Kapak Mektubu Nasıl Formatlanır? (Örneklerle)

Bir işe başvururken, ön yazınızı nasıl biçimlendirdiğiniz önemlidir çünkü mektup bir işveren üzerinde yapacağınız ilk izlenimlerden biridir. Aslında mektubunuzu nasıl biçimlendirdiğiniz, neredeyse ne yazdığınız kadar önemlidir.

Yanlış biçimlendirilmiş veya okunması zor bir ön yazı, sizi aday havuzundan çabucak eleyebilir, bu nedenle mektubunuzun içeriği kadar biçimine de dikkat etmek önemlidir.

Burada, sayfa kenar boşluklarını ayarlama, bir yazı tipi stili ve boyutu, paragraf ve bölüm aralığı seçme dahil kapak mektubu biçimlendirme yönergeleri ve istihdam için kapak mektuplarının nasıl biçimlendirileceği hakkında daha fazla ipucu hakkında bilgiler yer almaktadır.

İçindekiler

Kapak Mektubu Format Yönergeleri

Biçimlendirme, sayfa kenar boşlukları, yazı tipi ve boyutu, satır, paragraf ve bölüm aralığı ve belge türü gibi faktörleri içerir. Örneğin paragraflar arasında doğru boşluk olmayan veya bir sayfada çok fazla metin bulunan bir harf dağınık görünecektir veya bir metin belgesi için amaçlanmayan bir dosya türü olarak kaydedilmiş bir harf (.jpg veya a .png), okuyucunun onu açmasını ve görüntülemesini engelleyebilir.

Biçimlendirmede genel standartlara bağlı kalmak, iletişim becerilerinin neredeyse her alanda önemli olduğu düşünüldüğünde özellikle önemlidir ve okunabilir bir ön yazı yazamamak kesinlikle yeteneklerinize güven vermez.

Öte yandan, doğru bir şekilde kaydedilmiş ve yeterli boşluk kullanan bir ön yazı, basit, makul büyüklükte bir yazı tipi ve uygun bir selamlama ve kapanış, potansiyel işverenleriniz üzerinde olumlu bir izlenim bırakacaktır.

Kapak Mektubu Biçimlendirmenin En Kolay Yolu

Bir harfi biçimlendirmenin en kolay yolu, önce harfi yazıp sonra biçimlendirmektir. Sayfadaki tüm içeriğe (iletişim bilgileri, neden başvurduğunuz ve kalifiye olduğunuz, imza vb.) sahip olduğunuzda, kenar boşluklarını, yazı tipini ve hizalamayı kolayca ayarlayabilirsiniz. İşte her bölüme genel bir bakış.

  • İletişim Bölümü: İletişim bilgilerinizi nasıl ekleyeceğiniz, ön yazınızı nasıl gönderdiğinize bağlı olarak değişecektir. Bir mektup yüklüyor veya posta gönderiyorsanız, bilgileri sayfanın en üstüne koyun.
Benzer İçerik:  Mesleğinizdeki Trendler Hakkında Mülakat Soruları

Bir e-posta kapak mektubu ile iletişim bilgileriniz imzanızın altında olmalıdır.

  • İşveren Adresi: Ön yazıya nasıl hitap edeceğiniz, işveren hakkında ne kadar bilgiye sahip olduğunuza bağlı olacaktır.
  • Selamlama: Bir selamlama, bir kapak mektubunun başına eklediğiniz selamlamadır. Listelenecek bir irtibat kişisinin adı yoksa ne kullanacağınız da dahil olmak üzere nasıl selam yazacağınız aşağıda açıklanmıştır.
  • Gövde: Bir ön yazının gövdesi, başvurduğunuz iş için neden ilgilendiğinizi ve nitelikli olduğunuzu açıkladığınız bölümleri içerir. İşte her bölüme veya mektubunuza ne eklemeniz gerektiği.
  • Paragraflar ve Madde İşaretli Listeler: Daha geleneksel bir ön yazı, niteliklerinizi açıklayan yazılı paragraflar içerir.
  • Kapanışlar: Bir işe başvurmak için bir ön yazı yazarken veya bir e-posta mesajı gönderirken, ön yazınızı profesyonel bir şekilde kapatmanız önemlidir. Mektubunuzu sınıfla nasıl kapatacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Her Bölüme Neler Eklenmeli?

Kapak mektubunuzun her bölümüne nelerin dahil edileceğine ilişkin ayrıntılar.

Kapak Mektubu Format Örneği

İletişim Bilgileriniz
İsim
Adres
Şehir
: Eyalet
: Posta kodu

Telefon numarası

E Tarih
İşveren İletişim Bilgileri
(sahipsen)
İsim
Başlık
Şirket

  • Adres

Şehir
: Eyalet

: Posta kodu

Kapak Mektubu İletişim Bölümü Örnekleri
Selamlama

  • Sayın Bay/Bayan Soy isim,
    Kapak Mektubu Tebrik Örnekleri: Not: Bir kişi adınız yoksa selamlamayı tamamen atlayabilirsiniz. Veya Kimleri İlgilendirebilir, Sayın İşe Alım Müdürü veya bağlantıda listelenen diğer örneklerden birini kullanabilirsiniz. İdeal olarak, kapak mektubunuzu belirli bir kişiye gönderebileceksiniz. Araştırma yapmak, mektubu almak için en uygun kişinin kim olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir. Not: Karşınızdaki kişinin cinsiyetini bilmiyorsanız, kişinin tam adını yazabilirsiniz, mesela “Sevgili Cory Smith” veya “Sevgili Jordan Parish”.
  • Ön Yazının Gövdesi
    Ön yazınızın gövdesi, işverenin hangi pozisyona başvurduğunuzu, işverenin neden bir görüşme için sizi seçmesi gerektiğini ve nasıl takip edeceğinizi bilmesini sağlar. Kapak mektubunuzun gövdesini aşağıdaki paragraflara göre düzenleyin:
  • İlk paragraf
    Mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınıza ilişkin bilgileri içermelidir. Başvurduğunuz pozisyonu ve iş listesini nerede bulduğunuzu belirtin. Varsa, ortak bir kişinin adını ekleyin.
Benzer İçerik:  Lise Özgeçmiş Örnekleri ve Yazma İpuçları

