Kısa İhbar İstifa Mektubu Örnekleri

Bir işten kısa sürede ayrılmanız gerektiğinde ne yapmalısınız? Bir işten istifa ettiğinizde, işinizden ayrılmadan önce işvereninize iki hafta önceden haber vermeniz standart olarak kabul edilir. Bir hafta önceden haber verilmesi, birkaç gün önceden haber verilmesi veya hemen terk edilmesi gibi bundan daha azı kısa ihbar olarak kabul edilir.

Yeterli bildirimde bulunmak, yöneticinize ayrılışınızı planlamak, işe alma sürecini başlatmak ve sorumluluklarınızın karşılandığından emin olmak için zaman tanıyacaktır. Ayrıca mevcut projeleri tamamlamanıza veya sorumluluklarınızı bir meslektaşınıza veya yerine geçecek kişiye devretmenize olanak tanır.

Çok fazla (veya herhangi bir) bildirimde bulunmadan istifa etmeniz gerektiğinde ne yapmanız gerektiği, işvereninize ne söyleyeceğiniz ve kısa ihbarlı istifa mektubu örnekleri hakkında bilgiler.

Kısa Bildirim İle İstifa Etmeniz Gerektiğinde

Ne yazık ki, bazen standart iki haftalık bildirimi sağlamak mümkün değildir. Belki de kişisel bir acil durumunuz var veya çalışma koşullarınız dayanılmaz ve hemen ayrılmanız gerekiyor. Ayrıca bir iş teklifi almış olabilirsiniz ve yeni şirket hemen başlamanızı istiyor.

Ayrılmaya karar vermeden önce iki hafta önceden haber vermeden istifa etmenin artılarını ve eksilerini göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Bir iş sözleşmeniz varsa, istifanızı vermeden önce sözleşme gereksinimlerinizi kontrol ettiğinizden emin olun.

İşvereniniz mümkün olduğunca çok bildirimde bulunacaktır, bu nedenle ayrılacağınızdan emin olduğunuzda onlara bildirin.

Kısa sürede istifa etmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki örnek istifa mektuplarını inceleyin. Biri iş mektubu şeklinde. Diğeri bir e-posta şeklindedir.

İstifa Mektubu Yazma Püf Noktalar Nedir?

Yöneticinize istifa ettiğinizi şahsen, telefonla veya bir e-posta ile söyleyebilirsiniz. Mümkünse, önce yöneticinize şahsen söylemek idealdir. Fakat hangi yolu seçerseniz seçin, şirketin çalışan dosyanıza ekleyebileceği resmi bir istifa mektubu yazmanız iyi bir fikirdir.

İşte istifa mektubunuzu yazarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı stratejiler:

Bir İş Mektubu Formatında Yazın: Bu durum çalışan dosyanıza girecek resmi bir mektup olduğundan, iş mektubu biçimlendirme kurallarına uymalısınız. Mektubun sol üst köşesine iletişim bilgilerinizi, tarihi ve işvereninizin iletişim bilgilerini ekleyin. Mektubu, el yazısı imzanız ve altına yazdığınız isim ile bitirin.

İstifa Tarihini Belirtin: İlk paragrafta işten ayrılacağınız tarihi belirtin. Bu durum mektubunuzdaki en önemli bilgidir, bu yüzden onu mektuba mümkün olduğunca erken eklemelisiniz.

Kısa tut: Muazzam miktarda ayrıntı sağlamanız gerektiğini düşünmeyin. En önemli şey, ofisteki son gününden bahsetmek.

Neden İstifa Ettiğinizi Açıklayın –Eğer uygunsa: Patronunuza neden bu kadar çabuk ayrıldığınızı söylemeli misiniz? Sebepinize bağlıdır—işten memnun olmadığınız veya yöneticinizden ya da iş arkadaşlarınızdan hoşlanmadığınız için kısa süreli bildirimde bulunuyorsanız, bu ayrıntıları paylaşmayın. Bununla birlikte, sağlık krizi gibi dış koşullar varsa, nedenlerinizi paylaşmak işvereninizin anlayışlı hissetmesine yardımcı olabilir.

Unutmayın, mümkün olduğunda, işyerinde köprüleri yakmamak en iyisidir. Fakat yine de mektubunuzu kısa tutun – tüm küçük ayrıntılara girmenize gerek yok.

Teşekkür ederim de: İşvereninizle olan ilişkinizi iyi şartlarda bitirme ruhuyla, pozisyonda sahip olduğunuz fırsatlar için minnettarlığınızı ifade edin. Şirkette en büyük deneyimi yaşamamış olsanız bile, kısa bir “teşekkür ederim” genellikle takdir edilir.

