Kariyer Gelişim Planı Oluşturma Adımları

Bir kariyer gelişim planı birçok şekilde olabilir. Fakat amaç her zaman çalışanlarınızı şirketle birlikte büyümeye teşvik etmek ve açık tartışma ve gelecek planlaması için bir alan sunmaktır. İş yerinde bir kariyer geliştirme programı uygulamak, çalışanlarınıza kariyer hedeflerine, iş tatminine ve geçim kaynaklarına değer verdiğinizi göstermenin ve aynı zamanda olumlu ve destekleyici bir şirket kültürü sağlamanın mükemmel bir yoludur.

Kariyer gelişim planlarının faydalarının yanı sıra verimli bir toplantının nasıl hazırlanıp yürütüleceği ve kaçınmanız gereken olası tuzaklar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kariyer Gelişim Planlarının Önemi

İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM), iş tatmini üzerine bir araştırma çalışmasında, çalışanların bağlılığını deneyimlemesi için işyerinde bulunması gereken 18 benzersiz koşul belirledi. Bunlardan en düşük dereceli yedi koşuldan dördü eğitim, mesleki gelişim ve kariyer gelişimi ile ilgiliydi.

Çalışanların büyüme ve gelişme ihtiyaçları, önemine rağmen birçok işyerinde genel bir öncelik değildir. Çalışanlar, işte mutlu olmaları için sahip olmaları gereken faktörleri belirlediklerinde, kariyer gelişimi ve gelişimi ilk beşten biridir.

İşverenler, kaliteli çalışanları cezbetmek ve elde tutmak istiyorlarsa, bu anlayışa kulak verseler iyi olur. Bireyselleştirilmiş planlar sunan bir kariyer geliştirme programı, çalışanların kendilerini değerli hissetmelerine yardımcı olabilir. Şirketin hem kişisel hem de profesyonel olarak büyümelerine yardımcı olmak istediğini gösteriyor. Ayrıca kariyer hedeflerini şirketin misyonuyla uyumlu hale getirmeye veya bunların nerede farklılık gösterebileceğini ortaya çıkarmaya yardımcı olabilir.

Kariyer geliştirme planı, işverenler ve çalışanlar için bir kazançtır. Plan, çalışanların büyüme ve gelişme ihtiyaçlarına ve kuruluşun sağlayabileceği yardıma odaklanır, böylece çalışanın kariyerini geliştirme fırsatı olur.

Bir Çalışanla Kariyer Gelişim Planı Nasıl Oluşturulur

Kariyer geliştirme planlamasının etkili olmasının birçok yolu vardır. Çalışanları geliştirmenin tek yolu bir dış eğitim sınıfı değildir ve kurum içi bir program daha da etkili olabilir ve daha fazla çalışan memnuniyeti kaynağı olabilir. Çalışanlarınızla birkaç basit adımda kariyer gelişim planları oluşturabilirsiniz. İşte böyle bir toplantı için sürece genel bir bakış.

Toplantıdan önce

Toplantıya ilk hazırlandığınızda, çalışanınızı sürece eşit bir ortak olarak dahil edin. Çalışana, şirketteki kariyer hedeflerini tartışmak için onlarla görüşmek istediğinizi söyleyin. Toplantının niyetlerinin net olduğundan ve ikiniz için de olumlu bir fırsat olduğundan emin olun. Büyüme ve gelişme seçeneklerini ve şirketinizdeki kariyerlerini nasıl gördüklerini önceden düşünmelerini isteyin.

Toplantıyı yönlendirmek ve beyin fırtınası yapmalarına ve hazırlanmalarına yardımcı olmak için önceden birkaç soru sormak faydalı olabilir. Onları düşündürecek sorularla birlikte basılı bir broşür veya e-posta takibi sunmak isteyebilirsiniz. Aşağıda birkaç örnek var. Fakat kendinizinkini oluşturmaktan çekinmeyin.

• Bu yıl neyi başarmak istersiniz?
• Gerçekleştirmek, genişletmek veya katılmak istediğiniz projeler var mı?
• Mevcut görevlerinizden herhangi birinin ek kaynaklardan veya eğitimden yararlanabileceğini düşünüyor musunuz?
• Üç yıl içinde hangi profesyonel iş veya kariyer büyüme hedeflerine ulaşmayı umuyorsunuz?
• Bu kuruluş, bu hedeflere ulaşabilmeniz için hangi ek desteği sağlayabilir?

Çalışanınız yanıtlarını hazırlarken, kariyer yolunda ilerleme kaydettiklerinden emin olmak için neler yapabileceklerine dair öneriler hazırlıyor olmalısınız. Çalışanın profesyonel işini veya kariyer büyüme hedeflerini gerçekleştirebilmesi için kuruluşun ne tür kaynakları ve desteği sağlayabileceğini belirleyin.

Toplantıda

Çalışanınızla oturduğunuzda, çalışanın katılımıyla bir plan formüle etmek için soruları kılavuz olarak kullanın. Esnek olun çünkü çalışanın tartışmak istediği başka yolları olabilir. Bir yönetici olarak göreviniz, işbaşı eğitimi, mentorluk ve belirli beceriler konusunda koçluk gibi çalışanın kullanabileceği tüm seçenekleri bilmektir.

Raporlama personeliniz için mevcut olan tüm eğitim ve geliştirme seçenekleri hakkında bilgili bir şekilde konuşabildiğinizden ve hızınızı artırdığınızdan emin olun. Pek çok çalışan gelişimi bir ders almanın ötesinde başka bir anlamda düşünmez ve bu, eğitim için mevcut tüm ek seçenekleri onlarla paylaşmaya yardımcı olur.

Birçok işveren bu toplantıları her yıl düzenler ve ilgili herkesin ilerlemeyi değerlendirmek için önceki yılın hedeflerine bakması yararlı olabilir. Çalışanın planını ayrıntılandıran bir form oluşturun ve doldurun ve gözden geçirme, ek girdi ve dosyalama için İnsan Kaynaklarına dönüştürün.

Toplantıdan sonra

Plan bozulmadığında, harekete geçme zamanı. En iyi planlar, izleme sorumluluğunu tam olarak çalışanların omuzlarında tutar. Aksi takdirde, bir çalışan gelişim fırsatlarını tamamlamazsa, suçu yönetime yüklemeyi seçebilir ve bu da ilgili herkes için ters tepebilir.

Çalışanı belirli yönlere yönlendirebilirsiniz. Fakat işi onlar için yapmayın. Örneğin çalışanınızın planı iletişim ve topluluk önünde konuşma becerilerini geliştirmeyi içeriyorsa, yerel Toastmasters bölümü gibi pratik yapan sınıfları veya kulüpleri araştırmayı sorumluluk edin. Hem İK departmanı hem de bir yönetici, çalışanın seçeneklerini keşfetmesine yardımcı olabilir; bunların onaylanması veya finansmanı gerekebilir. Fakat seçim ve takipten nihai olarak çalışan sorumludur.

İK personeli, mükemmel satıcıları seçmeye ve düşük kaliteden kaçınmaya yardımcı olmak için harika bir kaynak olabilir. geliştirme fırsatları. Fakat çalışan onları bulmak ve şirketin fikrine göre satmak için işin büyük kısmını üstlenmelidir.

Kariyer Gelişim Planlamasında Kaçınılması Gereken Hususlar

Etkili bir kariyer gelişim planının önüne geçebilecek bazı konular ve bu süreçte yapmaktan kaçınmanız gereken birkaç açıklama vardır.

Söz Vermekten Kaçının

Şirketin eğitim veya başka bir fayda sağlayacağına dair söz vererek belirli bir sonucu garanti etmediğinizden veya çalışanla bir sözleşme yapmadığınızdan emin olun. Yapabileceğiniz en iyi şey, elinizden geldiğince yardımcı olacağınızı. Fakat şirketin büyümesinin, ekonomik koşullarının, önceliklerinin ve hedeflerinin çalışanın istediği gelişim yolu, terfiler ve kariyer hedefleri üzerinde bir etkisi olacağını söylemektir. Hiçbir şey garanti edilmez ve en iyisi esnekliğe yer bırakmaktır.

Kanunları Bilin

İşvereni gereğinden fazla taahhüt eden ifadelerden kaçınmak istersiniz. Örneğin küçük bir imalat şirketinde İK, yemekhaneye bir “kariyer fırsatları” ilan panosu astı. Şirket avukatı, yönetim kurulunun çalışanlara kariyer vaat edildiğini ima ettiğini ve İK’dan bunun yerine yönetim kurulunu “iş fırsatları” kurulu olarak adlandırmasını istediğini söyledi. Geçerli eyalet ve federal iş yasalarınızı öğrenin.

Takip Etmek için Çalışana Erteleyin

Kariyer gelişim planının çalışana ait olduğunu unutmayınız. Bunun takibini kolaylaştırabilir, çalışanla birlikte seçenekleri keşfedebilir, mümkün olduğunda fırsatlar sağlayabilir ve çalışanı, kariyerini ve becerilerini geliştirmek ve genişletmek için hedeflere sahip olmaya teşvik edebilirsiniz. Fakat bunu onlar için yapamazsınız. Çalışan kendi planına sahip olmalıdır.

Zamanınızı Korumak için Sınırları Belirleyin

Çalışanlarınızın büyümesine yardımcı olmaya ne kadar adansanız da, yardım etmek için sınırlı bir zamanınız var. Birincil rolünüz hala onların patronu. Örneğin harika bir sınıfın veya kaynağın zaten farkında değilseniz, çalışanın becerilerini geliştirmesi için seçenekler sunmak asıl işiniz değildir. Bir çalışana akıl hocalığı yapmak heyecan verici olabilir. Fakat kaynaklarınızı kendi zararınıza olacak şekilde fazla harcamadığınızdan emin olun.

Alt çizgi

Bir işveren olarak, çalışanlarınıza ve şirketinize karşı büyük bir sorumluluğunuz var. Kariyer gelişim planlarının kullanımı ile hem çalışanlarınızın kariyer yollarında büyümelerine yardımcı olarak hizmet edebilirsiniz. Bu durum da daha iyi bir şirket kültürü ve daha değerli ve yetenekli bir iş gücü yaratır.

Kariyer geliştirme programındaki rolünüzün rehberlik ve destek sağlamak olduğunu. Fakat yol boyunca onların elini tutmak olmadığını unutmayın. Hedefleri ve kilometre taşlarını belirlemek ve ileriye dönük dizginleri ellerinde tuttuklarını çalışanlarınıza iletmek için toplantıyı kullanın.