Orta Paragraf(lar)
Kapak mektubunuzun bir sonraki bölümü, işverene ne sunmanız gerektiğini açıklamalıdır. Niteliklerinizin başvurduğunuz işle nasıl eşleştiğinden özellikle bahsedin. Ön yazının bu bölümünü, bir çalışan olarak uygunluğunuza göre bir adım attığınız yer olarak düşünün ve sizi neyin harika bir aday yaptığını gösterin. Niteliklerinizle iş gereksinimleri arasındaki bağlantıyı netleştirin. Özgeçmişinizi yorumlamak için bu bölümü kullanın – kelimesi kelimesine tekrar etmeyin.

  • Son paragraf

Ön yazınızı, pozisyon için sizi düşündüğü için işverene teşekkür ederek sonlandırın. Nasıl takip edeceğinize dair bilgileri ekleyin. İsteğe bağlı olarak, pozisyon için neden uygun olacağınızı kısaca yeniden belirtebilirsiniz.

Ücretsiz Kapat

Saygılarımızla,

  • Kapanış Örnekleri

İmza

El Yazısı İmza (basılı mektup için)

Yazılan İmza

  • İmza Örnekleri
  • Kapak Mektupları için Biçimlendirme İpuçları Mektubunuzu yazarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı biçimlendirme ipuçları:
  • Yazı tipi seçenekleri: Kapak harfleri söz konusu olduğunda ayrıntılar önemlidir, bu nedenle 10 veya 12 punto boyutunda profesyonel bir yazı tipi seçin. İfadeleri veya emojileri kırmanın zamanı değil.
  • E-posta ve basılı kopya mektupları: Aşağıdaki örnek mektup, basılı bir basılı kopya için biçimlendirilmiştir. Ön yazınızı e-posta ile gönderiyorsanız, e-postanızın konu satırına özellikle dikkat etmeniz gerekir. E-posta kapak mektubunuzu biçimlendirmek için daha fazla ipucu görün.
  • Harf boşluğu: Mektubunuz tek aralıklı olmalıdır. Her paragraf arasına ve genel olarak mektubun her bölümü arasına bir boşluk ekleyin. (Yani adres ile tarih arasında, sonra yine tarih ile selam arasında boşluk bırakılmalıdır.)

E-posta Aralığı:

Pek çok bölümün bırakıldığı bir e-posta kapak mektubunda, selamlama ve her paragraf arasına bir boşluk ve ücretsiz kapanıştan önce başka bir boşluk eklemek isteyeceksiniz.

Düzeltme:

Kapak mektuplarında sayılan ayrıntılarla ilgili notu hatırlıyor musunuz? Mektubunuzu dikkatlice okuyarak hatalardan kaçındığınızdan emin olun. İşte kapak mektubunuzu yeniden okumak için yönergeler.

Benzer İçerik:  Yardım Masası Destek Özgeçmiş Örneği

Genel hataları yakalamak için kelime işlemcinizin yazım denetimini kullanın ve ardından ek hataları yakalamak için mektubunuzu sesli olarak okumayı veya bir arkadaşınızın incelemesini sağlamayı düşünün.

Kapak Mektubu Şablonu

Ön yazı şablonunu indirin (Google Dokümanlar veya Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki örneği okuyun.
2020
Kelime Şablonunu İndirin
Kapak Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)
Molly Smith

21 Bahar Sokak

Herhangi bir şehir, NY 12000
999-122-3333
[email protected]
11 Aralık 2020
John Brown

Satış Müdürü

Acme Corp.

321 Ana Cadde

Herhangi bir şehir, NY 12000

Sayın Brown,

Monster.com’da ilan edilen satış pozisyonuna başvurmak istiyorum. Terry Johnson, birlikte çalıştığımız için sizinle doğrudan iletişim kurmamı önerdi ve ekibinize uygun olacağımı düşündü.

Son iki yıldır Goodman & Co.’nun satış bölümünde çalışıyorum. Sürekli olarak hedeflerimi aştım ve son çeyrekte üstün hizmet için ödüllendirildim. Hevesli bir bisikletçi ve birçok ürününüzün kullanıcısı olarak Acme Corp.’un muazzam potansiyele sahip bir şirket olduğunun farkındayım. Tecrübemin, iletişim becerilerimin ve ürün faydalarını etkili bir şekilde iletme yeteneğimin satış rolünde başarılı olmamı sağlayacağından eminim.

Acme Corp. satış ekibi için nasıl bir varlık olabileceğimi sizinle tartışmaktan memnuniyet duyarım. İlginiz için teşekkürler; Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

Saygılarımızla,

İmza (basılı mektup)

Molly Smith

Daha Fazla Kapak Mektubu Örnekleri ve Yazma İpuçlarıAyrıca çeşitli farklı iş türleri, iş arayan türleri ve iş başvurusu türleri için daha fazla kapak mektubu şablonunu ve kapak mektubu örneklerini inceleyin.Akabinde beş kolay adımda kendi ön yazınızı yazmaya başlayın.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu