Kapak Mektubunuz İçin Doğru Tebrik Nasıl Seçilir

Selamlama, bir işe başvururken özgeçmişle birlikte verilen bir ön yazının başındaki selamlamadır. Bir işe başvurmak için bir kapak mektubu yazarken veya bir e-posta mesajı gönderirken, mektubunuzun tonunu belirlemek için, profesyonel ve uygun olması gereken, başlangıçta uygun bir selamlama eklemek önemlidir.

Karşılama, alıcının kapak mektubunuzu okuduğunda göreceği ilk şeydir. Bu nedenle, uygun düzeyde aşinalık ve saygı göstermeniz önemlidir.

Kaçınılması Gereken Kapak Mektubu Selamları

“Merhaba” ve “Merhaba” gibi gündelik selamlamaları kullanmak, mektubunuzun profesyonel görünmemesine neden olabilir. Bu gündelik selamları kişisel e-posta için ayırın ve alıcıyı çok iyi tanımadığınız sürece bunları ön yazınızda kullanmaktan kaçının. Bu tür selamlar fazlasıyla gayri resmidir – bir iş bulmak istiyorsanız konuşmaya başlamanın en profesyonel yolu değil.

“Merhaba”, yalnızca kişisel olarak iyi tanıdığınız kişilerle yapılan gündelik e-posta yazışmalarında uygundur. Örneğin yakın bir arkadaşınızla kendi şirketlerinde bir iş ilanı duyup duymadıklarını öğrenmek için check-in yapıyorsanız. “Merhaba” yalnızca e-posta yazışmalarında uygundur. Öncelikle iyi tanıdığınız kişiler için kullanılmalıdır. Fakat çok sıradan durumlarda kullanılabilir.

Öte yandan, “Kimin İçin Endişe Edebilir” ile yazışmanıza başlamak çok kişisel görünebilir ve işe alım müdürünü kime hitap etmeniz gerektiğini bulmak için yeterince umursamadığınıza inandırabilir. “Kimin İçin Endişe Edebilir” ifadesini bir kapak mektubu selamlaması olarak kullanmanın tek zamanı, yazdığınız belirli kişiyi bulamadığınız zamandır.

Elbette ilgilendiğiniz belirli departmandaki bir kişinin adını bulmak için her türlü çabayı göstermelisiniz. Bir şirketle reklamı yapılmayan açılışlar için bir soruşturma yaparken, bu selamlama en uygun olabilir.

Bir İrtibat Kişiniz Olduğunda

Aşağıda, bir kişinin adına sahip olduğunuzda, kapak mektupları ve istihdamla ilgili diğer yazışmalar için uygun olan mektup selamlama örneklerinin bir listesi bulunmaktadır.

• Sayın Bay Jones
• Sevgili Bayan Brown
• Sevgili Riley Doe
• Sevgili Dr.
• Sevgili Profesör Lawrence

İrtibat Kişiniz Olmadığında

Bu bilgi iş ilanında verilmemişse ve şirketin web sitesinde bulamıyorsanız, şirketi arayabilir, İnsan Kaynakları departmanına (varsa) iletilmesini isteyebilirsiniz, bunu açıklayabilirsiniz. orada bir iş başvurusu yapacak ve işe alım müdürünün adını soracak.

Mektubunuzda kullanmak üzere bir kişi adı bulmak için her zaman her türlü çabayı gösterin. Adını kullanmak için zaman ayırdıysanız, özellikle de onu bulmak için biraz çalışmanız gerekiyorsa, işe alma müdürü üzerinde iyi bir izlenim bırakır.

LinkedIn ayrıca işe alım yöneticisinin adını öğrenmek için harika bir araçtır. Başvurduğunuz şirket için, pozisyon için işe alacağınız kişiyi tanımlayacak bir veya iki anahtar kelime ile arama yapabilirsiniz. Kriterlere uyan kişiyi bulana kadar listeyi aşağı kaydırın. Bu yaklaşım, uygun irtibat kişisini belirlemenize yardımcı olabilir.

Birçok şirket, iş ilanı verirken bir irtibat kişisi listelemez, çünkü ön yazıları ve özgeçmişleri uygun departman için işe alma müdürüne iletmeden önce sıralayan bir işe alım ekibine sahiptirler. Bir görüşme için sizinle iletişime geçene kadar işe alım yöneticisini isimsiz bırakmayı tercih ederler.

Bir kuruluş, özellikle potansiyel adaylardan çok sayıda başvuru almayı bekledikleri takdirde, başvuru sahiplerinden gelen e-postalardan ve telefon aramalarından kaçınmak için işe alım yöneticisinin kim olduğunu ifşa etmek istemeyebilir. Bu nedenle, mektubunuzu gönderecek birini bulamazsanız endişelenmeyin. Doğru departmana ve alıcıya iletilecektir.

Şirkette muhatap yoksa ya ön yazınızdaki selamlamayı bırakın ve mektubunuzun ilk paragrafıyla başlayın ya da daha iyisi genel bir selamlama kullanın.

