Kapak Mektubu Aralığı Yönergeleri

Teknoloji, işlere başvurmayı her zamankinden daha kolay hale getirdi. Fakat sürecin otomatikleştirilmesi zor olan bir kısmı var: kapak mektupları.

Belki de bu yüzden çok az aday bunları yazıyor. Başvuranların sadece %42’si, bir işe başvurduklarında bu önemli belgeyi sunduklarını söylüyor. Bununla birlikte, çoğu işe alım yöneticisi, iş başvurusunda bulunanlardan gelen kapak mektuplarını hala görmek istiyor. Olmasalar bile, karar vericilere övgülerinizi söyleme fırsatını kaçırmak utanç verici olurdu. Düşünceli, profesyonel bir ön yazı yazın ve işe alım ekibiyle konuşmadan önce rekabette öne çıkacaksınız.

Bir ön yazı ya da herhangi bir resmi iş yazışması yazmayalı uzun zaman olduysa, biraz korkmuş hissedebilirsiniz. Paslı olduğunuzda biçimlendirme gereksinimleri bile kafa karıştırıcı gelebilir.

İyi haber şu ki, ön yazınızı düzenlemek için net bir formül var. Bu kapak mektubu aralığı yönergeleri, mümkün olan en iyi izlenimi veren bir mesaj oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Kapak Boşluğuna Genel Bakış

Bir mektubun formatı, mektubun sayfada düzenlenme şeklini ifade eder. Biçim, boşluk, girinti, kenar boşlukları ve daha fazlasını içerir.

Bir kapak mektubu yazarken, mektubunuzun hangi biçimde olduğuna bakılmaksızın boşluk önemlidir. Bir e-posta kapak mektubunun, yazılan bir kapak mektubu kadar düzgün biçimlendirilmesi gerekir.

Hem yazılan hem de e-posta kapak mektupları için kapak mektubu aralığı ve genel biçimlendirme yönergeleri için aşağıyı okuyun. Biri yazılı mektup ve diğeri e-posta mektubu için olmak üzere iki örnek kapak mektubu dahildir.

Kapak Mektubu Aralığı Yönergeleri

• Bir e-posta kapak mektubunu, tıpkı geleneksel bir iş mektubu gibi, her paragraf ile imzanız arasında boşluk olacak şekilde biçimlendirin.
• Kapak mektubunuzu sola hizalayın.
• Kapak mektubunuzdaki veya e-posta mesajınızdaki paragrafları tek boşluk bırakın.
• Yazılı bir mektup gönderirken, altına elle yazılmış bir imza ve yazılı bir imza ekleyin.
• Bir e-posta mesajı gönderirken, iletişim bilgilerinizle imzanızı takip edin. Biçimlendirilmiş bir e-posta imzanız varsa, mesajınızı kapatmak için bunu kullanın.

Kapak mektubunuz bir sayfa veya daha az olmalıdır. Times New Roman, Calibri veya Arial gibi okunması kolay 10 veya 12 puntoluk bir yazı tipi kullanın.

Mektup Örnekleri ve Şablonları Nasıl Kullanılır?

Ön mektup örnekleri ve şablonları, mektubunuzun düzenini görselleştirmenize yardımcı olabilir. Ayrıca girişler ve ana paragraflar gibi hangi öğeleri eklemeniz gerektiğini de gösterirler.

Mektup örnekleri ve şablonlar, düzeninize yardımcı olmanın yanı sıra, işten çıkarmanın kısa bir açıklaması gibi belgenize ne tür içerikler eklemeniz gerektiğini görmenize yardımcı olabilir.

Mektubunuz için başlangıç ​​noktası olarak bir şablon veya örnek kullanmalısınız. Bununla birlikte, ön yazınızı her zaman kişiselleştirmeli ve özelleştirmelisiniz, böylece yeteneklerinizi ve yeteneklerinizi ve başvurduğunuz işleri yansıtsın.

İşe alım yöneticilerinin herhangi bir iş değil, bu iş için tutkulu adaylar istediğini unutmayın. İşe alım ekibini iş için doğru kişi olduğunuza ikna etmek için kapak mektubunuzu bir satış belgesi olarak kullanın.

Örnek Kapak Mektuplarını İnceleyin

Burada, düzgün aralıklı ve biçimlendirilmiş basılı bir kapak mektubu örneği ve ayrıca örnek bir e-posta iletisi bulunmaktadır.

Basılı Belge için Örnek Boşluk

Adınız
Sokak Adresiniz
Şehriniz, Eyalet Posta Kodu
Telefon numaran
E

Tarih

Sayın İşe Alım Yöneticisi:

İlk paragraf: Mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınıza ilişkin bilgileri içermelidir. Başvurduğunuz pozisyonu belirtin.

Orta Paragraflar: Ön yazınızın sonraki paragrafları, işverene ne teklif etmeniz gerektiğini açıklamalıdır. Yetenekleriniz ve ihtiyaçları arasında güçlü bağlantılar kurun. Büyük bir metin bloğu yerine birkaç kısa paragraf veya madde işareti kullanın. Paragrafları tek aralıklı tutun. Fakat her paragraf arasında bir boşluk bırakın.

Son Paragraf: Ön yazınızı, pozisyon için sizi düşündüğü için işverene teşekkür ederek sonlandırın.

İmza: Saygılarımla

İmza (El Yazısı)

İmza (Yazılan)

Bir E-posta İletisi için Örnek Boşluk

Ders: Adınız – Örnek Pozisyon Başvurusu

Sayın İşe Alım Yöneticisi:

İlk paragraf: Mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınıza ilişkin bilgileri içermelidir. Başvurduğunuz pozisyonu belirtin.

Orta Paragraflar: Kapak mektubunuzun bir sonraki bölümü, işverene ne sunmanız gerektiğini açıklamalıdır. İş için nitelikleriniz hakkında ayrıntılı bilgi verin. Paragrafları tek aralıklı tutun. Fakat her paragraf arasında bir boşluk bırakın.

Son Paragraf: İşe alım müdürüne sizi iş için düşündüğü için teşekkür ederek kapak mektubunuzu sonlandırın.

İmza: İletişim bilgilerinizi e-posta mesajınızın altındaki imzanıza ekleyin.

Saygılarımla,

Adınız

____________

İsim soyisim
E
Telefon
LinkedIn Profili (Opsiyonel)