Geçiş Sırasında Yardım Teklifi (Opsiyonel): Geçiş sırasında yardım sağlanması gerekli değildir. Fakat uzatmak için ortak bir nezakettir. Fakat kişisel durumunuz herhangi bir şekilde yardım etmenizi engelliyorsa, bunu eklemenize gerek yoktur.

Düzeltme ve Düzenleme: Mektubunuzu göndermeden önce baştan sona okuduğunuzdan emin olun. Herhangi bir yazım veya dil bilgisi hatası olup olmadığına bakın. Bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden de mektubu tekrar okumasını isteyin. Şirket üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak istediğinizi unutmayın – iyi yazılmış ve iyi düzenlenmiş bir istifa mektubu bunu yapmanıza yardımcı olacaktır.

Resmi İstifa Mektubu Örneği – Kısa Bildirim

carline jennings
346 Gün Batımı Yeri
Downton, MA 07234
999.999.9995
carline.jennings@eposta.com

18 Ekim 2021

Bayan Janaya Campbell
İnsan Kaynakları Yöneticisi
ABC Şirketi
555 Allerton Yolu
Cambridge, MA 07314

Sevgili Bayan Campbell:

Lütfen bu mektubu 22 Ekim 2021 Cuma günü ABCD Şirketi’ndeki görevimden ayrıldığımın resmi bildirimi olarak kabul edin. İki haftalık bildirimin standart olduğunu anlıyorum. Fakat kişisel koşullar bu şirketteki görevimi bu hafta sonuna kadar bırakmamı gerektiriyor.

Bu geçiş sırasında yapabileceğim her türlü yardımı sağlamaktan memnuniyet duyarım.

Son beş yılda bana sağladığınız mesleki ve kişisel gelişim fırsatları için teşekkür ederim.

Ajans için çalışmaktan zevk aldım ve şirketteki görev sürem boyunca verilen desteği takdir ediyorum.

Saygılarımla

İmza (basılı mektup)

carline jennings

İstifa E-posta Yazma Püf Noktalar Nedir?

Ayrıca istifa bildiriminizi e-posta ile göndermeyi de seçebilirsiniz. İşvereninizi istifanız konusunda mümkün olan en kısa sürede uyarmanız gerekiyorsa, bu özellikle iyi bir fikirdir. E-posta yoluyla istifa etseniz bile, çalışan dosyanız için posta yoluyla bir takip mektubu göndermeyi düşünebilirsiniz.

E-posta mesajınızı nasıl göndereceğinizle ilgili bazı ipuçları için aşağıyı okuyun:

Net Bir Konu Satırı Kullanın: Konu satırı, işvereninizin hemen okuması için yazma amacınızı açıkça belirtmelidir. Adınızı da dahil edebilirsiniz. Örneğin konu satırınızda “Ad Soyadı – İstifa Bildirimi” veya “Ad Soyadı – AyGünü, 20XX’de İstifa” olabilir.

Kısa tut. Tıpkı bir istifa mektubu gibi, e-postanızı kısa tutmak istiyorsunuz. Sadece istifa ettiğinizi belirtin, ayrıldığınız tarihi ekleyin ve geçiş sırasında (mümkünse) kısa bir teşekkür ve yardım teklifini ekleyin.

Düzeltme ve Düzenleme: İnsanlar, e-postaları yazılı bir mektupta olduğu gibi düzeltmeyi unutma eğilimindedir. Tıpkı bir istifa mektubu gibi, herhangi bir yazım veya dilbilgisi hatası için e-postanızı okuduğunuzdan emin olun. Ayrıca yazı tipinin yeterince büyük ve okunması kolay olduğundan emin olun.

E-posta İstifa Mektubu Örneği – Kısa Bildirim

Ders: İstifa 15 Ekim 2021’den itibaren geçerlidir

Sevgili Bob,

Lütfen bu mektubu XYC şirketinden istifam olarak kabul edin. Ne yazık ki, sağlık nedenlerinden dolayı standart iki hafta önceden bildirimde bulunamayacağım. Şirketteki son günüm bu Cuma, 15 Ekim 2021 olacak.

Kısa haber için özür dilerim. Birlikte çalışmaktan büyük keyif aldım ve yönetiminizden çok şey öğrendim. Geçişi kolaylaştırmak için önümüzdeki birkaç gün içinde neler yapabileceğimi lütfen bana bildirin.

Anlayışınız için teşekkür ederiz.

Saygılarımla

samuel