Kişisel Nedenlerle İzin Mektubu Örneği

İşten izin almanız gerektiğinde bununla başa çıkmanın en iyi yolu nedir? İşinizden izin almanız gerekebilecek birçok neden vardır. İşten uzun süre ayrı kalmanız için kişisel veya aile ile ilgili nedenleriniz olabilir.

Memnun olduğunuz bir işiniz varsa, istifa etmek yerine, mümkünse izin istemek daha mantıklı olabilir. Kuruluşun yasal olarak size izin vermesi gerekmese veya şirket politikası kişisel veya aile izni sağlamasa bile, yine de işvereninizle bir anlaşma yapabilirsiniz.

İçindekiler

Kişisel İzin Nasıl Talep Edilir?

Bu durum e-postadan ziyade yüz yüze yapılan konuşma türüdür. Amiriniz veya insan kaynakları departmanınızla yaptığınız görüşmeyi, kişisel nedenlerinizi belirten bir izin mektubu takip etmelidir. Talebiniz belgelendirilecek ve izin şartlarınız yazılı hale getirilecek. Bu durum da istihdamdan sorunsuz bir geçiş ve işe dönüş sağlanmasına yardımcı olacaktır.

İşte çalışma izni türleri hakkında bazı bilgiler, kişisel nedenlerle nasıl izin talebinde bulunacağınız ve kendi isteğinizi nasıl yazacağınız konusunda size bir fikir vermek için örnek bir mektup.

Yasal Olarak Gerekli İzinler

İşvereninizin kanunen size talep ettiğiniz izin süresini vermesi gereken belirli koşullar vardır. Şirket, işinizden uzaktayken yasal olarak size tam veya kısmen ödeme yapmak zorunda olmayabilir. Fakat izniniz bittiğinde işinize geri dönebilmenizi garanti eden yasal korumalar vardır.

Zorunlu izin onayının nedenlerinden bazıları, bir çocuğun doğumu veya evlat edinilmesi, belirli tıbbi koşullar, askeri bir taahhüdün yerine getirilmesi veya bir askeri bakıcıdır.

Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA), uygun çalışanlar için zorunlu izin konusunda işletmelerin izlemesi gereken yasal yönergeleri sağlar.

İzin talep etme nedeninize bağlı olarak, işten ücretli veya ücretsiz izinler sağlayan başka federal ve eyalet yasaları da olabilir. Bulunduğunuz yerde izin olup olmadığını öğrenmek için eyalet çalışma departmanınıza danışın.

Benzer İçerik:  "Bana Bu Kalemi Sat" Sorusuna Nasıl Cevap Verilir?

Yokluğun Gönüllü İzinleri

Gönüllü izin alma nedenleri, eğitiminize devam etmek, kişisel stresle uğraşmak veya uzun bir süre seyahat etmek için işten ara vermek gibi daha kişisel olabilir. Şirket politikası, işinizden kişisel izin almak için seçenekler sunabilir. Fakat işvereniniz kanunen gönüllü veya kişisel izin vermek zorunda değildir.

İşe başladığınızda izin isteme ve izin alma konusundaki hak ve yükümlülüklerinizin neler olduğunu öğrenin. Yönergeler şirketler arasında önemli ölçüde farklılık gösterebilir, bu nedenle hepsinin aynı olduğunu varsaymayın.

Uzatılmış izin genellikle ödenmez. Fakat önceden plan yapabilirseniz tahakkuk eden tatil süresini kullanabilirsiniz.

Çoğu durumda, işverenler, özellikle de patronunuza karşı açık ve dürüstseniz ve bol bol bildirimde bulunarak izin talep ederseniz, izin talebinizi yerine getirmekten mutluluk duyarlar.

Ne yazık ki, bazen kendinizi beklenmedik bir şekilde izin ararken bulabilirsiniz ve önceden çok fazla uyarı veremeyebilirsiniz. Durumunuz ne olursa olsun, profesyonelce ve nazik bir şekilde uzun bir izin süresi talep ettiğinizden emin olun.

Sözlü ve Yazılı Olarak Sormak

Hem sözlü hem de yazılı olarak izin talep etmeyi planlayın. İzin almanız gerekip gerekmediği konusunda amirinizle yüz yüze görüşmeniz her zaman tavsiye edilir.

Neyle uğraştığınızla ilgili her ayrıntıyı vermek zorunda değilsiniz. Fakat işvereniniz neler yaşadığınız konusunda ne kadar bilinçli olursa, o kadar anlayışlı olmaları muhtemeldir. Bu durum izninizin onaylanma olasılığını artıracaktır.

