Müşterilere Yeni İş İlan Mektubu Örnekleri

İşten ayrıldığınızda, gitmeden önce tamamlamanız gereken bir sürü yarım kalmış iş var. Müşterilere hizmet verdiğiniz bir meslekte iseniz, en önemli detaylardan biri müşterilerinize yeni bir işiniz olduğunu bildirmektir.

Devam ettiğinizi onlara bildirmek için hızlı bir e-posta atmak kadar kolay değil. Şirket politikasına, iş sözleşmenize ve eyaletinizdeki yasalara bağlı olarak, nereye gittiğinizi çok fazla açıklamamaya özen göstermeniz gerekebilir.

Bazı durumlarda, müşteri listeleri ticari sır olarak kabul edilebilir. Müşterilerinize ulaşmadan önce iş sözleşmenizi ve eyalet yasalarını kontrol edin.

Özel durumunuz ne olursa olsun, müşterilere bir iş ilanı mektubu yazmak zor bir girişim olabilir. Notunuzun şekli ve içeriğinin yanı sıra optimal zamanlama ve takip hakkında bilmeniz gerekenler burada.

Müşterilere Yeni Bir İş Duyuru Mektubu Yazmadan Önce

Birçok kuruluş, müşteri listelerini ticari sırlar olarak kabul eder. Mülklerini korumak için, bu şirketler genel olarak çalışanlarından bir gizlilik sözleşmesi, ifşa etmeme sözleşmesi veya müşteri listelerini rakiplerle paylaşmayacaklarını belirten başka belgeler imzalamalarını ister. Herhangi bir yasal taahhütte haklı olduğunuzdan emin olmak için:

1. İş Sözleşmenizi İnceleyin

İş sözleşmeniz, neleri paylaşmanıza izin verildiğini belirtebilir veya bu bilgilerle bir ek içerebilir. Müşteri listeleri özel olarak çağrılabilir veya çağrılmayabilir. Fakat büyük olasılıkla o şirketin fikri mülkiyetini veya ticari sırlarını paylaşmaya karşı bazı yasaklar göreceksiniz.

2. İnsan Kaynakları ile Görüşün

Sözleşmenize nelerin dahil olduğundan emin değilseniz, İK ile konuşun. Müşterilerin nereye gittiğinizi bilmelerine izin verilip verilmediğini size söyleyebilmeleri gerekir. İK ayrıca son maaşınız, kullanılmayan tatiliniz veya hastalık zamanınız ve diğer konular da dahil olmak üzere ayrılışınızla ilgili diğer konular hakkında size tavsiyelerde bulunabilir.

3. Yöneticinizle Bağlantı Kurun

Sözleşmeniz müşterilerinizle bağlantı kurmayı açıkça yasaklamasa ve İK’nın bunu yapmanızla bir sorunu olmasa bile, patronunuzla konuşmak iyi bir fikirdir. En azından duyurunuzun zamanlamasını koordine etmek isteyeceksiniz. Yöneticiniz ayrıca müşterilerinize ileriye dönük hesaplarından hangi ekip üyesinin sorumlu olacağını bildirmenizi isteyebilir. Veya patronunuz bunu yapmak için kişisel olarak ulaşmayı tercih edebilir.

Yeni işinize başlayana kadar LinkedIn’i güncellemeyin. Aslında sadece en güvendiğiniz aile üyelerinize ve arkadaşlarınıza bir halkla ilişkiler krizinden kaçınmalarını söyleyin.

Müşterilerinize Etkili Bir Mektup Yazın

Müşterilerinize doğrudan ulaşırsanız, aşağıdaki ipuçlarını aklınızda bulundurun:

Profesyonel, pozitif ve nazik olun. Başarınızda oynadıkları rol için eski işvereninize ve mevcut müşterilerinize teşekkür edin. Akabinde mağazadaki heyecan verici gelecek için iyimserliği ifade edin.

Gerekli bilgileri ekleyin. Mevcut görevinizden ne zaman ayrılacağınızı ve yeni görevinize ne zaman başlayacağınızı müşterilerinize bildirin. Hesaplarınızı hangi ekip üyesinin devralacağını onlara bildirin ve bir tanıtımı kolaylaştırın.

İletişim bilgilerinizi sunun. Yöneticiniz kabul ederse ve bir Gizlilik Sözleşmesine bağlı değilseniz, müşterilerinize size nereden ulaşacaklarını bildirin.

İzin verilirse, yeni işvereniniz için bir satış konuşması yapmak üzere ayrıldıktan sonra müşterilerinizle görüşebilirsiniz.

Müşterilere Örnek İş Duyuru Mektubu #1

Konu satırı: Yeni Pozisyon Duyurusu

Sevgili Caitlin,

ABC Pazarlama’ya katıldığımı ve 7 Ağustos’ta başlayacağımı duyurmaktan heyecan duyuyorum. DEF Pazarlama’da geçirdiğim altı harika yıl ve başarımda oynadığınız bütünleyici rol için çok minnettarım. Karşılıklı fayda sağlayan ortaklığımızı sürdürmek için sizi bu heyecan verici yeni bölümde bana katılmaya davet ediyorum. Müşterilerinin markalarını ev isimlerine dönüştüren yüzlerce başarılı kampanyaya sahip üst düzey bir ajansın ek desteğiyle benden aynı bağlılığı ve bağlılığı yaşayacaksınız.

Bu değişikliğin, tüm pazarlama çabalarınızda ve hedeflerinizde size hizmet etmek için bana daha fazla özerklik ve zaman sağlayacağından eminim. Fakat ABC Pazarlama’da kalmayı seçerseniz, 7 Ağustos’tan itibaren Laura Marks yeni temsilciniz olacak.

Lütfen herhangi bir sorunuz olursa bize ulaşmaktan çekinmeyin ve bunu sorunsuz bir geçiş yapmak için elimden gelen her şeyi yapacağımı bilin.

Saygılarımla,

marcy gri

marcy.grey@ABCMarketing.com
555 Park Caddesi
Anytown, Ohio 45011
(999)555-4567

Müşterilere Örnek İş İlan Mektubu #2

Konu satırı: Hareketli

Sevgili Deepak,

Acme Corp’tan yeni fırsatlar için 1 Ekim’de ayrılacağımı bildirmek için yazıyorum. Fakat emin ellerde olacaksınız: Hesabınızı Jon Smith devralacak ve onun müşteri hizmetlerine olan bağlılığından ve sektör hakkındaki bilgisinden memnun kalacağınızdan eminim.

LMK Org’da sizinle ve ekibin geri kalanıyla çalışmaktan büyük keyif aldım ve hepinize en iyisini diliyorum. Geçiş sırasında size yardımcı olabilirsem lütfen bize ulaşmaktan çekinmeyin.

Saygılarımla,

Linda Marino
Linda.Marino@AcmeCorp.com
(800)999-3434