Genel Selamlama Örnekleri

Genel bir selamlama kullanırken, isimleri büyük harfle yazınız.

• Sevgili İşe Alma Müdürü
• İlgili makama
• Sayın İnsan Kaynakları Müdürü
• Sevgili Bay veya Bayan
• Sevgili [Company Name] İşveren

Bir Kapak Mektubunda ‘Sevgili’ Ne Zaman Kullanılır?

Potansiyel işverenin iyi tanıdığınız biri olması veya bir iş tanıdığı olması gibi çoğu durumda “Sevgili” ifadesini kullanmak uygundur. Doğru selamlamayı seçmek için şu ipuçlarını izleyin:

• Ad bazında iyi tanıdığınız kişiler için yalnızca adlarını kullanmanızda bir sakınca yoktur. Bir iş tanıdığı veya iş ortağı için, onlarla bir kereden fazla tanıştıysanız ve onlara ilk adlarıyla hitap ettiyseniz, ilk adlarını kullanın.
• Potansiyel işverenler için, aksi belirtilmedikçe Bay, Bayan veya Dr. kullanın. Bir kadının evli olduğunu bilseniz bile “Ms” kullanmak daha güvenlidir. “Bayan” kelimesinin aksine, ikincisi belirli durumlarda rahatsız edici olabilir.
• Uygun selamlamadan emin değilseniz, dikkatli olun ve Mr./Ms./Dr. [last name] veya Bay/Bayan/Dr. [first name, last name].

Kapak Mektubu Nasıl Yazılır?

Standart iş yazışmaları formatı, kendi iletişim bilgilerinizi ve mektubunuzun tarihini verdikten sonra, irtibat kişinizin adını, şirketin adını ve şirket adresini yazmanızı gerektirir.

Ardından resmi selamlama/tebrik etme gelir: “Sevgili [Contact Person’s name]” Mektubunuz için bir irtibat kişiniz varsa, kişisel unvanını ve adını selamlamaya ekleyin (mesela “Sevgili Bay Franklin”). Okuyucunun cinsiyetinden emin değilseniz, tam adını belirtin ve kişisel başlıktan kaçının (“Sevgili Jamie Smith”). Selamlamayı iki nokta üst üste veya virgülle takip edin, bir satır boş bırakın ve mektubunuzun ilk paragrafına aşağıdaki satırdan başlayın.

Mektubunuzu Bitirmek

Mektup selamlamanız, röportaj alma şansınızı artırma potansiyeline sahiptir. Adaylığınızı artırmak için, ön yazınızın profesyonel bir görünüme sahip olduğundan ve pozisyon için nitelikleriniz de dahil olmak üzere ilgili bilgileri sunduğundan emin olun. Uygun kapanışı seçin ve okuyucuya zaman ayırdığı ve değerlendirdiği için her zaman teşekkür edin.

Kapak Mektubu Örneği

Bu bir kapak mektubu selamlama örneğidir. Selamlama mektubu şablonunu indirin (Google Docs ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

©TheBalance 2018 Sözcük Şablonunu İndirin

Selamlama Örneği ile Kapak Mektubu (Metin Versiyonu)

Alex Başvuru Sahibi
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
alex.aplicant@eposta.com

1 Eylül 2018

Brett Lee
Baş Hemşire
Aziz Ansgar Hastanesi
555 İş Mah.
İş Şehri, NY 54321

Sayın Bay Lee:

St. Ansgar Hastanesi web sitesinde ilan edildiği gibi hemşirelik görevlisi pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Hastalar ve personel ile çalışarak ve insanlara yardım ederek kendini tatmin eden eğitimli bir hemşire asistanı olarak, hemşirelik personeliniz için büyük bir varlık olacağım.

20XX Haziran’ında hemşire asistanlığı programımı tamamladım ve ayrıca New York eyaletinden hemşire refakatçi sertifikam var. Geçen yıl, Dr. Ellen Mueller’in Smithtown, NY’deki birinci basamak ofisinde yarı zamanlı olarak çalışıyorum, bu yüzden hastalarla çalışma konusunda deneyimliyim. Ayrıca sorumluluklarım konusunda titizimdir ve neredeyse ihtiyacınız olan her saatte çalışmamı sağlayan esnek bir programım vardır.

Eğitim ve deneyimimi gözden geçirebilmeniz için özgeçmişimi ekledim. Yakında sizden haber almayı umuyorum. Bize zaman ayırdığınız ve görüşleriniz için çok teşekkür ederiz.

saygılarımla,

İmza (basılı mektup)

Alex Başvuru Sahibi

Mektubunuzu Gönderme

Mektubunuzu e-posta ile gönderirken, mesajınızın konu satırına yazma nedeninizi ekleyin:

Ders: Adı Soyadı – Hemşire Refakatçi Pozisyonu

İletişim bilgilerinizi mektubun gövdesi yerine imzanızda listeleyin:

Saygılarımla

İsim soyisim
E-posta adresiniz
Telefon numaran