Kiminle Röportaj Yapacağınızı Nasıl Öğrenirsiniz?

Kolay gibi gelebilir. Fakat bir iş görüşmesine gitmeden önce kiminle buluşacağınızı bilmek her zaman iyi bir fikirdir. Bir kişi de olabilir, birkaç kişi de olabilir. Bu durum role, işverene ve kuruluşun yeni çalışanları nasıl işe aldığına bağlıdır.

Yeni personeli işe almak için sınırlı kaynaklar ve yeni çalışanları işe almayla ilgili maliyetler göz önüne alındığında, işverenler, işe alma konusunda ekstra dikkatli davranıyorlar. Bu durum görüşme sürecine daha fazla personelin dahil edilmesi de dahil olmak üzere, tarama sürecine daha fazla katman eklenmesine dönüştü.

Yüz yüze veya uzaktan kiminle konuşacağınızı bilmek süreci kolaylaştıracaktır. Onlar hakkında biraz bilgi edinebilecek ve görüşmeye daha etkili bir şekilde hazırlanabileceksiniz.

Görüşmeniz sırasında kiminle buluşacağınız konusunda size bilgi verilmediyse yapmanız gerekenler burada.

İş Görüşmelerini Kimler Yapar?

Mülakat sürecine kimlerin dahil edileceğini öğrenmek için çaba sarf etmek her zaman iyi bir fikirdir, böylece sizinle röportaj yapanların endişelerini tahmin edebilir ve buna göre hazırlanabilirsiniz.

Şirketin büyüklüğüne ve rolüne bağlı olarak, bir insan kaynakları (İK) temsilcisi, olası yöneticiniz ve kuruluşun diğer çalışanları ile görüşüyor olabilirsiniz. Bire bir görüşme olabilir veya bir grup ya da görüşmeci paneli ile görüşme yapıyor olabilirsiniz.

İşverenler, bir adayın pozisyonla gerçekten ilgilenip ilgilenmediğini ve şirket için uygun olup olmadığını belirlemek için genellikle bir İK işe alım görevlisine ilk görüşme yapacaktır. Bu mantıklı çünkü uygun değilseniz, kuruluş çalışanlarının veya sizin zamanınızı boşa harcamak istemeyecektir. Bu tarama görüşmeleri genellikle telefon, video ve hatta e-posta yoluyla yapılır.

Kiminle Buluşacağınızı Nasıl Sorabilirsiniz?

Kiminle röportaj yapacağınızı belirlemenin birkaç yolu vardır.

Şirketteki Kişinize Sorun

İlk seçenek, görüşme için düzenlemeler yaparken görüşmeyi planlayan kişiye görüşmecilerin adlarını, unvanlarını ve rollerini sormaktır.

Onaylamak için Arayın veya E-posta Gönderin

Görüşmeyi onaylamak için aramak veya e-posta göndermek, görüşmenin ne zaman planlandığı konusunda bilgilendirilip bilgilendirilmediğinizi sormanız için size başka bir fırsat verir.

Daha Fazla Bilgi Almayı Deneyin

Ayrıca işe alım sürecine ilişkin bir genel bakış isteyebilirsiniz, böylece işverenin bir teklif vermeden önce genellikle kaç görüşme yaptığını ve genellikle hangi personelin görüşmelere katıldığına ilişkin şirket politikasını anlayabilirsiniz.

Üst düzey yönetim pozisyonları için işveren, bir ilk tarama yapmak ve adayları önermek için bir işe alım firması ile anlaşabilir.

Ayrıntıları Alamadığınızda

Ayrıntıları önceden alamazsanız endişelenmeyin. Yüz yüze görüşüyorsanız, resepsiyon görevlisine veya geldiğinizde sizi karşılayan kişiye danışabilirsiniz.

Hem yüz yüze hem de uzaktan görüşmeler için, görüşmeciniz görüşmenin başında kendisini tanıtacaktır. Kişinin adını ve iş unvanını not almak, görüşme sırasında adını kullanmayı kolaylaştıracak ve daha sonra bir teşekkür veya takip notu göndermek için ihtiyacınız olan bilgilere sahip olacaksınız.

Takip Mülakatlarında Kimlerle Tanışacaksınız

İlk görüşmenizden sonra, büyük olasılıkla daha fazla personel ile görüşeceksiniz. Genel olarak, olası süpervizör ve departman yöneticisi bir takip görüşmesi için hazır bulunur.

Bu toplantılarda, işverenler genellikle görüşme yaptığınız iş ile aynı işi veya benzer bir işi yapan çalışanları içerecektir. Birincil amaçları sizi pozisyonun detayları hakkında eğitmek gibi görünse de, katılan personelden de sizi değerlendirmeleri istenecektir. Amaç, kurum kültürüne uyup uymadığınızı ve ekiple iyi geçinip geçinemeyeceğinizi öğrenmektir.

Diğer Departmanlardan veya Bağlı Kuruluşlardan Kişiler

Potansiyel departmanınızla arayüz oluşturan veya hizmet verilen departmanlardan temsilciler de görüşme ekibinin bir parçası olabilir.

Bazenleri bağlı bir firma gibi bir dış kuruluş temsil edilebilir. Örneğin bir üniversitedeki Mezun İşleri departmanı, mezunlar liderinden o alandaki bir pozisyon için adaylarla görüşmesini isteyebilir.

Bazı kuruluşların, lider aday(lar)ın işe alım kesinleşmeden önce Başkan, CEO veya başka bir üst düzey yönetici ile son bir bakış için buluşacağı süreçte son bir katmana sahip olacağını belirtmekte fayda var.

Herkese Teşekkür Notu Gönderin

Kiminle tanışırsanız görüşün, sizinle röportaj yapan herkese bir teşekkür mektubu göndermeniz önemlidir. Mülakat süreci çok katmanlı olduğunda zaman alıcı olabilir. Fakat birinin sizinle tanışmak için harcadığı zamanı ve çabayı kabul etmek, iyi bir izlenim bırakmanın en iyi yollarından biridir.

Bir teşekkür e-postası veya notu da kalabalığın arasından sıyrılmanıza yardımcı olabilir. Bir CareerBuilder anketi, işverenlerin beklemesine rağmen, başvuranların %57’sinin bir teşekkür notu göndermediğini bildiriyor.