluk önünde rahatça konuşma becerisi gereklidir.

İşverenler Topluluk Önünde Konuşma Becerilerine Neden Değer Verir?

Topluluk önünde konuşma sanatı birçok yerde devreye giriyor. Sadece konuşmaların ve halka açık konuşmaların sunumunda değil, aynı zamanda profesyonel sunumlarda, eğitim etkinliklerinde ve motivasyonel konuşmalarda da önemlidir. Örneğin danışmanlar, eğitimciler, yöneticiler, din adamları, satış temsilcileri ve öğretmenler, zaman zaman başkalarının önünde konuşmak için bir nedene sahiptir.

Cansız bir konuşmacı, sağlam bir ürünü veya teklifi cazip olmaktan daha az gösterebilirken, cilalı bir konuşmacı, aksi takdirde vasat bir teklife cazibe katabilir.

Profesyonel düzeydeki rollerin çoğu, bir miktar topluluk önünde konuşma gerektirir. Bulguların sunulması, tekliflerin sunulması, personelin eğitilmesi ve toplantıların yönetilmesi gibi işlevlerin yerine getirilmesi genellikle gereklidir.

En İyi Topluluk Önünde Konuşma Becerileri

Ön mektubunuzda veya özgeçmişinizde veya bir görüşme sırasında topluluk önünde konuşma becerilerinizi vurgulamak istediğinizde, “topluluk önünde konuşma becerilerine” sahip olduğunuzu belirtmenin ötesine geçtiğinizden emin olun. Topluluk önünde konuşmanın hangi yönlerinde iyi olduğunuz hakkında ayrıntılı bilgi verin ve becerileriniz ve uzmanlığınızla ilgili belirli örnekler verin.

Başarılı topluluk önünde konuşma için en önemli becerilerden bazıları aşağıdakileri içerir.

Açık Artikülasyon

Tabii ki, konuşmacılar iyi konuşabilmelidir. Bu durum telaffuz etmeyi, yeterince yüksek sesle konuşmayı ve “um” gibi pek çok sözlü koltuk değneği olmadan doğru dilbilgisini kullanmayı içerir. Sıradan bir sohbette iyi konuşabilmeye yardımcı olur. Fakat topluluk önünde konuşma bir tür performanstır ve bu nedenle pratik ve hazırlık gerektirir.

Ezberlemek genellikle gerekli değildir, çünkü birçok insan bir dereceye kadar yazılı olmayan bir şekilde konuşabilir. Bununla birlikte, materyalinize yeterince aşina olmalısınız ki, aşırı duraklama, kendinizi tekrar etme veya kelimelerinize takılmayın.

Ayrıca erken veya geç değil, zamanında bitirmek için hızınızı artırabilmeniz gerekir.

İlgi Çekici Sunum Stili

Sunum stili, ses tonu, beden dili, yüz ifadesi ve zamanlamayı içerir. Doğru stil, sıkıcı olabilecek bir konuşmayı heyecan verici ve ilgi çekici hale getirebilir.

Kitlenin İhtiyaçlarını Değerlendirmek

Bazı izleyiciler çok fazla teknik ayrıntı ister; diğerleri yapmaz. Bazıları mizahın tadını çıkaracak; diğerleri olmaz. Bazı kalabalıklarda işe yarayan, bazılarında işe yaramayan şakalar vardır. Başarılı bir konuşma taslağı hazırlamak ve uygun sunum tarzını benimsemek için dinleyicilerinizin ihtiyaçlarını değerlendirebilmeniz gerekir.

Not

Konuşmaya başlamadan önce dinleyicilerinizi ve sunumunuzdan ne elde etmeyi umduklarını düşünün. Bu durum onların ihtiyaçlarını değerlendirmenize yardımcı olabilir. Bu durum da sunumunuzun sizin ve onların zamanını mümkün olan en iyi şekilde kullanmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

PowerPoint Becerileri

PowerPoint, slayt oluşturmak için kullanılan popüler bir yazılımdır. Tüm konuşmacılar bunları kullanmaz. Fakat slaytlar o kadar yaygındır ki, slaytlar olmadan yapmaya bazen “çıplak konuşmak” denir.

Yalnızca yazılımı kullanmanın teknik yönlerini anlamak değil, aynı zamanda estetik açıdan hoş ve anlaşılması kolay slaytlar oluşturmak için sanatsal yeteneğiniz varsa veya bunu yapabilen bir ortak çalışanla çalışmalısınız. Bu durum da yardımcı olur. Her iki durumda da, slaytlarınızı sunumlarınızın diğer yönlerine sorunsuz bir şekilde nasıl entegre edeceğinizi bilmelisiniz.

Kompozisyon Becerileri

İster konuşmanızı önceden hazırlayın, ister akışına bırakın, mantıklı, tutarlı ve anlaşılması kolay ve üzerinde durmak istediğiniz tüm noktaları kapsayan konuşmalar kurabilmelisiniz.

Hikaye anlatımı ve mizah yardımcı olur ve bunları nasıl kullanacağınızı bilmelisiniz. Topluluk önünde konuşma yalnızca bir performans sanatı biçimi değildir; aynı zamanda yazma becerisi gerektirir.

Diğer Topluluk Önünde Konuşma Becerileri

Yukarıda bahsedilen beceriler, topluluk önünde konuşma için önemli olan tek beceriler değildir. Aşağıdaki beceriler ve ipuçları sizi daha da etkili bir konuşmacı yapabilir:

• Performans kaygısını kontrol etme
• Katılımcıların doldurması muhtemel bir değerlendirme formu taslağı hazırlamak
• Güçlü bir açılışla seyircinin dikkatini çekmek
• İzleyicilerin not alma taleplerini en aza indirmek için slaytların kopyalarını önceden dağıtmak
• Seyirci ile göz temasını sürdürmek ve enerjik, hareketli bir fiziksel varlık sağlamak
• Konuşmanın notların okunması gibi çıkmaması için yeterli içeriği ezberlemek
• Önemli noktaları vurgulamak ve monoton sunumdan kaçınmak için ses tonunu modüle etmek
• Bir konuşmaya mantıksal bir akış düzenleme
• Beklenen hedef kitlenin deneyimine uygun örnekler hazırlamak
• Temaları desteklemek için ikna edici kanıtlar sağlama
• Sunumun provasını yapmak ve pürüzlü noktaları gözden geçirmek
• Profesyonel bir seminerde sunum yapmadan önce bir sektördeki en son trendler hakkında bilgi araştırmak
• Anahtar kavramları pekiştirmek için bir konuşmanın sonunda kritik noktaları yeniden ifade etmek
• Geri bildirimi gözden geçirmek ve gelecekteki görüşmeler için yaklaşımı değiştirmek
• Katılımcılara bağlam sağlamak için dersin başında işlenecek konuları özetlemek

Becerilerinizi Nasıl Sergileyebilirsiniz?

Topluluk önünde konuşma kendi başına bir beceridir. Fakat aynı zamanda bir beceriler topluluğudur. Bunun gibi listeler, bu becerilerden bazılarını adlandırmanıza yardımcı olabilir, böylece hangi işlerin sahip olduğunuz becerileri gerektirdiğini belirleyebilirsiniz.

Not

İş tanımlarını dikkatlice okuduğunuzdan emin olun. Çok benzer pozisyonların bile, işe alım yöneticisinin aradığı şeye bağlı olarak farklı gereksinimleri olabilir.

Özgeçmişinizde ve Kapak Mektubunuzda Bahsetme Becerileri

Başvurduğunuzda, bu becerileri özgeçmişinizde veya diğer başvuru materyallerinde anahtar kelime olarak kullanabilirsiniz. İşe alım yöneticileri bazen ilk kesintiyi yapmak için bu anahtar kelimeleri arayan uygulamaları tarar, bu nedenle en baştan aranan niteliklere sahip olduğunuzu açıkça belirtmek önemlidir.

Akabinde en alakalı becerilerinizden bazılarını vurgulamak için kapak mektubunuzu kullanın.

Bir İş Görüşmesi Sırasında Becerilerinizi Paylaşın

Bu becerileri somutlaştırdığınız belirli zamanlara ilişkin örnekler vermeye hazır olun, çünkü görüşmeciniz muhtemelen soracaktır. Halka açık sunumlar veya şirket içi sunumlar yaptıysanız, ayrıntıları görüşmeci ile paylaşın.

Topluluk Önünde Konuşma Becerilerinizi Nasıl Geliştirirsiniz?

İster topluluk önünde konuşan bir uzman gibi hissedin, ister bu konuda yeni olun, her zaman kendinizi geliştirmenin yolları vardır. Bu ipuçlarıyla topluluk önünde konuşma becerilerinizi tazeleyebilirsiniz:

• Topluluk önünde konuşma kursuna veya atölye çalışmasına katılın.
• Aynanın önünde pratik yapın.
• Arkadaşlarınızın, ailenizin veya meslektaşlarınızın önünde pratik yapın; sonra geri bildirim isteyin.
• Bir sunum yaparken kendinizi kaydedin, videoyu izleyin ve not alın.
• Hayran olduğunuz başarılı konuşmacıların videolarını izleyin.