Yüz yüze görüşmenizi, izninizin şartlarını açıkça talep eden yazılı bir belge ile takip etmelisiniz.

Mektubunuzu e-posta ile gönderebilir veya şahsen amirinize verebilirsiniz. Ayrıca çalışma arkadaşlarınızdan oluşan bir ekibiniz varsa, izniniz onaylandıktan sonra onlara haber vermelisiniz.

Ayrıca şirketinizin/departmanınızın büyüklüğüne ve birlikte çalıştığınız kişilere ne kadar yakın olduğunuza bağlı olarak, iş arkadaşlarınıza grup olarak veya bireysel olarak da e-posta gönderebilirsiniz. Anahtar, birlikte ve birlikte çalıştığınız kişilere karşı açık ve dürüst olmaktır. Fakat unutmayın, izninizle ilgili olarak rahat olduğunuz kadar ayrıntıyı paylaşmanız yeterlidir.

Benzer İçerik:  Medya Kariyerleri: Seçenekler, İş Unvanları ve Açıklamalar

Mektubunuza Neleri Eklemelisiniz?

Mektubunuzu yazarken, eklemeniz gereken bazı önemli bilgiler vardır:

  • Ne kadar zaman ayırmayı planladığınızı ve izin süresinin ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini belirterek başlayın.
  • Neden ayrıldığınıza dair kısa bir açıklama ekleyin ve belki de uzaktayken nerede olacağınızı belirtin.
  • Mümkünse, yardımınızı sunun ve izinli olduğunuz süre boyunca sizinle iletişim kurmanın en iyi yolunu sağlayın.
  • İsteğinizi dikkate aldığı için işvereninize teşekkür ettiğinizden emin olun.

Kişisel Sebeplerle İzin Talep Edilen Mektup Örneği

hannah ferrari
16 Yaban Mersini Yolu
Declan, MI 55545

15 Kasım 2021

George Nguen
İnsan Kaynakları Yöneticisi
ABC Şirketi
111 Broadway
Sanders, MI 55546

Sayın Nguen,

Kişisel sebeplerden dolayı resmi olarak iki aylık bir izin talebinde bulunmak istiyorum. Mümkünse işten izinlerin 1 Aralık 2021, dönüş tarihi 1 Şubat 2022 olmak üzere başlamasını istiyorum.

Onaylanırsa, bu süre zarfında Lansing’de ailemle birlikte kalacağım ve mümkün olduğunca e-posta veya telefon yoluyla herhangi bir sorunuza yardımcı olmaktan memnuniyet duyacağım.

Değerlendirmeniz için çok teşekkürler.

Saygılarımla

İmza (basılı mektup)

hannah ferrari

E-posta İzin Talebi Gönderme

Mektubunuzu e-posta ile gönderiyorsanız, iletişim bilgilerini mesajın en üstüne eklemeniz gerekmez.

Konu satırınız açık ve özlü bir şey belirtmelidir, örneğin: “İzin İsteği – [Firstname Lastname]” E-postanıza bir selamlama ile başlayın ve iletişim bilgilerinizi imzanızla birlikte ekleyin.

Kişisel İzin Örneği için E-posta Talebi

Konu: İzin Talebi—Michaela Fox

Sevgili John,

Tartıştığımız gibi, 15 Ocak 2021’den 28 Şubat 2022’ye kadar ailevi nedenlerle işten kişisel izin talep ediyorum.

Onaylanırsa, 1 Mart 2022’de ofise döneceğim. Uzaktayken sorumluluklarımı yerine getirmenin planlanmasına yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.

Değerlendirmeniz için çok teşekkürler.

En iyi,

Michaela

Sonuç Olarak:

Uygunluğunuzu Kontrol Edin: İzin istemeden önce, ne zaman izin alabileceğinizi yöneticinize veya insan kaynakları departmanınıza danışın.

Benzer İçerik:  Çevrimiçi İş İlanı Nasıl Gönderilir

Açık ol: Ne kadar izine ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, talebinizde ayrılacağınız ve döneceğiniz tarihleri ​​belirtin. Detaylar ellerindeyse şirketin “evet” demesi daha kolay olacaktır.

Talebi Yazıya Yazın: Yazılı olarak işten ayrılma talebinde bulunun, böylece talebinizin belgelerine sahip olursunuz.

Bu makalede yer alan bilgiler yasal tavsiye değildir ve bu tür tavsiyelerin yerine geçmez. Eyalet ve federal yasalar sık ​​sık değişir ve bu makaledeki bilgiler kendi eyaletinizin yasalarını veya yasalarda yapılan en son değişiklikleri yansıtmayabilir.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu